Разработка инструкций по охране труда позволяет сделать систему охраны труда и техники безопасности на предприятии прозрачной и управляемой. Подробнее о порядке их разработки читайте в этой статье.
Содержание
Об отраслевых и межотраслевых документах и нормативах
Инструкции разрабатываются на основании требований Постановлений Минтруда.
Инструкции по ОТ в организации разрабатываются с учетом:
- должности;
- наименования профессий;
- видов работ;
- нюансов технологического процесса;
- иных факторов;
Типовые инструкции по технике безопасности бывают:
- Отраслевыми. Разрабатываются специально для ряда отраслей, утверждаются с Минтруда.
- Межотраслевыми. Типовые инструкции разрабатываются для отраслей, занимающихся видами деятельности одного направления, согласовываются с Минтруда.
Разрабатываются локальные акты на базе:
- соответствующих законов и нормативных сведений;
- информации о разновидности работ по должностям;
- после подробного изучения условий трудового процесса по направлению;
- после определения опасностей и вредных составляющих технологического процесса;
- на основании проведенного анализа вероятных рисков возникновения случаев травмирования работников и иных непредвиденных ситуаций, а также профзаболеваний;
- на основании информации о безопасных способах работы на производственном объекте или опасном участке.
Инструкции по ОТ по отдельным направлениям
Инструкции составляются для отдельных профессий и видов работ.
Если инструкции разработаны по отдельным профессиям, то в них учитываются все сведения для той или иной должности, а именно:
- алгоритм работы, то есть описываются все требования, касающиеся технологического процесса;
- какие средства защиты используются;
- как действовать во внештатных ситуациях;
- действия при пожаре.
Когда работника направляют на выполнение задания, не пересекающегося с его основной профессией, стоит его предварительно проинструктировать.
О последовательности процесса
Порядок разработки инструкций по ОТ такой:
- На предприятии издается нормативный акт о том, как разрабатывается инструкция по ОТ.
- Назначается лицо ответственное на разработку распорядительным документом, это могут быть специалисты по ОТ или руководители отдельных служб. В документе также указывается, когда необходимо подготовить проект, кем согласовывается и срок его утверждения.
- Далее, осуществляется разработка проекта на основании нормативных документов и типовых инструкций.
- После подготовки проект передается на рассмотрение руководителю подразделения, а далее в юридический отдел.
- После рассмотрения и внесения дополнений и изменений можно организовывать работу по согласованию проекта.
- Инструкция утверждается и вводится в действие распорядительным документом по предприятию.
- Сотрудников ознакомляют с инструкцией по охране труда.
Основные разделы
Инструкция по охране труда содержит следующие разделы:
Наименование раздела | Содержание |
Вводный |
|
Общие требования |
|
Безопасность во время работ |
|
Действия во внештатных ситуациях |
|
Окончание рабочей смены |
|
О порядке утверждения и хранения инструкции
Итак, инструкция по ОТ подготовлена, подписана и теперь ее нужно ввести в действие.
Для этого нужно подготовить проект распорядительного документа — приказ о введении в действие инструкции.
Какая информация должна содержаться в приказе:
- Слева прописывается номер и дата введения распорядительного документа. Немного ниже пишется название документа: «О введении в действие инструкции по охране труда».
- После в преамбуле указывается на основании чего подготовлен документ, например, в связи с необходимостью введения в действие инструкции по ОТ.
- После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» идет текстовая часть. Например, с какой даты вводится в действие инструкция, кто с ней должен быть ознакомлен и какие сроки установлены для ознакомления.
Приказ разрабатывается должностным лицом, разработавшим инструкцию по ОТ, после направляется в юридический отдел на проверку. При отсутствии замечаний документ согласовывается и утверждается.
Сколько времени хранится инструкция по охране труда? В большинстве случаев это зависит от времени, на какое она разрабатывалась и от заведенного порядка по делопроизводству на предприятии.
Как правило, эти локальные нормативные акты разрабатываются на пять лет, а после выхода нового документа они уничтожаются в порядке, установленном в данной структуре. Хранение осуществляется на протяжении пяти лет.
Советы разработчикам
Неправильно думать, что локальные акты по охране труда — это не столь важные документы. На самом деле от информации, указанной в них многое зависит. Несколько деловых советов от профессионалов:
- В инструкции необходимо отразить полный объем информации, в том числе последовательность действий. Это однозначно поможет избежать спорных ситуаций при возможных расследованиях несчастных случаев или производственных заболеваний.
- Стоит внимательно провести оценку, что может в действительности случиться на данном месте работы, чтобы охватить все в полном объеме.
Семинар по разработке инструкций по охране труда по новым правилам смотрите здесь:
Инструкции по охране труда для предприятия разрабатываются службой по ОТ, затем они утверждаются главным инженером, или же замом руководителя предприятия. Инструкции разрабатываются для каждой профессии работников предприятия, согласно действующим стандартам безопасности.