Образец соглашения по охране труда и правила его оформления
Образец соглашения по охране труда может быть разработан каждой компанией самостоятельно. Единого обязательного шаблона не существует. Это может быть отдельный акт или составная часть коллективного документа.
В 1995 году сформированы «Рекомендации по планированию мероприятий, связанных с охраной труда». Однако, в 2013 году данный акт утратил силу по причине того, что в действие вступил приказ, разработанный Министерством труда. Несмотря на это, структура рассматриваемого соглашения является стандартной. Целью выступает охрана деятельности компании, точнее ее сотрудников, во время исполнения функций. В соглашении нужно описать:
сроки, установленные относительно исполнения действий охранного значения в сфере труда;
граждан, кто несет ответственность за исполнение мероприятий по охране.
В практической деятельности данное соглашение может иметь несколько форм. В частности, это оформление в виде отдельного акта или как приложение к основному соглашению. Чаще всего используется таблица для составления договора. Уполномоченные сотрудники компании в ней прописывают:
мероприятия, направленные на охрану труда;
цена за исполнение работ;
число граждан, работающих в компании;
период, предназначенный для исполнения работы.
Кроме того, прописать следует и то, кто несет ответственность за производство того или иного мероприятия. Зачастую указать потребуется название проводимого действия, период и указание на лицо, несущее ответственность за него. Когда акт сформирован, требуется проставить на нем подписи.
Проставляются росписи руководством компании и гражданам, кто несет ответственность за исполнение техники безопасности.
Когда необходимо
Рассматриваемый акт формируется одновременно с подписанием коллективного соглашения. Составление документа относится, чаще всего к предприятиям, на которых установились вредные и опасные условия труда.
Причиной выступает то, что основная цель акта – предупреждение образования несчастных случаев и заболеваний профессионального типа. Фирма берет на себя обязательства относительно формирования условий, оказывающих минимальное воздействие на организм сотрудников.
Отличие плана мероприятий от соглашения по охране труда
Между указанными актами можно выделить несколько отличий. Они заключаются в том, что:
В типовом соглашении содержится больший перечень вопросов, связанных с охраной труда. Перечень данных мероприятий отражен в Приказе Министерства труда, разработанном в 2012 году под №181.
Также различия состоят в сумме и периоде, ответственных лицах. Соглашение помогает компании более точно планировать бюджет.
Когда руководство организации подписывает рассматриваемый акт, то гражданин может требовать их исполнения. Если требования не исполнены, то жалоба в трудовую инспекцию будет обоснованной.
Как правильно оформить
Данный акт обладает письменной формой, в нем отражаются мероприятия, которые направлены на охрану труда. Процесс формирования соглашения начинается с того, что участники таких отношений проводят переговоры. Указанное мероприятие имеет коллективное значение. Это говорит о том, что на нем присутствуют представители администрации компании и члены коллектива.
Потребуется вынести приказ о том, что создается комиссия. На данный орган возлагаются обязательства, связанные с составлением текста документа. Закон указывает на то, что обсуждения могут идти не более трех месяцев. Когда между участниками не достигнуто полного согласия, то в акте отражается только та часть вопросов, по которой консенсус достигнут.
В это же время требуется сформировать протокол, отражающий разногласия, сложившиеся между сторонами. Далее участники собрания могут продолжить решать эти вопросы. В итоге формируется коллективный спор, отраженный в ст. 61 ТК РФ.
Если произошло так, что участники приняли позицию друг друга и подписали документ, то он начинает действовать. Силу акт приобретает на три года. Затем лица вправе продлить его. Стоит учесть, что у сторон есть возможность выбрать другой путь формирования соглашения. Тогда документ становится частью коллективного соглашения. При этом, длительность действия данных актов будет одинаковой. Подразумевается, что приложение нужно подписать в один день с указанным актом.
Хранение рассматриваемой документации производится совместно. Вне зависимости от того, какая из указанных форм выбрана, акт получает одинаковую юридическую силу.
Мероприятия по охране труда, включаемые в соглашение
Когда формируется рассматриваемый документ, в нем нужно указать определенный перечень мероприятий. К ним отнесены:
Организационного типа. Предполагается, что производится оценка условий, в которых трудятся граждане. Делать это нужно минимум один раз за пять лет. В соглашении прописываются условия, которыми может пользоваться отдельно взятый сотрудник.
Проведение проверки квалификации и проведение обучения, связанного с рассматриваемым направлением. Это нужно проделывать каждый год.
Оформление перечня профессий, которым нужно установить дополнительные платы. Причиной выступает связь с проведением деятельности, влияющей на жизнь и состояние здоровья.
Также есть технические мероприятия. Предусматривается, что реализуется проверка относительно того, какие условия сложились в компании. Учитываются действующие нормы и требования санитарного плана.
Все работники должны получать средства, направленные на индивидуальную защиту. Ответственность за ее обеспечение ложится на отдельно взятого сотрудника компании. Это нужно для того, чтобы работы производились безопасно.
Кроме того, уделить внимание требуется безопасности пожарного типа. Руководство берет на себя обязанность относительно того, чтобы создать акты, предписывающие правила поведения граждан на время образования пожара. Также требуется установить сигнализации, которые предупреждали бы о возникновении огня в помещении. Сюда отнесено формирование схемы для эвакуации.
Для того, чтобы в конкретной компании исполнялись все правила, нужно сформировать комиссию. Она включает в себя руководство организации и граждан, кто несет ответственность за исполнение техники безопасности. Данные лица каждый года, 2 раза, обязаны проверять исполнение перечисленных условий.
Во время работы члены комиссии делают отметки о том, где и каким образом допущены нарушения. После завершения каждого года ответственное лицо несет обязанность по предоставлению полного отчета о проведенной деятельности.
Это видео показывает, на что нужно обратить внимание при организации охраны труда на предприятии:
Образец соглашения по охране труда
Когда мероприятия по охране труда оформляются в виде соглашения или приложения к коллективному договору, может быть использован формат таблицы. Важно отметить, что приложение выступает неотъемлемой частью коллективного соглашения и не получает силу без него. Это говорит о том, что по отдельности рассматриваемые акты использовать не удастся. Все приложения, чаще всего, формируются в виде отдельного акта, при этом делается указание на него в тексте соглашения.
Потребуется на каждой страницу вверху проставить указание на то, что это приложение. Прописывается его номер и ставится дата принятия. Отражается информация об основном соглашении. Когда текст заканчивается, нужно провести черту, отражающую, что далее информации не будет.
Также в рассматриваемом акте может быть проведено деление. Это предусматривает, что в середине документа прописывается наименование пункта, затем указываются положения, связанные с охраной труда. Далее идет перечисление моментов, о которых договорились участники рассматриваемых отношений.
В том числе:
мероприятия, связанные с охраной деятельности фирмы;
перечисление методов, применяемых в работе для повышения качества труда;
указание на наличие компенсационных выплат и льгот, которые могут быть использованы отдельно взятым сотрудником.
Прописать потребуется условия проведения мероприятий. Кроме того, раскрытию подлежат вопросы, которые связаны с организацией работы для разных групп сотрудников. К примеру, это лица женского пола, вынашивающие малыша, учащиеся и прочее.
