Образец благодарности сотруднику за хорошую работу, ее содержание и виды

Благодарственные письма разработаны как форма признания определённых достижений того или иного гражданина. При вручении документов руководитель благодарит за вклад в развитие предприятия. Но есть определённые нюансы, которые видны, если рассмотреть образец благодарности сотруднику за хорошую работу.

Кто и зачем составляет такое письмо?

Уже говорилось, что письма благодарности – одна из официальных форм для признания заслуг гражданина. Это своеобразная оценка за вклад в развитие. Такие документы – одна из самых эффективных мер для дополнительной мотивации персонала. Доказано влияние инструмента по таким показателям:

1. Самооценка, повышение.
2. Профессиональный статус внутри компании тоже выше. Это происходит и среди коллег, и среди тех, кто остался в подчинении.
3. Появление стремлений по качественной работе, улучшению результатов.
4. К организации отношение более лояльное.

Ценность благодарственных писем возрастает, если вручать их в торжественной обстановке, среди коллег и подчиненных.

Следующие обстоятельства чаще сопровождают оформление благодарственных писем:

• Когда сотрудник увольняется, по собственному желанию.
• Завершение профессиональной карьеры по причине пенсионного возраста.
• Профессиональные праздники.
• День рождения.
• Юбилей или день рождения компании, что стало причиной для поощрения лучших сотрудников.
• Если поощрение связано с особыми рабочими достижениями.

Главное – чтобы повод для составления благодарственных писем был значимым. Такой стимул быстро потеряет свою ценность, если применять его слишком часто. Ведь получить благодарности будет несложно.

В написании текста участвуют такие сотрудники компании:

1. Сотрудники протокольной службы, если она имеется в организации.
2. Специалисты по управлению персоналом.
3. Руководители служб, отделов.

Иногда благодарственные письма составляют первые лица компании, либо сам генеральный директор. Но такой вариант на практике практически не встречается.

Стандартные правила оформления

Бланки применяют с фирменными знаками, образцы которых уже разработаны. Либо с этими же целями выбирают специальный типографский бланк, который печатают отдельно. Допустим вариант, когда на предприятиях разрабатывают собственные бланки, которые используют именно для составления благодарностей.

Больше всего разнообразия клиентам предлагают готовые типографские бланки. Их дизайн допускает реализацию любых задумок.

Само оформление мало чем отличается от случаев с обычными деловыми документами. Достаточно придерживаться нескольких классических требований:

1. От орфографических и пунктуационных ошибок полностью отказываются. Лучше несколько раз переписать текст, если такая необходимость возникла.
2. Текст рекомендуется составлять без просторечий.
3. Официально-деловой стиль лучше всего подходит для изложения сути.
4. Текста должно хватать, чтобы он уместился на одной странице формата А4.
5. Чаще всего для распечатки текстовых бланков применяют компьютер и принтер. Но актуальными остаются и благодарности, составленные вручную.

Описание общей структуры

Некоторые письма допускают не такой строгий порядок, как для остальных документов. Но существуют основные разделы, присутствие которых всегда имеет значение:

• Шапка. Здесь обычно описывают адресата. Этот раздел в большинстве случаев можно опустить, его не относят к обязательным.
• Обращение к работнику, который и выступает в качестве адресата для слов благодарности.
• Основной раздел, где и приводят текст благодарности.
• Заключение. Обычно эту часть посвящают ФИО сотрудника, должности, подписи руководителя, дате.

Содержание письма: важные нюансы

Название документа должно идти по центру, до того, как начнется основной текст. Это правило является стандартным, тоже соблюдается в большинстве случаев. Следующим, практически сразу, ставят обращение к конкретному сотруднику.

Форма обращения тоже не нарушает стандартов – пишут «уважаемый» или «уважаемая», дальше – фамилия. Стоит отказаться от вариантов вроде «Дорогая», «Несравненная» и других. Они не подходят для составления официально-деловых бумаг.

Основной текст состоит из двух элементов:

• Слова благодарности.
• Дополнительные пожелания в адрес подчиненного.

Такой вид сообщений предполагает выбор официально-делового стиля в качестве основного. Но некоторые отступления от правил допустимы. Ведь описываются слова похвалы, которым присуща положительная эмоциональная окраска.

Рекомендуется выбирать прилагательные, способные подчеркнуть высокий уровень достижений, качество по отношению к полученным результатам. «Лучший пример», «плодотворное сотрудничество», «успешный результат», «эффективное решение» — допустимые фразы.

Чтобы ощущение от благодарности стало особо приятным, потребуется соблюдать несколько условий:

1. Искреннее выражение чувств.
2. Описание только тех достижений, которые существуют в действительности. Не надо говорить о том, что является общим для всех.
3. Отказ от хвалебных речей с пафосом.
4. То же самое касается фраз, давно ставших стандартными, стереотипными.
5. Ориентиром становится повод, по которому письмо оформляют. Этот фактор влияет на то, как меняется основная часть.

За что можно благодарить

Самые распространенные причины благодарности собраны в таблице:

Шаблонные фразы: как их предотвратить?

Благодарственное письмо – это документ официального значения. Поэтому общепринятые фразы вместе с речевыми оборотами стали его неотъемлемой частью. Но автор всё равно старается избежать решений, которые применяют повсеместно. Добиться этого не так просто. Или свести к минимуму выражения, которые уже играют роль шаблонов.

Главное – не использовать общие фразы для выражения мыслей и чувств. Лучше искать как можно больше конкретики.

С этим помогают такие советы:

• Подробное описание профессиональных качеств конкретного подчиненного.
• Отмечать все поступки с положительной оценкой.
• Указание конкретных заслуг, существующих на практике.
• Использование имён реальных людей.

Такие письма не принято разбавлять информацией относительно недостатков и промахов, даже если они были. Наоборот, подчёркивают только положительные моменты. Чем больше искренних фраз будет – тем лучше. Можно представить, что обращение направлено приятелю.

Письмо пенсионерам

Один из достойных поводов для составления писем – когда один из сотрудников прекращает работу в связи с достижением пенсионного возраста. Особенно, если на предприятии гражданин провел значительное время.

В таких письмах не только выражают благодарность. Они подчеркивают, насколько специалисту удалось реализоваться в профессиональном плане. Вручение благодарности – один из последних этапов у личностного карьерного роста.

Пенсионера рекомендуется хвалить за личные и профессиональные качества. Это особенно важно, учитывая, что текущий работодатель – последний, способный вообще составить документ. В конце ставят благодарность за личный вклад в организацию.

Грамота или благодарственное письмо: что лучше?

Отдых и поощрение, работа – направления, которые у каждой компании организовываются по-своему. Руководитель придумывают не только финансовые и материальные виды наград, К ним прибавляют вознаграждение морального характера, для выделения особых заслуг по отношению к конкретному специалисту, либо целому отделу.

Письма и грамоты как раз относят к нематериальному признанию чужого труда и вклада. Для обеих сторон вручение подобных документов – позитивное событие. Но менеджеры должны выбирать один из вариантов.

Между ними много общего:

• Используются при награждении конкретных сотрудников, отделов или целых организаций.
• Оформляют их в одностороннем порядке, обмена сведениями не предполагают.
• В письменной форме фиксируют признание заслуг, достижений.
• Для оформления используют фирменные бланки, знаки.
• Официальные бумаги, в равной степени.
• Но есть и отличия. Грамоты будут актуальны при таких обстоятельствах:
• Педагогические показатели за работу с учениками.
• Повышение профессиональных навыков.
• Качественно выполненная работа.
• Успеваемость по всем предметам.
• Успехи в учёбе.
• Победа после участия в спортивных соревнованиях.

Благодарственные письма связаны с личным вкладом в работу предприятия, взаимовыгодным партнерством или сотрудничеством. Ещё его связывают с честным выполнением условий деловых контрактов, добросовестным подходом к работе.

Занесение благодарностей в трудовые книжки

Благодарности за успешную работу допускают внесение сведений в трудовые книжки. Фиксация таких сведений связана с определенным порядком действий. Руководство подписывает приказ, перед этим важно подать ходатайство.

Его пишут в свободной форме, с такими обязательными сведениями:

1. Основания для поощрения.
2. Название компании.
3. Занимаемая должность.
4. ФИО гражданина.

Обязательное приложение – документы, на основании которых вознаграждение введено.Е-11 и Е-11а – формы приказа, который оформляет руководство.

Дополнительные рекомендации

Настоящие благодарственные письма обладают такими качествами:

• Информация о приглашении к дальнейшему сотрудничеству.
• Описание деталей проекта, над которым гражданин работал.
• Уникальный дизайн.
• Эксклюзивность, отсутствие шаблонов.
• Персональный подход.
• Забота не о бизнес-интересах, а о конкретном человеке.
• Живой язык.

Благодарственные письма допускают дополнения в виде бизнес-предложения, подарков, других видов приглашений.

Образцы писем

Благодарственные письма – неплохой инструмент, чтобы построить крепкие, лояльные отношения между участниками трудовых отношений. Руководителей наделяют правом благодарить сотрудников за вклад в развитие компании, успешную работу на протяжении длительного времени. Образцы писем можно скачать ниже:

Это инструмент для повышения мотивации, хоть и нематериальный. Подходит для компаний вне зависимости от масштаба работы и направления. Главное – придерживаться индивидуального подхода.

Как написать благодарственное письмо, рассказано в этом видео: