Как считаются командировочные дни и какие выплаты положены

Как считаются командировочные дни, зависит от нескольких факторов. Учитывается продолжительность командировки, размер оплаты труда конкретного сотрудника. Закон устанавливает возможность компании повысить размер положенной оплаты, если она не дотягивает до минимума. 

Какие выплаты положены в командировке в 2019 году

Перед началом проведения расчетных операций нужно узнать, в каком случае требуется считать данные выплаты. Под командировкой нужно понимать ситуацию, когда гражданина отправляют в другую местность для выполнения трудовых обязанностей. Основанием оформления выступает акт, разработанный руководством компании. 

Для примера, когда человек работает проводником или водителем и прочее. Если сказать по-другому, то при наличии в числе обязанностей постоянных разъездов – говорить про командировки нельзя. В этом случае расчеты производятся по иным правилам. 

В настоящее время начал применяться новый порядок, используемый при расчете командировочных. 

Суточные 

Вычислительные операции имеют особенности, когда речь заходит о подсчете суточных. Данные средства предназначены для покрытия понесенных работником трат в другом городе. Учитывается сумма, необходимая лицу в течение дня. В том числе, это оплата питания и проживания, передвижение к месту исполнения обязанностей. 

Оплата реализуется с учетом ставки за день. Сумма имеет твердое выражение. Стоит принимать во внимание, что взносы и налоги не будут взиматься с сумм, которые вписываются в установленный лимит. В том числе: 

• для передвижения по стране – не более 700 рублей; 
• при командировании в другое государство сумма повышается до 2500. 

Суточные считаются по другим правилам, не тем, что применимы для вычисления средней зарплаты. Перечисление производится каждый день, в том числе это остановки вынужденного типа и нахождение в пути. Это говорит о том, что средства подлежат переводу и за дни, отнесенные к числу выходных. 

Предусматривается, что во время дороги должно входить передвижение от места работы до вокзалов. Для примера, если лицо по факту находится в командировке в период с 2 по 6 число, но уезжает 1 и вернется 8, оплата должна быть за все дни. 

Важно учесть то, что средства выдаются в форме аванса, то есть до того, как сотрудник поедет в другую местность. 

Средний заработок 

Прежде чем приступить к вычислению рассматриваемой суммы, нужно определить, какой период будет расчетным. Этот отрезок равняется 12 месяцам, которые предшествовали направлению лица в другую местность. Когда гражданин устроился в компанию недавно, то в расчет включаются все месяца, отработанные им в компании. Для расчета нужно знать: 

1. Величина дохода за все время, включенное в расчет. В этом случае учитывать нужно все выплаты, которые получил человек, как заработок. В частности, это оклады и доплаты, премиальные и прочее. Нельзя учитывать суммы, начисленные при выходе лица в отпуск или на больничный. 
2. Количество дней в командировке. 
3. Сколько дней гражданин отработал в компании. 

Важным моментом выступает то, если при нахождении лица в другой местности производится индексация выплат остальным работникам – на командированного распространяются данные правила. Для установления количества дней, отработанных гражданином, нужно учесть количество суток, входящих в период расчета. Исключению отсюда подлежит время, пока человек болел или отдых, был в командировке. 

При расчете данной суммы во внимание следует принимать только те дни командировки, в течение которых лицо выполняло возложенные на него функции. Новые правила устанавливают, что расчет следует производить только из дней, отнесенных непосредственно к командировке или нахождении в деловой поездке. 

Когда гражданин исполняет обязанности в выходные, у руководства компании есть пара вариантов поведения. В том числе: 

• произвести оплату в повышенном размере; 
• оплатить, как обычно, но дать время отдохнуть после возвращения. 

В ситуации, когда расчет усредненной зарплаты имеет меньшее выражение по сравнению с окладом, фирма имеет право сделать доплаты. Однако, данные правила должны прописываться в актах локального типа, применяемых в компании. 

Как рассчитать дни командировки 

Иногда сотрудникам финансового отдела предприятия требуется использовать при вычислении дополнительные методики. Они имеют такое выражение: 

1. Доплаты, производимые до суммы средней величины оклада. Это относится к ситуации, когда результатом вычисления становится сумма, намного меньше, чем установленный оклад для отдельно взятого сотрудника. Соответственно, человек во время командирования получает меньше оплату, чем на своем стандартном месте работы. Тогда компания производит дополнительные начисления до уровня средней зарплаты. 
2. Выплаты за выходные, проведенные в командировке. Это касается случаев, когда период командирования составляет не несколько дней, а недели. В данной ситуации законодательство говорит о том, что потребуется произвести оплату. Сумма имеет удвоенное значение по сравнению с тем, сколько начисляется лицу в обычный рабочий день. Есть возможность заменить удвоенный размер платы на предоставление отдыха. 
3. Когда имеет место работа в условиях совместительства. В практической деятельность можно часто встреть ситуации, когда гражданин изначально работает как совместитель, только по прошествии определенного периода его включают в штат компании как основного сотрудника. Тогда используется схема вычисления, включающая заработок за прошлый период, в том числе, когда оплата ему была как совместителю. Тогда сумма не будет выше среднего значения. 

Руководство компании может использовать законные методы для увеличения уровня средней оплаты для граждан. В первом случае, сделать это можно посредством отражения в коллективном акте, что отсчет периода расчета при командировании начинается со дня включения в штат. 

Другой метод предусматривает расторжение трудовых отношений как совместителя, после чего лицо устраивается на основное место труда. Перечисленные моменты говорят о том, что процесс расчета командировочных обладает некоторыми особенностями. 

Пример расчета суточных 

Гражданин Иванов направлен в командировку в город Н. на период с 03.09.2019 по 06.09.2019 года. При этом, если учитывать время, затраченное лицом на перелет, то длительность указанного периода увеличится на пару дней. 

В данном случае сотрудники финансового отдела несут обязанность по начислению оплаты за все указанные дни. Если исходя из усредненного расчета получается, что за сутки выплата составляет 800 рублей, то на протяжении всего командирования Иванов получил 4800 рублей. 

Суточные в иностранной валюте

У руководства компании есть возможность по своему усмотрению определить, каким образом производится расчет суточных при направлении человека в другую страну. В частности, сумма может быть отражена в переводе на валюту, действующую в государстве, куда едет гражданин. Однако, на руки выдается сумма в рублевой валюте при учете курса. 

Вычисление находится в полной зависимости от того, на протяжении какого периода человек будет командирован. Общее правило говорит о том, что нужно принимать во внимание положения Постановления Правительства, разработанного в 2008 году под №749. 

Данный акт закрепляет такие моменты: 

• когда происходит направление в другую страну, оплата с первого дня начисляется по условиям, свойственным для такого типа командирования; 
• в день возвращения расчет исходит из правил, отраженных выше. 

Однако, у предприятия есть правомочие относительно самостоятельной разработки методик производства вычислений. 

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных 

Законодательство указывает на то, что предельные и минимальные периоды пребывания гражданина в командировке не прописаны. Это говорит о том, что задание руководства фирмы может быть исполнено лицом за один день. Правила указывают на необходимость соблюдения всех условий, свойственных длительным командировкам. 

В том числе, это касается и правил, согласно которым производится отражение информации в документации учетного значения. На лицо возложена обязанность, связанная с предоставлением отчета за проведенную деятельность. Важным моментом будет то, что закон говорит о невыплате суточных. Чтобы не оставлять человека без средств, компания может использовать несколько вариантов действий: 

• оплата командировочной суммы, рассчитанной за день; 
• предоставление определенного размера выплата, которая именуется материальной помощью. 

Учитывать следует предельные суммы, которые применяются при назначении суточных, когда лицо едет в другую страну. Этот предел равняется половине суммы, прописанной в локальном нормативе для ситуаций, когда человека отправляют в другую страну надолго. 

По ТК РФ такие выплаты не применяются. Только если фирма самостоятельно выделит деньги. 

Командировочные

Понимать командировочные нужно как затраты, понесенные человеком в связи с пребыванием на другой территории, куда он направлен для исполнения обязанностей по работе. В том числе, плата за переезд или перелет, жилье в новом городе, питание. 

Важно то, что человеку в любой ситуации нужно предоставить акты, подтверждающие использование той или иной услуги. Для этого могут быть использованы:

• чеки и квитанции по оплате; 
• билеты; 
• талоны и прочее. 

Сотрудники финансового отдела на основании такой документации производят вычисления положенных средств. 

Оплата дней командировки производится по среднему заработку за расчетный период — 12 предшествующих календарных месяцев: