Разработка инструкций по охране труда, их утверждение и хранение
Разработка инструкций по охране труда позволяет сделать систему охраны труда и техники безопасности на предприятии прозрачной и управляемой. Подробнее о порядке их разработки читайте в этой статье.
Отраслевыми. Разрабатываются специально для ряда отраслей, утверждаются с Минтруда.
Межотраслевыми. Типовые инструкции разрабатываются для отраслей, занимающихся видами деятельности одного направления, согласовываются с Минтруда.
Разрабатываются локальные акты на базе:
соответствующих законов и нормативных сведений;
информации о разновидности работ по должностям;
после подробного изучения условий трудового процесса по направлению;
после определения опасностей и вредных составляющих технологического процесса;
на основании проведенного анализа вероятных рисков возникновения случаев травмирования работников и иных непредвиденных ситуаций, а также профзаболеваний;
на основании информации о безопасных способах работы на производственном объекте или опасном участке.
Инструкции по ОТ по отдельным направлениям
Инструкции составляются для отдельных профессий и видов работ.
Инструкции по направлению «Пожарная безопасность»
Если инструкции разработаны по отдельным профессиям, то в них учитываются все сведения для той или иной должности, а именно:
алгоритм работы, то есть описываются все требования, касающиеся технологического процесса;
какие средства защиты используются;
как действовать во внештатных ситуациях;
действия при пожаре.
Когда работника направляют на выполнение задания, не пересекающегося с его основной профессией, стоит его предварительно проинструктировать.
О последовательности процесса
Порядок разработки инструкций по ОТ такой:
На предприятии издается нормативный акт о том, как разрабатывается инструкция по ОТ.
Назначается лицо ответственное на разработку распорядительным документом, это могут быть специалисты по ОТ или руководители отдельных служб. В документе также указывается, когда необходимо подготовить проект, кем согласовывается и срок его утверждения.
Далее, осуществляется разработка проекта на основании нормативных документов и типовых инструкций.
После подготовки проект передается на рассмотрение руководителю подразделения, а далее в юридический отдел.
После рассмотрения и внесения дополнений и изменений можно организовывать работу по согласованию проекта.
Инструкция утверждается и вводится в действие распорядительным документом по предприятию.
Инструкция по охране труда содержит следующие разделы:
Наименование раздела
Содержание
Вводный
цель разработки;
перечень документации и нормативов, на основании которых производится разработка и имеются общие требования.
Общие требования
Необходимо затронуть тему о допуске лиц к работе, к примеру, что они должны обязательно пройти инструктаж, быть не моложе 18 лет, а также предварительно пройти стажировку. А также можно указать пол, ведь не исключено, что данной работой могут заниматься только мужчины.
Какие опасности могут воздействовать в течение рабочей смены и какие вредные факторы присутствуют, в том числе шум, запыленность, загазованность, нагрузки, перенапряжение и иное.
Режимы работы на предприятии, когда предполагается, обед и регламентированные, перерывы.
Какая положена специальная одежда, спецобувь, СИЗ, СИЗОД, причем обязательно указать на какие государственные требования и нормативы ссылки.
Каковы требования пожарной безопасности.
Кого и в какой последовательности следует уведомлять о возникновении происшествия, несчастного случая и аварийной ситуации.
О том, что работник обязан знать об оказании первой доврачебной помощи.
О правилах личной гигиены на предприятии, во избежание возникновения инфекционных заболеваний.
Безопасность во время работ
Последовательность подготовки места проведения работы. Например, произвести внешний осмотр, определить пригодность средств защиты к использованию, как действовать при обнаружении недочетов.
Проверить сырье на безопасность, детали и заготовки на наличие на них заусенцев и острых кромок.
Порядок передачи смены и оборудования, действия при выявлении неисправности.
знание должностной инструкции, назначения технологическое оборудования, что необходимо иметь при работе с грузоподъемными механизмами;
какие приспособления и инструменты должны быть, чтобы не получить травмирование;
каким образом работать с заготовками и деталями, чтобы не произошло травмирований;
как содержать рабочее место, например, нельзя загромождать, разливать масло;
каким образом можно предотвратить возникновение нештатных ситуаций;
как и в каких случаях необходимо применять СИЗ.
Действия во внештатных ситуациях
Перечень всех ситуаций и рассмотрение их по отдельности. Причины этих ситуаций.
Прописывается алгоритм действий работников при возникновении инцидентов, аварий, чрезвычайных ситуаций и несчастных случаев. Чтобы не было нежелательных последствий, сотрудник должен умело и выверено действовать.
Какая первая помощь оказывается при травмировании сотрудника. Напротив каждой ситуации отметить, к чему она может привести, описать возможные ухудшения состояния здоровья и необходимые действия.
Окончание рабочей смены
как осуществляется остановка оборудования, каким образом нужно смазывать, выполнять чистку и иное, чтобы привести рабочее место в порядок;
обязательно охватить вопрос по уборке рабочей зоны, чтобы не оставалось мусора, образованного в процессе работы;
личная гигиена после проведения работ также необходима;
как поставить в известность руководство предприятия о возможных недостатках, выявленных в процессе работы.
Итак, инструкция по ОТ подготовлена, подписана и теперь ее нужно ввести в действие.
Для этого нужно подготовить проект распорядительного документа — приказ о введении в действие инструкции.
Какая информация должна содержаться в приказе:
Слева прописывается номер и дата введения распорядительного документа. Немного ниже пишется название документа: «О введении в действие инструкции по охране труда».
После в преамбуле указывается на основании чего подготовлен документ, например, в связи с необходимостью введения в действие инструкции по ОТ.
После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» идет текстовая часть. Например, с какой даты вводится в действие инструкция, кто с ней должен быть ознакомлен и какие сроки установлены для ознакомления.
Приказ разрабатывается должностным лицом, разработавшим инструкцию по ОТ, после направляется в юридический отдел на проверку. При отсутствии замечаний документ согласовывается и утверждается.
Сколько времени хранится инструкция по охране труда? В большинстве случаев это зависит от времени, на какое она разрабатывалась и от заведенного порядка по делопроизводству на предприятии.
Как правило, эти локальные нормативные акты разрабатываются на пять лет, а после выхода нового документа они уничтожаются в порядке, установленном в данной структуре. Хранение осуществляется на протяжении пяти лет.
Советы разработчикам
Неправильно думать, что локальные акты по охране труда — это не столь важные документы. На самом деле от информации, указанной в них многое зависит. Несколько деловых советов от профессионалов:
В инструкции необходимо отразить полный объем информации, в том числе последовательность действий. Это однозначно поможет избежать спорных ситуаций при возможных расследованиях несчастных случаев или производственных заболеваний.
Стоит внимательно провести оценку, что может в действительности случиться на данном месте работы, чтобы охватить все в полном объеме.
Инструкции по охране труда для предприятия разрабатываются службой по ОТ, затем они утверждаются главным инженером, или же замом руководителя предприятия. Инструкции разрабатываются для каждой профессии работников предприятия, согласно действующим стандартам безопасности.
Инструкции по охране труда для предприятия разрабатываются службой по ОТ, затем они утверждаются главным инженером, или же замом руководителя предприятия. Инструкции разрабатываются для каждой профессии работников предприятия, согласно действующим стандартам безопасности.