Образец трудового договора с испытательным сроком, его длительность и оформление

Испытательный срок – явление, которое имеет значение для обеих сторон в трудовых отношениях. Специалист может не только показывать свои способности, но и сам посмотреть, насколько ему интересно оставаться работать.

Для работодателей это тоже возможность оценить профессиональные навыки подчиненных. В статье рассмотрим образец трудового договора с испытательным сроком и другие важные моменты оформления и прохождения этого периода.

Испытательный срок: что это?

Испытательным сроком называют время, на протяжении которого гражданин проверяется на предмет соответствия занимаемой должности. При этом есть некоторые моменты, на которые важно заранее обратить внимание:

1. Такое время устанавливают только для сотрудников, которые ранее в компании не работали. Невозможно применять подобные правила для тех, кто раньше уже получил должность, а теперь переводится на более высокую.
2. Также испытания назначают до того, как гражданин приступает к непосредственным обязанностям. К этому моменту стоит оформить один из документов, чтобы решить вопрос. Условие вписывают в основное трудовое соглашение либо оформляют дополнительное. Иначе само условие теряет юридическую силу. 
3. Помимо указанных выше бумаг условие надо вписывать в приказе, связанном с приёмом на должность.
4. Сотрудник должен поставить свою подпись на каждом из документов в подтверждение того, что он ознакомился с информацией. В трудовой книжке подобные отметки не обязательны.

Законодательство говорит о том, что во время испытаний граждане попадают под действие стандартных законодательных актов, действующих в настоящее время. С учетом этого правила, нельзя рассматривать испытание в качестве причины для уменьшения вознаграждений за труд. Тем более – при отсутствии дополнительных положений, говорящих об особом начислении зарплаты. 

Для получения первого ежегодного оплачиваемого отпуска надо отработать у одного руководителя минимум на протяжении 6 месяцев. Только время фактической работы входит в такой стаж. Испытательный срок относят ко времени, когда работник попадает под действие всех стандартных нормативных актов. 

Сколько времени занимает испытание?

3 месяца – максимально установленный срок для испытания. Но есть отдельные личности, допускающие увеличение этого времени, вплоть до полугода. Вот некоторые из должностей, допускающие такие изменения:

1. Те, кто возглавляют обособленные подразделения или филиалы.
2. Главный бухгалтер, вместе с заместителем.
3. Непосредственный руководитель компании, его заместитель.

2 недели – максимум продолжительности испытаний для тех, у кого основной договор действует не более 2-4 месяцев. 

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо нижних пределов для соответствующих значений. В этом смысле работодатель и подчиненный могут прийти к соглашению, а потом зафиксировать значение в одном из документов, оформлением которого сопровождается испытание. Исключение – для законодательных требований по отношению к госслужащим.

Условия для категории граждан, указанной выше, описываются ФЗ№79, который выпущен ещё в 2004 году. В этом случае устанавливают продолжительность в пределах 1-12 месяцев. 

Иногда бывает так, что испытание закончилось, а сотрудник продолжает работать. Тогда считают, что испытание пройдено успешно автоматически.

Закон ничего не говорит относительно продления времени испытательного срока. Но это не значит, что подобные действия допустимы. Ведь в нормативных актах четко указана продолжительность, которую запрещают превышать. 

Законное продление допустимо только, пока не закончилось время, регулируемое на законодательном уровне. Ещё есть указания, согласно которым в срок проверок не входят дни, когда сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине. 

Как информация отражается в договоре?

Статья 57 ТК РФ помогает понять, как правильно вносить условия, связанные с испытательным сроком, в трудовой договор. К важным относят следующие сведения:

• Условия по оплате труда
• Дата начала работы
• Описание трудовых функций
• Место, где сотрудник исполняет обязанности
• Место, время заключения трудового договора
• ИНН работодателя
• Описание документа, удостоверяющего личность
• ФИО работника, наименование работодателя

Заключенный с сотрудником трудовой договор служит главным основанием для издания в дальнейшем приказа. С ним надо ознакомить подчинённого, который ставит подпись в знак того, что претензий не имеет. Это надо сделать не позднее, чем через 3 дня после оформления соответствующих документов. 

Образец трудового договора с испытаниями

Установление такого периода можно отнести к дополнительным условиям договора, связанным с трудовыми отношениями. Считается, что это не ухудшает текущего положения гражданина. 

Конкретных формулировок в действующем законодательстве не предусмотрено. Главное – использовать четкие понятия, подтверждающие сам факт установки и общую продолжительность. 

Образец документа можно скачать тут:

Какие категории граждан не подлежат таким проверкам?

Их не так уж и много:

1. Граждане, которые успешно прошли обучения у того же руководителя.
2. При оформлении соглашений на срок до нескольких месяцев.
3. Приглашение на перевод направил другой работодатель, предварительно обговорив важные условия с текущим.
4. При избрании на должность и дальнейшую оплачиваемую работу.
5. Первое поступление на работу по специальности, после получения среднего профессионального, высшего образования.
6. Сотрудники в возрасте до 18 лет.
7. Беременные и женщины, воспитывающие детей до полутора лет.
8. Избранные после проведения конкурса на замещение.

Увольнение на испытательном сроке

Обычно для увольнения во время испытательного срока устанавливают те же причины, что и при действии обычного Трудового Договора. При этом у работодателя сохраняют право отказаться от выплаты выходных пособий, если результаты сотрудничества оказались неудовлетворительными.

При испытательном сроке работник имеет право уволиться по собственному желанию, если его что-то не устраивает. Дополнительные требования в этом случае отсутствуют, надо только предупредить руководителя в письменной форме. Это делают максимум за 3 дня до планируемой даты расторжения договора. 

Заявление предполагает свободную форму, с указанием причин, по которым увольнение необходимо. 

Что делать после получения результатов испытания

Обычно положительный результат не требует дополнительного указания в каких-либо документах. Если все условия и правила устроили – просто продолжают сотрудничество, без каких-либо дополнительных бумаг. После окончания первоначального срока соглашение на проверку просто теряет силу.

В случае непрохождения испытания рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

1. О том, что работник не прошел испытание, готовят мотивированное письменное подтверждение. На основе этой документации с подчиненным расторгают ранее подписанный контракт.
2. Работника ставят в известность за три дня до того, как планы будут реально воплощены в реальность. Руководитель готовит уведомление о неудовлетворительных результатах. Минимальное количество экземпляров – два. Надо не только дать нужную информацию, но и подтвердить её соответствующими доказательствами. 
3. Приказ о расторжении трудового договора издается, как только сотрудник подтвердил получение документов и то, что у него самого нет претензий.

Увольнение будет незаконным, если нарушены правила, указанные в документах, с которыми подчинённого не ознакомили под личную роспись.

О распространенных нарушениях

Есть три частых ошибки со стороны работодателей, устанавливающих проверки:

• Оформление срочных договоров на указанный срок
• Полное отсутствие документального оформления
• Трудовое соглашение заменяют гражданско-правовым, пока идёт испытание

Срочный трудовой договор — документ с определенным временем действия. Обычные, бессрочные соглашения продолжают действовать, пока у обеих сторон не возникает желания разорвать соглашение. В этом случае при обращении в суд тоже принимают решение о переквалификации.

Иногда работодатели сообщают о том, что примут на работу с оплачиваемым испытательным сроком. Оформление организуют после окончания указанного периода. Подобные нарушения причисляют к грубым. Велика вероятность, что сотрудник обратится к трудовой инспекции с сообщением о том, что для него не оформили документы соответствующим образом. В этом случае начинают применять штраф.

Гражданско-правовые соглашения

Суть в том, что эти документы связаны с определёнными услугами или товарами. Исполнитель может выполнять разовую работу для заказчика:

• Проводить рекламную кампанию
• Создает сайт
• Разгружает вагоны, и так далее

Заказчику остаётся оценить работу, а потом заплатить за решенную проблему. На такие договора не распространяется действие стандартных нормативных актов.

При оформлении таких документов работодатели освобождаются от многих обязанностей:

1. Подготовка объяснительных при увольнении.
2. Выплата отпускных пособий.
3. Компенсация переработок.
4. Улаживание трудовых споров с участием инспекции.
5. У работодателя есть возможность увидеть, как проходит работа. 

Но такой договор проще переквалифицировать в трудовой, если организована дополнительная проверка для организации. Трудовой кодекс подтверждает информацию. 

Гражданско-правовые договоры чаще всего касаются разовых работ, они не позволяют:

• Оплачивать работу как другим сотрудникам, исходя из тарифов и окладов
• Выделять постоянное рабочее место, соответствующее оборудование
• Наделять постоянными обязанностями, а не разовой работой
• Контролировать время сотрудника, требовать соблюдения внутреннего распорядка

Гражданский договор не допускает условий, указывающих на постоянный характер исполнения обязанностей. При любых сомнениях суд быстро принимает решение в пользу переквалификации.

Наказания и ответственность

При первом нарушении применяют предупреждение либо штрафы следующих размеров:

• От 1 до 5 тысяч рублей – в случае с ИП или руководителями
• От 30 до 50 тысяч рублей – на компанию в целом

При повторных нарушениях размер наказания больше, в любом случае будет находиться в пределах 8-10 тысяч рублей. Руководителя при этом могут снять с должности на время от 1 до 3 лет.

Неправильная установка испытательных сроков, незаконные увольнения тоже приводят к тому, что к работодателю применяют тот или иной вид наказания. В большинстве случаев суды принимают сторону подчиненных. Руководству придется не только восстановить гражданина в должности, но и выплатить ему определенные компенсации.

Граждане имеют право потребовать возмещения морального ущерба, если есть соответствующие доказательства, веские основания. Судьи рассматривают любую информацию, связанную с делом.

Если соглашение по проверке не было подписано до приема на работу – считается, что обе стороны удовлетворены установленными условиями и согласны начать сотрудничество без дополнительных требований.

Если одна из сторон намерена расторгнуть соглашение, она имеет право это сделать. Главное – предупредить второго участника до того, как что-то изменится на практике. Если действовать с нарушениями законов, то проверки станут только источником дополнительных проблем.

На 7 вопросов по сроку испытания отвечает Елена А. Пономарева: