Какие документы по пожарной безопасности являются обязательными

Деятельность любой компании невозможна, если там не будет соблюдены предусмотренные законодательством нормы по обеспечению пожарной безопасности. Все они четко прописаны в законах, нормативных актах, сводах правил, инструкциях. Без них компанию попросту могут закрыть, а ее руководителя привлечь к юридической (вплоть до уголовной) ответственности. 

Рассмотрим, как это все происходит на практике и какие базовые документы по пожарной безопасности должен иметь каждый работодатель во избежание карательных санкций со стороны представителей пожарной инспекции.

Какие документы должны быть

Все документы, которые должно иметь в своем распоряжении предприятие, во избежание неприятностей при проверках пожарной инспекцией, условно можно разделить на несколько групп:

  1. Инструкции. Сюда входят общие инструктивные материалы (как пользоваться средствами пожаротушения, индивидуальной защиты, о мерах противопожарной безопасности), а также специализированные инструкции в зависимости от объектов (взрывоопасных, с повышенной пожарной опасностью, вредными веществами и другие).Обязательные документы по пожарной безопасности
  2. Журналы. Используются для фиксации внутренних проверок и инструктажей сотрудников (плановых, внеплановых, целевых) в процессе проверки знаний требований пожарной безопасности (общих и целевых).
  3. Приказы. В этот блок можно включить назначение ответственных лиц, утверждение нормативных документов, связанных с пожарной безопасностью, выполнение определенных действий (обучение, тренировки, проверка уровня знаний, расположение противопожарных средств и инвентаря и другие).
  4. Оперативные планы (пожаротушения, эвакуации персонала). Разрабатывается и согласовывается с пожарной инспекцией. При ремонтах, реконструкции, смене руководства должен пересматриваться и обновляться.
  5. Акты проверок пожарной безопасности, а также документы, подтверждающие устранение замечаний. Должны храниться в отдельной папке в хронологическом порядке.

Помните, конкретный перечень документов по каждой из перечисленных категорий зависит от специфики работы компании, ее структурных единиц.

Приказы по пожарной безопасности

Среди ключевых приказов, которые обязан издать руководитель компании по части обеспечения надлежащего уровня пожарной безопасности следует выделить такие:

  • о назначении ответственных за пожарную безопасность лиц в целом по компании, а также по всем ее структурным подразделениям;
  • о создании пожарно-технической комиссии;
  • утверждающие правила и инструкции по пожарной безопасности предприятия, электробезопасности, доврачебной помощи;
  • о порядке инструктирования, обучения, проверке знаний, практических занятиях сотрудников по пожарной безопасности;
  • утверждающие программы и планы обучения персонала;
  • регулирующие порядок действия работников в случае пожара;
  • запрещающие курение в помещениях компании (кроме специально оборудованных для этого мест);
  • регулирующие выдачу нарядов допусков для выполнения огненных работ;
  • об осмотре помещений по окончанию рабочего дня;
  • определение ответственных за энергохозяйство, а также порядком действий с электроустановками в случае пожара;
  • определение ответственных за правильное хранение и обслуживание противопожарного инвентаря, системы водоснабжения, средств пожаротушения.

Помните, чтобы не пропустить какой-то из необходимых приказов, следует внимательно читать свод правил ПБ для объектов конкретного типа.

Инструкции

Имеющиеся на предприятии инструктивные материалы должны полностью раскрывать суть действий, необходимых в случае возникновения пожара, либо другой чрезвычайной ситуации. Администрация обязана обеспечить разработку и доведение до своих сотрудников таких инструкций:

  • общая инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях, структурных подразделениях, на территории и объектах компании;Инструкции по пожарной безопасности
  • о порядке действий работников на случай возникновения пожара;
  • инструкция по использованию средств пожаротушения и проведения практических тренировок по этому направлению;
  • порядок эвакуации при пожаре (инструкция по практическим тренировкам);
  • как эксплуатировать средства пожаротушения, инвентарь, систему водоснабжения;
  • действия дерюжного персонала на случай пожара;
  • как правильно хранить, проверять, использовать, утилизировать огнетушители;
  • об порядке предоставления доврачебной помощи пострадавшим.

Помните, дополнительно в каждом подразделении компании, где возможно возникновение пожара, должна быть отдельная инструкция, детально описывающая что нужно делать в таких ситуациях.

Документы по обучению

Кроме назначения ответственных лиц, поддержания надлежащего состояния необходимых для предотвращения пожаров инвентаря, оборудования, инженерных коммуникаций, мест выполнения работ, разработки соответствующих инструктивных материалов, работодатели обязаны также обучить своих сотрудников как правильно все это применять на практике, на случай возможного пожара. Особенно на объектах, где такая вероятность очень высокая (пожароопасных и взрывоопасных производствах).

Читайте также:  Назначение журналов по охране труда и правила их ведения

Для таких целей в компании должны разрабатываться такие документы по обучению:

Название документаОписание
Планы и программы обученияОпределяют конкретный перечень вопросов, а также периодичность их изучения, ответственных лиц, за проведение такого обучения, практических тренировок.
КонспектыВ обязательном порядке должны присутствовать в лиц, выполняющих обучающую функцию (чему они будут учить других сотрудников).
ГрафикиУстанавливают четкую периодичность тренировок, занятий, лекций, семинаров, проверки уровня знаний по вопросам, связанным с пожарной безопасностью.
Регистрационные журналы Каждое из перечисленных выше действий должно найти документальное подтверждение в определенном журнале. Поэтому целесообразно на каждое направление заводить отдельный журнал (по инструктажам, тренировкам, обучению, проверке знаний и другие).

Помните, подтвердить факт выполнения возложенных на работодателя обязательств можно только путем предоставления документального подтверждения выполненной работы (с помощью планов, графиков, программ, конспектов, журналов).

Журналы

Обычно для подтверждения каких-либо периодических действий на предприятии ведутся журналы по установленной форме, либо по вольной форме. Здесь главное, чтобы четко прослеживалась дата, действие (событие), ФИО и подпись обучающего (ответственного), а также обучаемого.

Условно все необходимые для подтверждения журналы можно разделить на несколько направлений:

  1. Для инструктажей. Необходимо вести отдельный журнал по каждому виду инструктажа (первичный, вступительный, на рабочем месте, целевой, внеплановый, повторный). Каждая запись вносится четко и последовательно. Особое внимание наличию подписей инструктируемых лиц.Журналы по пожарной безопасности
  2. Поверки, учета инвентаря и оборудования. По действующим правилам ПБ ответственные лица обязаны осуществлять надлежащее хранение, периодический осмотр и проверку противопожарного инвентаря, оборудования, инженерных сооружений, электрооборудования. Подтверждение каждой такой проверки заносится в соответствующий журнал.
  3. Для обучения, тренировок, отработки практических навыков. Сюда вносится вся информация, связанная с теоретическим и практическим обучением, а также последующей проверкой уровня знаний.

Помните, журнал – это универсальное доказательство выполнения какого-либо периодического действия. Главное, чтобы они своевременно заполнялись.

Техническая документация и знаки

Правила пожарной безопасности четко определяют маркировку, которую администрация обязана нанести на различного типа здания, сооружения, объекты в зависимости от степени их потенциальной опасности. Также они обязывают предприятия хранить всю техническую документацию на все виды инженерных конструкций, сооружений. На практике это могут быть следующие обозначения:

  1. Надписи (маркировка). Обычно наносят специальной краской на видных местах, с тем чтобы порожным работникам можно было быстро сориентироваться на случай чрезвычайной ситуации.
  2. Таблички (знаки). Также размещают на видных местах (например, выход, аварийный выход, предупреждающие об опасности знаки). Должно содержать предусмотренный правилами объем информации об объекте, иметь установленные размеры, форму, цвет.
  3. Техническая документация (электросети, водоснабжение, конструктивные элементы здания, инструкции по эксплуатации оборудования, паспорта на оборудование и другие). Хранится в ответственного за пожарную безопасность. Должна предъявляться инспектирующим работникам по первому требованию.
  4. Планы эвакуации. Размещают на видных местах на каждом этаже многоэтажного здания в наиболее оживленных местах.

Помните, техническая документация является доказательством использования правильных материалов, оборудования, инвентаря, а также обеспечивает оперативное принятие нужных решений в чрезвычайной ситуации.

Планы, графики, программы

Программы по пожарной безопасностиВсе мероприятия по пожарной безопасности носят не разовый, а постоянный характер. Сюда можно отнести осмотр и проверка инвентаря, огнетушителей, электроустановок, водоснабжения, периодичность обучения, проверки знаний, практических тренировок и другие. Правила четко определяют периодичность выполнения каждого действия с тем, чтобы обеспечить своевременную профилактику и предотвращение возможных чрезвычайных ситуаций.

Читайте также:  Для каких целей нужно проходить санминимум для учителей

Чтобы все это своевременно просмотреть, проверить, провести ответственный за пожарную безопасность обязан разработать соответствующий график, составить подробный план, программу необходимых действий на определенный период. Как правило, такие документы разрабатываются вначале года (на текущий год) и пересматриваются в случае возникновения чрезвычайной ситуации, смены обстановки на объекте (ремонт, реконструкция, модернизация, покупка нового оборудования), изменения нормативных документов, смены руководителей (ответственных за эту работу лиц).

Помните, такие документы утверждаются приказом руководителя и им же контролируются.

Правила их разработки и ведения

Разработка инструктивных и руководящих документов по пожарной безопасности осуществляется уполномоченным лицом, которое обязано пройти соответствующий курс обучения. Объем документов напрямую зависит от специфики конкретного производства. Отдельные типы документов (например, правила эвакуации) целесообразно предварительно согласовать с пожарной инспекцией.

Для подготовки подобного типа документов используются действующие своды правил по пожарной безопасности с учетом местных условий и эксплуатируемой техники.

Своевременное периодическое ведение, заполнение, обновление инструкций, журналов, контроль наличия подписей, пересмотр и актуализация правил, знаков, указателей возлагается на уполномоченное руководителем лицо (если такой человек не назначен – вся ответственность непосредственно на руководителе).

Про документы по пожарной безопасности:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: