Обязанность каждого работодателя – обеспечить безопасные условия труда для всех сотрудников, а также персонала, что временно находится на территории предприятия. Сделать это можно не только техническими средствами, но и простым предупреждением их об возможной опасности. Именно в этом суть инструктажей по охране труда.
Важно отметить, что повторный инструктаж – это своего рода напоминание работникам об имеющихся на территории (объектах) предприятия опасности, а также последовательность действий, благодаря которым можно ее избежать. Рассмотрим подробней, какова периодичность повторного инструктажа и как это все применяется на практике.
Что такое повторный инструктаж
Законодательство по охране труда выделяет пять видов инструктажей, которые обязательно проводить сотрудникам:
- Вводный. Это общее информирование будущего сотрудника, который только устраивается на работу о методах безопасного труда на конкретном предприятии. Иными словами, такому труженику доносят общую информацию о компании, где он в дальнейшем будет выполнять свои трудовые функции.
- Первичный. Более точный вид инструктажа, касающийся выполнения труда на конкретном рабочем месте. Работнику рассказывают как нужно будет делать свою работу, чтобы не получить травм, увечий, повреждений, не создавать опасных ситуаций для других.
- Повторный. Из названия инструктажа следует, что это повторение того, что сотруднику предоставили ранее.
- Внеплановый. Необходимость в подобном виде инструктажа возникает в случае, если на предприятии случилось какое-то неприятное событие, повлекшее травмы, либо остановку его деятельности. Администрация обязана рассказать работникам, как избегать таких случаев в будущем.
- Целевой. Необходимость в таком инструктаже наступает в случае, когда сотруднику разово поручают выполнить не совсем свойственную его профилю работу, либо работу на другом объекте. Тут обозначается особенность безопасного выполнения задания.
Исходя из изложенного следует, что повторный инструктаж – это своего рода проверка знаний сотрудников, которые они получили на первичном и других видах инструктажей перед началом выполнения работ. Важно отметить, что инструктаж и проверка знаний всегда проводится перед началом работы. И если уровень знаний недостаточный, допускать такого сотрудника к работе запрещено.
Важно отметить, что на производственных предприятиях, с монотонной работой, сотрудники очень быстро привыкают к однотипным действиям доводя их до автоматизма. И малейшее обновление, либо изменение, может негативно отобразиться на всей работе. Поэтому имеющиеся знания необходимо периодически обновлять, дополнять, перепроверять. В этом суть повторного инструктажа.
Помните, повторный инструктаж – это повторение и небольшое дополнение уже имеющихся знаний. Для этих целей используются конспекты первичных инструктажей.
Содержание
С какой периодичностью проводить
Каждый вид инструктажа по охране труда имеет свой срок проведения:
| Вид инструктажа | Описание |
| Вводный и первичный | Сразу после трудоустройства без дальнейшего повтора. Исключение – когда сотрудник меняет работу на не свойственную той, которую выполнял ранее (перевод в другой цех, подразделение, повышение по службе). |
| Повторный | Для всех категорий сотрудников не реже, чем каждые полгода. В отдельных случаях такой инструктаж необходимо проводить либо чаще (раз в 3 месяца), либо реже (раз в год). Это зависит от условий производства. |
| Внеплановый и целевой | Исходя из ситуации, которая сложилась. Обычно эти виды инструктажей напрямую связанны с какими-то неприятными событиями, либо необходимостью выполнения дополнительных работ (нагрузок). |
Срок в полгода для повторного инструктажа определен не случайно. Практика показывает, что именно после истечения этого строка у труженика начинается «привыкание» к однотипной работе, вследствие чего снижается реакция на нестандартные опасные факторы, а также любые типы новшеств, что внедряются на производстве.
Добавьте к этому и сезонность – условия работы в летний и зимний период обычно кардинально отличаются, за счет изменения температурного режима. А держать в памяти объем знаний, которыми ты сможешь воспользоваться только через полгода, многие считаю излишеством. Поэтому, одна из ключевых целей повторного инструктажа, это обновление в памяти недостающих пробелов безопасного труда на предприятии.
Теперь касательно увеличенных, либо уменьшенных периодов проведения повторных инструктажей.
Проводить повторный инструктаж каждые три месяца обязаны компании, которые работают в условиях повышенной опасности. Сюда следует отнести весь электротехнический персонал, работников карьеров со взрывными работами, сотрудников различных химических лабораторий и других. Иными словами, сотрудников, ошибка которых дорого обойдется им самим, компании, а также окружающим.
Касательно увеличенных сроков повторного инструктажа (раз в год), то такое решение может быть принято администрацией совместно с профсоюзами для некоторых категорий тружеников. Как правило, на таких работах риск получить травму, либо создать аварийную ситуацию минимальный.
Помните, соблюдение сроков повторного инструктажа – прямая обязанность работодателя. Их нарушение может стать причиной юридической ответственности (дисциплинарной, административной, а в случае несчастных случаев на производстве и уголовной) для непосредственного руководителя работ.
Зачем нужен повторный инструктаж
Задача повторного инструктажа, которую в это понятие вложил законодатель, повторить то, что работник изучил ранее. Это нужно, чтобы не допустить потери работоспособности, травматизма (самого работника и окружающих), нарушений технологии работы, повреждений оборудования, вреда окружающей среде.
Цель повторного инструктажа, которую должен достигнуть инструктируемый:
- проверить уровень имеющихся у работника знаний о безопасном выполнении порученной сотруднику работы на конкретном рабочем месте, а также методах работы на вредном и опасном производстве (если подобные имеются);
- обновить имеющиеся у сотрудника знания о безопасных методах работы на конкретном рабочем месте (особенно актуально при сменен оборудования, либо места выполнения работ);
- предоставление дополнительных знаний для работников, выполняющих смежные задания по таким же специальностям, либо отправленных в командировку на другие предприятия;
- увеличение объема знаний о технике безопасности при работе на конкретном рабочем месте;
- проверить, как работник усвоил и понял полученные ранее знания (для большего эффекта целесообразно проводить практические занятия);
- записать инструктаж в специальный журнал, с тем, чтобы каждый инструктируемый имел возможность в нем расписаться напротив своей фамилии, тем самым подтвердив, что ему все было понятно.
Помните, задача повторного инструктажа – восстановить имеющиеся в памяти пробелы знаний, а также заполнить недостающие ячейки.
Кто должен пройти
Повторный инструктаж распространяется на такие категории сотрудников:
- Все, только принятые на работу сотрудники. Законодатель не делает исключений также для сезонных работников, переведенных на временную работу с других подразделений, выполняющих труд по совместительству, а также на дому. Иными словами – все, кто состоит в трудовых отношениях с компанией.
- Переведенные с других подразделений. Норма касается не только сотрудников, направленных с других компаний (например, строительное подразделение с вахтовым методом работы), но перемещенных внутри компании со смежных отделов, цехов, отделений с немного отличающейся от текущей спецификой работы.
- Лица, направленные в командировку. Понятное дело, чтобы обезопасить себя и вновь прибывшего с другой компании сотрудника, ему необходимо подробно рассказать о специфике работы подразделения, имеющихся тут нюансах, из-за которых возможны неприятности.
- Подрядчики (субподрядчики). Часто сложная работа делится не только между своими сотрудниками, но и привлекается персонал со стороны. В этом случае наниматель обязан ознакомить посторонних с имеющимися правилами безопасной работы с тем, чтобы исключить риск несчастных случаев, аварий.
- Практиканты. Ученики, студенты, стажёры – это еще не полноценные сотрудники, но они также выполняют определенную работу, находятся на территории компании (ее производственных подразделений) и подвергаются такому же риску, что и другие. Их также необходимо полноценно инструктировать.
- Прочие лица, длительное время находящиеся на территории компании и принимающие участие в ее производственной деятельности.
Помните, обязанность работодателя – проинструктировать всех, кто временно, либо постоянно находится на территории его объектов (подразделений).
Кто проводит повторный инструктаж
Законодательство четко определяет перечень лиц, уполномоченных проводить отдельные типы инструктажей. Касательно повторного инструктажа, то к этом категории причастны непосредственные руководители (прораб, мастер участка, начальник отделения, руководитель отдела и другие).
Тут следует учесть такие нюансы:
- проводить инструктажи могут исключительно руководители, прошедшие специализированное обучение по вопросам охраны труда, а также прошли соответствующую проверку знаний;
- перечень лиц, на которых возлагаются такие обязательства, определяется приказом руководителя компании;
- каждый инструктаж в обязательном порядке записывается в специальный журнал инструктажей. Где ставят свои подписи инструктирующий и инструктируемый;
- могут быть групповыми и индивидуальными. Главное, чтобы специфика работы всех сотрудников была одинаковой (например, инструктирование смены сотрудников).
Нужно обозначить, что представитель работодателя, который в процессе проведения инструктажа обнаружил недостаточный уровень знаний подчиненного, обязан отстранить его от работы, до момента, пока не будут восстановлены теоретические и практические пробелы знаний.
Помните, если проверяющие обнаружат нарушение в сроках проведения повторных инструктажей, непосредственному руководителю грозит дисциплинарное взыскание, а работодателю – административный штраф.
Процедура инструктажа
Теперь немного о процедурных моментах. Учитывая, что порядок и сроки проведения инструктажей четко регламентированы отраслевыми НПА по охране труда, обычно организационная процедура по вопросам повторных инструктажей такая:
- Определение лиц, ответственных за инструктаж. Обычно для каждого подразделения ответственным за повторные инструктажи назначается его руководитель. Сводные списки таких руководителей утверждаются приказом руководителя.
- Утверждение программы инструктажа. Без этого документа проводить инструктаж сотрудников может оказаться достаточно сложно. Программа разрабатывается с учетом имеющихся требований НПА по охране труда, а также конкретной специфики работы отдельного подразделения. Утверждается приказом руководителя.
- Определение, на кого распространяются правила проведения повторных инструктажей. Здесь всего пара критериев – срок проведения, а также охват лиц, на которых это распространяется. На практике, под эту категорию подпадают все, кто постоянно, либо временно (вне зависимости с кем такой сотрудник заключал трудовой договор) выполняют работу на территории компании, либо ее подразделений.
- Выполнение инструктажа и проверка знаний. Учитывайте, делать это необходимо не формально (просто собрав подписи), а фактически. Так вы обезопасите себя и окружающих.
- Документальное оформление. Выполненную работу по проведению повторного инструктажа необходимо записать в специальный журнал установленной формы. Делается это сразу после окончания инструктажа.
Помните, описанная выше процедура универсальная. Она с легкостью подойдет к предприятию любого типа, даже имеющим определенную специфику работы.
Как не допустить ошибок, проводя первичный и повторный инструктаж:
