Как закрывается больничный лист и что будет, если оставить его открытым

По закону периоды временной нетрудоспособности сотрудника, вызванной болезнью, должны учитываться и оплачиваться в полном объеме. Оплате подлежат периоды отсутствия на работе из-за собственной болезни либо же необходимости ухаживать за близким родственником. В статье попытаемся подробно разобраться, как закрывается больничный лист.

Законодательство

Процедура подтверждения факта болезни, а также формы документов, на основании которых это осуществляется определены законодательными и нормативно-правовыми актами. 

Среди основных стоит выделить:

• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
• Трудовой кодекс РФ
• Постановление правительства РФ от 21.04.2011 № 294
• Приказы Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, и от 24.01.2012 № 31н

Определяются не только общие положения, что следует считать травмами, но и рассматриваются отдельные нюансы, что могут возникать в процессе самой болезни, а также в разных ситуациях ее оформления. Кроме этого, введен однотипный для всех работодателей и работников вид листка нетрудоспособности, порядок его заполнения, учета, оплаты.

Таким образом, на законодательном уровне определены общие конкретизированные условия и порядок действий сторон в случае наступления нетрудоспособности труженика. Несоблюдение этих правил чревато отказом от оплаты больничного для работника, а также наступлением финансовых санкций в виде убытков для компании. 

Помните, период нетрудоспособности и необходимые действия сотрудника, медицинского учреждения, работодателя, ФСС полностью описаны в законодательных и выданных на их основе подзаконных актах. 

Как закрывается больничный лист

Перед тем, как рассматривать условия закрытия больничных листов, целесообразно ознакомиться с условиями, на основании которых его имеют право открывать. Сюда относят такие ситуации:

наступление болезни, либо возникновение травмы у сотрудника

• когда требуется пройти курс реабилитационного восстановления в медицинском учреждении после операции
• выполнение протезирования в стационарных условиях
• нахождение сотрудника в зоне карантина (либо, когда карантин объявлен в детском дошкольном, школьном учреждении)
• необходимость оказания помощи (ухода), за больным ребенком, родственником, другим недееспособным членом семьи

Важно отметить, что наличие открытого больничного листа не всегда означает, что его обязаны в полном объеме оплатить. Законодатель предусмотрел ситуации, когда работодатель полностью, либо частично может снизить размер оплаты по больничному листу. В этот перечень вошли такие ситуации:

1. Когда нетрудоспособный гражданин в период своего лечения нарушает определенный лечащим врачом режим.
2. Безосновательное игнорирование пациентом очередного медицинского осмотра, либо прохождения медико-социальной экспертизы.
3. Если травма, либо болезнь является следствием алкогольного, наркотического, токсикологического опьянения сотрудника. 

Ведение больничного листка четко разграничено между медицинским учреждением и работодателем. Каждому из них отведены свои графы для заполнения. Оплата дней нетрудоспособности, подтвержденных листком нетрудоспособности, осуществляется работодателем. Этот же документ является подтверждением законности отсутствия на рабочем месте сотрудника. 

Помните, минимальное нарушение процедуры ведения больничного листа является прямым основанием признания его недействительным и отказа от оплаты периода болезни. 

Выздоровление больного

Когда сотрудник находится на больничном лично, ему засчитываются и оплачиваются все дни нетрудоспособности. Здесь следует выделить некоторые нюансы, влияющие на уровень начисления компенсационных выплат. 

Таблица 1. От каких параметров зависит размер выплат по больничному

Следует отметить, что компенсации подлежат все дни нетрудоспособности, вплоть до дня выздоровления. Такой день определяется лечащим врачом. Он же устанавливает, когда сотруднику необходимо приступать к выполнению трудовых функций. Подобное заключение делается исходя из результатов осмотра (обследования) пациента. Дальнейшее заполнение больничного листка осуществляется стороной работодателя. 

Помните, после окончания болезни и выздоровления сотрудника врач заполняет свою часть больничного и передает его труженику. Дальше он обязан с этим документом прибыть в отдел кадров (бухгалтерию), где представители работодателя заполнят свои части документа. Только после этого он может предаваться к оплате. 

Выздоровление родственника

В процессе начисления компенсационных выплат за периоды нетрудоспособности родственников имеются некоторые нюансы. Дело в том, что на законодательном уровне определены лимиты периодов, за которые осуществляются денежные выплаты. Они зависят от болезней, степени родства, социального статуса родственников. В частности, суммарно за год будут оплачены такие периоды:

• 30 дней, если болеет взрослый родственник
• 45 дней, малыши с 7 до 15 лет
• 60 дней, дети возрастом до 7 лет
• 70 дней, по факту усыновления малыша возрастом до 3 лет
• 90 дней, когда у детей возрастом не старше 15 лет обнаружены отдельные типы заболеваний, определенных Минздравсоцразвития
• 120 дней, если требуется уход за малышом-инвалидом, которому не исполнилось 18 лет;
• от 140 до 194 дней (зависит от условий беременности и родов) полагается будущим мамам перед началом и сразу после родов
• не более 5 месяцев, в случае необходимости ухода за недееспособным родственником

Закрытие листка нетрудоспособности осуществляется сразу после устранения причин (болезни), по которым его открыли. 

Помните, имеющиеся ограничения применяются относительно каждого трудоспособного члена семьи по отдельности. Иными словами, ухаживать за другими родственниками и получать за это компенсацию могут по очереди все трудоспособные близкие родственники на определенный законом период.

Окончание установленного срока

Если установлены законодательные лимиты, возникает закономерный вопрос, что будет после того, как они окажутся исчерпанными. В этом случае следует выделить некоторые нюансы:

1. Окончание определенного законодательством лимита не означает автоматическое закрытие больничного листа. Это делается врачом только после выздоровления пациента. При этом документально может закрыться один документ и сразу открывается новый.
2. Оплате подлежат определенные законодательством периоды. Если лимит окажется исчерпан – сотрудника не требуется отзывать на работу. Лишний период попросту не будут оплачивать.
3. Лимиты на оплату касается конкретного гражданина. Если в семье есть несколько трудоспособных родственников (папа, мама, дедушка с бабушкой, старшие братья с сестрами) лимит на каждого из них насчитывается по отдельности.
4. Если в одной семье несколько детей, то лимит больничного также устанавливается по отдельности на каждого ребенка.
5. Лимиты устанавливаются на каждого гражданина, а не компанию (ведь они компенсируются ФСС). Поэтому, если сотрудник трудоустроился на новое предприятие, целесообразно уточнить остаток таких дней, чтобы правильно отображать в табеле труженика и не переплачивать свыше установленных норм. 

Помните, окончание срока больничного не всегда совпадает с реальным окончанием болезни. При этом оплатят только определенные законодательством периоды в пределах максимально дозволенных сумм. 

Личная просьба пациента

На практике возможна ситуация, когда по какой-либо причине гражданин желает досрочно прекратить нахождение на больничном. Это может быть исчерпание определенного законодательством лимита дней, или желание раньше приступить к работе. В этом случае окончательное решение остается все же за врачом. 

Допускается преждевременное закрытие больничного врачом только в том случае, если имеющиеся симптомы заболевания остаточные и не представляют угрозы окружающим. Вместе с этим категорически запрещено делать подобное в случаях заразных инфекционных заболеваний, даже на остаточных стадиях. 

В отдельных случаях, чтобы удостовериться в отсутствии угрозы окружающим, врач может направить своего пациента для сдачи лабораторных анализов. Принятие решения о закрытии больничного в подобных случаях осуществляется после изучения результатов обследования. 

Помните, только наличие гарантии, что гражданин не опасен для окружающих, а его болезнь реально отступает (находится на последней стадии выздоровления), может стать основанием для закрытия больничного по просьбе пациента. 

Кто имеет право закрыть больничный

Закрыть больничный лист имеет право лечащий врач. Законодатель позволяет делать подобные процедуры как в одном, так и разных медицинских учреждениях. Процедура начинается после окончания болезни и фактического выздоровления пациента. 

Если гражданин захочет закрыть больничный в другом медицинском учреждении (как правило, по месту жительства), ему потребуется:

• подготовить документы, подтверждающие личность, медицинскую карточку с историей болезни
• лично обратиться в медицинское учреждение
• пройти обследование у профильного врача, который уполномочен устанавливать и подтверждать соответствующие диагнозы
• получить от врача закрытый лист нетрудоспособности
• через регистратуру проставить необходимые штампы и печати

Дальше гражданин должен с подписанным со стороны медицинского учреждения документом обратиться к своему работодателю, где отделом кадров проставляется недостающая информация. 

Помните, не важно где открывался и закрывался листок нетрудоспособности. Главное, чтобы учреждение и специалисты, осуществляющие его заполнение, имели соответствующие разрешительные лицензии и сертификаты. 

Можно ли закрыть в выходной или задним числом

Понятие «задним числом» часто ассоциируется с подделкой документов. Поэтому многие считают, что подобная процедура на законных основаниях в принципе не возможна. Конечно, в обычных случаях, когда пациент болеет, это можно так и расценивать. Но иногда возникают ситуации, когда на законодательном уровне разрешено оформлять документы о больничном задним числом. Такое возможно в случаях:

1. При беременности. Точно определить, когда наступит момент рождения малыша мало кто сможет. Поэтому здесь листок нетрудоспособности выдается «наугад» и может закрываться даже задним числом.
2. Гражданам, у которых на воспитании находятся дети возрастом младше 15 лет, а также в случаях, если дети болеют ВИЧ-инфекцией.
3. Если для работника оформляется уход за малышом, болеющим онкологическим заболеванием, туберкулезом, другой тяжелой болезнью. 
4. Когда работнику по сменному графику необходимо выходить на работу в официальный выходной день врача. Здесь больничный будет закрываться заблаговременно (в официальный день работы врача). 

Помните, законодательство допускает в отдельных случаях закрытие больничных листов задним числом. Но подобные исключения из правил четко описаны в соответствующих документах. 

Срок сдачи закрытого листа

Законом определено, что после окончания болезни, чтобы получить соответствующие выплаты за все дни нетрудоспособности, гражданин обязан сдать больничный лист работодателю в срок, не превышающий 6 месяцев. Работодатель не имеет права оплачивать просроченные больничные листы. Здесь решение может принять только ФСС РФ. 

Этот период исчисляется с даты реального прекращения болезни. Здесь возможны несколько вариантов, в зависимости от ситуации:

1. Дата, когда врачом определено сотруднику приступить к выполнению своих прямых служебных обязанностей. Обычно это стандартные ситуации, когда документ оформляется на болеющего работника.
2. Дата, определенная врачом «по какое число» должен болеть гражданин. Обычно такое возможно, если выздоровление наступило раньше посещения врача. На практике такие ситуации возникают вследствие пропусков пациентом назначенного времени посещения лечащего врача.
3. Когда гражданин ухаживает за больным родственником, то тут датой окончания больничного может выступать день, обозначенный как «по какое число». 

Помните, оптимально, если больничный сразу вручается работодателю. В десятидневный период, с момента поступления документа, осуществляется начисление причитающейся финансовой помощи за период отсутствия. 

Что будет, если не закрыть больничный

Листок нетрудоспособности – подтверждающий законность нахождения за пределами рабочего места документ, позволяющий работодателю получить компенсацию от государства за оплаченные дни нетрудоспособности. Здесь важно обозначить, что форма. Процедура открытия, заполнения, проставления различных отметок, закрытия, оплаты, передачи документов для получения компенсации четко прописана в нормативных документах.

Несоблюдение этой процедуры ведет к нескольким неприятным последствиям. Среди наиболее распространенных выделяют такие:

• отказ работодателя компенсировать весь период нетрудоспособности
• претензии о необходимости подтверждения периода отсутствия на рабочем месте
• административное наказание работодателя за принятие к оплате незакрытого листа нетрудоспособности

Следует отметить, что форма больничного листа единая по всей стране, как и правила его заполнения. Важно отметить, что отсутствие листка нетрудоспособности вовсе не означает, что гражданин не получит должного уровня лечения. Подобный документ выдается по требованию работающего, либо состоящего на учету службы занятости гражданина, с тем, чтобы предоставить его работодателю и получить компенсацию за период отсутствия на рабочем месте. 

Больничный лист: как проверить и заполнить? Ответ — в этом видео: