Инструктаж на рабочем месте: виды, процедура проведения и периодичность

Трудовое законодательство обязывает проводить инструктажи, которые направлены на ознакомление сотрудников с мерами по охране их труда. В связи с этим следует разобраться какие формы инструктажа предусмотрены и какой порядок для их проведения установлен.

Инструктажи по охране труда: что это, для кого и их виды

Необходимы для обеспечения безопасности.

В соответствии с требованиями трудового законодательства, работодатель обязан осуществлять проведение инструктажей на рабочем месте для лиц, которые впервые приняты в организацию или переведены на должность из другой организации.

Цель проведения инструктажей, обеспечение на рабочем месте охраны труда каждым из сотрудников, а также снижение риска возникновения ситуаций, итогом которых может стать получение сотрудником травм.

Помимо норм, закрепленных в трудовом законодательстве, основанием для осуществления и процедура проведения инструктажа закреплена в Постановлении Министерства труда РФ и Министерства образования РФ No 1/29 от 13.01.2013 года.

Соблюдение требований этого документа обязательно для каждого работодателя независимо от его правовой формы.

Указанный нормативный документ, содержит следующие виды инструктажа, проводимые на предприятии.

Вводный

Проводиться для лиц, которые были только что приняты на службу, которые обучаются на производстве, которые были переведены из других организаций, а также тех, которые прибыли в организацию в результате командировки.

Проведение вводного инструктажа возлагается на специалиста по охране труда или на иное лицо, которое обязано проводить подобный инструктаж в соответствии с приказом работодателя.

Первичный

Проводится на рабочем месте.

Проводиться для вышеуказанных лиц непосредственным руководителем или специалистом по охране труда. Такая инструкция должна быть произведена непосредственно на рабочем месте сотрудника.

Во время проведения такой инструкции, уполномоченным лицом, должна быть сообщена работнику следующая информация:

1. Правила поведения во время выполнения своих непосредственных обязанностей;
2. Какие меры должны быть приняты лицом для обеспечения своей безопасности во время осуществления трудовой функции;
3. О мерах противопожарной защиты;
4. О правилах безопасного использования электроприборов;
5. О правилах использования индивидуальных или массовых средствах защиты;
6. О действиях, которые должны быть осуществлены во время возникновения чрезвычайной ситуации в организации.

Обратите внимание на то, что работники, которые не связаны с использованием предметов повышенной опасности в процессе исполнения трудовой функции, могут быть освобождены от прохождения первичной инструкции. Перечень должностей, для которых курс инструктажа в организации обязателен, должен  быть утвержден руководителем и закреплен в соответствующем локальном документе.

В случае не прохождения курса или недостаточного его усвоения, лицо может быть отстранено от выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей, без сохранения заработной платы.

Повторный

Такой инструктаж должен быть проведен не менее одного раза в полгода. Меньший срок может быть закреплен руководителем организации в своем приказе. Необходимость проведения заключается в проверке знаний по охране труда, имеющихся у каждого сотрудника.

Инструктаж может быть проведен для каждого сотрудника в индивидуальном порядке, а также для всего коллектива.

Внеплановый

Проводится по разным причинам.

Проведение такой инструкции, осуществляется при возникновении следующих обстоятельств:

• внесение изменений в федеральные акты, содержащие положения, касающиеся охраны труда, а также внесения изменений в локальные нормативно – правовые документы организации;
• изменения технологии производства на предприятии, замена или модернизация оборудования, используемого сотрудниками;
• в связи с выявлением факта нарушения работником требований, которые касаются охраны труда и который повлек за собой возможность наступления тяжких неблагоприятных последствий (факт возникновения несчастного случая в организации);
• в связи с предписанием надзорного органа в сфере охраны труда;
• в связи с фактом перерыва в работе;
• в связи с решением, принятым руководителем организации.

Целевой

Проводится в случае необходимости ликвидации последствий чрезвычайного происшествия.

Обратите внимание, что для того чтобы провести инструктаж, руководителем предприятия должны быть сформирована специальная программа. Для каждого вида инструктажа, программа должна быть самостоятельной. Разрабатываются программы в соответствии с федеральными нормативными документами, которые приняты для каждой сфер производственной деятельности.

Результат такой проверки должен быть внесен в соответствующий журнал.

В нем должно быть указано, какой вид инструктажа был проведен, кем он был проведен, дата проведения, данные каждого работника, для которого он проводился и подписи сотрудника и лица, проводившего инструктаж.

Следует отметить также, что форма журнала утверждена на федеральном уровне ГОСТ 12.0.004-90, приложение № 6.

От чего зависит периодичность инструктажа на рабочем месте?

Обстоятельства, при которых проводить инструктаж обязательно, установлены Постановлением № 1/29. Дополнительно работодатель может самостоятельно установить случаи, при наступлении которых сотрудники должны быть проинструктированы.

Когда проводится повторный инструктаж?

Руководитель самостоятельно выбирает периодичность.

Как ранее уже было отмечено на основании положений Постановления № 1/29, проведение повторного инструктажа должно осуществляться не менее одного раза в течение полугода.

Это означает, что меньше указанного количества инструкций направленных на охрану труда, в определенный период времени работодателем проведено, быть может.

На практике руководитель организации самостоятельно определяет сколько раз и в течение какого периода сотрудники должны быть повторно проинструктированы.

Зачастую локальными документами предусматривается, что такой инструктаж должен быть проведен не менее одного раза в три месяца.

Такой подход считается самым оптимальным, поскольку увеличение количества инструктажей может привести к их формальному проведению.

Как часто проводится инструктаж на рабочем месте?

Итак, частота инструктирования сотрудников по охране их трудовой деятельности:

1. Вводный инструктаж проводиться каждый раз, после того, как в организацию принят новый работник;
2. Первичный проводиться до начала осуществления трудовой функции и при переводе на другое место, внутри организации;
3. Повторный проводится минимум раз в полгода;
4. Целевой или внеплановый при возникновении на предприятии чрезвычайных обстоятельств.

Из этого видео вы узнаете, как провести первичный инструктаж.