Как соблюдать требования охраны труда в офисе

При работе в офисе требуется, как и на всех предприятиях, соблюдать нормы охраны труда. Неправильно думать, что не обязательно учитывать опасности, имеющиеся на рабочих местах.

Комфортные условия труда в офисе

Неверно думать, что работа в офисе является благоприятной для сотрудников. Руководитель компании обязан ознакомить сотрудников с существующими опасности и рисками получения травмирования.

Перечень комфортных условий:

  1. Температурный режим. Чтобы температура соответствовала норме: в зимний период — от 22 до 24С, а жаркое время от 23 до 25С. Если показатель увеличивается или понижается, то работать становится некомфортно. При превышении температурного режима работать допускается не более 6 часов, а при понижении необходимо принять все меры по обогреву помещения.Что такое комфорт в офисе
  2. Освещенность. Для обеспечения безупречных условий рекомендуется руководствоваться нормативом освещенности 300 -500 люкс. Если из окна в рабочее поле попадает негативный вид, то нарушается работа сотрудника. На окне при этом должны быть вывешены шторы. Если последние отсутствуют, то сотрудники могут рассчитывать на сокращенный рабочий день и прибавление дней к отпуску, в противном случае на работодателя накладывается штраф.
  3. Уровень шума. Согласно нормативам уровень шума свыше 80 дБ — это нарушение требования ОТ. Как правило, в этом случае сотрудников необходимо обеспечить наушниками или берушами.

Создание комфортных условий для деятельности сотрудников — обязательный аспект, так как именно таким образом можно добиться производительности труда.

Нормативная база

Если специалист проводит за ПЭВМ времени 12 часов и более в день, то начинают развиваться профессиональные заболевания. Организация места работы очень важна.

Для нормальной деятельности работников офиса действуют нормативные документы, принятые в РФ:

  1. Для каждого работающего полагается рабочее место объемом пространства не менее 19,5 м3, площадью — 6м2. ОТ этих показателей работодатель не должен отступать, чтобы не нарушать требований нормативных актов.
  2. Если в помещении находится более двух часов подряд, то необходимо устройство естественного освещения. Компьютеры могут быть установлены в подвальных помещениях, то это возможно лишь при технологии производства, которая установлена в организации. Ориентация окон обуславливается на север или северо-восток. На проемах необходимо вывешивать шторы или жалюзи, чтобы солнечные лучи не мешали процессу работы.
  3. Нормативы по охране труда в офисеУстройство заземлений и занулений способствует исключению воздействия вредных составляющих на сотрудников в течение смены. Не допускать устанавливать ПЭВМ в местах, где размещены силовые линии и проходят кабеля с высоким напряжением.
  4. Каждый день необходимо проветривать помещение и выполнять влажную уборку, чтобы пыль не оседала на компьютер и после не электризовалась.
  5. С тыльной стороны рабочие столы должны быть установлены на расстояние 1,2 м. Между мониторами должно соблюдаться расстояние не менее 2 м.
  6. Свет должен падать на рабочий стол с левой стороны, это преимущественное направление.
  7. От монитора до глаз должно быть выдержано расстояние 0,6-0,7 м, но при этом необходимо принять во внимание, что это расстояние не должно превышать 0,5 м.
  8. Нельзя экраны разворачивать лицом друг к другу. Это явное нарушение правил.
  9. Стулья должны быть регулируемые для обеспечения удобства считывания и размещения информации. Необходимо знать, чтобы шея и позвоночник находились в комфорте.
  10. Для ног должна быть предусмотрена подставка. Ширина — 0,3 м, а глубина -0,4 не менее. Для регулирования высоты до 0,15 м. Поверхность не должна быть гладкой во избежание соскальзывания ног.
Читайте также:  Охрана труда: требования перед началом работы и виды инструктажей

Требование обусловлены гигиеническими нормативами и обязательны к исполнению всеми руководителями офисов.

С чего начать работу

Как создать безопасные условия труда в офисе

Офисные сотрудники начинают работу после проведения спецоценки условий труда или после инструктажей непосредственных руководителей фирм. Проведение спецоценки основано на проведении мероприятий в целях установления опасных факторов и вредных воздействий на организм.

Как начинается рабочий день:

  1. Перед тем как приступить к выполнению задач, необходимо осмотреть рабочее место на предмет наличия заземления, подставки для ног, отрегулировать стул для собственного комфорта, отсутствие оголенных проводов.
  2. При обнаружении каких-либо недостатков необходимо сообщить руководителя для принятия мер. К работе не следует приступать до тех пор, пока не будет все исправлено и доведено дол соответствия до нормативных показателей.
  3. Работники обязаны быть проинформированы обо всех нюансах на рабочих местах, которые могут препятствовать нормальной работе.

Положение по охране труда

Основные требования по ОТ при работе в офисе следующие:

  1. Соблюдение нормативов и правил противопожарного режима на предприятии по условиям деятельности.
  2. Обеспечение гигиенических условий по освещению, размещению работников на местах, определению количества сотрудников исходя из площади на 1 м2, по параметрам влажности воздуха и температурному режиму, установке и размещению компьютерной техники, времени работы за компьютером.
  3. Обеспечение требований по безопасному использованию компьютеров, в том числе наличию проверки заземления, обращение с техническими устройствами, отсутствию острых кромок и углов на ПЭВМ, стекла не должно быть, а заменить этот материал можно лишь на оргстекло.

В основе положения заложены санитарный нормы и гигиенические требования.

Требования по охране труда перед началом работы

Перед тем как приступить к выполнению задач, сотрудник обязан:

  1. Провести внешний осмотр места его трудовой деятельности и привести его в должный порядок.Требования охраны труда в офисе перед началом работы
  2. Отрегулировать режим освещенности, убедится в том, что яркости света достаточно, а на экране отсутствуют отражения и блики, световой поток, идущий навстречу тоже не должен попадать на монитор.
  3. Проверить, правильно ли подключено оборудование в сеть электропитания.
  4. Специальной салфеткой протереть монитор компьютера и сетевой фильтр, чтобы в процессе эксплуатации не накапливалось зарядов статического электричества.
  5. Проверить и отрегулировать установку кресла для компьютера, расположить монитор под нужным углом в заданной плоскости. Напряжений в теле не должно быть и глаза не должны уставать при выполнении заданий руководства.

При обнаружении какого-либо недочета и если нет уверенности, что все при подготовке выполнено правильно, то необходимо сообщить руководителю или самому устранить недочеты, только лишь после приступить к работе.

Читайте также:  Зачем нужны профстандарты на предприятии: назначение и порядок применения

Требования безопасности во время работы

В период выполнения производственного задания пользователь ПЭВМ обязан:

  1. Выполнять лишь ту работу, которую ему поручил руководитель, а также по которой был проведен инструктаж.
  2. В процессе выполнения задач необходимо знать и выполнять нормы, предписанные санитарными правилами и регламентами.
  3. Выбрать при заведении информации оптимальный физиологический режим, то есть на белом фоне установить нужную яркость.
  4. Обязательно делать паузы в работе, то есть выполнять производственную гимнастику или знать комплекс упражнений, специально разработанный для разгрузки мышц шеи, плечевых суставов и головы.
  5. Расстояние от монитора до глаз оператора должно быть от 0,5 до 0,6 м.
Охрана труда во время работы

Плакат о безопасной работе с компьютером

Несколько требований, что нельзя делать при выполнении задач:

  1. Если питание включено в сеть, то не допускается прикасаться задней панели системного блока, во избежание травмирований от статического электричества или пробоев изоляции.
  2. При включенном питании нельзя заниматься переключением разъемов или кабелей.
  3. На верхних панелях не должно быть разных бумаг, а также иных предметов.
  4. Нельзя допускать, чтобы влага попадала на системный блок или монитор, на клавиатуру, ксероксы, принтеры или дисководы во избежание ударов током.
  5. Если оборудование продолжительное время находилось на улице при отрицательной температуре, то сразу включать его не допускается. Необходимо в течение шести часов дать технике постоять дома.
  6. Нельзя пользователю ПК самостоятельно ремонтировать ПЭВМ, так он не аттестован на выполнение этих работ, а это может привести к непредсказуемым последствиям.

При выполнении перечисленных регламентов безопасность технологических процессов будет обеспечена.

Мультипликационный фильм по охране труда в офисе:

Требования в аварийных ситуациях

Если произошла нештатная ситуация на рабочем месте, то сотрудник офисной компании обязан выполнить несколько требований, предупреждающих ее развитие:

  1. Если оборвались по каким-либо причинам провода, по которым проходит питание к компьютеру, или появилось возгорание, то об этом факторе необходимо сообщить непосредственному руководителю, дежурному и незамедлительно обесточить ПЭВМ.
  2. Если человек попал в зону высокого напряжения, то необходимо его освободить, то есть отключить электричество и приступить к оказанию первой помощи. Последнюю должен уметь оказывать каждый.
  3. Если произошел сбой в работе с ПЭВМ, то нужно сообщить о произошедшем в дежурную службу, занимающуюся ремонтом.
  4. Если появилась боль в глазах, резь в зрачках или состояние здоровья резко ухудшилось, то необходимо сообщить руководителю, с рабочего места уйти, обратиться в медпункт, чтобы была оказана первая помощь.
  5. Когда случайно загорелось электрооборудование, то необходимо систему обесточить, вызвать противопожарную службу и приступить к тушению возгорания углекислотным и порошковым средством. По решению руководителя необходимо эвакуироваться в установленном ранее месте.

Последовательность выполнения мероприятий обязан знать каждый сотрудник, что не было развития нештатной ситуации.

Требования по окончанию работы

Если рабочий день успешно закончен, то стоит привести в порядок место работы:

  1. Произвести отключение оборудования, задействованного в работе, общий рубильник тоже следует перевести в нерабочий режим. Описание последнего имеется в инструкции по эксплуатации.
  2. Если имелись недочеты либо неисправности, то необходимо о них сообщить непосредственному руководителю. Такие обстоятельства лучше предупредить, чем дожидаться неприятностей.
Читайте также:  Должностная инструкция: определение, составление и для чего нужна

Выполнение простых правил сопутствует безопасной работе.

Инструктаж на рабочем месте в офисе

Работа в офисе должна начаться с проведения инструктажа.

Какой инструктаж бывает:

Вид инструктажаОписание
ВводныйПроводится, перед тем как сотрудника приняли трудиться в офисную компанию. Человек еще не трудоустроен и не знает нюансов рабочего процесса, поэтому с ним предварительно нужно побеседовать, задать несколько вопросов, а после поставить подпись в журнале. Поводит специалист по ОТ, имеющий аттестацию, отмеченную в корочках.
ПервичныйПеред тем как приступить к выполнению производственных задач, необходимо убедиться в том, что сотрудник обладает знаниями по всем нюансам работы в офисе. Для этого руководитель проводит первичный инструктаж, в котором оговариваются все нюансы работы на данном месте, в том числе ознакамливает с картой спецоценки условий труда.
ПовторныйС истечением времени сотрудник начинает забывать о собственной безопасности и, чтобы напомнить об элементарных мерах, нормативными актами предусмотрено периодически проводить беседу, то есть напоминать о безопасности. Для этого предусмотрен данный вид инструктажа.
ВнеплановыйПроводится если свершилась нештатная ситуация в офисной компании. При замене или модернизации оборудования, если введена в действия новая инструкция по ОТ или регламентированы новые нормы или правила, если произошел несчастный случай или сложились такие обстоятельства, при которых присутствовала угроза жизни людей, то проводится внеплановое совещание. До сотрудников доводятся требования, предписанные нормативными актами по ОТ.
ЦелевойПроведение этого вида инструктажа регламентировано в случаях, когда сотрудника направляют заниматься другим видом деятельности. Например, на уборку территории или полив газона. По этим направлениям не обязательно проводить аттестацию, но инструктаж провести необходимо.

Все виды инструктажей регламентированы государственными стандартами.

Инструктаж по охране труда для работников офиса смотрите в этом видео:

Порядок проведения и периодичность

Какой порядок должен соблюдаться при проведении инструктажа в офисе:

  1. Для проведения мероприятия необходимо выделить специальный кабинет, оснащенный техническими средствами, наглядными пособиями и иными предметами для качества проведения.
  2. Обязательно заведение журнала по каждому инструктажу, в которых отводятся графы для подписей инструктируемого и инструктирующего.
  3. После проведения беседы необходимо проверить знания сотрудника.

Как часто проводятся инструктажи: 

  • Перед тем, как первый раз посетить рабочее место, проводится внеплановый инструктаж. Проведение осуществляется один раз.
  • Первичный тоже проводится один раз перед выполнением обязанностей сотрудника.
  • Повторный должен проводиться раз в полгода, так регламентируют правила, но ошибкой не будет, если согласно локальным актам он будет проводиться чаще.
  • Повторный проводится по мере необходимости.
  • Целевой также по мере надобности.

Проводить инструктирование работников по мерам безопасности имеют право аттестованные в области ОТ сотрудники, имеющие на руках удостоверение.

Проходить инструктаж и проверять знания должен каждый сотрудник предприятия. Непроведение какого-либо вида из инструктажей устанавливается локальными документами, принятыми в офисе и утвержденными в установленном порядке.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: