Когда и как составляется акт о несчастном случае на производстве

В процессе выполнения трудовых обязанностей на производстве с работником может случиться несчастный случай. Каждая такая ситуация должна быть всесторонне исследована, определены причины, факторы, что этому способствовали, разработаны мероприятия по профилактике подобного в будущем.

Предлагаем вкратце ознакомиться, как необходимо действовать в случае возникновения травматизма, как оформить акт о несчастном случае на производстве.

Порядок расследования

Производственная травма – это получение работником в момент выполнения трудовых функций (а также в период нахождения на территории компании, либо ее производственных объектов в нерабочее время) телесных повреждений различной степени тяжести, из-за которых наступает временная, или же постоянная нетрудоспособность продолжительностью не менее одного дня, либо смерть потерпевшего.

Порядок действий при несчастном случае

Под расследование как несчастный случай подпадают такие ситуации:

• всевозможные травмы, телесные повреждения, ожоги, обморожения, отравления, поражение током, излучения, укусы животных, а также другие подобные действия, из-за которых работник на время не сможет полноценно выполнять свои трудовые функции;
• получение травм на предприятии в нерабочее время (выходные дни, после окончания смены);
• телесные повреждения, полученные работником во время следования на объект (в обратном направлении), либо по поручению нанимателя;
• во время междусменного отдыха на территории объекта (производственного участка);
• когда сотрудник является участником ликвидации различных аварийных ситуаций по поручению нанимателя.

Для определения причин травмирования тружеников работодатель обязан незамедлительно (обычно не позднее трех рабочих дней) сформировать комиссию из числа специалистов по охране труда, профсоюза, представителей администрации. В отдельных случаях в состав комиссии включаются инспекторы федерального органа, отвечающего за промышленную безопасность и охрану труда.

Состав комиссии должен составлять не менее трех человек. Включать в комиссию представителей работодателя, на участке которых произошел травматизм, не допускается.

Комиссия обязана:

• проверить все обстоятельства неприятного события;
• опросить потерпевших, очевидцев, прямо, либо косвенно причастных лиц, работодателя (его представителя);
• собрать документальное подтверждение причин, из-за которых возник травматизм;
• составить схемы, фото, видео доказательства;
• проверить журналы инструктажей, производственные и должностные инструкции, другие технологические документы;
• исходя из обстоятельств дела собрать прочие документы, имеющие отношение к возникновению нетрудоспособности сотрудника (сотрудников).

Помните, любой событие на территории предприятия, которое отразилось на здоровье работника и вызвало его дальнейшую нетрудоспособность, должно быть расследовано.

Правила заполнения акта

По итогам комиссионного расследования, если подтверждается, что травма была получена на производстве комиссия обязана составить акт формы Н-1. Его шаблон утвержден Минтруда. Подобный документ всегда составляется отдельно на каждого из пострадавших (это важно при групповых несчастных случаях).

Следует отметить, что информация в графы акта Н-1 вносится на основании материалов расследования, а именно:

• акта, где фиксировалось последовательность расследования производственного травматизма;
• протокола личного осмотра места, где произошло неприятное событие;
• протокола, где зафиксирован опрос (показания) очевидцев, свидетелей, потерпевшего;
• медицинского заключения, где четко указываются все полученные сотрудником травмы и степень их тяжести;
• документа (справки) с окончательным диагнозом получившего травму сотрудника.

После заполнения акта Н-1, его обязаны подписать все члены комиссии. Подписанный документ утверждается работодателем и заверяется печатью компании.

Минимальное количество оригиналов акта Н-1 – два экземпляра (для администрации и потерпевшего). Но могут потребоваться также дополнительные экземпляры для страховой компании.

Помните, правила заполнения акта Н-1 регламентированы на законодательном уровне. Они предусматривают все возможные ситуации, что могут возникнуть в процессе расследования, а также алгоритм действия комиссии при каждом из таких моментов.

Кто и в каком случае оформляет

По общему правилу расследование производственных нарушений, из-за которых работники получили увечья (нетрудоспособность), а также последующее их оформление осуществляется работодателем потерпевшей стороны. Он формирует и утверждает своим приказом состав соответствующей комиссии, а также определяет ее председателя. Лица, которые должны туда включаться в обязательном порядке, определены законом.

Стоит отметить, что от этого правила есть небольшие исключения:

1. Если зафиксирован групповой травматизм, либо случай травмы на производстве со смертельным исходом, председателем такой комиссии будет представитель федерального органа исполнительной власти, отвечающего за охрану труда и промышленную безопасность.
2. Все несчастные случаи на объектах, подконтрольных федеральному органу исполнительной власти, отвечающему за охрану труда и промышленную безопасность, расследуются этим органом.
3. Когда нетрудоспособность сотрудника возникла во время выполнения трудовой функции на территории другого работодателя (командировка, отдельное поручение, реализация совместных проектов и другие), такой травматизм расследует работодатель, на территории которого произошло неприятное событие.
4. Касательно совместителей, то сопровождение и оформление таких несчастных случаев будет выполнять наниматель, на производственных площадях которого работник получил травму (в рабочее, либо же нерабочее время). При этом, по завершении расследования, наниматель совместителя, имея письменное согласие работника, может уведомить о неприятном событии его основного работодателя.

Помните, очень важно изначально правильно определить, кто обязан формировать комиссию и проводить расследование несчастного случая. Ибо в дальнейшем составленные комиссией документы можно признать недействительными со всеми вытекающими из этого последствиями.

Сколько экземпляров, кому и в какой срок передаются

Законом предусмотрено, что акт Н-1 составляется в двух аутентичных экземплярах по одному для администрации, что осуществляла расследование, и потерпевшего. Следует обозначить, что если травмирование работников оказалось групповым, то администрация обязана составить по два акта отдельно на каждого потерпевшего.

Если же потерпевший был застрахован, потребуется составить дополнительный оригинальный экземпляр акта Н-1 для страховой компании.

Учитывая, что в будущем на основании такого документа работник может требовать от предприятия компенсационных выплат (из-за потери трудоспособности), в акте необходимо подробно описать все обстоятельства дела, причины, из-за которых возникла травма, нарушителей охраны труда, чьи действия способствовали несчастному случаю, а также степень вины самого потерпевшего.

После окончания расследования и утверждения работодателем акта Н-1, у него есть три дня, чтобы:

• официально направить один оригинальный экземпляр документа пострадавшему (каждому из пострадавших);
• официально выдать второй оригинал акта страховой компании (ее представителю).

Каждый член комиссии вправе потребовать копию утвержденного документа на случай, если в дальнейшем внесенные в него данные будут обжаловаться.

Помните, у работодателя есть не более месяца на расследование несчастного случая и три дня после утверждения его результатов, чтобы раздать причитающиеся сторонам оригиналы актов формы Н-1.

Регистрация, учёт и хранение

Утвержденные материалы о несчастном случае, что случился на производстве (территории предприятия) необходимо зарегистрировать в специальном Журнале, форма которого утверждена на уровне правительства РФ.

Все оригинальные материалы дела, вместе с первым оригинальным экземпляром акта Н-1, обязаны храниться у работодателя, который его осуществлял не менее 45 лет.

Копии акта Н-1 в обязательном порядке направляются в местный федеральный орган, отвечающий за вопросы охраны труда и промышленной безопасности, а также непосредственному работодателю потерпевшего (в случаях, если расследование выполняла сторона, куда работника направили для выполнения служебных обязанностей).

Помните, в обязанности администрации, кроме оформления, учета, хранения материалов расследования, входит также необходимость разработать действенные меры, исключающие подобные ситуации в будущем.

Отправка заинтересованным лицам

Среди заинтересованных лиц, которые также могут потребовать копию акта Н-1 о травмах на производстве выделяют:

• всех членов комиссии (весь там, кроме представителей работодателя, органов надзора присутствуют еще и профсоюз);
• основной работодатель (для совместителей, либо когда дело расследовала сторона, где непосредственно возникла неприятность);
• правоохранительные органы (требуют, если причиной травматизма было уголовно наказуемое деяние);
• судебные инстанции (если работник обжалует в суде изложенные в материалах расследования факты).

Тут заинтересованное лицо пишет на имя работодателя заявление, где указывает основание для выдачи копии подобного документа, а также приложений к нему.

Помните, все расходы, связанные с расследованием несчастных случаев, несет работодатель.

Пошаговая инструкция о порядке действий при несчастном случае на производстве: