Условия трудового процесса на предприятиях должны быть организованы в соответствии с нормативной документацией, и для этого проводится спецоценка. Нужен ли приказ о завершении специальной оценки условий труда или иной распорядительный документ?
Содержание
Что такое условия труда
Согласно требованиям законодательной базы все условия труда определены классом их опасности, который, в свою очередь, присваивается на основании проведенной оценки, в том числе наличию или превышению параметров вредных составляющих, присутствующих на рабочем месте.
Что такое условия труда и как они характеризуются
Всего существует четыре класса опасности:
| Класс | Описание |
| Оптимальный | Это первый класс, согласно которому на рабочем месте не выявлено вредных факторов, в том числе такие критерии, как освещенность, в норме. Сотруднику ничего не препятствует нормально трудиться, не опасаясь за свое здоровье, но это лишь только на его рабочем месте, но если он по каким — либо производственным вопросам окажется на ином месте, то и условия труда изменяются. |
| Допустимый | Это второй класс опасности, определенный на рабочем месте. При нем имеют место вредные вещества и иные параметры, однако, по всем данным проведенных измерений, все показатели их находятся в норме. Поэтому работнику не положена выплата льгот и иных компенсаций, а трудиться он может продолжать без угрозы для жизни и здоровья. |
| Вредный | Это третий класс условий трудового процесса. На подобных рабочих местах выявлено превышение показателей запыленности или загазованности, к примеру. В зависимости от величины этого показателя устанавливается размер льгот и доплат, а также дополнительных компенсаций. На данных местах можно работать, но с определенной оговоркой, только при соблюдении положенных правил. |
| Опасное рабочее место | Четвертый класс опасности является самым высоким. Такое рабочее место должно быть ликвидировано или подготовлены специальные мероприятия по его восстановлению в соответствии с нормативными требованиями. |
Все классы устанавливаются экспертными организациями при проведении спецоценки условий труда.
Проведение спецоценки
Для того, чтобы организовать СОУТ, необходимо издать распорядительный документ, в котором определить состав комиссии и сроки проведения. После этого:
- Подготавливается перечень рабочих мест, для которых необходимо проводить специальную оценку.
- Далее, идентифицируются опасные или вредные факторы на рабочих местах, производятся замеры и на основании лабораторных исследований устанавливается, имеются ли их превышения в воздухе рабочей зоны.
- После необходимо полученную информацию оформить в карты спецоценки.
- По окончании проведенных работ необходимо подготовить распорядительный документ об их завершении.
Периодичность проведения работ — один раз в пять лет, но если организовано рабочее место вновь, то через полгода необходимо его аттестовать.
Издание распорядительного документа
Приказ по завершению работ по спецоценке условий трудового процесса не имеет специально разработанной формы, поэтому на каждом предприятии он может быть издан со своими нюансами. Главное, чтобы в нем было отражено все, что касается проведенной работы. Обязательна при этом подпись руководителя экспертной организации.
Как оформить приказ о завершении специальной оценки условий труда
Оформлять приказ удобно по следующей схеме:
- Изначально подготавливается проект документа. Как правило, это поручается представителям кадровой службы.
- Проект направляется на рассмотрение руководителю. При наличии ошибок он редактируется.
- Далее, необходимо направить проект документа в юридический отдел. Юрист рассматривает его и анализирует на соответствие требованиям нормативных и законодательных актов. При необходимости в распорядительный документ вносятся изменения и дополнения.
- После идет процесс согласования с заинтересованными лицами и утверждение руководителем предприятия.
При составлении приказа важно руководствоваться нормативной базой.
Какие нюансы оформления существуют
Не столь важно, каким образом будет оформлен документ, то есть:
- он может быть набран на печатной машинке;
- в современном стиле исполнения приказ оформляется на компьютере.
Может быть применена такая структура распорядительного документа:
- В преамбуле прописывается, на основании каких документов проводилась спецоценка условий труда.
- В приказной части документа пишется:
- когда считать аттестацию завершенной;
- до какого числа необходимо ознакомить сотрудников с результатами спецоценки;
- кому поручается разработать план мероприятий по устранению замечаний.
Приказ подписывается руководителем организации.
Требования, применяемые к оформлению документа, должны соответствовать правилам делопроизводства, установленным в данной организационной структуре.
Приказ достаточно издать в одном экземпляре, а при необходимости его можно размножить.
Для того, чтобы любой документ приобрел юридическую силу, необходимо выполнить следующее:
- утвердить его подписью генерального директора;
- ознакомить всех работников под подпись, напротив каждой подписи необходимо поставить дату;
- приказ должен быть зарегистрирован в соответствии с делопроизводством, принятым на данном предприятии;
- далее, документ необходимо хранить в течение пяти лет, до тех пор, пока не будет организована работа по спецоценке условий труда вновь.
Теперь приказ о завершении работы по спецоценке условий труда признается действующим.
О тонкостях проведения специальной оценки условий труда смотрите в этом видео:
Образец документа
Перед непосредственным оформлением распорядительного документа имеет смысл ознакомиться с правилами его оформления.
Для этого предлагается воспользоваться следующим:
- в первой части приказа указывается полное наименование организационной структуры, а также дата утверждения документа;
- в преамбуле необходимо указать основание, то есть, в каких целях издается приказ;
- в приказной части стоит прописать основную мысль распорядительного акта (можно указать фамилии сотрудников, назначенных ответственными за ознакомление с приказом);
- далее, идет согласование с заинтересованными лицами и утверждение руководителем организационной структуры.
На предприятиях также могут быть разработаны образцы распорядительных документов, по ним не сложно будет определиться, как подготавливать их проекты. Для этого рекомендуется разработать инструкцию по делопроизводству.
Что должен выполнить работодатель по завершению спецоценки
Итак, закончено мероприятие по спецоценке условий труда. Что далее делать и как поступить правильно?
Действия после завершения СОУТ
Необходимо двигаться в следующей последовательности:
- Ознакомить с распорядительным документом всех работников под подпись.
- Подготовить план мероприятий по устранению нарушений, выявленных при оценке рабочих мест, причем обязательно установить сроки и закрепить ответственных лиц. Если замечание по результатам проведенной оценки можно устранить немедленно, то и сроки на выполнение следует устанавливать небольшие, но если на выполнение мероприятия требуются большие трудозатраты, то соответственно срок должен быть установлен более продолжительным.
- Ознакомить с картами спецоценки всех сотрудников по принадлежности к рабочему месту.
- На основании карт спецоценки условий трудового процесса установить процент доплат, какое количество дополнительных дней к отпуску полагается, а также положен ли сокращенный день.
- Работнику выдается спецодежда, соответствующая требованиям государственных стандартов, а также средства СИЗ и СИЗОД.
- На основании проведенных работ не составит труда направить сотрудников на прохождение медицинского освидетельствования, в том числе установить периодичность их прохождения.
Карты спецоценки условий труда удобны в работе, и согласно информации, указанной в них, организовывается рабочее место, причем нельзя нарушать установленных законодательством норм.
О методике специальной оценки условий труда (СОУТ) смотрите в этом видео:
