Что делать, если трудовой договор не оформлен надлежащим образом

По законодательству, регулирующему трудовые отношения, гражданин, фактически начавший работу у работодателя, считается нанятым сотрудником. Трудовыми отношениями принято считать выполнение каких-либо поручений, за которые наниматель выплачивает работникам вознаграждение.

Законодательство обязывает компании нанимателей подписывать с гражданином до начала работы трудовое письменное соглашение. Если трудовой договор не оформлен надлежащим образом, у работодателя появляется лишний повод для беспокойства.

Каким должен быть трудовой договор

Трудовой договор: каким он должен быть

Трудовой договор: понятие и основные части

Законом установлено, трудовой договор – это письменно оформленное соглашение между гражданином и его нанимателем, где до начала выполнения трудовых функций определяются взаимные для сторон обязанности и права, а также условия вознаграждения за выполненную работу.

В обязательном порядке трудовой договор должен иметь такие реквизиты:

  1. Общую часть. Здесь включается информация о работодателе (полное название компании, Ф. И. О. руководителя, уполномоченного подписывать трудовые соглашения, Ф. И. О. и данные будущего работника). Могут вписываться юридические адреса и другие контакты одной или двух сторон.
  2. Обязательства работодателя. Эта часть договора содержит перечень возложенных на работодателя (в том числе и на законодательном уровне) обязательств по созданию нормальных условий труда, уровню заработной платы, предоставлению компенсаций, льгот, определенные ограничения на сверхурочную работу либо привлечение работника (особенно если он несовершеннолетний) для работы на опасном или вредном производстве. А также описываются причитающиеся работнику отпуска (если их количество больше, чем по законодательству).
  3. Обязательства работника. Обычно этот блок содержит нормы, что работник должен будет делать во время реализации возложенных на него функций, устанавливается его режим работы и отдыха, декларируются намерения, что можно и нужно делать, а также что делать запрещено.
  4. Ответственность сторон. Такой блок предусматривает секционную часть относительно случаев, если кто-то из сторон соглашения не будет выполнять принятые на себя обязательства.
  5. Квалификационные требования. В этот блок необходимо включать необходимые для выполнения конкретной работы требования, которым должен соответствовать работник (уровень образования, опыт работы, квалификация за специальностью).
  6. Подписанты. Подписывается документ двумя сторонами как минимум в двух оригинальных экземплярах по одному для стороны подписания. Подпись работодателя может дополнительно скрепляться печатью компании. В некоторых случаях такие договоры проходят внутреннюю регистрацию в организации. Если же стороной работодателя является частный предприниматель, то регистрировать соглашение придется в органах местной власти.

Помните, по закону предусматривается только письменная форма трудового соглашения. Правда, это вовсе не означает, что гражданин не сможет выполнять работу и получать за это вознаграждение, даже если такой договор не будет подписан. При этом в дальнейшем все равно придется оформить такой документ (иногда после оплаты штрафа в государственную казну).

Что такое фактическое допущение к труду

Важно учитывать, что трудовые отношения в классическом понимании должны возникать при следующих основаниях:

  • когда гражданина избрали на должность;
  • утвердили либо назначили на конкретную вакантную должность;
  • направили для трудоустройства с биржи труда, использовав имеющуюся квоту;
  • когда присутствует судебное решение, обязывающее нанимателя выполнить оформление с гражданином письменного соглашения о труде;
  • когда ранее заключенный договор гражданско-правового характера после судебного разбирательства переквалифицирован в трудовой договор.
Читайте также:  Почему с водителем выгодно заключать гражданско-правовой договор

Закон допускает, что гражданин может начать выполнять свои обязанности на новом месте труда без письменного соглашения. Такой документ обязательно должен оформляться работодателем не позднее третьего дня от начала реальной работы. Важно понимать, если работник начал осуществлять трудовые функции с одобрения работодателя без письменного документа, считается что он приступил к работе и приравнивается к штатным сотрудникам.

Когда работодатель дальше отказывается приравнивать работника к штатным сотрудникам, возможно, потребуется принуждать его к этому через суд. Судебная практика тут находится на стороне работника. Здесь главное доказать, что на момент начала трудовой деятельности было согласие работодателя, что гражданин может это делать.

Помните, допускать физическое лицо к выполнению трудовых функций, пока не получено одобрение работодателя, строго запрещено. Виновные в таких нарушениях должностные лица активно привлекаются вплоть до уголовной ответственности (особенно если с гражданином на производстве что-то случится).

После этого вне зависимости, заключался изначально договор в письменной форме или не заключался, работодатель обязан оформить трудовые отношения в исключительно письменной форме. Он может это сделать самостоятельно либо по принуждению профсоюза, государственного органа, контролирующего выполнение законодательства о труде, прокуратуры, либо суда.

Что делать, если договор не подписан работником

Что делать, если работник не подписал договор

Работник не подписал договор: что делать

Учитывая, что договор о трудовых отношениях, это письменный двухсторонний документ, он в обязательном порядке должен скрепляться двумя подписями (иначе он не наберет законной силы), составлять его обязан работодатель. Так его определили из-за возможности влиять на такие отношения непосредственно.

Тут законодатель четко предусмотрел ответственность работодателя за неподписание (несвоевременное подписание) такого соглашения. Что касается наемного сотрудника, здесь все намного сложнее.

Сегодня в Трудовом кодексе отсутствуют какие-либо нормы, обязывающие работника подписывать трудовой договор. На практике часто встречаются ситуации, что работник фактически выполняет возложенные на него рабочие функции, но по личным мотивам не желает ставить подпись под документом. Обычно в качестве основных причин указывают:

  • неудовлетворительный уровень зарплаты;
  • отсутствие надлежащего (с точки зрения работника) уровня организации труда;
  • необходимость выполнять дополнительные функции (часто случается, что первый экземпляр договора подписывается, а дальнейшие изменения и дополнения, расширяющие перечень обязанностей, не подписываются);
  • когда изначально была устная договорённость выполнять одни обязанности, а в договоре, составленном немного позже, появились другие обязанности.

Помните, если проверкой компетентного органа будет обнаружено нарушение по части составления письменной формы трудового договора (даже если он будет подписан со стороны работодателя, но не подписан сотрудником), он будет привлечен к ответственности.

Поэтому, чтобы избежать неприятной ситуации, работодателям следует учитывать и применять на практике такие моменты:

  • четко выполнять предусмотренные законодательством нормы по своевременному подписанию трудовых договоров (сначала договор, потом допуск к работе);
  • в случае отказа работника от предлагаемых условий труда, уровня заработной платы, других аргументированных изменений, оформлять такие отказы актами за подписью не менее трех лиц, чтобы в дальнейшем иметь доказательную базу полноценного выполнения работодателем возложенных на него обязательств;
  • применять относительно работника, не желающего подписывать трудовой договор, меры дисциплинарного воздействия (это придется делать в рамках конкретной должности, на которую такой сотрудник ранее был принят и прилагаемой к такой должности служебной инструкции) вплоть до увольнения с должности;
  • отстранять работника от выполнения трудовых функций (особенно если он трудится на опасном или вредном производстве) до подписания трудового договора. Мотивация – нарушение норм охраны труда.
Читайте также:  Порядок заключения трудового договора с внешним совместителем

Как быть, если договор не оформлен в надлежащий срок

Предельный срок подписания письменного соглашения, когда фактически присутствует допуск сотрудника к выполнению трудовых функций четко установлен законом. Это три дня.

Но на практике выявляются случаи, когда работники выполняют свои трудовые функции годами, не имея письменных трудовых договоров. При этом изначальные условия, на которых они начинали трудиться (обычно это уровень вознаграждения за работу) уже несколько раз менялись.

В таких случаях есть несколько вариантов урегулирования такой ситуации:

  1. Подписать договор «задним числом». Практикуется, если работодатель не менялся со дня фактического допуска работника к труду. Важно, чтобы за все время работы отсутствие трудовых соглашений не фиксировалось проверяющими или контролирующими органами. А также стоит сразу учесть даты составления такого документа, действующие на момент «подписания» условия, а также регистрацию (если такая присутствовала).
  2. Подписать документ на день обнаружения его отсутствия. Этот вариант используется работодателями, которые уже понесли наказание в виде оплаты штрафа за отсутствие письменного трудового договора. Тут выписываются действующие на момент подписания условия (со всеми изменениями и дополнениями, которые были введены за период фактической работы сотрудника). Учитывая, что работодатель уже понес наказание (заплатил штраф), повторно привлекать его к ответственности за такое нарушение уже не имеют права.
  3. Подписать в день обнаружения, но распространить начало действия договора со дня фактического выполнения обязанностей сотрудником.

Довольно сложная форма письменного соглашения. Ведь здесь придется учитывать нормы, которые отличались от действующих на конкретный момент (например, заработную плату), особенно если приходится охватывать периоды длительностью более года. Такое решение оптимально, если захватывает период в несколько месяцев (оптимально – до полугода).

Помните, если компетентным государственным органом обнаружено нарушение трудового законодательства по части отсутствия письменного соглашения между работником и работодателем, проще заплатить штраф и все начать с чистого листа. В этом случае вероятность усугубления ситуации (например, привлечение к ответственности за подделку документов) сводится к нулю.

Увольнение, когда нет трудового договора

Увольнение без трудового договора: оформление

Увольнение без трудового договора

Учитывая, что кроме письменного трудового договора при приеме на работу работодатель еще и подписывает соответствующий приказ, работник вполне может выполнять свои трудовые функции, а дальше уволиться так и не подписав трудового соглашения. Работа выполняется по местным, служебным, общим нормативам и инструкциям, коллективному договору, регламентирующим работу компании, на основании которых и строится весь ее технологический процесс.

Читайте также:  Трудовой договор с руководителем организации: особенности заключения и образец

Проблемы начинаются в случае возникновения трудового спора либо же несчастного случая на производстве. Работодатель в таких случаях всячески старается доказать свою правоту и свалить всю вину на работника либо выставить его «крайним». И доказать, что сотрудник действительно был прав, имеет определенные преференции (кроме тех, что определены на законодательном уровне) будет весьма проблематично.

Для этого потребуется:

  • собрать письменные доказательства фактических условий труда (это могут быть журналы прихода на работу, получения инструктажей, прохождения стажировки, учебы, другие подобные документы, где присутствуют подписи сторон, даже если их форма официально не утверждена);
  • провести аналогию, на каких условиях выполняют свои обязанности другие сотрудники, занимающие аналогичные должности;
  • доказать, что сотрудник добросовестно выполнял все возложенные на него функции (хорошим доказательством может служить различные награды, премии, поощрения, оформленные приказами);
  • собрать свидетелей, показаниям которых можно верить (желательно, чтобы это были сотрудники этого же предприятия либо же организации, тесно сотрудничающей с этой компанией);
  • выдержать сроки обжалования при увольнении либо наступлении несчастного случая, чтобы не дать повода работодателю уйти от ответственности по формальным причинам.

Помните, в процессе рассмотрения дел о незаконном увольнении или ущемлении прав сотрудников суды обычно придерживаются стороны работников. Но, чтобы это произошло, потребуется собрать первичную доказательную базу либо четко обозначить, что необходимо вытребовать у работодателя в качестве доказательства.

Какая ответственность ждет нанимателя

Чтобы дисциплинировать должностных лиц компаний, кроме декларативных норм, законодательство РФ предусматривает четкую и весьма серьезную ответственность за нарушения. Это может быть вплоть до уголовной ответственности. Конечно, в случае выявления трудоустройства работника без подписания с ним письменного трудового соглашения реальный тюремный срок работодателю не грозит.

В то же время за такой проступок его могут привлечь к дисциплинарной либо административной ответственности вплоть до отстранения от должности или увольнения с работы. Все зависит от тяжести совершенного проступка. Получить солидный штраф или иное наказание можно за такое нарушение:

  1. Если работника допустили к работе, а работодатель отказывается это признавать – должностному лицу виновнику (кто фактически допустил) грозит максимальный штраф 20 тысяч рублей.
  2. Когда работодатель уклоняется от заключения трудового договора либо пытается его заменить гражданско-правовыми отношениями – должностные лица могут оплатить максимум 20 тысяч рублей штрафа.
  3. Когда вышеописанные действия совершаются повторно – должностных лиц могут отстранить от должности (дисквалифицировать) на период от одного до трех лет.
  4. Не более 20 тысяч рублей штрафа грозит нанимателям, которые несвоевременно либо не в полном объеме выплачивают сотрудникам заработную плату, а если такое деяние фиксируется повторно, сумма штрафа может возрасти до 30 тысяч рублей.

Помните, всегда есть возможность оформить трудовые отношения правильно. Даже если это делается спустя некоторое время. Это позволит избежать ответственности, четко распределить обязанности и не нагнетать обстановку в трудовом коллективе.

Можно ли работать без трудового договора, узнайте в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: