Порядок и образец ведения журнала несчастных случаев на производстве

Никто не застрахован от возникновения нештатных ситуаций, в том числе несчастных случаев на производстве, которые необходимо регистрировать в специальном журнале.

Законодательное регулирование

Несчастным случаем называется происшествие, в результате которого травмированы сотрудники или лица, пребывающие на территории предприятия и связанные с выполнением производственных задач.

Несколько причин, при возникновении которых случаи необходимо расследовать:

1. Если в результате производственной деятельности наступил летальный исход.
2. Если сотрудник получил травмирование и не может выполнять работу, которую он исполнял ранее.
3. В результате нарушения состояния здоровья наступила утрата трудоспособности.

Несчастные случаи, произошедшие с сотрудниками подлежат обязательному расследованию, при укусах насекомых или животных, термических ожогах, обморожениях, отравлениях, травмах. О проведении расследования на предприятии должно быть разработано положение.

Порядок оформления несчастного случая

На основании правовых и нормативных документов, регламентирующих расследование несчастного случая, происшествие должно быть зафиксировано и по следующему алгоритму оформлено со стороны администрации предприятия:

1. Организовано оказание первой помощи до прибытия медработника.
2. При возникновении аварийной ситуации необходимо устранить дальнейшее развитие, если это угрожает окружающим.
3. Необходимо зафиксировать в виде видеосъемки или фотографии, что в дальнейшем будет использовано в качестве материала для расследования дела.
4. Сообщить в силовые структуры, к примеру, в пожарную охрану, полицию или в войсковую часть, чтобы службы организовали устранение последствий.
5. Провести оповещение близких пострадавшего о случившемся.
6. Проводить расследование в установленном порядке и закончить в сроки, указанные в распорядительном документе.

При проведении работы по расследованию травматизма необходимо подготовить пакет документов:

• уведомить ФСС и Минтруда о возникновении инцидента;
• подготовить Акт по форме Н-1;
• госинспектор по труду должен предоставить заключение, если в расследовании необходимо было принять непосредственное участие;
• запротоколировать осмотр места, на котором произошел несчастный случай;
• подготовить протокол о том, какие мероприятия были выполнены;
• приложить все материалы, согласно которых проводилось расследование (фото, объяснительные пострадавшего и очевидцев, копии журналов о проведении инструктажа и иные, потребовавшиеся при расследовании);
• журнал регистрации несчастных случаев.

Перечень может быть дополнен, в зависимости от конкретной ситуации.

Кто заполняет журнал

Образец журнала регистрации несчастных случаев на производстве

В журнале фиксируются все несчастные случаи, произошедшие при выполнении производственных задач, а также кратко описываются меры, принятые по устранению причин травматизма. На основании ТК РФ все произошедшие инциденты должны быть занесены в документ.

Для каких целей нужен документ:

• для проверок противопожарными службами и трудовыми инспекциями;
• для ведения статотчета, чтобы была возможность отслеживания возникновения нештатных ситуаций. Это однозначно позволит улучшить работу службы охраны труда и усовершенствовать ее деятельность.

После фактической регистрации травматизма необходимо внести информацию в документ. Заполнением, как правило, занимается специалист в области ОТ либо специально назначенный за ОТ сотрудник, а также работник службы кадров или помощник руководителя.

Чтобы ведением журнала занимались, необходимо издать распорядительный документ.

Порядок заполнения

На основании утвержденной на законодательном уровне формы журнала, определенной Постановлением Правительства осуществляется заполнение журнала. На лицевой стороне нужно указать наименование предприятия, регистрационные номера, дату, когда был начат документ и оставить место для записи даты окончания.

Порядок заполнения документа:

1. Номер по порядку указывается в первой колонке.
2. Во второй графе необходимо прописать дату и время возникновения происшествия. Последнее стоит указать точно.
3. Фамилия и инициалы сотрудника, а также дату его рождения, полный стаж работы прописывается в третьей графе.
4. Полное наименование должности работника. Прописывается в соответствии со штатным расписанием.
5. Место, на котором конкретно произошло происшествие: корпус, улица, конструкция здания и иное.
6. Номер рабочего места, указанный в карте СОУТ. Указание осуществляется конкретно того РМ, на котором произошло ЧП. Если спецоценка не была проведена, то не нужно заполнять колонку.
7. В следующей графе необходимо коротко описать обстоятельства, при которых произошел случай, к примеру, обрушилась кровля, упал пласт штукатурки или фальшпотолок и другие причины.
8. Обстоятельства, которые в конечном итоге привели к ЧП.
9. Прописываются реквизиты Акта Н-1.
10. Описываются последствия травматизма: летальный исход, нетрудоспособность, признание инвалидности. Данная информация переписывается из справок, выданных медицинским учреждением.
11. Какие мероприятия были выполнены администрацией компании, чтобы в будущем исключить возникновение подобных несчастных случаев (внесение изменений в локальные акты, в том числе инструкции по охране труда).

Ответственность за отсутствие журнала

На каждом предприятии должен вестись такой документ. Это требования законодательных актов, которые предусматривают наложение штрафных санкций:

• для работников предприятий до 1000 до 5000 рублей;
• на юридических лиц от 30000 до 80000 рублей.

Если журнал ведется неправильно, то штраф может быть выписан также.

Образец заполнения

Заполнение журнала регистрации несчастных случаев на производстве определено нормативными документами, поэтому требования необходимо выполнять каждому работодателю. Таблица 1 отражает сведения, вносимые в журнал.

Таблица 1. Сведения из журнала регистрации несчастных случаев.

По ссылке ниже можно скачать заполненный образец журнала:

Вебинар «Несчастный случай в организации. Пошаговый план действий»: