Взаимоотношения между гражданином и работодателем регулируются на основании трудового договора. Его структура, наполнение, ключевые позиции определены на законодательном уровне и являются обязательными для выполнения. Компании могут расширять условия подобных договоров (в рамках законодательно допустимых действий). Но существуют требования к трудовому договору, за нарушение которых администрация может получить штраф до 100 тысяч рублей.
Содержание
- 1 Основные требования к трудовому договору
- 2 Обязательные условия трудового договора
- 3 Обязательные условия для отдельных категорий работников
- 4 Требования к форме трудового договора
- 5 Структура трудового соглашения
- 6 Требования к стилю изложения
- 7 Особенности изложения реквизитов
- 8 Последствия отсутствия в трудовом договоре обязательных условий и сведений
Основные требования к трудовому договору
Закон определил базовые требования к трудовым договорам. Их можно отсортировать в несколько блоков:
- Договор должен быть исключительно письменным. Понятное дело, чтобы доказать объемы труда, а также условия его выполнения, оплаты, нужно иметь подписанный двумя сторонами документ. С другой стороны, это базовое требование контролирующих инстанций. Ведь только на бумаге можно получить четкое доказательство что норма закона была выполнена в полном объеме.
- Должны присутствовать обязательные условия. На законодательном уровне определен перечень условий, без которых заключение договора невозможно. Все они в обязательном порядке должны быть внесены в подобное двустороннее соглашение. Если к конкретной должности на основании других нормативных актов требуются дополнительные обязательства либо условия сотрудничества, это можно добавить. Главное, чтобы не убирались базовые условия.
- Обязательства не могут передаваться третьим
лицам. Все условия, изложенные в трудовом соглашении должны выполняться лично сторонами. Перепоручить их кому-то, задействовать подрядчиков не допускается. Эта норма заложена на уровне закона. Это нужно учитывать при подписании подобного документа. - Одностороннее изменение условий (кроме прекращения действия договора) не допускается. Прекращение же договора по инициативе администрации сопровождается соблюдением четкой процедуры (фиксации нарушений, уведомления сотрудника, предложений других должностей, выдержка времени на раздумье, поиск другой работы).
- Подобные договора всегда имеют финансовую сторону в виде заработной платы для сотрудника. Ее размер не может быть ниже, установленного государственного минимума. Нарушение этой нормы влечет за собой юридическую ответственность для работодателя.
Помните, трудовой договор – специфический документ, наполнение и содержание которого определено законом. Отступление от этих норм возможно только в части уточнения и расширения (в разумных и нормативно обоснованных пределах) имеющихся норм.
Обязательные условия трудового договора
ТК РФ устанавливает обязательные моменты, без которых трудовое соглашение не должно заключаться. В перечень таких позиций вошли:
- Место будущей деятельности. Это может быть центральный офис компании либо одно из его обособленных подразделений. Поэтому в договоре должно быть четко указано, где человек будет выполнять свои функции.
- Будущие трудовые функции. Соискатель еще на стадии подписания договора должен четко понимать на какую должность его принимают, что будет входить в его личные обязанности, какие требования к его опыту, квалификации, образованию.
- Начало и окончание (при срочном договоре) работы. Гражданин должен быть проинформирован, когда ему нужно приступить к работе и когда у него будет последний рабочий день.
- Заработная плата. Вознаграждение может состоять из нескольких частей (оклад, различные надбавки, доплаты, всевозможные компенсационные начисления). Оклад пишется в обязательном порядке. О всех остальных выплатах должно быть указано в договоре либо должна присутствовать отсылочная норма, где обо всем этом можно подробно почитать.
- Режим работы и отдыха. В эту категорию входит начало и окончание трудовых дней, перерывы на обед, межсменный отдых. Общие позиции включаются в трудовое соглашение. Более подробные описания должны быть изложены в Правилах трудового распорядка, являющихся неотъемлемой частью трудового договора.
- Наличие дополнительных гарантий и причитающихся компенсаций в случае вредных (опасных) трудовых условий. Норма присутствует только в случае, если такие условия работы действительно присутствуют. Это могут быть дополнительная оплата, отпуска, продукты питания. Обеспечение специальной одеждой, средствами защиты, обувью.
- Нестандартный характер работы. Постоянные разъезды, перемещения, вахтовый метод, работа в пути (проводники, логисты, водители). Обо всем этом указывается в договоре и предусматриваются соответствующие компенсации за неудобства.
- Обязательная страховка. Применяется к отдельным должностям, где сотрудники по закону обязаны быть застрахованными.
- Условия труда непосредственно на рабочем месте.
Помните, перечисленный блок условий является обязательным для всех трудовых договоров. Следить за этим должен работодатель. Даже если сотрудник подпишет видоизмененный документ, это не освобождает работодателя от будущей ответственности за нарушение закона.
Обязательные условия для отдельных категорий работников
Минимальный набор стандартных условий подходит не для всех категорий сотрудников. В отдельных случаях будущему работнику изначально следует предоставить определенные документы, подтверждающие не только право, но и возможность выполнять возлагаемые на него функции. В этом случае в разделе обязательных условий могут дополнительно появляться специальные нормы.
Подобное уточнение не является ограничением для других сотрудников. Напротив, с его помощью работодатель позволяет обеспечить гражданину полноценное раскрытие своих способностей, выполнение установленных договором трудовых функций.
Таблица 1. Возможные обязательные условия для отдельных категорий работников
| Условие | Комментарий |
| Наличие соответствующего образования | Если гражданин не учился пилотировать самолет, принимать его на работу летчиком как минимум неразумно. |
| Квалификация | Одинаковое название специальности в дипломе вовсе не означает, что человек является универсальным специалистом. Могут устанавливаться определенные рамки для конкретной квалификации или направления деятельности. |
| Опыт работы | Чтобы занять должность более высокой квалификации (разряда работ), без прохождения предварительной подготовки и обучения, сотрудник должен доказать, что ранее уже выполнял подобные действия. В качестве доказательной базы могут выступать записи в трудовой книжке. |
| Состояние здоровья | Показатель важен при работе в сложных, опасных, вредных условиях. К примеру, слепой гражданин не сможет быть водителем. Безногий инвалид вряд ли станет курьером. Болеющий на туберкулез не сможет работать в общественной столовой. |
| Отсутствие судимостей | Обычно относится к должностям, связанным с деньгами, материальными ценностями, коммерческой тайной компании. |
Помните, дополнительные условия устанавливаются не для всех, а только отдельным категориям тружеников. Это может быть одна категория либо сразу несколько. Все зависит от должности, на которую претендует соискатель.
Требования к форме трудового договора
Ранее мы обозначили, что трудовой договор может заключаться исключительно в письменном виде. Даже если гражданин фактически начал работать без письменного документа и его признали приступившим к работе, не позднее трех дней с начала трудовой деятельности работодатель обязан подписать с ним письменный документ. Норма касается всех, без исключения тружеников. Даже если они трудятся непродолжительный промежуток времени.
По общему правилу при заключении трудовых договоров следует учитывать такие нюансы:
- документ составляется на русском языке;
- присутствует два экземпляра (для каждой из сторон);
- минимальное наполнение договора должно быть не меньше, предусмотренных в ТК РФ норм;
- документ не может содержать условий перепоручения обязательств третьим лицам;
- каждый пункт должен излагаться понятно, конкретно, лаконично;
- подписывается сторонами лично, регистрируется работодателем;
- срок подписания – не позднее третьего рабочего дня труженика;
- при необходимости может согласовываться с вышестоящей организацией.
Помните, трудовые соглашения – это особый вид договоров, условия, наполнение, порядок подписания, хранения которых определен законодательно. За нарушение этих позиций предусмотрена реальная юридическая ответственность.
Структура трудового соглашения
Общая структура трудового договора исходит из заложенных в трудовом законодательстве требований к его отдельным разделам. Ко всему этому следует добавить классическую форму договоров, применяемых в других правоотношения, убрать лишнее, добавить требуемое. На выходе общая структура (без конкретного наполнения) будет представлена в таком виде:
- Стороны договора. Здесь указывается полное наименование организации, уполномоченного должностного лица, его ФИО, а с другой стороны ФИО будущего труженика. Позволяет быстро идентифицировать участников.
- Предмет договора. Присутствуют стандартные формулировки повествующие, о чем дальше пойдет речь в документе.
- Срок действия. Считается одним из базовых атрибутов. Если договор срочный, необходимо прописывать условия его прекращения.
- Наличие испытательного периода. Если такая норма устанавливается, необходимо указать ее продолжительность, а также условия прекращения сотрудничества в случае, если гражданин не прошел испытания.
- Вознаграждение за труд. Пожалуй, ключевой раздел для всех нанимаемых сотрудников. Оклад пишется в обязательном порядке. Все прочие дополнительные начисления могут указываться тут либо предоставляться отсылочная норма на документ, в котором о них подробно можно почитать.
- Режим труда и отдыха. Когда начинается работа, сколько и в каких условиях необходимо трудиться, перерывы на обед, междусменный отдых, рабочие и выходные дни.
- Обязанности и права сотрудника. В разделе указываются все возлагаемые на труженика обязательства. Обычно этот блок выписывается подробно.
- Обязанности и права нанимателя. Тут также подробно указывается какие обязательства берет на себя компания в процессе обеспечения условий труда своему работнику.
- Гарантии для труженика. Должны быть указаны не только предусмотренные на уровне законодательства гарантии, но и те, что внесены в коллективный договор компании.
- Условия обязательного страхования. Вносятся только в том случае, если должность сотрудника подпадает под такую категорию.
- Прочие, предусмотренные законодательством условия для отдельных категорий наемных работников.
- Реквизиты подписантов документа. Указываются полное наименование, адреса, регистрационные коды документов, заверяется подписями и печатями сторон.
Помните, структура документа формируется на законодательных требованиях к его содержанию. Наименование разделов может отличаться. Главное, чтобы были учтены все базовые требования к наполнению.
Требования к стилю изложения
Общие требования к стилистике деловых документов изложены в действующих Методических рекомендациях ВНИИДАД «Унификация текстов управленческих документов». Здесь можно выделить несколько базовых акцентов, на которые следует обращать особое внимание:
- Стиль составления исключительно официальный. Любые жаргонные, разговорные, простонародные, инородные слова и словосочетания тут не допустимы. Фиксируется на бумажных носителях.
- Каждое обращение должно иметь адресность. Учитывая, что здесь задействованы две стороны, каждая позиция должна четко раскрывать, к которой из сторон имеет отношение. Применение расплывчатых, абстрактных, частично философских высказываний тут неприемлемо.
- Необходимо использовать понятные для всех словосочетания, слова, выражения. Если вводится новое или дополнительное понятие, обязательно должна предоставляться его расшифровка в начале договора.
- Узкие тематические рамки. В документе должна идти речь исключительно о трудовых взаимоотношениях между гражданином и его нанимателем. Небольшое исключение может содержаться в разделе трудовых функций, но в рамках обязательств сотрудника.
- Краткость, ясность, простота изложения. Понимать, что написано в документе должны не только его составители, но и другие заинтересованные лица. Такой подход избавляет стороны от возможных неправильных трактовок отдельных позиций в будущем, в том числе и при судебном рассмотрении.
- Наличие расшифровок, вводных формулировок, позволяющих точно устанавливать значение каждого конкретного пункта.
Помните, если стороны четко и одинаково понимают, что написано в документе, проблем с выполнением его условий в будущем не будет.
Особенности изложения реквизитов
Реквизитная часть трудовых договоров является важной. С ее помощью устанавливается законность заключения подобного соглашения, идентификация его сторон, возможность найти оригинал документа работодателя (если присутствует только его копия). Среди основных требований к реквизитам стоит выделить такие:
- полное наименование компании, должности, ФИО подписанта документа;
- обозначение вида документа;
- дата составления договора;
- номер регистрации (присваивается администрацией);
- место (город) составления;
- наличие предусмотренных ТК РФ и другими законами норм, разделов;
- подписи сторон;
- наличие оттиска печати работодателя;
- отметка о вручении второго экземпляра труженику.
Помните, отсутствие отдельных реквизитов может повлечь признание договора недействительным полностью либо в какой-то части.
Последствия отсутствия в трудовом договоре обязательных условий и сведений
Нарушение со стороны работодателя (именно он формирует текст соглашения), предусмотренных ТК РФ обязательных условий, реквизитов, способа и времени заключения трудового договора может иметь юридические последствия.
Работодатель может получить административной штраф в размере до 100 тыс. рублей. При этом наличие штрафа не означает, что предусмотренные законом условия не должны выполняться.
Могут признать договор недействительным полностью либо частично. Здесь все нарушения со стороны работника в процессе выполнения этой части обязательства будут аннулированы и переложены на администрацию.
Руководителя компании могут привлечь к уголовной ответственности. Возможно, если условия договора стали причиной несчастного случая по вине администрации.
Помните, за нарушение трудового законодательства неизбежно следует юридическая ответственность.
На 10 вопросов по трудовому договору отвечает Елена А. Пономарева:
