Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: понятие и особенности

Основной документ, регламентирующий отношения работника с нанимателем – это трудовой договор. Он определяет все основные условия труда. Со временем часто возникают ситуации, требующие, чтобы договор был скорректирован.

Перезаключать его заново трудовое законодательство запрещает. Для этого существуют дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении оклада и других трудовых условий.

Трудовой договор включает условия, которые подразделяются на обязательные и дополнительные. К первым относится непосредственно, срок его заключения, трудовая деятельность, условия оплаты, обязательное социальное страхование и другое.

Дополнительные условия включают вопросы испытания, обязательной отработки после обучения заданного срока, улучшения социально-бытовых условий работника, дополнительное страхование и так далее.

Чтобы изменить пункты трудового договора, составляется специальный документ – дополнительное соглашение. При внесении большого количества изменений составляется дополнительное соглашение, излагающее договор в новой редакции.

Когда требуется дополнительное соглашение?

Дополнительное соглашение

Что такое дополнительное соглашение?

Вспомогательная договоренность требуется только тогда, когда появляется веское основание: повышение или понижение по должности, совмещение обязанностей, снижение заработной платы, смена рабочего места. Статья 72 ТК говорит о том, что данный правовой документ составляется по обоюдному согласованию между сторонами.

Специальная договоренность в свободной форме оформляется, когда достигается согласие между работодателем и работником. У каждого из них остается по одному ее экземпляру, где должны быть поставлены подписи сторон.

При наличии на предприятии или в организации журнала учета, в нем делается запись о составлении вспомогательного документа. Расписываться в нем не обязательно, поскольку подписи ставятся на соглашении.

При нотариальном оформлении основного документа вспомогательное соглашение также заверяется нотариусом с его подписью и печатью.

Правовые функции у него не ниже, чем у трудового контракта.

Функции вспомогательного документа

Функции

Составляется в случае необходимости изменений основного договора.

Если работодатель решил изменить условия трудового договора, он должен заранее предупредить подчиненного об этом. Срок составляет около двух месяцев.

Оклад может изменяться как в сторону его увеличения, так и уменьшения. В соглашении также могут отражаться другие изменения, например, способы расчета зарплаты.

Соглашение подписывается всегда лишь в случае согласия работника на предлагаемые изменения. Если договоренность не достигнута, у него есть выбор – смена работы на другую по предложению работодателя или увольнение.

Основное назначение документа – это сохранение законности трудовых отношений и прав работника.

Соглашение подтверждает, что он ознакомлен и согласен с важными изменениями в работе.

Особые ситуации

Дополнительное соглашение не должно противоречить Трудовому кодексу. Перед его оформлением необходимо выполнять некоторые условия и ограничения, описанные в статьях ТК РФ:

  • ст. 72.1 – перевод из одной местности в другую;
  • 72.2 – перевод на другую работу на время;
  • 73 – перевод по показателям медицины;
  • 75 – реорганизация предприятия или подведомственность.

Как составить вспомогательное соглашение?

Как составить?

Необходимые сведения при составлении документа.

Разработанной и законодательно утвержденной формы вспомогательного соглашения нет. Для каждой конкретной ситуации составляется свой вариант документа. Можно посмотреть распространенные образцы и выбрать наиболее подходящий.

В документе должно отражаться следующее:

  1. Названия и номера самого соглашения, а также главного документа;
  2. Место и дата заключения;
  3. Название компании с данными руководителя, фамилия, имя, отчество и должность работника;
  4. Наименование пунктов, в которые вносятся изменения;
  5. Основное содержание изменений. Их можно перечислить по пунктам;
  6. Дата вступления нового документа в силу и количество его экземпляров;
  7. Отметка в конце о неизменности остальных положений договора;
  8. Дата заключения соглашения, подписи и реквизиты сторон.

Первые 3 пункта из перечисленных входят во вводную часть документа – преамбулу. Особенно важно обозначить в ней столько же сторон, сколько их в трудовом договоре. При нарушении этого правила новый документ не будет иметь законной силы.

В преамбуле необходимо обозначить документы, являющиеся основой оформления соглашения. К ним относятся внутренний устав предприятия и законодательный акт.

Структура может содержать дополнительную информацию: номер приказа, на основании которого составляется данный документ, причины внесения изменений и другое.

При составлении дополнительного соглашения следует выполнять следующие правила:

  • обязательно следует указывать пункты или статьи трудового договора, в которые вносятся изменения, а затем следует отметить, что с ним следует делать: упразднять, дополнять или изменять;
  • обобщения не допускаются, если не указаны конкретные пункты договора;
  • если исключается целый пункт, следует указать на его номер и исключение, не записывая целиком содержимое;
  • дополнения к договору следует заносить отдельными абзацами.

Особенности оформления

Особенности заключения

Особый порядок оформления.

Оклад считается постоянной частью заработной платы. Другие выплаты, куда входят премии, надбавки и тому подобное, не входят в постоянный заработок и для их изменения нет необходимости заключать дополнительное соглашение.

Ситуации оформления вспомогательного соглашения следует рассмотреть подробней, в связи с некоторыми нюансами.

Причинами пересмотра окладов некоторых работников могут быть изменение стабильности финансового положения компании, изменение технологии производства и другие факторы.

Независимо от причины, вызывающей необходимость уменьшения оклада подчиненных, дополнение к трудовому договору обязательно подписывается сторонами.

Изменение оклада

Изменение оклада

В дополнительное соглашение вносятся сведения об изменении оклада.

Оклады повышаются выборочно или у всех работников. Улучшение условий оплаты труда обычно вопросов не вызывает со стороны персонала.

Снижение заработной платы руководителем организации у подчиненных производится с соблюдением требований:

  • пониженный оклад не должен быть меньше минимальной заработной платы, установленной трудовым законодательством;
  • снижение заработной платы должно производиться с соответствующим уменьшением рабочего времени или должностных обязанностей.

Эти требования носят законодательный характер и должны обязательно выполняться, независимо от проблем компании. О предстоящих изменениях работника уведомляют за 2 месяца до вступления соглашения в силу.

Обычно перед подписанием соглашения оформляются следующие документы:

  1. Служебная записка руководителю организации от начальника работника. В ней отражаются причины изменения заработка и предлагаются новые условия выплаты;
  2. Приказ руководителя организации на изменение оклада данному работнику с внесением его в штатное расписание.

На основании приказа и изменения штатного расписания с подчиненным заключается дополнительное соглашение.

Дополнительное соглашение необходимо обеим сторонам. Работодателю это нужно, чтобы подчиненный соблюдал законность и выполнял свои обязанности. Работник при этом получает гарантии, что его права будут соблюдаться. Оформлять дополнительное соглашение не сложно, но при этом необходимо досконально перечислить все изменения в договоре.

Читайте также:  Различия трудового и гражданско-правового договора: характеристика видов, процедура заключения

Из этого видео вы узнаете, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 3 комментария
  1. Анна:

    Несколько раз у наших сотрудников было снижение заработной платы при изменении штатного расписания, поэтому соответственно составлялось дополнительное трудовое соглашение. Это конечно же важно для обеих сторон.

    Ответить
  2. Ирина:

    Если повышают оклад или премиальные, то вполне достаточно иметь на руках копию приказа руководителя с его подписью и печатью — это будет подтверждением в случае споров. Ну а свою подпись, если хотите, можете поставить на копии. Это и будет ваше доп. соглашение.

    Ответить
  3. Глебова Галина Кузьминична:

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада у нас на предприятии не составляется, если оклад повышается, то это проводят приказом изменения штатного расписания.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: