Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте: понятие и образец

Глава 10 Трудового Кодекса РФ вменяет в обязанность каждого руководителя обучать своих сотрудников основам охраны труда. Первичный инструктаж одна из первых ступеней обучения.

Она заключается в информационном занятии с новым сотрудником до начала выполнения должностных обязанностей. А также отработке и тренировке необходимых навыков и умений.

Цель инструктажа

Цель инструктажа – обезопасить трудовую деятельность сотрудника, чтобы работа исключала травмы и заболевания. Ведь главное в охране труда это сохранение высшей ценности на земле – жизни человека.

Все законодательные начинания в области охраны труда направлены именно на это, минимизировать возможные риски и предотвратить неблагоприятные инциденты.

Для кого нужен инструктаж

Категории работников, которым необходим инструктаж.

Инструктаж проходят абсолютно все новые сотрудники, включая следующие группы:

• временные работы, например сезонная уборка овощей с полей;
• совместители;
• сотрудники, кто работает из дома, но использует оборудование работодателя;
• сотрудники, переведенные из одного структурного подразделения в другое;
• студенты на практике;
• прибывшие в организацию командированные сотрудники;
• а также другие лица, если они находятся на территории работодателя или участвуют в производственных процессах.

Работодатель вправе освободить от инструктажа. Но с соблюдением регламента:

1. Необходимо выделить группы сотрудников, кто не работает с оборудованием и не использует материалы и сырье;
2. Прописать четкий перечень таких должностей и профессий;
3. Закрепить его в локальном документе;
4. Присвоить ему все необходимые реквизиты.

Встает вопрос, можно освободить от первичного инструктажа офисных сотрудников? Они работают только с ПК и оргтехникой. Вопрос спорный, но попытаться можно.

Как вариант, составить письменный запрос в местную госинспекцию по труду и далее руководствоваться полученным ответом.

Кто проводит инструктаж

Необходимо пройти обучение.

Руководитель работ или структурного подразделения отвечает за своих подопечных. Значит, на его плечи ложится обязанность проинструктировать, и научить азам безопасной работы свою команду.

Чтобы выполнить такую важную миссию инструктор должен быть обучен сам. Программа обучения рассчитана на 40 часов. Это может быть:

• курс в учебном центре;
• обучение внутри организации.

С учебным центром все понятно. Выбираем организацию, проверяем наличие лицензии, составляем заявку, оплачиваем и отправляемся повышать квалификацию. Как же обстоит дело с внутренним обучением?

Главное условие – наличие на предприятии специальной квалифицированной комиссии. Ее члены обучаются в учебном центре безоговорочно. В противном случае комиссия будет нелегитимной.

Далее требуется разработать:

• программу обучения;
• лекционный материал;
• билеты.

Направление на обучение внутри организации оформляется приказом/распоряжением. А экзамен – протоколом установленного образца. По итогу каждый обучающийся получает удостоверение.

Не бессрочное, очередная проверка знаний через 3 года. Есть интересный нюанс, где взять средства на обучение членов комиссии. Ответ – обратиться в Фонд социального страхования с заявлением о финансировании предупредительных мер по сокращению производственного травматизма.

Сумма дотаций зависит от уплаченных в бюджет налогов на обязательное страхование от несчастных случаев.

Существуют сроки подачи такого заявления – не позднее 1 августа. Также нельзя забывать, что о расходовании полученных средств будет нужно отчитаться в соцстрах.

Процедура проведения

Определенный порядок проведения инструктажей.

Вернемся к самому инструктажу. Руководитель принимает в свое подразделение новичка.

Самое время для первичного инструктажа. Вводный уже пройден, общие знания усвоены. Теперь черед конкретики.

За основу берут разработанную программу, для каждого участка она своя. Базу следует искать в регламентных документах, а именно в новом ГОСТе 12.0.004 – 2015. Программа – это план проведения инструктажа. Сам материал в основном содержится в инструкциях.

Инструкции по охране труда – это локальные акты, где прописаны общие требования безопасности, перед началом, во время и после работы, а также форс-мажор и чрезвычайные ситуации. Они разрабатываются совместными усилиями службы по охране труда и руководителем участка.

Необходимо согласование профсоюзов или представительного органа работников. Важно – срок действия инструкции 5 лет, далее пересмотр и переиздание.

Современные технологии позволяют проводить инструктаж посредством не только чтения материала, но и просмотра презентаций, видеоматериалов и даже дистанционных обучающих курсов, использованием тренажеров.

Изученный материал следует проверить. Проверка может быть устной или письменной. При положительном результате инструктаж фиксируют в специальном журнале.

Форму можно найти в вышеуказанном ГОСТе. Не забывайте пронумеровать, прошить и заверить печатью страницы журнала. Подпись ставит как инструктируемый, так и сам инструктор.

При отрицательном результате сотрудник не может быть допущен к работе.

Данный факт регистрируют в приказе/распоряжении и назначают новую дату инструктажа.

Заработная плата за период отстранения не начисляется.

Помимо журнала можно использовать отдельный лист учета прохождения инструктажей.

Подведем итог необходимых для инструктажа документов, это:

1. Программа;
2. Инструкции, наглядный материал;
3. Журнал установленной формы.

Если работа планируется во вредных условиях труда, инструктаж перетекает в стажировку на рабочем месте. Это отдельная процедура. Во время нее сотрудник постепенно изучает оборудование, технологический процесс, схему безопасного передвижения, правильное использование средств индивидуальной защиты и многое другое.

Руководит обучением – наставник. Стажировка оформляется приказом/распоряжением с указанием периода. После успешного прохождения сотрудника допускают к самостоятельной работе.

О чем делают соответствующую запись в журнале инструктажа на рабочем месте. Для этого предусмотрены специальные графы.

Полученные знания сотрудник будет повторять не реже чем один раз в год при повторном инструктаже. Запись об этом делают в том же журнале, что и для первичного.

Образец заполнения журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Ответственность за допуск к работе без инструктажа

Пренебрегать обязанностью проведения инструктажей по охране труда нельзя. Это чревато немаленьким штрафом.

Касаемо организации нижняя планка – 110 тысяч рублей, а верхняя — 130 тысяч рублей. На должностное лицо гораздо меньше – до 25 тысяч рублей. Зоной риска данный факт может стать при проверке организации госинспектором, при жалобе сотрудника, а также наступлению несчастного случая.

Из этого видео вы узнаете о правильном заполнении журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.