При поступлении на работу новый сотрудник подписывает трудовое соглашение, которое станет юридической основой всей дальнейшей деятельности на этом предприятии. В статье подробно рассмотрим, как заполнять бланк трудового договора с работником и на что при этом необходимо обратить внимание.
Содержание
Значение трудового договора
В соответствии с Конституцией РФ каждый гражданин обладает правом самостоятельно избирать род своей деятельности, а также конкретную специальность. Работа должна происходить в условиях, которые обеспечивают не только безопасность сотрудника, но и выполнение существующих санитарно-гигиенических требований.
Законодательство предусматривает обязанность работодателя оплачивать проделанную работу в соответствии с существующими нормами и расценками. При этом выплаты сотруднику должны делаться два раза на протяжении каждого месяца.
Юридическая основа отношений между руководителем и нанятым работником фиксируется в трудовом контракте. Здесь указываются нормативные положения, которые определяют правила и обязанности обеих сторон.
Виды договоров
При заключении договоров между работодателем и поступающим на работу новым сотрудником могут быть предусмотрены различные варианты таких отношений.
Самая известная классификация предусматривает разделение таких соглашений по срокам их действия:
- Бессрочный договор действует до тех пор, пока стороны не прекратят его в соответствии с основаниями, которые изложены в Трудовом Кодексе РФ.
- Срочный договор имеет в своём тексте прямую формулировку, где сказано, что он действует до наступления определенной даты.
- Иногда заключаются договора, предусматривающие выполнение работ определённого типа. Одним из примеров может быть соглашение с сезонным работником.
При заключении срочного договора нужно учитывать, что его срок не должен превышать пяти лет.
ТК РФ предусматривает, что заключение срочного трудового контракта не является произвольным действием сторон, а должно производиться только с учетом положений законодательства.
В статье 59 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда он может быть подписан:
- Предположим, на предприятии временно отсутствует сотрудник, в обязанности которого входит выполнение важной для этой фирмы работы. Это может иметь место в том случае, если женщина находится в отпуске по беременности или по уходу за ребёнком. Сотрудник может находиться на больничном или быть направлен на курсы повышения квалификации. В этом случае на время отсутствия такого работника может быть нанят человек на основе срочного трудового контракта.
- Иногда предприятию могут потребоваться люди для выполнения работ, на которые необходимо ограниченное количество времени. При этом с ними можно подписать срочное трудовое соглашение, которое действует на протяжении не больше двух месяцев.
- В тех случаях, когда на работу берут тех, кто будет работать за пределами России, с ними можно заключать срочный трудовой контракт.
- Можно подписывать временное соглашение в тех случаях, когда речь идет о необходимости выполнения определенных видов работ.
- Срочный договор применяется в тех случаях, когда человека направляют на практику на данное предприятие или он проходит здесь стажировку.
- Это может быть также сделано в других случаях, при условии, что это предусмотрено в Трудовом кодексе РФ.
Если речь идёт о каких-либо других ситуациях, то срочный договор заключить, согласно трудовому законодательству, нельзя.
Структура
Этот документ включает в себя следующие части:
- Предмет заключаемого соглашения.
- Указываются права и обязанности работника и руководства фирмы.
- Должны быть конкретно указаны вопросы по оплате труда. Они включают в себя сроки, размеры выплат, наличие и виды компенсационных и стимулирующих выплат, порядок произведения оплаты.
- Фиксируется распорядок работы и время отдыха.
- Необходимо указать срок, на который заключается договор. Он может быть бессрочным или срочным.
- В отдельном разделе должны быть упомянуты льготы и гарантии работнику.
- В части, где предусмотрены основные положения, указывается порядок расторжения и то, как будут разрешаться возникшие споры по трудовым вопросам.
- В конце указываются реквизиты сторон.
Как составить договор
В этом документе необходимо отразить следующее:
- Тут прямо указывается дата, с которой начинается трудовая деятельность подписавшего договор сотрудника.
- Поскольку данное соглашение является основой дальнейшей деятельности сотрудника, здесь необходимо сформулировать его функции, а также перечислить его обязанности.
- Новый человек, поступая на работу в организацию, получает определенную должность, рабочее место, в некоторых случаях входит в отдельное подразделение. Всё это должно быть упомянуто в тексте трудового договора.
- При трудовой деятельности обязанности имеются не только у работника, но и у руководства фирмы. Важным вопросом является оплата труда. В документе должны быть зафиксированы условия и порядок проведения выплат зарплаты.
- Сотрудника в большинстве случаев берут на работу на обычный распорядок ежедневной работы. Однако в некоторых случаях работа может происходить в двухсменном, трехсменном режиме или с использованием скользящего графика. Это связано с особенностями работы данной фирмы. Применяются и другие варианты организации рабочего времени сотрудников.
- При выплате заработной платы могут быть предусмотрены дополнительные выплаты, которые могут иметь компенсационный или стимулирующий характер.
- Некоторым сотрудникам могут быть предоставлены особые условия труда. Это может относиться, например, к тем, кто имеет инвалидность.
При определении условий найма в обязательном порядке должны быть выполнены требования, предусмотренные законодательством. Разрешается в трудовом контракте предусматривать дополнительные положения, при условии, что они не ухудшают те положение работника по сравнению с тем, как это прописано в Трудовом кодексе.
Типовая форма в 2018 г
На практике сложилась форма такого договора, которая применяется в большинстве случаев при найме на работу:
Заполнение формы трудового соглашения не претерпело изменений в 2018 году. Оно происходит так же, как и в предыдущие годы.
Где хранится договор
При поступлении на работу обычно бланк договора заполняется сотрудником кадровой службы. Работник подписывает его, затем отдел кадров передает на подпись руководителю.
Документ оформляется в двух экземплярах. Один из них новый работник получает обратно, другой остается на предприятии. Если речь идёт о достаточно большой фирмы, то этот экземпляр хранится в кадровой службе предприятия. На маленькой фирме этот экземпляр трудового соглашения хранит у себя директор.
Расторжение
Прекращение действия трудового соглашения может происходить по различным причинам. Однако при этом обязательным условием является то, что основание для увольнения может быть применено только то, которое указано в ТК РФ.
Причины расторжения трудового контракта можно разделить на следующие группы:
- могло истечь время действия подписанного сторонами трудового соглашения;
- иногда при этом речь идёт о том, что данная фирма прекращает своё существование;
- при сокращении численности или штата может быть произведено расторжение договора по инициативе руководства предприятия;
- в случае нарушения трудовой дисциплины сотрудник может быть уволен по соответствующей статье;
- увольнение может произойти по инициативе работника, который видит для себя лучшие перспективы на другой фирме (по собственному желанию или по соглашению).
В любом из этих случаев процедура расторжения трудового договора должна происходить в соответствии с нормами законодательства.
Трудовой договор для ИП
Если сотрудник заключает трудовое соглашение с индивидуальным предпринимателем, то это делается на основе исполнения норм трудового законодательства.
При устройстве на работу необходимо предоставить:
- трудовую книжку;
- паспорт;
- ИНН;
- документ о пенсионном страховании;
- если работник окончил учебное заведение, то желательно показать соответствующий документ.
При этом условия найма будут такими, которые предусмотрены в заключенном между ними трудовом договоре.
Важно учесть, что условия трудового договора между физическими лицами не обязательно обязаны быть зафиксированы в письменном виде. Допускается ситуация, когда это соглашение было заключено устно.
Договор с индивидуальным предпринимателем положено оформлять в двух экземплярах. При этом один из них должен оставить себе работник, а второй должен храниться у предпринимателя.
Письменная форма документа более выгодна для сторон, поскольку в ней можно зафиксировать права и обязанности сторон. С его помощью и работодатель и его сотрудник имеют возможность защитить себя.
При работе у ИП трудовая книжка заполняется обычным образом. Здесь отмечается дата поступления и время увольнения работника с указанием соответствующих оснований.
Отличие от гражданско-правового
На первый взгляд трудовой и гражданско-правовой договор выглядят похожим образом. И для этого имеются некоторые основания:
- в обоих случаях речь идет о выполнении определённых работ;
- здесь оговаривается вопрос о том, что должна быть проведена оплата выполненного труда.
Однако на этом сходство исчерпывается. Важнейшее различие между ними состоит в том, что отношения между нанимателем и тем, кто выполняет оговоренную работу, определяются различными сферами законодательства.
Работник, который подписал трудовое соглашение с работодателем получает права и обязанности (как и его начальник), определяемые положениями трудового законодательства. Юридической основой в рассматриваемом случае является Трудовой кодекс РФ.
При заключении гражданско-правового договора обе стороны действуют, исходя из положений Гражданского кодекса РФ. Кроме того, нужно принять во внимание, что в ГК РФ предусмотрены различные виды договоров, обладающие своими существенными особенностями.
Вот несколько конкретных признаков, в которых видны различия между трудовым и гражданско-правовым договорами:
Отличия | Гражданско-правовой договор | Трудовой договор |
Предмет договора | Получение конкретного результата. В том, каким конкретным способом он будет достигнут, исполнителю дается существенная свобода действий. | Труд работника |
Кто фактически будет исполнять полученную работу | Исполнитель в большинстве случаев имеет право для этой цели нанять еще кого-нибудь. Чтобы исключить такую возможность, запрещение переадресовать выполнение работы третьим лицам нужно зафиксировать в тексте гражданско-правового соглашения. | Работник |
Вопросы трудовой дисциплины | Дисциплинарная ответственность не предусмотрена. Здесь главное внимание уделяется получению нужного результата в оговоренный срок. | Необходимо подчиняться правилам трудового распорядка. В случае нарушения наступает дисциплинарная ответственность. |
Обязанности, которые налагаются законодательством на нанимателя. | Организовать своё рабочее место наемный работник должен самостоятельно. | Организовать рабочее место сотруднику, обеспечить соблюдение правил безопасности, снабдить его всем необходимым для работы. |
Решение о том, какой именно вид договора необходимо заключить в том или ином случае, принимается с учетом конкретных обстоятельств.
Десять вопросов по трудовому договору в видео Елены А. Пономаревой: