Приказ о завершении СОУТ – основополагающий и завершающий документ проверки. Правильное его заполнение – гарант отсутствия проблем с различными организациями, ввиду недостоверности или искаженности указанных сведений.
О том, как правильно заполнить приказ, какую информацию в него внести и о прилагаемых документах – в сегодняшней статье.
Содержание
Что, когда и для кого или особенности СОУТ
Что такое специальная оценка условий труда?
Специальная оценка условий труда, или, как ее сокращенно еще называют СОУТ – мероприятие, направленное на изучение условий работы трудящихся.
Основными задачами СОУТ является:
- Проведение изучения рабочих мест сотрудников в плане безопасности для жизни и здоровья;
- Выполнение необходимых замеров и расчетов для формирования выводов о принадлежности места к определенной категории опасности;
- Создание специального отчетного документа, характеризующего все рабочие места с точки зрения опасности;
- Вынесение соответствующего решения о необходимости изменений условий труда и оплаты для сотрудников.
Таким образом, СОУТ предназначена для оценки безопасности рабочего места сотрудников. Все без исключения работодатели, в том числе и индивидуальные предприниматели, обязаны проводить данную оценку с установленной законом периодичностью.
Кроме того, оценка может проводиться и внепланово в следующих обстоятельствах:
- несчастный случай на производстве;
- возникновение профессионального заболевания у одного и более сотрудников;
- смена оборудования, сырья или другого значимого элемента рабочего места;
- переезд производства в другое здание и так далее.
Если в процессе работы не было выявлено проблем, а в течение 5 лет на предприятии не произошло травм и происшествий, а также не выявлено профессиональных заболеваний, то критерии оценки автоматически продлятся на 5 лет.
В случае же, если нормы труда установлены неправильно или же на рабочем месте имеется угроза для работника, то составляется специализированный документ, четко перечисляющий все необходимые действия, которые руководителю компании или некоторых отделов следует предпринять.
Через некоторое время после проведения улучшения условий труда проводится повторная СОУТ, о результатах которой также составляется документ.
Если же ввиду некоторых обстоятельств улучшение условий невозможно, то сотрудникам предоставляются дополнительные денежные компенсации и увеличенный отпуск в качестве компенсации за неблагоприятные условия труда.
Методика проведения
Для проведения собирается комиссия.
Проводиться СОУТ может как по решению руководства, так и по настоянию профсоюзных членов. Для того, чтобы начать оценку условий труда, начальнику следует издать приказ, в котором указать необходимость оценки тех или иных объектов, сроки проведения проверки, а также лиц, ответственных за проверку.
Комиссия для проведения проверки может создаваться из любых сотрудников компании. Однако в обязательном порядке в нее входят руководитель организации, специалист по охране труда, а также сотрудник одной из компании-субподрядчика.
Компания-подрядчик должна отвечать определенным требованиям и нормам, в частности состоять не менее, чем из 5 квалифицированных сотрудников, один из которых должен иметь высшее профильное образование.
Помимо этого, компания имеет право привлекать других необходимых сотрудников (лабораторных испытателей и так далее) для оценки условий труда. Производится это по договору субподряда.
После проведения всех проверок и испытаний выносится решение об условиях труда. Также дополнительно создается документ, в котором указываются все необходимые действия по улучшению условий работы сотрудников.
В конечном итоге, приказом руководителя, проверка считается оконченной. Создается такой приказ по специальным правилам, с указанием всей необходимой информации.
Для чего издается приказ
Указываются итоги СОУТ.
Приказ является последним и главным документом проверки. Основное его назначение – своеобразное подведение итогов.
В приказе перечисляются:
- Члены комиссии, участвующие в оценке;
- Проведенные мероприятия;
- Результаты мероприятий;
- Сроки проверки;
- Необходимые меры, которые следует принять руководству или другим сотрудникам компании (с указанием фамилий) и так далее.
Кроме того, именно приказ заявляет о том, что проверка признана оконченной и проведенной в соответствии со всеми требованиями законодательства.
Дополнительно к приказу прилагаются документы о выявленных опасных зонах, рекомендациями по устранению опасности для жизни и здоровья персонала, а также другие значимые бумаги, если подобная необходимость имеется.
Приказ подписывается всеми членами комиссии, сотрудниками, которым предписано внести изменения (руководителями отделов), а также заверяется печатью организации.
Из этого видео вы узнаете о методиках проведения СОУТ.
