Как получить больничный лист по беременности и родам и оформить пособие

Все женщины, официально участвующие в программе социального страхования, имеют право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Он ещё получил название декретного. Основанием начисления пособий является больничный лист по беременности и родам.

Кому назначают пособия и оформляют документы?

Перечень женщин, имеющих право на пособие, составляется на законодательном уровне. Нужно выполнить одно из следующих условий:

• военные, служащие по контракту;
• студентки на очном обучении;
• те, кого уволили из-за ликвидации предприятия или сокращения штатов;
• женщины ИП, самостоятельно перечисляющие все положенные взносы контролирующим органам;
• те, кто заключил договор с работодателем, официально;
• безработные граждане, не вставшие на официальный учет, не могут рассчитывать на выплату пособий.

Каждый день нетрудоспособности оплачивают в размере 100% от среднего заработка. Для расчета используют показатели на протяжении двух лет, предшествующих моменту обращения. Часть суммы оплачивают работодатели, часть – ФСС. Иногда предполагается схема с совместным сотрудничеством.

Продолжительность отпуска

Форма бумаги соответствует стандартной документации, оформляемой в таких ситуациях. Можно опираться на обычные больничные листы. Акушер-гинеколог отвечает за открытие больничного. Врач общей практики или фельдшер решают ту же проблему, если вышестоящий специалист отсутствует.

Продолжительность отпуска в различных ситуациях:

1. В 30 недель беременности на 140 дней дают отпуск, если всё проходит нормально, появляется 1 ребёнок.
2. На 22-30 неделе дают 156 дней при преждевременных родах.
3. До 86 суток увеличивают послеродовой период, если появились осложнения.
4. До 90 суток увеличивают отдых, если женщина трудится в опасных, вредных условиях.
5. В 28 недель на 194 дня при вынашивании близнецов.
6. 70 или 110 дней в случае усыновления малышей младше месяцев.

Для дополнительных дней не нужно ещё одного листка нетрудоспособности. Просто продлевают основной отпуск.

Врачи не могут выдавать больничные листы позже 30 недели беременности. Но некоторые женщины продолжают работать, поэтому тянут с оформлением до последнего. Больничный можно получить и перед декретным отпуском. Вне зависимости от того, почему испортилось самочувствие – из-за беременности или другой болезни. Такие больничные просто выдают на общих основаниях.

Правила расчёта

51 919 рублей – минимальная сумма, положенная женщинам в такой ситуации. Такие размеры пособий определяются в зависимости от минимума по заработной плате.

Такие пособия положены гражданкам с низким уровнем дохода, либо тем, кто не работал вообще. Иногда местные власти сами устанавливают повышенный размер пособий даже при таких условиях. Поэтому при расчётах требуется использовать региональные коэффициенты. 

Предельная величина взносов в ФСС ограничивает максимальные величины пособий. 301 тысяча рублей – стандартные ограничения, действовавшие на 2019 год.

Чем больше детей рождается – тем выше будет пособие. То же касается ситуаций, когда роды с осложнениями. 

Можно использовать специальный калькулятор, представленный на официальном сайте Фонда Социального Страхования. Достаточно заполнить поля следующими данными:

• количество дней, которые исключены из расчетов по среднему заработку;
• сумма заработка у руководства, отвечающего за пособие;
• вид нетрудоспособности;
• время начала и окончания отпуска.

Расчет больничного проводят не позднее, чем спустя 6 месяцев после закрытия документа. При этом деньги в любом случае выплачивают единовременно. Учитываются все листы по нетрудоспособности – и основные, и дополнительные. Выписывается столько бумаг, сколько работодателей есть в настоящий момент. Каждый из участников рынка самостоятельно начисляет деньги.

Иногда случается так, что выплаты не привязаны к среднему заработку на протяжении двух предшествующих лет:

1. Усыновление ребенка в возрасте от 3 лет.
2. Набран рабочий стаж менее, чем шесть месяцев.
3. При необходимости увеличить выплаты и использовать другие временные периоды для учета.
4. Постановка на учёт в Центр занятости на протяжении года после ликвидации или реорганизации компании.

Документы для назначения пособий

Основание для любых денежных перечислений в адрес работника – заявление от самого гражданина и листок нетрудоспособности, выданный сотрудниками женской консультации. Если используется работа по совместительству – документы можно брать у всех работодателей, с которыми оформлены официальные отношения.

В социальной защите соглашаются платить пособия после проверки следующей документации:

• листок по временной нетрудоспособности;
• трудовая книжка, в оригинале и копии;
• справка из службы занятости;
• заявление по назначению выплат.

На те же самые суммы опираются, когда рассчитывают ежемесячные пособия по уходу за ребёнком. Но цифры перемножаются со среднемесячным количеством дней. Это главное отличие от других существующих схем.

О сроках начисления и выплаты

Если женщина работает, документы направляются работодателю, в противном случае их принимает служба социальной защиты. Руководство рассчитывается по пособиям в тот же день, когда сотрудник получает ближайшую зарплату.

Органы социальной защиты передают деньги не позже, чем 26 число месяца, следующего за тем, когда оформили заявление. Начисление идёт одной суммой, сразу за весь период. Деньги могут перечислять на банковские карты, либо через Почтовые отделения.

Дополнительные правила заполнения больничных листов

При оформлении документа нужно проверить некоторые нюансы, связанные с ним:

1. Дата фактического получения больничного должна соответствовать моменту, когда начинается 31 неделя беременности, временно теряется трудоспособность у гражданина.
2. Несоответствие чисел встречается, если женщина сама отказалась от своевременного оформления больничного. Тогда дата выдачи бывает фактической.
3. Код 05 используют для обозначения причины, по которой оформляется нетрудоспособность.
4. Предполагаемая дата родов ставится в графе «Дата 1».
5. Хорошо, если женщина посещает гинеколога до 12 недели беременности. Тогда в документе ставят соответствующую отметку.
6. Начало и окончание больничного по беременности и родам проставляются врачом сразу. Доктора выписывают новые листы, если оказывается, что необходимо продление.
7. На 141 день от даты начала больничного гражданин должен приступить к работе, что при заполнении документа тоже указывают.

О праве на ежегодный отпуск

После окончания декрета женщина имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если это право не использовано ранее. Достаточно заявления от гражданина. В этом случае уже отработанное время не имеет значения.

Работодатели обязаны давать отпуска, даже если общий срок работы не превышает 6 месяцев. Выдаётся 28 календарных дней, как и в других случаях. Статья 260 ТК РФ содержит подробное описание данного правила.

После использования такого отпуска у женщины тоже есть права:

• продолжить отдых, теперь уже до достижения малышом возраста 3 лет;
• возвращение к обычному рабочему графику;
• беременным женщинам нельзя менять отдых на денежные компенсации.

Возвращение к работе

Такой вариант актуален, если один из членов семьи согласился взять на себя обязанности по содержанию и воспитанию малыша. Близкий родственник матери тоже имеет право оформить перерыв, связанный с ребёнком. Девушка в это время может вернуться к работе, но только при личной инициативе. Главное – чтобы она точно была готова.

Самим руководителям запрещают заканчивать отпуск сотрудницы раньше указанного времени.

Нужно написать заявление, где упоминают о сути своего желания. Руководство принимает решение, отрицательное или положительное.

До окончания декретных отпусков женщине начисляют пособия социального характера. При возврате к должностным обязанностям продолжаются начисления по заработной плате. Но руководитель может отказывать в досрочном выходе, чтобы не выплачивать одновременно несколько пособий. Такие действия вызывают вопросы со стороны контролирующих органов.

Есть ли другие правила по заполнению?

Начиная с 2011 года, листки по нетрудоспособности отличаются повышенной степенью защиты. Появилась возможность использовать специальные печатные устройства при заполнении. Специалисты советуют опираться на такие рекомендации:

• помарки и исправления недопустимы;
• для записей используют гелевую либо перьевую ручку черного цвета;
• записи делают на русском языке, печатными буквами. Рекомендуется использовать соответствующую технику;
• за границы ячеек выходить запрещено;
• пустые ячейки в начале строки оставлять запрещено;
• специальные ячейки используют для внесения всех записей.

Причины для отказа в выплате больничных

Только ликвидация или банкротство предприятия являются достаточными законными основаниями для отказа от денежных перечислений. В этом случае идут к сотрудникам Фонда социальной защиты, чтобы передать заявление вместе с другими документами туда. Обязательно наличие договора, подтверждающего официальные трудовые отношения.

У Фонда социального страхования существует несколько причин для отказа:

1. Гражданина подозревают в попытке незаконно получить средства.
2. Когда устройство на работу прошло недавно.
3. Если работа продолжается.
4. Трудовой договор необходим и директорам, которые оформляют отпуск по беременности и родам.

Если руководитель отказался выплатить компенсацию

Можно решить спорную ситуацию тремя способами:

1. Обращение к самому руководству, либо другим уполномоченным лицам.
2. Обращение к сотрудникам прокуратуры. Проводится расследование, в результате которого выявляют нарушения, существующие на предприятии. 
3. Последний вариант – составление документов для суда. Главное – позаботиться о правильном оформлении документов, чтобы не возникало дополнительных вопросов.

Подача искового заявления предполагает сбор таких важных бумаг:

• копия справки по заработной плате на протяжении двух последних лет;
• копия больничного листа;
• копия заявления для получения больничного пособия;
• копия документа для подтверждения трудовых отношений с работодателем;
• жалоба со ссылками на статьи 236 и 237 Трудового кодекса.

Трудовые дни и часы при расчете больничного

Многие руководители и подчинённые спрашивают о том, как именно производить расчёт, на что опираться – исходить из часов или дней. Законодательство говорит, что в учёт включают любые начисления для женщины, с которых уплачивались страховые взносы. Всегда стоит ссылаться на действующий закон, когда речь идет об отстаивании прав.

Обязательно отказываются использовать время, когда сотрудница отсутствовала на месте без уважительных причин. 

Из декрета к другому декрету

Вторая беременность может появиться, когда первая еще не закончилась. В этом случае остаются в основном отпуске либо уходят в еще один декрет. С материальной точки зрения самым выгодным признается второй вариант. Тогда социальная помощь будет равна 100% от среднего заработка. Выплаты на ребёнка до 1,5 лет составят всего 40% от той же суммы.

Суммы пособия для вторых декретных отпусков вычислять совсем несложно. Женщина имеет право выбирать периоды, на протяжении которых она была застрахована. Можно использовать время, когда заработная плата была максимальной. 

При уходе из второго декрета в третий начисления происходят по тем же общим правилам. 

Другие нюансы оформления пособий

Руководство предприятия должно открыть специальный счёт, куда из ФСС перечисляют компенсацию за больничный. Реквизиты такого личного счета заполняются главным бухгалтером на предприятии. 

В случае со статусом ИП оформление больничного мало чем отличается от обычных схем. Выплата средств идёт за счёт самого ИП. Доход сотрудницы анализируют и в этом случае, тоже на протяжении последних 24 месяцев. Справки требуются и от других мест, где присутствовал официальный доход.

ИП сам не имеет право расторгать соглашения с такими гражданами. Они могут продолжать работу, если установить им неполные рабочие дни. По размеру начислений сотрудниц ИП какие-либо ограничения отсутствуют. И законные основания для отказа в выплате пособий тоже отсутствуют.

Больничные можно передавать работодателям сразу после получения . Главное – чтобы от этого срока не прошло более полугода. Сначала компенсация идет за счет средств руководства. Потом ФСС компенсирует большую часть затрат на основании заявления.

С момента поступления больничного листа должно пройти не более 10 дней до того, как гражданин получит положенные компенсации. При любых нарушениях ответственность наступает такая же, что и в случае выплаты заработной платы с задержкой.

Больничный лист по беременности и родам. Кому, когда и на какой срок выдаётся, рассказывает Лутовинова О.А.: