Трудовой договор с руководителем организации: особенности заключения и образец

Составление текста такого договора требует большой кропотливости и грамотности, что обусловлено необходимостью продумать большое количество условий, необходимых для регулирования трудовых отношений. Проанализируем тонкости работы с этим документом.

Понятие трудового договора с руководителем организации

На основании статьи 275 ТК РФ, с данным должностным лицом необходимо заключить договор, соответствующий требованиям, связанным с тем, что он:

• составляется в двух экземплярах;
• должен быть подписан обеими сторонами;
• передан сторонам после подписания.

Эти моменты, как известно, являются общими для всех категорий работников. Теперь проанализируем, в чем состоит специфичность его содержания.

Заключение трудового договора с руководителем организации

Что такое трудовой договор и зачем его заключать?

Такой договор составляется юридической службой. Иногда юрист составляет форму документа, а работник кадровой службы использует ее для работы.

К наименованию должности руководителя нет определенных требований, представители организации вправе сами решить, каким оно будет. От лица работодателя всегда выступает юридическое лицо.

Теперь остановимся подробнее на положениях, которые следует включить в текст договора.

• предмет. Здесь обозначается, что руководитель, который был определен на эту должность, берет на себя обязательства по осуществлению управления, фиксируется факт наделения его необходимыми полномочиями для осуществления функций руководства, содержится информация о характере работы (основная, либо работа, которую он осуществляет по совместительству);
• срок. Фигурирует дата начала трудовых отношений;
• функционал.

Большинство организаций предпочитает расписывать то чем занимается сотрудник, непосредственно здесь, а не в должностной инструкции.

Следует обязательно сказать:

1. О том, с какой целью осуществляется деятельность руководителя – максимальная выручка, конкурентоспособность, обеспечение эффективности труда сотрудников;
2. Об обязанностях, которые включают в себя все, что связано с представлением интересов, совершением сделок, эффективным распоряжением имуществом, обеспечением надлежащего качества оформления документов при приеме на работу людей необходимого уровня квалификации, их мотивацией;

• о правах сторон трудовых отношений.

Для Общества можно выделить права, связанные с:

1. Контролем надлежащего качества выполнения нанятым работником обязанностей, которые оговорены в тексте договора;
2. Поощрением успешной деятельности (например, повышение рентабельности, рост продаж по сравнению с тем же периодом в прошлом году, выход нового предприятия на окупаемость);
3. Требованием качественного выполнения обязанностей, привлечением к ответственности при невыполнении, обозначением указаний.

Права руководителя

У каждой стороны есть свои права.

Работник (руководитель) имеет следующие права, которые связаны с тем, что он может:

• осуществлять действия от имени организации при представлении ее интересов;
• заключать необходимые договорные отношения;
• совершать действия, очерченные пределами компетенции, которые направлены на исполнение интересов организации;
• должным образом заключать договорные отношения с сотрудниками требуемого уровня развития компетенций, повышать качество их труда путем поощрения и наказания;
• отдавать необходимые указания и целесообразно делегировать полномочия сотрудникам соответствующих подразделений с последующим контролем исполнения задач.

Обязательства представителей организации

Обязательства представителей организации связаны с:

1. Невмешательством в профессиональную деятельность работника, наделенного полномочиями Руководителя;
2. Обеспечением необходимых условий для получения результатов (это может быть оборудование, либо денежные средства);
3. Выполнением договоренности по заработной плате, компенсацией издержек, которые повлекло за собой выполнение должностных полномочий.

Обязательства руководителя

Руководитель должен выполнять свои обязанности.

Обязательства руководителя (работника) связаны с тем, что он:

1. Осуществляет деятельность по эффективному управлению Обществом;
2. Руководствуется исполнением положений устава, обеспечением бережного обращения с имуществом, соблюдением норм бухгалтерской и финансовой деятельности, хранением документов, исполнения норм и требований по охране труда на предприятии.

Оплата по трудовому договору с руководителем организации

В пункте «оплата труда» необходимо отобразить:

• информацию о размере и датах выдачи денежных средств;
• данные о дополнительном вознаграждении, если оно есть.

Режим труда и правила предоставления отпуска по договору

Распорядок трудового дня — важная часть трудового договора.

В договоре указывается информация, касающаяся данных о режиме труда и порядке предоставления отдыха, где следует обозначить, во сколько определено время начала и окончания рабочего дня, установленное время для обеденного перерыва.

Целесообразно обозначить то, как осуществляется исполнение сотрудниками работы по праздничным дням, при наступлении производственной необходимости.

Для определения продолжительности отпуска нужно помнить, что работодатель не вправе устанавливать его менее, чем 28 календарных дней, но может предоставить его, не дожидаясь, когда пройдет шесть месяцев с начала работы сотрудника.

Замена отпуска денежной компенсацией не допускается.

При необходимости можно предоставить работнику отпуск без содержания.

Конфиденциальность

Руководитель берет на себя ответственность, что, со своей стороны, не передает третьим лицам информацию о специфике технологии работы, клиентах и партнерах: все это может составлять коммерческую тайну.

Он не имеет право изготавливать копии документов и передавать их третьим лицам.

Ответственность сторон

Руководитель со своей стороны ответственен за то, что:

• исполняет свои обязанности с надлежащим уровнем качества;
• не наносит материального ущерба имуществу организации;
• в срок и в полном объеме выплачивает заработную плату сотрудникам и не лишает их возможности трудиться.

Основными пунктами, которыми определяется ответственность Общества, являются задержка заработной платы, лишение возможности трудиться, нанесение материального ущерба.

Особенности заключения договора

Можно заключить срочный договор.

• На основании второй части 275 статьи ТК РФ перед заключением договора может проходить конкурс, либо процедура, связанная с назначением или избранием на должность;
• у специалиста отдела кадров, который ранее не сталкивался с оформлением процедуры приема руководителя, автоматически возникает необходимость понять, кем в этом случае подписывается договор от представителя стороны работодателя.

Ответ следующий: это делает лицо, определенное в качестве председателя советом директоров. Протокол собрания, либо решение, оформляется в письменной форме. Именно на подобный документ ссылаются, оформляя запись в трудовую книжку.

Согласно пункта 3 статьи 69 федерального закона 208, в качестве уполномоченного лица не обязательно должен быть обозначен участник совета;

• Согласно второй части 59 статьи ТК РФ законом определена возможность заключить с руководителем организации трудовые отношения по срочному трудовому договору, но не более, чем на пять лет (статья 58 ТК РФ). Такой ход является вполне обоснованным со стороны Общества и может быть сделан с целью предоставления руководителю четкого срока для выполнения составленной программы развития организации.

Следует учитывать, что на выполнение более сложных мероприятий по развитию может потребоваться шесть и более лет.

Юридическая сторона вопроса в данном случае будет решена, если заключить новый договор срочного характера.

Важно отметить, что заключение срочного договора возможно при наличии соглашения сторон, что предусматривает следующее:

1. Для его заключения работодатель должен заручиться добровольным согласием работника, который избран на должность руководителя. Аналогичное согласие должно быть получено и от представителя со стороны работодателя, если нанимающийся руководитель хочет заключить срочный договор;
2. Не исключено обращение нанятого сотрудника для защиты собственных интересов в различные инстанции для восстановления прав в том случае, если имеются доказательства по факту применения принуждения при оформлении трудовых отношений;

• срок испытания для руководителя, согласно пятой части ст. 70 действующего Трудового кодекса РФ, может устанавливаться увеличенный. При этом он не может превышать шесть месяцев и не может быть установлен совсем, если наступлению трудовых отношений предшествовало избрание, либо конкурс;
• если руководитель желает занимать определенную должность по совместительству в другой организации, то это также может быть согласовано трудовым договором;
• работодателю следует позаботиться об определении оснований, на которых может наступить прекращение трудовых отношений.

Расторжение договора

Некоторые причины расторжения договора.

Законодательной основой для прекращения трудовых отношений с руководителем могут быть общие основания (статья 77 и 81 Трудового кодекса РФ).

Кроме общих выделены также дополнительные, определенные статьей 278 ТК РФ:

1. Банкротство и, как следствие, отстранение от должности;
2. Принятие уполномоченным представителем организации, либо ее собственником решения о необходимости прекратить трудовые отношения и расторгнуть договор;
3. Договор утратил силу (закончился срок действия договора).

Таким образом, трудовой договор с руководителем имеет ряд особенностей, которые отличают его от договора с рядовыми сотрудниками как на этапе заключения, так и при определении порядка расторжения.

Из этого видео вы узнаете, как составить трудовой договор.