Характеристика условий труда работника, направляемого на МСЭ: особенности, образец заполнения

К сожалению, здоровье у человека не всегда цветущее и бывают случаи, когда необходимо проходить медико-социальную экспертизу (МСЭ). Часто у лица, направляемого на МСЭ, требуют характеристику условий труда из организации, где он работает.

Случаи затребования бумаги

Характеристика на сотрудника: в каких случаях требуется

На практике зафиксировано всего пять возможных случаев затребования характеристики на работника, к которым относятся:

1. Если необходимо трудоустройство в иную организацию, то характеристику непременно потребуют. Этот документ заполняется работниками кадровой службы, в нем следует отразить карьерный рост, моральные и деловые качества, но личных критериев прописывать не нужно.
2. При оформлении визы представители посольства также будут требовать документ. Здесь указываются как качества личности, так и качества в области профессиональной деятельности работника.
3. Для прохождения МСЭ. В нем указывается вся информация о заболеваниях и инвалидности сотрудника, сам документ заполняется в соответствии с установленной формой и в нем указывается вся необходимая информация.
4. При оформлении в санаторий-профилакторий. Необходимо указать, что требуется данное лечение конкретному человеку.
5. Для поступления в учебное заведение, если решение учиться было принято работником после оформления на работу. Но этим документом практически не пользуются, главное, чтобы у будущего учащегося или студента было желание трудиться и работать.

Для чего проводится экспертиза

МСЭ проводится медицинской комиссией с целью присвоения инвалидности или определения степени нетрудоспособности сотрудника на основании выявленной патологии в связи с утратой возможности выполнять производственные задачи качественно и в срок, а также по причине производственной травмы.

По прохождении МСЭ разрабатывается план реабилитации, в котором должны быть указаны все условия труда, при которых он может работать со своими показателями здоровья.

Экспертиза состояния здоровья проводится комиссионно, согласно утвержденному графику, то есть гражданина вызывают к назначенному времени.

Чтобы получить исчерпывающие выводы, стоит полностью осмотреть пациента, который больше не может осуществлять трудовую деятельность на прежней работе. Для этого рассматривается ряд документов, в том числе к ним относится характеристика с места производства, где он трудился. В данном случае этот документ относится к числу значимых.

Зачем  нужно оформлять характеристику для МСЭ

Для чего оформляется характеристика условий труда

Сам документ должен носить официальный оттенок, так как рассматривается специалистами и ложится за основу для заключения о состоянии здоровья гражданина. Это законное свидетельство о наличии ограничений работника выполнять функциональность, по которой он трудился до этого времени.

Необходимо знать, что это никаким образом не связано с морально-деловыми качествами работника, а связано лишь со стойкой утратой здоровья по причине получения травмы, профессиональному заболеванию или общим разновидностям патологических отклонений. В такой характеристике не рассматриваются ни позитивные, ни негативные факторы по отношению к работе.

В самом документе нужно четко и лаконично прописать, чем конкретно занимался сотрудник на работе и в каких условиях он осуществлял производственную деятельность. Заполнение документа производится непосредственным работодателем. При условии нахождения на территории организации медпункта оформить бумагу рекомендуется с привлечением медицинского работника.

Некоторые особенности:

1. Если сотрудник получил инвалидность, связанную с деятельностью на производстве, то, скорее всего, администрацией должен быть разработан индивидуальный график работы либо отдельная оснастка или приспособления для качества выполняемых работ.
2. В программе реабилитации расписываются все рекомендации об организации рабочего места сотрудника.
3. За работником всегда остается право предъявлять заключение специалистов работодателю или не предъявлять. Дело в том, что если он не проинформирует непосредственного руководителя о своем состоянии на сегодняшний день, то последний никакой ответственности нести не будет, так как он просто не знал об этом. Но в любом случае право остается на стороне сотрудника.

Требования к составлению документа

Характеристика, оформленная на работе, подтверждает личностные и деловые качества работника. Этот документ обязательно подписывается руководителем и предоставляется по адресу требования. Для прохождения экспертизы она тоже требуется.

Основные требования к документу:

• составление осуществляется по рассказу третьего лица;
• заполнение производится на бумаге 11 формата;
• составление может быть как в прошедшем, так и в настоящем времени;
• подписывается руководителем службы отдела кадров или работодателем.

Для предъявления документа в лечебные заведения первый необходимо оформить на определенном бланке, разработанном предприятием или больничным учреждением, но можно использовать и любую произвольную форму.

При оформлении стоит уделить внимание следующим данным:

1. Полное наименование предприятия или организации, где трудится сотрудник, а также какова его организационно-правовая форма, адрес фактический, а также юридический.
2. Полностью фамилия и инициалы сотрудника, в каком подразделении он трудится, его квалификация, занимаемая должность и стаж работы общий и по каждой профессии по отдельности.
3. Какой характер труда у сотрудника имеется, бывает ли он в командировках, а также труд механизированный или ручной.
4. Каковы условия трудовой деятельности, а именно продолжительность занятости в техпроцессе и отдыха, регламентированные перерывы, в том числе их длительность и периодичность.
5. Какие вредные и опасные факторы на рабочем месте существуют, а именно превышение показателей по запыленности, загазованности, шуму, электромагнитному излучению и иным.
6. Какова производительность труда на протяжении всей рабочей смены.
7. Существуют ли облегченные условия трудового процесса в сфере предприятия.
8. Иные дополнительные данные указываются по необходимости.

Такая характеристика составляется в 2 экземплярах, один передается в лечебное заведение, а другой остается на хранение в организации.

Как заполнить характеристику для МСЭ: структура

Структура характеристики условий труда

Заполнение документации для МСЭ зависит от той организации, в которую оно должно быть представлено. Всего существует несколько основных типов, отличающихся формой заполнения.

Так как сама характеристика — это документ, выписанный предприятием для работника, чтобы последний прошел медико-социальную экспертизу, он считается наиболее распространенным. Он выписывается для проверки состояния больного по запросу медицинского учреждения, в том числе при утрате трудоспособности или установлении группы инвалидности.

Подписывается начальником объекта и заверяется специалистом лечебного учреждения.

Что должна охватывать характеристика:

• каковы показатели оценки условий труда по линии гигиены;
• сведения о нормативах производительности, в том числе требуемые и фактические;
• какие нормы выработки существуют.

Эти нюансы заполняются в любой форме и учитывают индивидуальные показатели работника, мнение руководства о труде работника и иные. Не исключено, что подобный документ понадобится для студента после прохождения практики по учебе.

Особенности подготовки характеристики 

При заполнении документа имеются некоторые моменты, которые также должны быть учтены:

1. В данной бумаге прописываются все сведения о трудовой деятельности гражданина, а именно когда он переводился на иные профессии и какое время проработал в этих направлениях. Обязательно следует указывать, воздействию каких вредных факторов или опасностей подвергался сотрудник при выполнении производственных обязанностей.
2. Какие качества у работника имеются по отношению к коллегам в его коллективе, в том числе особенности общения и достижения понимания.
3. Какие объемы работы сотрудник выполняет за единицу времени или в течение всего рабочего дня, в том числе как он справляется с поставленными задачами.
4. Имеется ли необходимость в переквалификации сотрудника, чтобы сократить рабочую неделю и создать облегченные условия труда.
5. Указать стоит информацию о том, какие существуют гигиенические условия труда при работе на данном месте.

Если имеются иные сведения о характере условий труда и иных моментах, то следует их также отразить в документе, в дальнейшем это может пригодиться.

Помимо всего прочего сведения охватывают:

• индивидуальные качества сотрудника;
• какую функцию выполняет работник;
• общий стаж работы;
• имеется ли работа по совместительству;
• участие в общественных мероприятиях;
• уровень квалификации при выполнении работы;
• как зарекомендовал себя сотрудник при выполнении задач;
• какие награды и поощрения у работника имеются;
• есть вознаграждения за рационализаторскую деятельность;
• наличие рецензии по линии профсоюза;
• информация о проведении спецоценки условий труда;
• аттестация по работе.

Вся информация четко и лаконично прописывается в документе и передается на экспертизу.

Как выглядит бланк

Пример заполнения характеристики для МСЭ

Согласно форме, утвержденной поликлиникой, существует стандартный бланк, и в заполнении его разобраться несложно. В формуляре необходимо прописать информацию о сокращенной неделе и обо всех ограничениях по труду.

В случае фиксированной рабочей смены работника данные сведения также следует прописать в бланке.

При заполнении отдельных пунктов, следует правильно указывать:

• название предприятия полное и сокращенное;
• форму собственности (частная или государственная);
• адрес как юридический, так и фактический;
• паспортные данные сотрудника;
• какое образование имеется и каков стаж работы;
• какова оценка руководством деятельность работника, как он справляется с производственными задачами;
• условия трудового процесса, график работы по времени;
• показатели санитарные и гигиенические, наличие СИЗ, уровень замеров по запыленности, загазованности, температурно-влажностный режим;
• работоспособность сотрудника, то есть способность выполнять плановые показатели в процентах или выполнение месячных планов;
• какие имеются возможности предприятия по переводу на облегченные условия труда;
• какие должности занимал работник одновременно, наряду с основной;
• как часто уходил сотрудник на больничный и какова была продолжительность;
• описание всех опасных или вредных факторов кратко и содержательно;
• иные сведения о работнике, нужные для МСЭ.

Заполняется документ работником отдела кадров, согласовывается с медицинским специалистом и подписывается руководителем объекта.

Образец заполнения характеристики

Чтобы иметь представление как правильно заполнить документ, можно привести наглядный пример:

1. Фамилия и инициалы: Коршунов Антон Игоревич.
2. Организация, в которой трудится сотрудник: АО «Нефтемаш».
3. Адрес юридический: г. Санкт-Петербург, улица Кирова, 2.
4. Место работы: отдел главного энергетика.
5. Какая должность или специальность: инженер-электроник.
6. Качество выполняемых задач на производстве: работу исполняет соответствующего качества, месячные планы выполняет в 100% объеме.
7. Средняя заработная плата за 12 месяцев, предшествующих отчетному периоду.
8. Описываются условия трудового процесса: график рабочей смены односменный по 8 часов, напряженность трудового процесса умеренная, труд легкий, 5-дневная рабочая неделя, исключены сопутствующие нагрузки. Условия трудового процесса допускаемые, нормальные по результатам проведенной спецоценки.
9. Перевод на иную должность: невозможен, так как не имеется более подходящих должностей.
10. Рабочие дни, когда сотрудник отсутствовал по причине болезни за 12 месяцев: 30 рабочих дней. (при этом нужно дать краткое описание из листа нетрудоспособности, выданного специалистом, а также подчеркнуть рекомендации врача о лечении в режиме профилактория).
11. Если с производственными планами и задачами работник не справляется, то следует указать причины, замечания, а также выдать отдельные пожелания.

Стоит отметить, если имеются награды или вознаграждения за трудовую деятельность, то их тоже нужно указать в характеристике.

О характеристике условий труда работника для МСЭ смотрите в этом видео: