Образец графика обучения по охране труда, как его подготовить и применять

Наличие графика обучения по охране труда — это одно из главных условий контроля проверки знаний специалистов и служащих. Как выглядит образец графика обучения по охране труда, разбираемся в этой статье.

На кого возлагается ответственность за подготовку

Охрана труда — это важная составляющая часть любого технологического процесса и не зря этому уделяется пристальное внимание руководства. Главное лицо, отвечающее за ведение этого направления — это инженер по ОТ. К подбору таких кадров работодателю стоит относиться с особым вниманием, так как ответственность на них возлагается довольно большая.

Лицо, ответственное за проведение обучения по ОТ, поможет не пропустить сроки

Все специалисты, руководящий состав, а также работники предприятия или иной организационной структуры должны периодически обучаться.

Чтобы исключить пропуски сроков прохождения следующей аттестации, руководству организации рекомендуется заранее об этом побеспокоиться и назначить лицо ответственное за организацию и проведение обучения.

Им может быть назначен любой из сотрудников, например, специалист по ОТ или инспектор отдела кадров.

Как составить график

Лицо, ответственное за составление графика по проверке знаний назначено. Теперь главное —разобраться, как подготовить сам график, чтобы он был удобен в работе.

Рекомендации по составлению графика:

1. Чтобы учесть всех сотрудников без исключения, стоит иметь перед собой их список. Такую информацию можно попросить в отделе кадров.
2. Далее, по списку можно отметить, кому необходимо аттестоваться, при этом обязательно параллельно помечать, кто был аттестован и когда, а также кому необходимо пройти обучение вновь.
3. Далее, можно приступать к составлению графика. Для этого документа рекомендуется учитывать следующие параметры: номер удостоверения, дата прохождения аттестации и дата следующей проверки знаний; фамилия и инициалы работника, его должность; направление, по которому он должен аттестоваться.
4. Документ рекомендуется набрать в компьютерном варианте и хранить на рабочем месте бумажный вариант для работы.

Образец графика обучения по охране труда

График проверки знаний по ОТ можно оформить следующим образом:

• в первой колонке указать номер по порядку;
• вторая колонка содержит информацию с фамилией и инициалами сотрудника;
• в третьей указывается занимаемая должность;
• затем в четвертой прописывается номер удостоверения;
• в пятой колонке ставиться дата, когда проводилась проверка знаний;
• в шестой — дата следующей проверки.

Наглядно он может выглядеть так:

Эта форма примерная, можно разработать и иную, так как четких регламентов по оформлению не существует.

Об организации обучения по охране труда с учетом современных требований законодательства смотрите здесь:

Работа с графиком

Чтобы график по проверке знаний действительно работал, им следует умело пользоваться.

Для этого необходимо:

1. Как минимум два раза в месяц заглядывать в него и вносить поправки. Если появился новый работник или сотрудника назначили на новую должность, то в течение первого месяца работы его необходимо аттестовать. Только так имеется возможность не пропустить аттестации ни одного сотрудника и сделать все своевременно.
2. Рекомендуется составить график в конце года на следующий, так проще будет ориентироваться и планировать выделение денежных средств на обучение.
3. Графики по проверке знаний таким же образом рекомендуется составлять и по требованиям правил промышленной безопасности.

Как часто нужно аттестовывать

При составлении графика стоит принять во внимание, что аттестация бывает:

1. Плановая. Проводится один раз в три года. Если сотрудник не прошел своевременно аттестацию, то он не имеет права занимать должность, а также проводить обучение и инструктировать работающих на его участке под его непосредственным руководством.
2. Внеплановая. Это случай, когда произошло непредвиденное происшествие — несчастный случай, инцидент или аварийная ситуация. А также если сотрудника назначили на иную должность, и при этом неважно, имелась ли у него аттестация на этот момент или нет, так как название должности изменилось и предыдущая проверка знаний не будет действительной.

Как организовать проверку знаний

Проверка знаний по охране труда организуется по определенному алгоритму

Аттестация, проводимая впервые, организовывается следующим образом:

• распорядительным документом по предприятию назначается список сотрудников, которым необходимо пройти такую учебу;
• обучение проводится в учебных учреждениях на территории предприятий или организаций, а также вне территорий;
• программа по ОТ рассчитана, как правило, на 40 часов, ее читает преподаватель, обладающий правом проводить такую учебу;
• после того как усвоены знания, следует сдать экзамены;
• аттестация может проводиться устно или в форме тестирования;
• по результатам проведения аттестации составляется протокол и выдается удостоверение лицу, положительно сдавшему экзамены;

Теперь можно выполнять функции, порученные руководством, в том числе проводить инструктажи по ОТ.

О правильном оформлении обучения по охране труда смотрите это видео: