Основной документ, регламентирующий отношения работника с нанимателем – это трудовой договор. Он определяет все основные условия труда. Со временем часто возникают ситуации, требующие, чтобы договор был скорректирован.
Перезаключать его заново трудовое законодательство запрещает. Для этого существуют дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении оклада и других трудовых условий.
Трудовой договор включает условия, которые подразделяются на обязательные и дополнительные. К первым относится непосредственно, срок его заключения, трудовая деятельность, условия оплаты, обязательное социальное страхование и другое.
Дополнительные условия включают вопросы испытания, обязательной отработки после обучения заданного срока, улучшения социально-бытовых условий работника, дополнительное страхование и так далее.
Чтобы изменить пункты трудового договора, составляется специальный документ – дополнительное соглашение. При внесении большого количества изменений составляется дополнительное соглашение, излагающее договор в новой редакции.
Содержание
Когда требуется дополнительное соглашение?
Что такое дополнительное соглашение?
Вспомогательная договоренность требуется только тогда, когда появляется веское основание: повышение или понижение по должности, совмещение обязанностей, снижение заработной платы, смена рабочего места. Статья 72 ТК говорит о том, что данный правовой документ составляется по обоюдному согласованию между сторонами.
Специальная договоренность в свободной форме оформляется, когда достигается согласие между работодателем и работником. У каждого из них остается по одному ее экземпляру, где должны быть поставлены подписи сторон.
При наличии на предприятии или в организации журнала учета, в нем делается запись о составлении вспомогательного документа. Расписываться в нем не обязательно, поскольку подписи ставятся на соглашении.
При нотариальном оформлении основного документа вспомогательное соглашение также заверяется нотариусом с его подписью и печатью.
Правовые функции у него не ниже, чем у трудового контракта.
Функции вспомогательного документа
Составляется в случае необходимости изменений основного договора.
Если работодатель решил изменить условия трудового договора, он должен заранее предупредить подчиненного об этом. Срок составляет около двух месяцев.
Оклад может изменяться как в сторону его увеличения, так и уменьшения. В соглашении также могут отражаться другие изменения, например, способы расчета зарплаты.
Соглашение подписывается всегда лишь в случае согласия работника на предлагаемые изменения. Если договоренность не достигнута, у него есть выбор – смена работы на другую по предложению работодателя или увольнение.
Основное назначение документа – это сохранение законности трудовых отношений и прав работника.
Соглашение подтверждает, что он ознакомлен и согласен с важными изменениями в работе.
Особые ситуации
Дополнительное соглашение не должно противоречить Трудовому кодексу. Перед его оформлением необходимо выполнять некоторые условия и ограничения, описанные в статьях ТК РФ:
- ст. 72.1 – перевод из одной местности в другую;
- 72.2 – перевод на другую работу на время;
- 73 – перевод по показателям медицины;
- 75 – реорганизация предприятия или подведомственность.
Как составить вспомогательное соглашение?
Необходимые сведения при составлении документа.
Разработанной и законодательно утвержденной формы вспомогательного соглашения нет. Для каждой конкретной ситуации составляется свой вариант документа. Можно посмотреть распространенные образцы и выбрать наиболее подходящий.
В документе должно отражаться следующее:
- Названия и номера самого соглашения, а также главного документа;
- Место и дата заключения;
- Название компании с данными руководителя, фамилия, имя, отчество и должность работника;
- Наименование пунктов, в которые вносятся изменения;
- Основное содержание изменений. Их можно перечислить по пунктам;
- Дата вступления нового документа в силу и количество его экземпляров;
- Отметка в конце о неизменности остальных положений договора;
- Дата заключения соглашения, подписи и реквизиты сторон.
Первые 3 пункта из перечисленных входят во вводную часть документа – преамбулу. Особенно важно обозначить в ней столько же сторон, сколько их в трудовом договоре. При нарушении этого правила новый документ не будет иметь законной силы.
В преамбуле необходимо обозначить документы, являющиеся основой оформления соглашения. К ним относятся внутренний устав предприятия и законодательный акт.
Структура может содержать дополнительную информацию: номер приказа, на основании которого составляется данный документ, причины внесения изменений и другое.
При составлении дополнительного соглашения следует выполнять следующие правила:
- обязательно следует указывать пункты или статьи трудового договора, в которые вносятся изменения, а затем следует отметить, что с ним следует делать: упразднять, дополнять или изменять;
- обобщения не допускаются, если не указаны конкретные пункты договора;
- если исключается целый пункт, следует указать на его номер и исключение, не записывая целиком содержимое;
- дополнения к договору следует заносить отдельными абзацами.
Особенности оформления
Особый порядок оформления.
Оклад считается постоянной частью заработной платы. Другие выплаты, куда входят премии, надбавки и тому подобное, не входят в постоянный заработок и для их изменения нет необходимости заключать дополнительное соглашение.
Ситуации оформления вспомогательного соглашения следует рассмотреть подробней, в связи с некоторыми нюансами.
Причинами пересмотра окладов некоторых работников могут быть изменение стабильности финансового положения компании, изменение технологии производства и другие факторы.
Независимо от причины, вызывающей необходимость уменьшения оклада подчиненных, дополнение к трудовому договору обязательно подписывается сторонами.
Изменение оклада
В дополнительное соглашение вносятся сведения об изменении оклада.
Оклады повышаются выборочно или у всех работников. Улучшение условий оплаты труда обычно вопросов не вызывает со стороны персонала.
Снижение заработной платы руководителем организации у подчиненных производится с соблюдением требований:
- пониженный оклад не должен быть меньше минимальной заработной платы, установленной трудовым законодательством;
- снижение заработной платы должно производиться с соответствующим уменьшением рабочего времени или должностных обязанностей.
Эти требования носят законодательный характер и должны обязательно выполняться, независимо от проблем компании. О предстоящих изменениях работника уведомляют за 2 месяца до вступления соглашения в силу.
Обычно перед подписанием соглашения оформляются следующие документы:
- Служебная записка руководителю организации от начальника работника. В ней отражаются причины изменения заработка и предлагаются новые условия выплаты;
- Приказ руководителя организации на изменение оклада данному работнику с внесением его в штатное расписание.
На основании приказа и изменения штатного расписания с подчиненным заключается дополнительное соглашение.
Дополнительное соглашение необходимо обеим сторонам. Работодателю это нужно, чтобы подчиненный соблюдал законность и выполнял свои обязанности. Работник при этом получает гарантии, что его права будут соблюдаться. Оформлять дополнительное соглашение не сложно, но при этом необходимо досконально перечислить все изменения в договоре.
Из этого видео вы узнаете, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Несколько раз у наших сотрудников было снижение заработной платы при изменении штатного расписания, поэтому соответственно составлялось дополнительное трудовое соглашение. Это конечно же важно для обеих сторон.
Если повышают оклад или премиальные, то вполне достаточно иметь на руках копию приказа руководителя с его подписью и печатью — это будет подтверждением в случае споров. Ну а свою подпись, если хотите, можете поставить на копии. Это и будет ваше доп. соглашение.
Ирина, для премиальных и окладной части предусмотрены разные алгоритмы действий. Это связано с тем, что премия считается переменной составляющей, а оклад постоянной частью вознаграждения за труд.
Приказ может подтверждать именно переменную часть, а для изменения оклада кроме приказа требуется составить допсоглашение.
Хоть единой установленной формы допсоглашения не утверждено, к его содержанию предъявляются общие требования. Как минимум это должен быть документ с оригинальными подписями сторон, содержащий определенный перечень обязательных сведений. В связи с этим копия приказа не может считаться таким документом.
+7-(499) XX-XX-XXX
+7-(812) XX-XX-XXX
+7-(800) XX-XX-XXX
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада у нас на предприятии не составляется, если оклад повышается, то это проводят приказом изменения штатного расписания.