Как уволить директора по решению учредителя: особенности процедуры

Директор Общества с ограниченной ответственностью – это сотрудник исполнительного органа, управляющий всей текущей работой общества и его учредителей. Как правило, его должность называется «директор» или «генеральный директор».

Стоит отметить, что он действует от имени всех учредителей и организации в целом, без доверенности, но в то же время не обладает полной свободой, потому как должен советоваться и отчитываться перед учредителями ООО.

Освободить руководителя от занимаемой должности можно с учетом двух основных механизмов: первый, если директор – учредитель и собственник, второй, если директор – не является собственником. На основании этого, руководителя можно освободить от занимаемой должности либо по желанию сторонних лиц, либо при подаче заявления по его собственному желанию.

Основания для увольнения директора, прописанные в законодательстве

Причины для увольнения директора.

Руководитель любого предприятия несет ответственность за осуществление ее деятельности и развитие, которые напрямую зависят от личностных качеств сотрудника. В трудовом законодательстве прописаны специализированные основания, которые следует рассмотреть более подробно.

Статья 81 Трудового Кодекса прописывает следующие основания:

1. Первое и самое распространенное основание – это смена хозяина имущества всей компании. По такому же принципу, прописанному в пункте 4, можно заменить главного бухгалтера;
2. При однократном грубом нарушении выполнения своих обязанностей (пункт 10) – субъективный характер нарушения и уволить сотрудника в данном случае – это право, а не обязанность;
3. Необоснованное принятие решения директором компании, которое привело к нарушению целостности или сохранности имущества или же к его незаконному использованию (пункт 9) – к примеру, совершение сделки, которая нарушает требования закона. Для начала работодатель должен доказать причинение вреда, а затем в соответствии с ТК оформить увольнение – создание комиссии, составление актов, расследование обстоятельств дела и т.п.

Также правовые основы для смены директора компании прописаны в статье 278 ТК РФ:

• отстранение должника в связи с признанием компании убыточной – закон о банкротстве (пункт 1), а именно статья 69 прописывает, что руководителя в принудительном порядке отстраняют от должности, потому как он нарушил требования законодательства о банкротстве.

Процедура следующая: арбитражный управляющий подготавливает в судебный орган ходатайство, в случае удовлетворения которого будет вынесено решение уволить сотрудника;

• принятие решения собственником недвижимости предприятия или уполномоченным органом юридической организации об окончании действия трудового договора в порядке, прописанном в постановлении Правительства РФ (пункт 2).

Если действия руководителя не противозаконны, то ему должна быть произведена выплата компенсации в трехкратном размере среднемесячной заработной платы.

Эта компенсация не облагается НДФЛ (Налоговый Кодекс, статья 217, пункт 3);

• прекращение трудовых отношений по иным причинам, прописанным в договоре (пункт 3) – сюда относится любая другая причина, к примеру, разглашение коммерческой и иной тайны компании, недостижение установленных плановых показателей и т.д.

Помимо всего этого, руководитель предприятия может в любое время расторгнуть подписанный ранее трудовой договор. Но стоит отметить, что об этом сотрудник должен уведомить своего работодателя не позднее чем за 30 календарных дней.

Когда нельзя уволить директора?

Если не найден новый директор — увольнение невозможно.

В соответствии со статьей 81 в Трудовом Кодексе запрещается увольнять руководителя организации во время временной нетрудоспособности или во время ежегодного отпуска. В данном случае есть исключение – ликвидация ООО или же прекращение существования индивидуального предпринимателя.

Но, бывают случаи, когда руководителя можно уволить, но обстоятельства не позволяют:

1. Месяц после написания заявления об увольнении прошел, а новый руководитель до сих пор не найден. В этом случае увольняющийся сотрудник может полноправно созвать еще одно собрание участников, для разрешения проблемы о передаче документации. Общее собрание может выбрать одного сотрудника для принятия дел и подписать с ним соответствующие документы;
2. Месячный срок истек, участники собрания предупреждены, а решение до сих пор не принято. При таких обстоятельствах сотрудник в соответствии с Трудовым Кодексом (статья 80) имеет полное право отказаться от выполнения своих обязательств в соответствии с трудовым договором. Также он имеет право самостоятельно внести отметку в свою трудовую книжку об увольнении, с учетом положений Постановления Правительства РФ №225 пункту 45 «О правилах ведения и хранениях трудовых книжек»;
3. По каким-либо обстоятельствам невозможна передача документов новому директору. Здесь «старый» руководитель имеет право:

• самостоятельно хранить документацию;
• заключить договор с архивным учреждением (необходимо предусмотреть возможность вернуть документы по запросу ООО);
• сдать документацию нотариусу от имени организации.

Как правильно уволить руководителя по решению учредителя?

Рассмотрим примерный алгоритм снятия с должности руководителя предприятия по решению участников учредительного собрания:

1. Принятие решения уполномоченного лица – для этого производится созыв полного собрания участников, а именно совета директоров. В рамках этого мероприятия должен быть избран новый руководитель, а также сотрудник, который несет ответственность за передачу всех дел увольняемого работника;
2. Последний день выполнения обязанностей по трудовому договору – это дата отстранения сотрудника от занимаемой должности. В этот же день директор должен издать приказ о снятии с себя обязанностей руководителя фирмы;
3. Создание акта приема-передачи документации, которое также осуществляется в последний день перед увольнением директора на момент передачи всей документации новому сотруднику (документы, печати, отчетность). Порядок передачи всей документации прописан во внутренних документах организации;
4. Получение расчета и внесение соответствующей отметки в трудовую книжку сотрудника;
5. Внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Последний пункт стоит рассмотреть более детально.

Регистрация изменений в реестре юридических лиц

В обязательном порядке вносятся изменения.

Через три календарных дня после подписания документации о замене директора, в ЕГРЮЛ требуется предоставить специальное нотариально заверенное заявление (форма Р14001), приказ о принятии на место директора нового человека и протокол собрания, где прописано решение об освобождении от должности директора.

Все эти документы может подавать как увольняемый, так и новый директор. В данном случае государственная пошлина не предусматривается.

Пошаговая инструкция:

• создается протокол учредительного собрания об освобождения директора от должности и о назначении нового сотрудника;
• подписывается приказ о прекращении полномочий уволенного сотрудника;
• создается приказ о назначении на должность нового сотрудника;
• необходимо получить свежую выписку из ЕГРЮЛ;
• получить оригиналы свидетельства ОГРН и ИНН, Устав;
• заполняется заявление по форме 14 в присутствии нотариуса;
• в течение трех дней необходимо сдать пакет документации в налоговую инспекцию;
• в течение пяти дней обратиться в налоговую инспекцию за новой выпиской из реестра.

После того как все изменения вступят в силу, необходимо уведомить банк, где оформлен расчетный счет юридического лица, о произошедших изменениях в руководящем составе, заверить образцы оттиска печати и подписи нового сотрудника. Если у организации была создана цифровая подпись, ее требуется заменить.

Также необходимо сообщить обо всех изменениях в фонды ПФР, ФОМС и ФМС в электронном виде.

Несет ли руководитель ответственность после ухода с должности?

С бывшего директора могут взыскать денежные средства.

Факт увольнения руководителя организации с занимаемой должности ни в коем случае не снимает с него ответственность, в том числе материальную.

Судебные органы имеют полное право взыскивать причиненный ущерб. Ответственность бывшего руководителя при его неправомерных действиях бывает следующего характера:

• фирма упустила выгоду или понесла большие расходы;
• произошла утрата имущества или его повреждение.

Чтобы взыскать материальный ущерб в пользу ООО в судебный орган необходимо подать соответствующий иск. Стоит отметить, что в законодательстве нет ограничений по размеру «денежной ответственности» и бывший сотрудник несет ответственность в виде всего своего личного имущества, за исключением жилья и вещей индивидуального пользования.

Уголовная ответственность наступает тогда, когда бывший директор допустил противоправные действия и его вина официально подтверждена путем предоставления доказательной базы. Сроки ответственности прописаны в рамках УК РФ и напрямую зависят от определенных обстоятельств и степени тяжести преступления.

Не стоит забывать о сроке исковой давности, потому как при ее истечении бывший сотрудник освобождается от привлечения к уголовной ответственности.

Как в трудовой книжке сделать запись?

Запись в трудовой вносится в таком же порядке, как и для остальных.

Если на дату увольнения не создан соответствующий приказ, то в книжку в графу «Наименование документа, на основании которого вносится запись» необходимо дать ссылку на протокол, который был принят при проведении собрания учредителей.

Графа «Сведения о приеме на работу» заполняется в соответствии с формулировкой, соответствующей причине освобождения от должности, которая прописывается в протоколе (здесь необходимо указать статью по ТК РФ, являющуюся основанием для смещения работника с должности).

Запись об уходе директора со своей должности в трудовой книжке может внести работник отдела кадров или иное лицо компании, которое определяется в том же самом протоколе учредительного собрания. Остальные пункты заполняются точно так же, как и при освобождении от должности рядового работника.

При заполнении личной карточки по форме Т-2, директор, который увольняется, должен обязательно поставить свою личную подпись.

Итак, уволить руководителя фирмы по различным основаниям могут учредители компании, основываясь на положения договора и ТК РФ. Также сотрудник может сам принять решение об увольнении по личным причинам.

Несмотря на то, что работник покинул компанию, он в течение срока исковой давности несет ответственность перед организацией, в том числе материальную.

Из этого видео вы узнаете о расторжении трудового договора с генеральным директором.