Положение о службе охраны труда и его основные задачи

На любом предприятии или в организационной структуре, если количество работников превышает 50 человек, необходимо вводить должность специалиста по ОТ или создавать целую службу сотрудников. Чем будет заниматься служба охраны труда, необходимо указать в положении о ней.

Смысл разработки документа

В структуре организации введена должность инженера по ОТ или работает по этому направлению целая группа лиц. Положение о службе охраны труда регламентирует их деятельность.

Перечень направлений, регулируемых документом:

• определяет род деятельности сотрудников службы, их занятия в течение рабочего дня;
• какие права и обязанности несут сотрудники;
• задачи, возлагаемые на работу службы;
• требования к сотрудникам и их обучению;
• какие объекты необходимо контролировать и какова ответственность.

Это основной смысл разработки локального акта, также в него можно внести иные нюансы.

Кому поручается разрабатывать

Разработка документа поручается, как правило, главному инженеру предприятия, но он имеет право переложить такие обязанности на иное должностное лицо. При подготовке акта необходимо учитывать нормативы времени на проверки и разработку документов. В качестве образца допускается взять типовой документ.

Положение о службе охраны: общие моменты

Управление в области ОТ возлагается на руководителя объекта либо иное должностное лицо в соответствии с приказом.

В положении рекомендуется изложить следующие нюансы:

1. Указывается, кому подчиняется служба. Как правило, это руководитель либо его заместители.
2. Порядок организации службы. Как правило, это отдельное подразделение со своим руководителем.
3. Порядок взаимодействия с руководителями участков, проверяющих органов, работниками возлагается на службу.
4. Перечислить, какими нормативами пользоваться в работе (Правила, ГОСТы, стандарты, ТУ, типовые документы и другое).

Об основных задачах

Важно правильно указать в положении, какие основные задачи возлагаются на сотрудников службы.

К таковым можно отнести:

1. Грамотная организация работы по ОТ и ТБ в организационной структуре.
2. Контроль соблюдения требований безопасности сотрудниками подразделения планово и вне плана, в том числе проверка, как используется спецодежда и СИЗ. Все должно соответствовать локальным актам, например, коллективному договору, соглашениям, инструкциям и иным документам.
3. Порядок осуществления профилактических мероприятий.
4. Своевременное информирование сотрудников о внесении изменений в законопроекты и инструкции.
5. Постоянное обогащение знаний и получение опыта от коллег иных организационных структур.

О работе службы

Чтобы со стороны службы выполнялись все поставленные задачи, изначально их требуется определить и этот момент тоже указывается в положении.

Перечень функций, осуществляемых службой охраны труда:

1. Ведение отчетной документации по учету и состоянию травматизма в подразделении, а также профзаболеваний и возникновения нештатных ситуаций.
2. Оказание помощи в проведении замеров вредных составляющих лабораториями.
3. Выполнение организационных моментов по специальной оценке условий трудового процесса.
4. Проверка состояния защитных и блокировочных устройств на технологическом оборудовании.
5. Участие в приеме в эксплуатацию объектов после реконструкции или вновь построенных.
6. Обеспечение согласования проектной и технологической документации.
7. Оказание методической помощи по инструктажу сотрудников, а также в разработке инструкций, памяток или иных пособий.
8. Принимать участие в разработке коллективного договора.
9. Сопровождение проведения медицинских обследований.
10. Контроль применения средств защиты на рабочих местах как индивидуальных, так и коллективных.
11. Организация работы по расследованию нештатных ситуаций и несчастных случаев.
12. Заключение договорных отношений с соцстрахом по выплатам взносов пострадавшим по результатам профзаболевания или несчастного случая.
13. Подготовка отчетов в области ОТ.
14. И иные функции.

О правах

Сотрудники службы ОТ обладают правами:

• посещение в любое время любого участка на объекте, за которым они закреплены;
• фиксировать факты выявленных недостатков в предписаниях или записывать в журнале первой ступени контроля, при этом информировать руководителя;
• привлекать работников к ответственности за нарушение требований ОТ;
• останавливать работу на участках, если отмечается опасность;
• предоставлять сведения о поощрении сотрудников за выполнение требований ОТ в полном объеме.

Права специалиста по охране труда закреплены в положении о службе

Как можно разработать положение в 2018 году

Для составления положения рекомендуется включать следующие разделы:

• основные сведения или общие положения;
• каковы направления работ предполагаются для инженеров;
• какова основная цель работы службы ОТ на объекте;
• каковы основные функции сотрудников службы ОТ;
• о правах и обязанностях ;
• какова ответственность за неисполнение требований и превышений полномочий.

При этом руководствуются всеми законами и нормативами с учетом изменений и дополнений, внесенных в них.

Какие виды документов по охране труда должны быть в организации, смотрите здесь:

Распорядительный документ об утверждении

Положение о службе само по себе существовать не может, его необходимо ввести в действие распорядительным документом. В связи с этим обстоятельством:

1. Подготавливается приказ, в котором четко и лаконично указывается, что локальный акт вводится в действие.
2. После данный документ направляется на юридическую экспертизу. Замечания устраняются и акт согласовывается с заинтересованными лицами.
3. После распорядительный документ утверждается руководителем объекта.

Теперь документ подписан, получается, что положение тоже действует и имеет юридическую силу.

О порядке ознакомления

Итак, приказ о введении в действие положения подготовлен и само положение тоже утверждено. Далее, следует ознакомить работников с документами:

• руководитель ознакомляется с локальным актом и оставляет резолюцию об ознакомлении всех работников, что поручается сотруднику кадровой службы;
• кадровик составляет список работников и знакомит под подпись всех.

Теперь с положением ознакомлены все.

Чтобы не раздумывать, как правильно подготовить документ, достаточно взять за основу типовой, а также записать туда все сведения, касающиеся конкретной структуры.

О типовом положении о системе управления охраной труда узнайте здесь: