Образец приказа на ответственного по охране труда и порядок его составления

Согласно требованиям регламентирующих актов на каждом предприятии должно быть назначено ответственное за охрану труда лицо. При отсутствии такого лица на руководство предприятия накладывается штраф. Рассмотрим образец приказа на ответственного по охране труда и основные моменты его составления.

Что входит в понятие «охрана труда»

Выполнение ни одного технологического процесса невозможно без наличия опасностей на месте выполнения производственных задач, причем неважно, какая степень риска присутствует. Даже небольшая оплошность сотрудника может привести к производственной травме. Поэтому без соблюдения мер безопасности невозможно функционировать ни одной организации.

Понятие охраны труда включает в себя следующее:

• Сохранение здоровья сотрудников в течение всей смены.
• Исключение риска получения профессионального заболевания в период трудовой деятельности на предприятии.

В организациях должны быть обеспечены все меры по ОТ и ТБ, чтобы не было допущено разного рода травмирований или угрозы здоровью и жизни. Относится к этому нужно серьезно, чтобы избежать проблем с представителями государственной инспекцией.

Как выбрать ответственного за охрану труда

Согласно нормативным актам в организационной структуре должен быть назначен сотрудник ответственный за состояние ОТ. Это не инженер по ОТ, а заместитель руководителя. Зачастую им назначается главный инженер, так как решение технических вопросов остается за ним.

Требования к назначенному лицу:

1. Прохождение подготовки в области ОТ на курсах в специализированном учебном заведении.
2. Сдача экзамена и получение удостоверения после прохождения учебы в течение 40 часов.
3. Обязан знать требования правил, государственных стандартов и иных регламентирующих актов для структуры, где осуществляется производственная деятельность.

В подчинении отвечающего за ОТ и ТБ в компании находится служба ОТ или инженер, если службы не существует.

Основные обязанности ответственного по охране труда

На главного инженера или иного сотрудника, уполномоченного вести ОТ на предприятии, возлагаются обязанности:

1. Обеспечивать контроль за безопасной эксплуатацией всех механизмов: станочное оборудование, ГПМ, автомобили и иные технические устройства, на которых осуществляется производственная деятельность.
2. Обеспечение контроля за общим состоянием конструкций зданий и сооружений (кровля, несущие стены, перекрытие и покрытие, состояние автомобильных ворот).
3. Контролировать проведение аттестации на всех производственных участках для сотрудников и ИТР, в том числе принимать участие в деятельности комиссии по аттестации.
4. Своевременный контроль проведения техосвидетельствований машин и механизмов.
5. Подготовка распорядительных проектов по ОТ о назначении ответственных сотрудников по разным видам деятельности.
6. Обеспечивать контроль за проведением спецоценки условий труда.
7. Принимать участие в разработке программ проведения инструктажа.
8. Участвовать при расследовании нештатных ситуаций, травмирований, а также инцидентов.
9. Выявлять совместно с комиссией опасные и вредные факторы.
10. Обеспечивать контроль за состоянием рабочих мест, в том числе наличие опасностей.
11. Контролировать прохождение медосвидетельствований сотрудниками организации.
12. Обеспечивать контроль за использованием СИЗ, а также их хранением, своевременным ремонтом и стиркой.
13. Участвовать в проведении проверок в области ОТ, в том числе подготавливать проекты планов мероприятий

Обязанности лица, отвечающего за ОТ на предприятии четко расписываются в локальных актах.

Как утвердить ответственное лицо

В компаниях организация работы в области ОТ сложный и многоступенчатый процесс. Назначение в этой сфере ответственного производится в следующем порядке:

1. Руководством компании определяется, за какие участки работ необходимо назначить ответственных: за эксплуатацию ГПМ, за станочный парк, за аттестацию, пожарную безопасность, экологию, электробезопасность, проведение инструктажей. В целом за соблюдением мер ОТ назначается ответственный, как правило, это заместитель руководителя.
2. После издается распорядительный документ, в котором указывается, на какое лицо какая ответственность возлагается. Например, за электробезопасность отвечает начальник энергокомлекса, за станочное оборудование — главный механик, за своевременное проведение инструктажей — руководители отдельных участков, а за ОТ в целом на предприятии — главный инженер.
3. Для того чтобы обеспечивать регулирование и распределение должностных обязанностей разрабатываются должностные инструкции, в которых прописываются все возложенные обязанности сотрудников. Функциональные обязанности включают в себя работу с кадрами, в том числе по безопасному выполнению операций.
4. Если на работника возложены дополнительные обязанности и он должен нести ответственность за ОТ в подразделении, то ему полагается надбавка к заработной плате.

Ответственное лицо за ОТ на предприятии обязано знать, как реагировать на возникновение нештатных ситуаций, каким образом организовывать расследование инцидентов и несчастных случаев.

Правила оформления

Перед тем как написать распорядительный акт, необходимо изучить требования нормативных документов, в том числе правил, инструкций, обладать достаточной квалификацией и разбираться в делопроизводстве. Эта функция возлагается на главного инженера или иного заместителя руководителя. После этого проект передается на проведение юридической экспертизы.

Приказ по ОТ не имеет установленной формы, но должен быть выполнен так, чтобы было понятно, кто и за какое направление ответственным назначается. Можно образец приказа утвердить положением по предприятию.

Перечень информации, указываемой в распорядительном документе:

• Сведения об организации.
• Число, когда был подготовлен документ.
• Номер приказа.
• Фамилия, инициалы и должность ответственного за ОТ с указанием номера удостоверения и даты прохождения аттестования.
• Перечень функциональных обязанностей, которые требуется выполнять.
• Подписи ответственных лиц и руководителя предприятия.

Оформление приказа выполняется произвольно. Проект документа набирается на компьютере на 11 формате. Заверять штампом организации не требуется, так как это не закреплено законодательством.

Издание документа положено в одном экземпляре, для подразделений делаются копии.

Как составляется распорядительный акт:

1. Посередине нужно написать полное наименование компании. Ниже приписывается слово»Приказ», после его номер, согласно документообороту.
2. После нужно указать населенный пункт, в котором регистрируется организация и дата подготовки распорядительного документа.
3. В основной части прописываются основания по подготовке документа, то есть выполнение требований трудового законодательства.

После прописывается сам приказ, в котором требуется указать следующие данные:

• лица, ответственные за охрану труда (наименование должностей, ФИО);
• обязанности функционального плана;
• какой размер надбавки к должностному окладу полагается;
• кто отвечает за ОТ в случае болезни или отпуска назначенных по приказу лиц.

Приказ подписывается руководителем предприятия и с ним ознакомляют всех должностных лиц, кто несет ответственность за ОТ в подразделении.

Образец приказа

Распорядительный акт по ОТ оформляется произвольно, но чтобы было единообразие при оформлении рекомендуется издать локальный акт, в котором предусмотреть форму документа.

Также можно воспользоваться нашим бланком приказа:

Правила и нормы по хранению

В каждой организации существует документооборот. Документы хранятся на протяжении нескольких лет, норма хранения документа должна быть не менее 5 лет, но если он будет храниться более этого времени, то это не будет являться нарушением.

Кратко о том, как правильно составить приказ об ответственном за организацию работы по охране труда: