Сокращённый день в пятницу, основания и правила его введения

Сокращённый рабочий день относится к специальным формам занятости. Предполагается сокращение непосредственного рабочего времени по сравнению со стандартными правилами, указанными в трудовых соглашениях. Сокращенный день в пятницу не становится поводом, чтобы урезать зарплату. Основные положения в этом направлении указаны в Международной конвенции.

Сокращённый рабочий день

Статья 93 ТК РФ говорит, что рабочий день можно урезать, если обе заинтересованные стороны согласны с таким положением.

Согласно закону, допустимо несколько вариантов сокращения рабочего режима:

1. Меньшее количество часов на протяжении каждого дня.
2. Уменьшение общего числа рабочих дней. Но трудовые смены – со стандартной продолжительностью.
3. Снижение процентов времени, необходимых для решения конкретных задач.
4. Для определённых групп граждан уменьшенное рабочее время – это норма.

Неполное рабочее время по отношению к сменам

Кадровики и представители бухгалтерии точно скажут, что одно понятие отличается от другого. Сокращённая продолжительность рабочего дня – это занятость граждан, когда время выполнения обязанностей уменьшается, но оклад остаётся стандартным.

При официальном сокращении рабочего времени запрещается без других оснований снижать уровень заработной платы. Подобные действия признаются противозаконными.

Если имеется в виду именно неполный трудовой день – исчисление зарплаты происходит с опорой на стандартный график. А выплаты производятся только на основании времени, отработанного по факту. Тогда полный размер окладов сотрудникам не выдают.

Для каких категорий сотрудников неполные рабочие дни обязательны?

92 в ТК РФ – номер статьи, где описаны лица, которые без сокращённого времени не могут работать в принципе:

1. С условиями, причиняющими вред здоровью. Тогда за неделю можно работать не более 36 часов.
2. Представители 1-2 групп инвалидности. Для них недельная норма равна 35 часам.
3. Тот же самый лимит действует в случае с лицами в возрасте 16, 18 лет.
4. За неделю до суток уменьшается норма работы для тех, кому нет и 16 лет.
5. Для вредных условий проводят дополнительные проверки. В результате рабочим местам присваивают 3 или 4-ю степень.
6. Остальные категории граждан относятся к тем, для которых руководитель вводит льготы по своему усмотрению:
7. После выдачи врачебных предписаний, требующих ухаживать за родственниками с тяжёлой болезнью.
8. Когда ухаживают за больными детьми, у которых – группа инвалидности.
9. Один из родителей не может выйти на работу по причине ухода за ребёнком младше 14-летнего возраста.
10. Беременные женщины.

Руководитель по договорённости со второй стороной решает, на какое время закрепить режим с неполным рабочим временем. Сокращённый график предполагает постоянный ввод соответствующего режима.

В случае с беременными

У них характерно оформление обычных нерабочих дней. Происходит отмена, когда гражданка возвращается к выполнению трудовых обязанностей в стандартном режиме. Главная особенность – неполный объём оплаты. Вознаграждение считают по времени, которое фактически отводится на работу в том или ином случае.

Практика по таким ситуациям связана с применением термина «сокращённого времени», что не совсем правильно. Статья 93 ТК РФ защищает права женщин, которые ожидают появления ребёнка.

Женщины с детьми младше 14 лет попадают под действие тех же правил. И оплата проводится по тем же правилам.

При несовершеннолетних работниках, в сфере образования и медицины

Помимо указанной выше статьи 92 ТК РФ целесообразно рассмотреть условия, описанные в статье 94. В ней пишут о том, сколько конкретно должна длиться трудовая смена. Из основных выделяют такие положения:

• 4 часа – при 16–18-летнем возрасте и совмещении работы с учёбой.
• 2,5 часа – когда на протяжении года должностные обязанности совмещаются с образованием в техникумах, училищах.
• 7 часов – обычные граждане, 16–18-летние.
• 5 В возрасте 15–16 граждане трудятся каждый день максимум 5–6 часов.

Специальные условия распространяются на медиков, педагогов.

Министерство образования и науки само закрепило подобные условия труда для указанных выше граждан. 36 часов – стандартное общее количество времени за неделю. На то, сколько в итоге будет трудиться конкретный гражданин на определённом предприятии, влияют должность вместе со специальностью. Сокращённую неделю обязательно вводят для:

1. Педагогов по допризывной подготовке.
2. Управленцев в учреждениях, которые занимаются физической подготовкой младшего поколения.
3. Руководителей или наставников по научной деятельности.
4. Социальных психологов и преподавателей, вожатых в детских лагерях.
5. Старших воспитателей в образовательных организациях и детских домов, учреждений для дополнительного образования населения младшего возраста.
6. Профессоров, преподавателей ВУЗов. Если граждане получают допобразование – программа попадает под те же правила.

ПП №101 от 2003 года – основной документ, определяющий продолжительность работы для сферы медицины. По Постановлению существует три категории медиков. Соответственно, у них часовая недельная норма составит 36, 33 и 30 часов.

Для работников с опасными условиями труда

Эксперты изучают сложившуюся трудовую обстановку, что позволит установить, насколько опасными будут условия на том или ином рабочем месте. Специалисты изучают, насколько каждый фактор влияет на самих граждан, выполнение им работы.

Согласно законодательным нормам, существует 4 класса рабочих мест в зависимости от связанных с ними условий. Здесь существует несколько особенностей, заслуживающих внимания:

1. Допустимые условия – когда влияние на здоровье граждан практически отсутствует.
2. Вредные факторы – когда здоровье значительно меняется. И если существует вероятность перехода заболеваний в хроническую стадию.

Сокращённый рабочий день: о порядке оформления

Такие пункты обычно оговариваются в трудовом договоре с сотрудниками заранее. Основание – соответствие гражданина одной из категорий, указанных в статье 92 ТК РФ.

Потом надо указать, по какой именно причине оформляют сокращение рабочего времени. Обычно это возраст подчинённого, либо наличие вредных факторов на производственном объекте. В случае с некоторыми должностями рекомендуется заносить сведения о сокращении рабочего времени в трудовые коллективные договоры.

Не обойтись без формирования определённого приказа, связанного с должностью и с режимом времени. В нём должны присутствовать такие сведения:

• Заметка о том, что сотрудника с документом ознакомили. Для этого гражданин ставит личную подпись.
• Подписи обеих заинтересованных сторон.
• Данные о том, какой трудовой договор заключен между сторонами, как.
• Информация об испытательном периоде, если он есть.
• Порядок начисления заработка, передачи денег гражданину.
• Описание выходных и перерывов, стандартная длительность одного дня.
• Основания, по которым рабочее время сокращают.
• Паспортные данные подчинённого, должность и отдел для выполнения обязанностей.
• Точное время, когда оформлены документы.
• Полное название компании.

Выплаты за исполнение трудовых обязанностей

Меньшее количество отработанных часов обычно не влияет на размер выплат – его сохраняют в полном объёме. Отдельного разговора заслуживают сотрудники младше 18 лет. И в этом случае выплаты пропорциональны отработанному графику, возраст не должен стать серьёзным препятствием. Но руководитель имеет право увеличивать перечисления.

Длительность отпуска, оплачиваемые дни при увольнении не сокращаются, даже когда рабочее время у граждан уменьшается.

Проще всего организовать переход на новый режим, если стороны приходят к соглашению, проявляют инициативу. Неважно, кто именно первым соглашается начать процесс. Главное – учитывать индивидуальные особенности, характерные для каждого из объектов. Руководство имеет право менять рабочие режимы, когда в этом возникает необходимость. Для некоторых граждан такой график становится нормой.

Про льготы по сокращению рабочего дня для женщин, предусмотренные законодательством России и Татарстана, смотрите в этом видео: