Порядок заключения трудового договора с внешним совместителем

Заключение трудовых договоров по совместительству с внешними или сторонними работниками выгодно для работодателя. На производстве зачастую встречаются такие ситуации, когда требуются дополнительные услуги работников узкого профиля.

При этом не всегда имеется возможность содержать в штате сотрудника и оплачивать ему за полную рабочую смену. Выход из ситуации существует — различные виды совместительства.

О видах совместительства

Трудовой договор с внешним совместителем

Совместительством называется одновременное выполнение основной трудовой функции и дополнительной. Согласно нормативным актам, связанным с трудовым законодательством, существует две разновидности совместительства:

1. Внутреннее — выполнение сопутствующих задач в свободное от основной занятости время. Например, инженер по охране может временно выполнять функцию главного инженера или мастера строительных работ.
2. Внешнее — это совместительство должностей, при этом сотрудник , занятый сопутствующей деятельностью состоит в штате у иного работодателя.

Помимо всего прочего имеются ограничения по совмещению профессий или должностей:

• нельзя привлекать несовершеннолетнего к выполнению данных трудовых обязанностей;
• если работы связаны с вредными или опасными факторами;
• при службе в государственных органах.

Один человек одновременно может быть трудоустроен в нескольких организациях, это не ограничивается нормативами. Все зависит от самого работника, в том числе сумеет ли он выдержать эту нагрузку.

Но опять же существует понятие о максимальной продолжительности смены, то есть время работы, предполагаемое на совместительство, не должно превышать 4 часов ежедневно.

Но имеются исключительные моменты:

• когда у сотрудника официальный отпуск по основной работе;
• за месяц норматив не должен быть больше половины от рабочей смены.

При регулировании второго обстоятельства разрешено нарушение, но только при приостановлении работы по основному трудоустройству. Совмещение профессий могут выполнять работники, занятые в любых сферах деятельности, но для правильного оформления стоит руководствоваться нормами, оговоренными законодательством.

Как принимать на работу по совместительству

Алгоритм приема совместителя на работу

В целом порядок приема на дополнительную работу ничем не отличается от основного трудоустройства.

Алгоритм действий следующий:

1. Проводится собеседование, где обсуждаются общие моменты.
2. При положительных результатах собеседования будущий сотрудник пишет заявление, в котором следует обозначить, что эта работа по совместительству.
3. К заявлению прилагается комплект документов, положенных для трудоустройства.
4. Производится оформление трудового договора.
5. Издается распорядительный документ о приеме кандидата на работу.

Существует одни нюанс — не нужно отдавать трудовую книжку в отдел кадров. В ряде случаев необходимо от основного работодателя приложить справку о характере основной работы.

По желанию совместителя о его дополнительной деятельности может быть сделана запись в трудовой книжке. Для этого нужно сделать запрос с места дополнительной работы подтверждающих документов и предъявить в отдел кадров.

Составление договора

Договор составляется в двух экземплярах. В содержании указывается:

1. Полное наименование предприятия — работодателя, в том числе номер ИНН, ОГРН, фамилия и инициалы представителя работодателя.
2. Личные данные работника, ФИО, ИНН, сведения из паспорта, должность и место предполагаемой работы.
3. Можно также указать номер документа, место его подготовки и когда он был оформлен.
4. Срок действия установленных договорных обязательств.
5. Обязательно указывается, что данная функция будет выполняться по совместительству.
6. Не запрещено прописывать и время, отведенное на испытательный срок.
7. Какая зарплата положена сотруднику за фактически отработанное время: сюда могут быть отнесены оклад, премиальные и районные коэффициенты.
8. Обязательно следует указать режим труда и отдыха, в том числе выходные дни.
9. Сведения об отпуске не указываются вообще, так как основной отпуск уже определен основным работодателем. Поэтому исполняющий работу по внешнему договору сотрудник должен принести справку с основного места работы о предстоящем отпуске. Эту информацию и следует указать в договоре.
10. Какие существуют социальные гарантии и иные компенсации.
11. Сюда же можно отнести информацию об ознакомлении с государственной тайной или об авторском праве.
12. Обязательно прописываются контактные телефоны или иные координаты сотрудника и представителя работодателя.

С подготовленным документом ознакамливают сотрудника под подпись, рядом проставляется дата ознакомления и расшифровка подписи.

Основания для заключения трудового договора

Основания заключения договора с совместителем

Для начала должно быть написано заявление от будущего сотрудника.

Далее необходимо подготовить:

• удостоверение личности;
• свидетельства о квалификации.

Для нового руководителя необходимо предъявить:

• копию распорядительного документа о занятии основной должности;
• документ, подтверждающий, что условия трудового процесса не вредные и (или) опасные;
• наличие медосмотра.

Таким образом новый сотрудник докажет, что его права не нарушаются и он вполне может совмещать профессии.

В зависимости от разновидностей деятельности у работодателя имеется право запросить и иные документы. Например, если планируется сотрудника задействовать в аутсорсинге по охране труда, то должно быть удостоверения по ОТ, срок действия которого не должен быть просрочен. Или работник будет заниматься расфасовкой продуктов питания, и у него должна быть медицинская книжка.

Какие сроки устанавливаются для заключения договора

На основании законодательных норм заключение договорных обязательств может быть предусмотрено на ограниченное время, не превышающее 5 лет, либо на неограниченное. Основное условие — временный характер выполняемой работы.

Работодатель может быть наказан за ограниченный срок трудоустройства без явных на то оснований. Но на совместителей это не совсем распространяется.

Договоры существует:

1. Срочные. При необходимости выполнить трудовые функции, которые появились временно по соглашению обеих сторон.
2. Бессрочные. Сотрудник может продолжать трудится столько времени, сколько пожелает. Уволить с предприятия предоставляется возможным только на общих основаниях. НО здесь имеется исключение — это когда на место совместителя оформляется постоянный сотрудник.

О некоторых моментах при оформлении

Важные моменты оформления трудового договора с совместителем

Хотя оформление трудового договора по внешнему совместительству производится на общих основаниях, но существуют некоторые нюансы:

1. Важно знать, что работник не обязан сообщать о своей иной работе по внешнему совместительству основному работодателю. Но бывают и исключения, когда разрешение от работодателя на заключение договорных обязательств для выполнения трудовых обязанностей необходимо. Последнее распространяется на муниципальных и гражданских служащих, а также на руководителей предприятий и иных сотрудников.
2. Запись в трудовой книжке делается лишь по инициативе работника. Для того, чтобы выполнить такую запись, нужно написать заявление и предъявить приказ о приеме на работу.
3. При увольнении работника с основной работы трудовая деятельность по внешнему совместительству таковой и остается, штатным сотрудником работник не может считаться.

Далеко не все моменты урегулированы на законодательном уровне, поэтому остается масса вопросов по данному направлению. Однако, если права работника не нарушаются, то это позволяет продолжать построение отношений на выгодных для сторон условиях.

Необходимость оформления договора

Причин для трудоустройства на вторую работу может быть много, к таковым относятся:

1. Недостаточный заработок, а человеку нужно платить за ипотечное кредитование или требуются расходы на иные нужды.
2. Реализация творческого потенциала.
3. Наличие свободного времени и желание заняться чем-либо еще.
4. Многое другое.

Не секрет, что многие ищут пути для дополнительного заработка, чтобы обеспечить безбедное существование. Для того, чтобы оплата за труды была произведена своевременно и не было проблем с налоговой инспекцией и пенсионным фондом, лучшим решением является заключение трудового договора.

При заключении такого соглашения появляются гарантии социальной защиты работника, а именно выплат из соцстраха за утрату здоровья, льготы и компенсации за работы во вредных производствах, увеличение пенсионных выплат в случае выхода на заслуженный отдых и многое другое.

О том, что количество работодателей для совместителя не ограничено, расскажет следующее видео: