Как заполнять бланк трудового договора с работником

При поступлении на работу новый сотрудник подписывает трудовое соглашение, которое станет юридической основой всей дальнейшей деятельности на этом предприятии. В статье подробно рассмотрим, как заполнять бланк трудового договора с работником и на что при этом необходимо обратить внимание.

Значение трудового договора

В соответствии с Конституцией РФ каждый гражданин обладает правом самостоятельно избирать род своей деятельности, а также конкретную специальность. Работа должна происходить в условиях, которые обеспечивают не только безопасность сотрудника, но и выполнение существующих санитарно-гигиенических требований.

Законодательство предусматривает обязанность работодателя оплачивать проделанную работу в соответствии с существующими нормами и расценками. При этом выплаты сотруднику должны делаться два раза на протяжении каждого месяца.

Юридическая основа отношений между руководителем и нанятым работником фиксируется в трудовом контракте. Здесь фиксируются нормативные положения, которые определяют правила и обязанности обеих сторон.

Виды договоров

При заключении договоров между работодателем и поступающим на работу новым сотрудником могут быть предусмотрены различные варианты таких отношений.

Самая известная классификация предусматривает разделение таких соглашений по срокам их действия:

  1. Бессрочный договор действует до тех пор, пока стороны не прекратят его в соответствии с основаниями, которые изложены в Трудовом Кодексе РФ.
  2. Срочный договор имеет в своём тексте прямую формулировку, где сказано, что он действует до наступления определенной даты.
  3. Иногда заключаются договора, предусматривающие выполнение работ определённого типа. Одним из примеров может быть соглашение с сезонным работником.

При заключении срочного договора нужно учитывать, что его срок не должен превышать пяти лет.

ТК РФ предусматривает, что заключение срочного трудового контракта не является произвольным действием сторон, а должно производиться только с учетом положений законодательства.

В статье 59 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда он может быть подписан:

  1. Предположим, на предприятии временно отсутствует сотрудник, в обязанности которого входит выполнение важной для этой фирмы работы. Это может иметь место в том случае, если женщина находится в отпуске по беременности или по уходу за ребёнком. Сотрудник может находиться на больничном или быть направлен на курсы повышения квалификации. В этом случае на время отсутствия такого работника может быть нанят человек на основе срочного трудового контракта.
  2. Иногда предприятию могут потребоваться люди для выполнения работ, на которые необходимо ограниченное количество времени. При этом с ними можно подписать срочное трудовое соглашение, которое действует на протяжении не больше двух месяцев.
  3. В тех случаях, когда на работу берут тех, кто будет работать за пределами России, с ними можно заключать срочный трудовой контракт.
  4. Можно подписывать временное соглашение в тех случаях, когда речь идет о необходимости выполнения определенных видов работ.
  5. Срочный договор применяется в тех случаях, когда человека направляют на практику на данное предприятие или он проходит здесь стажировку.
  6. Это может быть также сделано в других случаях, при условии, что это предусмотрено в Трудовом кодексе РФ.
Читайте также:  Для чего выполняют оформление дополнительного соглашения к договору – образец, условия, особенности

Если речь идёт о каких-либо других ситуациях, то срочный договор заключить, согласно трудовому законодательству, нельзя.

Структура

Этот документ включает в себя следующие части:

  1. Предмет заключаемого соглашения.
  2. Указываются права и обязанности работника и руководства фирмы.
  3. Должны быть конкретно указаны вопросы по оплате труда. Они включают в себя сроки, размеры выплат, наличие и виды компенсационных и стимулирующих выплат, порядок произведения оплаты.
  4. Фиксируется распорядок работы и время отдыха.
  5. Необходимо указать срок, на который заключается договор. Он может быть бессрочным или срочным.
  6. В отдельном разделе должны быть упомянуты льготы и гарантии работнику.
  7. В части, где предусмотрены основные положения, указывается порядок расторжения и то, как будут разрешаться возникшие споры по трудовым вопросам.
  8. В конце указываются реквизиты сторон.

Как составить договор

В этом документе необходимо отразить следующее:

  1. Тут прямо указывается дата, с которой начинается трудовая деятельность подписавшего договор сотрудника.
  2. Поскольку данное соглашение является основой дальнейшей деятельности сотрудника, здесь необходимо сформулировать его функции, а также перечислить его обязанности.
  3. Новый человек, поступая на работу в организацию, получает определенную должность, рабочее место, в некоторых случаях входит в отдельное подразделение. Всё это должно быть упомянуто в тексте трудового договора.
  4. При трудовой деятельности обязанности имеются не только у работника, но и у руководства фирмы. Важным вопросом является оплата труда. В документе должны быть зафиксированы условия и порядок проведения выплат зарплаты.
  5. Сотрудника в большинстве случаев берут на работу на обычный распорядок ежедневной работы. Однако в некоторых случаях работа может происходить в двухсменном, трехсменном режиме или с использованием скользящего графика. Это связано с особенностями работы данной фирмы. Применяются и другие варианты организации рабочего времени сотрудников.
  6. При выплате заработной платы могут быть предусмотрены дополнительные выплаты, которые могут иметь компенсационный или стимулирующий характер.
  7. Некоторым сотрудникам могут быть предоставлены особые условия труда. Это может относиться, например, к тем, кто имеет инвалидность.
Читайте также:  Какие бывают трудовые договора с работниками: классификация и основные моменты

При определении условий найма в обязательном порядке должны быть выполнены требования, предусмотренные законодательством. Разрешается в трудовом контракте предусматривать дополнительные положения, при условии, что они не ухудшают те положение работника по сравнению с тем, как это прописано в Трудовом кодексе.

Типовая форма в 2018 г

На практике сложилась форма такого договора, которая применяется в большинстве случаев при найме на работу:

Заполнение формы трудового соглашения не претерпело изменений в 2018 году. Оно происходит так же, как и в предыдущие годы.

Где хранится договор

При поступлении на работу обычно бланк договора заполняется сотрудником кадровой службы. Работник подписывает его, затем отдел кадров передает на подпись руководителю.

Документ оформляется в двух экземплярах. Один из них новый работник получает обратно, другой остается на предприятии. Если речь идёт о достаточно большой фирмы, то этот экземпляр хранится в кадровой службе предприятия. На маленькой фирме этот экземпляр трудового соглашения хранит у себя директор.

Расторжение

Прекращение действия трудового соглашения может происходить по различным причинам. Однако при этом обязательным условием является то, что основание для увольнения может быть применено только то, которое указано в ТК РФ.

Причины расторжения трудового контракта можно разделить на следующие группы:

  • могло истечь время действия подписанного сторонами трудового соглашения;
  • иногда при этом речь идёт о том, что данная фирма прекращает своё существование;
  • при сокращении численности или штата может быть произведено расторжение договора по инициативе руководства предприятия;
  • в случае нарушения трудовой дисциплины сотрудник может быть уволен по соответствующей статье;
  • увольнение может произойти по инициативе работника, который видит для себя лучшие перспективы на другой фирме (по собственному желанию или по соглашению).

В любом из этих случаев процедура расторжения трудового договора должна происходить в соответствии с нормами законодательства.

Трудовой договор для ИП

Если сотрудник заключает трудовое соглашение с индивидуальным предпринимателем, то это делается на основе исполнения норм трудового законодательства.

При устройстве на работу необходимо предоставить:

  • трудовую книжку;
  • паспорт;
  • ИНН;
  • документ о пенсионном страховании;
  • если работник окончил учебное заведение, то желательно показать соответствующий документ.

При этом условия найма будут такими, которые предусмотрены в заключенном между ними трудовом договоре.

Важно учесть, что условия трудового договора между физическими лицами не обязательно обязаны быть зафиксированы в письменном виде. Допускается ситуация, когда это соглашение было заключено устно.

Читайте также:  Какие правила нужно соблюдать при оформлении трудового договора

Договор с индивидуальным предпринимателем положено оформлять в двух экземплярах. При этом один из них должен оставить себе работник, а второй должен храниться у предпринимателя.

Письменная форма документа более выгодна для сторон, поскольку в ней можно зафиксировать права и обязанности сторон. С его помощью и работодатель и его сотрудник имеют возможность защитить себя.

При работе у ИП трудовая книжка заполняется обычным образом. Здесь отмечается дата поступления и время увольнения работника с указанием соответствующих оснований.

Отличие от гражданско-правового

На первый взгляд трудовой и гражданско-правовой договор выглядят похожим образом. И для этого имеются некоторые основания:

  • в обоих случаях речь идет о выполнении определённых работ;
  • здесь оговаривается вопрос о том, что должна быть проведена оплата выполненного труда.

Однако на этом сходство исчерпывается. Важнейшее различие между ними состоит в том, что отношения между нанимателем и тем, кто выполняет оговоренную работу, определяются различными сферами законодательства.

Работник, который подписал трудовое соглашение с работодателем получает права и обязанности (как и его начальник), определяемые положениями трудового законодательства. Юридической основой в рассматриваемом случае является Трудовой кодекс РФ.

При заключении гражданско-правового договора обе стороны действуют, исходя из положений Гражданского кодекса РФ. Кроме того, нужно принять во внимание, что в ГК РФ предусмотрены различные виды договоров, обладающие своими существенными особенностями.

Вот несколько конкретных признаков, в которых видны различия между трудовым и гражданско-правовым договорами:

ОтличияГражданско-правовой договорТрудовой договор
Предмет договораПолучение конкретного результата. В том, каким конкретным способом он будет достигнут, исполнителю дается существенная свобода действий.Труд работника
Кто фактически будет исполнять полученную работуИсполнитель в большинстве случаев имеет право для этой цели нанять еще кого-нибудь. Чтобы исключить такую возможность, запрещение переадресовать выполнение работы третьим лицам нужно зафиксировать в тексте гражданско-правового соглашения.Работник
Вопросы трудовой дисциплиныДисциплинарная ответственность не предусмотрена. Здесь главное внимание уделяется получению нужного результата в оговоренный срок.Необходимо подчиняться правилам трудового распорядка. В случае нарушения наступает дисциплинарная ответственность.
Обязанности, которые налагаются законодательством на нанимателя.Организовать своё рабочее место наемный работник должен самостоятельно.Организовать рабочее место сотруднику, обеспечить соблюдение правил безопасности, снабдить его всем необходимым для работы.

Решение о том, какой именно вид договора необходимо заключить в том или ином случае, принимается с учетом конкретных обстоятельств.

Десять вопросов по трудовому договору в видео Елены А. Пономаревой:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: