Специальная оценка условий труда: понятие, кто проводит и правильное оформление результатов

Работу каждого из нас сопровождают определенные условия (кто работает в теплом кабинете, кто на электростанции, кто в поле, кто в горячем цеху).

Выполнить анализ условий, установить в числовом значении соответствие внешних воздействий нормам, присвоить класс условий труда, обязать руководство приобрести средства защиты, оформить отчетные документы — все это части цельного объекта, именуемого специальной оценкой условий труда (СОУТ), регулируемой законом от 28 декабря 2013 года №426-ФЗ.

В отношении кого проводится СОУТ

СОУТ определяет степень вредности на рабочем месте.

Введенное государством обязательство по специальной оценке служит интересам трудящихся, ведь от присвоенного класса условий труда (оптимальный, допустимый, вредный или опасный), полагаются различные социальные привилегии:

• укороченная смена;
• увеличенный отпуск;
• доплаты к заработной плате;
• ежедневное употребление молока и прочие.

Вредный класс отрицательно сказывается на здоровье, а опасный повышает травмоопасность.

Оцениваются все места, не считая работающих:

• на дому;
• дистанционно;
• у физических лиц, не имеющих статус ИП.

Если в организации штатная единица вакантна, а рабочее место не оборудовано, или без работника выполнить все установленные действия исполнителю не представляется возможным, то он может отказаться от оценки вакантного места или не включить его в договор изначально.

Все затраты по специальной оценке относятся к работодателю, которому, однако, позволено возместить часть денег за счет возвращения части оплаченных страховых взносов на травматизм.

Законом определена пятилетняя периодичность специальной оценки.

Подготовка к проведению специальной оценки условий труда

Созывается комиссия и создается приказ.

Чтобы грамотно, не пропуская нюансов, предъявляемых законом, выполнить СОУТ, нужно соблюдать такую последовательность:

• создать внутреннюю комиссию от 3-х человек, утвердить ее Приказом по обществу.

В комиссию включаются:

1. Руководитель, с правами председателя;
2. Специалист по охране труда;
3. Уполномоченный от профсоюза (если он организован);
4. Иные специалисты (кадровик, главный инженер, юрист и др.), чтобы общее количество участников было нечетным.

Бывают варианты, когда по тем или иным причинам, в штате организации отсутствует специалист по охране труда, а его обязанности возложены на стороннюю компанию по договору. Тогда в комиссию следует включить ответственное лицо от этой компании;

• решением комиссии утвердить перечень рабочих мест.

Рабочие места, имеющие равные должностные функции и похожие параметрами микроклимата и освещенности, находящиеся в том же или аналогичном помещении, оборудованные соответствующими средствами защиты, где используется сходное оборудование, являются аналогичными. Когда такие места имеются, их нужно отобразить в утверждаемом перечне;

• обратиться к компании, допущенной к оказанию услуг по специальной оценке.

Самым простым вариантом проверки правоспособности потенциального исполнителя услуг является проверка его присутствия в списке Минтруда, имеющемуся на его сайте.

Законом разрешается уменьшить стоимость договора, отразив в перечень не менее 20% оцениваемых рабочих мест по каждому виду аналогичных мест, что весьма привлекательно для предприятий с большой численностью персонала.

Естественно, исполнитель услуг вправе убедиться в достоверности и правомерности группирования аналогичных мест до того, как приступит к работе.

Порядок проведения специальной оценки

На рабочем месте должны быть определенные условия.

СОУТ начинается с идентификации вредных и опасных факторов по программам действующих методик.

С этой целью эксперты запрашивают нужную им информацию у соответствующих служб предприятия, возможно предоставят каждому работающему опросные листы для заполнения, и самостоятельно выходят на рабочее место и проводят весь комплекс измерений, положенный для конкретной профессии, и оценивают такие факторы, как:

• температура воздушного пространства рабочей зоны;
• уровень общей и местной освещенности;
• производственный шум;
• вибрация;
• напряженность электромагнитного поля;
• продолжительность работы на компьютере;
• тяжесть перемещаемых грузов;
• преимущественное положение тела;
• максимально поднимаемые тяжести и др.

Полученная экспертами информация отражается в протоколе.

Все их действия гласны и открыты к ознакомлению и контролю работодателем или конкретным работником.

Результаты специальной оценки труда

СОУТ действует 5 лет.

Оформление результатов специальной оценки условий труда сводится к выполнению следующих операций:

• составление отчета.

Результаты всего комплекса проведенных экспертами действий, оформляются в виде отчетного документа в форме, утвержденной законом.

Данный документ направляется работодателю для подписания каждым членом комиссии, после чего его копия не позднее 3-х дней возвращается обратно исполнителю. Если кто-то из членов комиссии имеет отличную от выводов исполнителя позицию, он излагает ее отдельно;

• ознакомление с картами специальной оценки труда.

Наравне с отчетом исполнитель отдаст заказчику к ознакомлению всех работающих, карты специальной оценки. Те, кто отсутствует на постоянном рабочем месте (командированные, находящиеся на больничном, отпускники), ознакамливаются, когда вернутся к работе. Трудоустраивая новый персонал, кадровик обязан ознакомить каждого с документами действующей оценки.

Подпись трудоустраиваемого необязательно ставить в карте, где к тому времени не останется свободного места, а можно составить отдельный документ или внести соответствующие сведения в трудовой договор. Если у работника имеются обоснованные сомнения в правильности присвоенного класса, ему не запрещается обратиться в трудовую инспекцию с заявлением по проведению государственной экспертизы своего рабочего места;

• размещение информации в интернете.

Многие юридические лица имеют свой собственный сайт, спустя месяц на котором следует разместить некоторые данные из отчетных документов:

1. Классы условий труда по каждому месту;
2. Программу мероприятий по улучшению условий труда;

• уведомление Фонда социального страхования.

При очередной подаче формы 4 – ФСС, ответственное лицо вносит в нее дополнительные данные, после чего привычным образом отправляет отчетность в свой ФСС. Отдельным письмом уведомлять Фонд нет необходимости.

Ответственность работодателя за нарушения

Ответственность работодателя за непроведение или нарушение порядка проведения СОУТ содержится в пункте №2 статьи 5.27.1 КоАП:

Специальную оценку условий труда не следует воспринимать в качестве какой-то формальности, которую обязан исполнить за свои деньги работодатель, а как основной, базовый инструмент по охране труда работника и предоставления ему дополнительных социальных привилегий.

Из этого видео вы узнаете о специальной оценке условий труда.