Разработка инструкций по охране труда, их утверждение и хранение

Разработка инструкций по охране труда позволяет сделать систему охраны труда и техники безопасности на предприятии прозрачной и управляемой. Подробнее о порядке их разработки читайте в этой статье.

Об отраслевых и межотраслевых документах и нормативах

Инструкции разрабатываются на основании требований Постановлений Минтруда.

Инструкции по ОТ в организации разрабатываются с учетом:

  • должности;
  • наименования профессий;
  • видов работ;
  • нюансов технологического процесса;
  • иных факторов;

Типовые инструкции по технике безопасности бывают:

  1. Отраслевыми. Разрабатываются специально для ряда отраслей, утверждаются с Минтруда.
  2. Межотраслевыми. Типовые инструкции разрабатываются для отраслей, занимающихся видами деятельности одного направления, согласовываются с Минтруда.

Разрабатываются локальные акты на базе:

  • соответствующих законов и нормативных сведений;
  • информации о разновидности работ по должностям;
  • после подробного изучения условий трудового процесса по направлению;
  • после определения опасностей и вредных составляющих технологического процесса;
  • на основании проведенного анализа вероятных рисков возникновения случаев травмирования работников и иных непредвиденных ситуаций, а также профзаболеваний;
  • на основании информации о безопасных способах работы на производственном объекте или опасном участке.

Инструкции по ОТ по отдельным направлениям

Инструкции составляются для отдельных профессий и видов работ.

Разработка инструкций по охране труда по разным направлениям

Инструкции по направлению «Пожарная безопасность»

Если инструкции разработаны по отдельным профессиям, то в них учитываются все сведения для той или иной должности, а именно:

  • алгоритм работы, то есть описываются все требования, касающиеся технологического процесса;
  • какие средства защиты используются;
  • как действовать во внештатных ситуациях;
  • действия при пожаре.

Когда работника направляют на выполнение задания, не пересекающегося с его основной профессией, стоит его предварительно проинструктировать.

О последовательности процесса

Порядок разработки инструкций по ОТ такой:

  1. На предприятии издается нормативный акт о том, как разрабатывается инструкция по ОТ.
  2. Назначается лицо ответственное на разработку распорядительным документом, это могут быть специалисты по ОТ или руководители отдельных служб. В документе также указывается, когда необходимо подготовить проект, кем согласовывается и срок его утверждения.
  3. Далее, осуществляется разработка проекта на основании нормативных документов и типовых инструкций.
  4. После подготовки проект передается на рассмотрение руководителю подразделения, а далее в юридический отдел.
  5. После рассмотрения и внесения дополнений и изменений можно организовывать работу по согласованию проекта.
  6. Инструкция утверждается и вводится в действие распорядительным документом по предприятию.
  7. Сотрудников ознакомляют с инструкцией по охране труда.
Читайте также:  Внеплановый инструктаж: понятие, в каком случае проводится и его цель

Основные разделы

Инструкция по охране труда содержит следующие разделы:

Наименование разделаСодержание
Вводный
  • цель разработки;
  • перечень документации и нормативов, на основании которых производится разработка и имеются общие требования.
Общие требования
  1. Необходимо затронуть тему о допуске лиц к работе, к примеру, что они должны обязательно пройти инструктаж, быть не моложе 18 лет, а также предварительно пройти стажировку. А также можно указать пол, ведь не исключено, что данной работой могут заниматься только мужчины.
  2. Какие опасности могут воздействовать в течение рабочей смены и какие вредные факторы присутствуют, в том числе шум, запыленность, загазованность, нагрузки, перенапряжение и иное.
  3. Режимы работы на предприятии, когда предполагается, обед и регламентированные, перерывы.
  4. Какая положена специальная одежда, спецобувь, СИЗ, СИЗОД, причем обязательно указать на какие государственные требования и нормативы ссылки.
  5. Каковы требования пожарной безопасности.
  6. Кого и в какой последовательности следует уведомлять о возникновении происшествия, несчастного случая и аварийной ситуации.
  7. О том, что работник обязан знать об оказании первой доврачебной помощи.
  8. О правилах личной гигиены на предприятии, во избежание возникновения инфекционных заболеваний.
Безопасность во время работ
  1. Последовательность подготовки места проведения работы. Например, произвести внешний осмотр, определить пригодность средств защиты к использованию, как действовать при обнаружении недочетов.
  2. Порядок проверки исправности оборудования, наличия блокирующих устройств, ограждений, наличия нормальной освещенности, заземления, вентиляционных установок.
  3. Проверить сырье на безопасность, детали и заготовки на наличие на них заусенцев и острых кромок.
  4. Порядок передачи смены и оборудования, действия при выявлении неисправности.
  5. знание должностной инструкции, назначения технологическое оборудования, что необходимо иметь при работе с грузоподъемными механизмами;
  6. какие приспособления и инструменты должны быть, чтобы не получить травмирование;
  7. каким образом работать с заготовками и деталями, чтобы не произошло травмирований;
  8. как содержать рабочее место, например, нельзя загромождать, разливать масло;
  9. каким образом можно предотвратить возникновение нештатных ситуаций;
  10. как и в каких случаях необходимо применять СИЗ.
Действия во внештатных ситуациях
  1. Перечень всех ситуаций и рассмотрение их по отдельности. Причины этих ситуаций.
  2. Прописывается алгоритм действий работников при возникновении инцидентов, аварий, чрезвычайных ситуаций и несчастных случаев. Чтобы не было нежелательных последствий, сотрудник должен умело и выверено действовать.
  3. Какая первая помощь оказывается при травмировании сотрудника. Напротив каждой ситуации отметить, к чему она может привести, описать возможные ухудшения состояния здоровья и необходимые действия.

Окончание рабочей смены

  • как осуществляется остановка оборудования, каким образом нужно смазывать, выполнять чистку и иное, чтобы привести рабочее место в порядок;
  • обязательно охватить вопрос по уборке рабочей зоны, чтобы не оставалось мусора, образованного в процессе работы;
  • личная гигиена после проведения работ также необходима;
  • как поставить в известность руководство предприятия о возможных недостатках, выявленных в процессе работы.
Читайте также:  Инструктаж на рабочем месте: виды, процедура проведения и периодичность

О порядке утверждения и хранения инструкции

Итак, инструкция по ОТ подготовлена, подписана и теперь ее нужно ввести в действие.

Для этого нужно подготовить проект распорядительного документа — приказ о введении в действие инструкции.Разработка инструкции по охране труда и их хранение

Какая информация должна содержаться в приказе:

  1. Слева прописывается номер и дата введения распорядительного документа. Немного ниже пишется название документа: «О введении в действие инструкции по охране труда».
  2. После в преамбуле указывается на основании чего подготовлен документ, например, в связи с необходимостью введения в действие инструкции по ОТ.
  3. После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» идет текстовая часть. Например, с какой даты вводится в действие инструкция, кто с ней должен быть ознакомлен и какие сроки установлены для ознакомления.

Приказ разрабатывается должностным лицом, разработавшим инструкцию по ОТ, после направляется в юридический отдел на проверку. При отсутствии замечаний документ согласовывается и утверждается.

Сколько времени хранится инструкция по охране труда? В большинстве случаев это зависит от времени, на какое она разрабатывалась и от заведенного порядка по делопроизводству на предприятии.

Как правило, эти локальные нормативные акты разрабатываются на пять лет, а после выхода нового документа они уничтожаются в порядке, установленном в данной структуре. Хранение осуществляется на протяжении пяти лет.

Советы разработчикам

Неправильно думать, что локальные акты по охране труда — это не столь важные документы. На самом деле от информации, указанной в них многое зависит. Несколько деловых советов от профессионалов:

  1. В инструкции необходимо отразить полный объем информации, в том числе последовательность действий. Это однозначно поможет избежать спорных ситуаций при возможных расследованиях несчастных случаев или производственных заболеваний.
  2. Стоит внимательно провести оценку, что может в действительности случиться на данном месте работы, чтобы охватить все в полном объеме.
Читайте также:  Инструкция по охране труда: для чего нужна и кто утверждает

Семинар по разработке инструкций по охране труда по новым правилам смотрите здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: