Применение дисциплинарного взыскания: как объявляется приказ работодателя?

Положениями действующего трудового законодательства установлены специальные меры ответственности, применяемые к работникам, которыми нарушается рабочий распорядок, предусмотренный работодателем.

Такими мерами представляются дисциплинарные взыскания, налагаемые с учетом содержания правовых норм, регламентирующих порядок их установления.

Понятие дисциплинарного взыскания

Что относиться к дисциплинарным проступкам?

Под дисциплинарным взысканием понимается особая мера воздействия работодателя на подчиненного, нарушившего свои рабочие обязанности. Нарушение может выражаться как в ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей работником организации, так и в уклонении от их исполнения.

Иными словами, вышеуказанный термин представляет собой особую разновидность наказания, которое выносится работодателем к виновным сотрудникам.

При доказанности факта совершения деяний, противоречащих внутреннему трудовому распорядку, такое взыскание применимо к любому работнику, вне зависимости от занимаемой им должности.

В число дисциплинарных проступков включается следующее:

• неявка специалиста на рабочее место за неимением уважительных причин более 4 часов;
• невыполнение действий, возложенных на сотрудника трудовым договором, предписаниями локальных актов предприятия, несмотря на факт ознакомления с ними (это может заключаться в несогласии на обязательную медкомиссию, отказе надевать приспособления для индивидуальной защиты и тому подобное).

Основания, порождающие право работодателя для применения любых дисциплинарных взысканий, закреплены положениями, зафиксированными в Трудовом кодексе РФ.

Стоит заметить, что федеральным законодательством может устанавливаться уместность такого рода воздействия не только ввиду отступления от соблюдения дисциплины, но и в силу прочих случаев, конкретно отраженных в его нормах.

Классификация видов

Несколько видов взысканий.

Существующие виды дисциплинарных взысканий подразделяются на две основные группы — общие и специальные.

К категории общих причислены:

• вынесение замечаний (самая мягкое выражение, выступающее в качестве предупреждения);
• объявление выговора (более строгий с юридической точки зрения тип);
• увольнение (подлежит применению при неоднократных серьезных нарушениях).

Специальные дисциплинарные взыскания выносятся посредством введения законов и положений в отношении определенных видов служб на территории России.

При этом законодателем осуществляется строгий контроль работодателей, выраженный в запрете применять дисциплинарные взыскания, не зафиксированные федеральными законами, положениями и содержанием уставных документов.

Если работодатель не придерживается этих ограничений, это может повлечь для него административную ответственность.

Последовательность процедуры применения

Особая процедура применения взысканий.

Назначение дисциплинарного взыскания на трудящегося допускается не позже, чем через месяц с момента обнаружения работодателем случая несоблюдения трудовой дисциплины. Из этого временного промежутка исключают:

• период, отведенный для отпуска;
• время болезни работника, подтвержденное листком нетрудоспособности;
• дни, затраченные на получение согласия профсоюзной организации.

Обозначенные взыскания не могут назначаться:

• по истечении полугода с момента совершения неправомерного поступка;
• по завершении двухлетнего срока с того дня, когда работником совершилось нарушение, выявленное при проведении различных проверок в отношении компании.

Процедура применения дисциплинарного взыскания осуществляется по следующей схеме:

1. Обнаружение работодателем нарушения трудового распорядка со стороны специалиста. Обычно руководству предприятия направляют докладную, сообщающую о проступке. С того числа, когда указанный документ получен адресатом, начинается течение законодательно предусмотренных сроков;
2. Работодателем исполняется обязанность по запросу с виновного сотрудника объяснений. В случае, если спустя 2 дня специалистом не предоставлена объяснительная, требуется оформление акта ответственными по этому вопросу лицами. Факт неполучения необходимых разъяснений не дает оснований для освобождения от обозначенных мер;
3. Если трудящийся написал объяснительную на имя руководителя, происходит проверка причин нарушения, отраженных в тексте документа. Законодатель на дает разъяснений по вопросу уважительности оснований, ввиду чего их оценка осуществляется работодателем по собственному усмотрению;
4. Если работодатель посчитает причину нарушения неуважительной, то возникает необходимость издания соответствующего приказа о дисциплинарном взыскании.

Подготовка приказа

Четко регламентированной формы для оформления приказов для дисциплинарных взысканий на сегодняшний день нет. Не зафиксировано отечественными правовыми актами и какие-либо требования, касающиеся объема, содержания или структуры документа.

Поэтому каждым предприятием самостоятельно разрабатывается типовая форма приказа, которая впоследствии используется при любых случаях наложения вышеуказанного взыскания, несмотря на вид допущенного работником проступка или назначенного взыскания.

При процедуре разработки организацией бланка для приказа на дисциплинарное взыскание, можно обратиться к любой типовой форме документации такого типа.

Если основываться на ее структуре, таким путем обеспечивается уменьшение возможности пропуска существенной информации при формировании.

Примерное содержание

Содержание приказа о применении взыскания.

Несмотря на отсутствие конкретных требований к оформлению приказа о дисциплинарном взыскании, он должен отображать все те важные данные, которые подлежат закреплению в любых документах, порождающих возникновение правовых последствий для сторон трудовых правоотношений.

Кроме того, отличительным признаком подобного рода документов можно назвать обоснованность и соответствие закону. Таким образом, в вышеназванном документе желательно отразить такие сведения:

• должность подчиненного и название подразделения, где он осуществляет трудовую деятельность;
• подробное изложение сути допущенного нарушения;
• оценка значительности совершенного проступка;
• виновность сотрудника;
• обозначение вида налагаемого наказания;
• обоснование причины применения дисциплинарного воздействия.

Подготовленный приказ должен сопровождаться подписью руководителя фирмы, начальника отдела, где трудится виновное в нарушении лицо, а также начальника кадровой службы.

Издается вышеуказанный приказ, как правило, в единственном экземпляре. При этом желательно сделать несколько ксерокопий с подписанного документа после того, как с ним ознакомится починенный.

Итогом привлечения подчиненного к законной ответственности выступает сопутствующее взыскание, наложение которого происходит по усмотрению работодателя.

Последует привлечение сотрудника к несению наказания или нет, зависит только от мнения нанимателя, так как рассмотрение подобных вопросов является его законным правомочием.

Основания для оформления приказа

Приказ оформляют при обнаружении проступка.

Издание приказа об объявлении дисциплинарного взыскания подчиненному может быть обосновано только в таких ситуациях, когда в полной мере подтверждается существование обстоятельств, свидетельствующих о виновности сотрудника.

Это гарантирует возможность защиты сотрудника от несения необоснованных наказаний. Кроме того, если трудящийся не соглашается с налагаемой мерой, ему предоставляется право обжалования вынесенного решения.

Если на подчиненного работодателем накладывается дисциплинарное взыскание заключающееся в вынесенном выговоре либо замечании, то текст сопутствующего приказа подготавливается произвольным образом.

После того, как распорядительный документ по дисциплинарному взысканию относительно служащего, преступившего рамки дозволенного внутренними актами поведения, издан, обязательно в течение трех дней ознакомить с его содержанием виновное лицо. Если специалист выражает несогласие с прочтением, это обстоятельство фиксируется путем составления соответствующего акта.

Наложение дисциплинарного взыскания произойдет, даже несмотря на поступивший от служащего отказ знакомиться с распорядительным документом. В обозначенный временной интервал не должны входить дни, отсутствия специалиста на месте работы.

При несоблюдении работодателем условия о сроке, подчиненный получает право на обжалование примененного к нему дисциплинарного взыскания.

Отступления сотрудников от трудового распорядка отражаются и фиксируются при помощи приказа о надлежащей мере наказания. Это считается обязанностью работодателей.

При условии, что трудящийся правомерно привлекался к нескольким дисциплинарным взысканиям, работодателю обеспечивается правомочие по увольнению нарушителя, согласно статье 81 Трудового кодекса РФ (подразумевается, что служащим неоднократно допускались виновные поступки, без должных на это поводов, и при этом он уже подвергался дисциплинарным воздействиям ранее).

Снятие дисциплинарных взысканий

Взыскание можно снять досрочно.

Любым возможным мерам дисциплинарной ответственности свойственна временная направленность. Законодательные положения однозначно регламентируют, что если подчиненный за весь год с момента назначения прошлого дисциплинарного взыскания ни разу не подвергся еще одному, дисциплинарная ответственность полагается снятой, а работник реабилитированным.

Трудовой кодекс РФ гласит, что дисциплинарные взыскания целесообразно снять с подчиненного заблаговременно в подобных ситуациях:

• по воле работодателя;
• на основании заявления специалиста;
• по инициативе, выраженной руководителем фирмы;
• по ходатайству профсоюза компании.

Прекращение взысканий такого типа раньше положенного срока сопровождается изготовлением приказа, подписываемого руководящим лицом компании. При оформлении подобных документов желательно указывать:

• каков повод для погашения дисциплинарного взыскания досрочно;
• ссылка на реквизиты приказа об объявлении взыскания;
• Подчиненный, который заранее освобожден от дисциплинарного взыскания, должен приниматься как не подвергавшийся санкциям дисциплинарного характера.

Хотя дисциплинарные взыскания можно охарактеризовать как разновидность наказаний, выносимых работодателем, исключить их получение довольно несложно.

Для этого достаточно придерживаться порядка, который закрепляют действующие на предприятии предписания и четко следовать своим должностным обязанностям.

Отсутствие нареканий от работодателя является крайне важным, ведь при наличии у работника нескольких дисциплинарных взысканий, он может быть уволен на основании Трудового Кодекса РФ.

Приказ, оформляемый работодателем для применения дисциплинарного взыскания представляет собой неотъемлемое условие для возложения наказания на подчиненного за допущение запрещенных нанимателем действий, которые, согласно положениям законодательства, порождают несение дисциплинарной ответственности.

Из этого видео вы узнаете о дисциплинарных наказаниях.