Для чего необходимы удостоверения по охране труда и как они выглядят

Для каждой организации имеется необходимость аттестации работников. Сведения о ее результатах отражаются в протоколах и удостоверениях по охране труда. Эти требования обязательны.

Кому нужно удостоверение по охране труда

Оформление удостоверения необходимо для следующих категорий сотрудников:

1. Руководящий состав: директора, начальники цехов и служб, мастера, инженеры и иные работники.
2. Рабочие занимающиеся отдельными видами трудовой деятельности: безопасная работа с грузоподъемными механизмами, с пневмоинструментом, оборудованием под давлением, работы на высоте и многое другое.

После трудоустройства сотрудника ознакамливают с его должностными обязанностями, проводят инструктаж, в котором оговаривается, что он может выполнять и какую работу не может производить, так как не прошел специальную подготовку.

К примеру, токарь перед работой должен доставить деталь до токарного станка, это действие выполняется только с применением грузоподъемного механизма. Для этого он должен быть аттестован. Только после проведения учебы и проверки знаний работник имеет право выполнять погрузочно-разгрузочные операции.

Порядок обучения и проверка знаний

На предприятиях порядок проведения обучения осуществляется в следующей последовательности:

• заключается договор со сторонними организациями, обладающими правом на проведение подготовки в области ОТ;
• обучение проводится в соответствии с локальным актом, утвержденном на предприятии;
• в штате организации могут трудиться аттестованные преподаватели, если это позволят финансирование.

Обучение сотрудников в области ОТ проводится в следующем порядке:

1. Определяется список работников, которым необходимо пройти подготовку по тем или иным видам деятельности.
2. Заключаются договорные отношения или преподаватель по нужной дисциплине.
3. Выпускается распорядительный документ, в котором прописывается время и место проведения обучения, группы работников, а также дата проведения аттестации.
4. После проведения учебы собирается АК (аттестационная комиссия) для приема экзаменов.
5. После успешной сдачи сотрудниками экзаменов оформляется протокол и удостоверения.

Аттестационная комиссия состоит из членов и председателя, которые также в свою очередь должны пройти подготовку на курсах по ОТ в учебном заведении.

Обучение работников проводится по программам, разработанным на предприятии и утвержденными Минтруда. Также разрабатываются билеты для приема зачетов. В настоящее время зачастую практикуется дистанционное обучение и сдача зачетов. Это очень удобно, так как сотрудник практически не отрывается от работы и параллельно продолжает выполнять функциональные обязанности.

Кто выдает

Выдача удостоверений осуществляется учебным центром предприятия, если оно относиться к крупным. По результатам проверки знаний оформляется протокол, в котором прописываются сведения об аттестации, если экзамены сданы положительно, то заполняется удостоверение.

Если предприятие малое или среднее, то, как правило, заключается договор со специализированным учебным центром. Последний по результатам проверки знаний сотрудников выдает удостоверения.

Требования к учебным центрам:

• наличие аккредитации организации;
• обязательна аттестация по ОТ и ТБ;
• сроки аккредитации и аттестации не должны быть просрочены;
• лицензия на выполнение работ должна быть согласована со специалистами Минтруда.

Как его получить

Если аттестацией в области ОТ занималась специализированная организация, то получение удостоверения осуществляется по следующей схеме:

1. Сотрудники проходят проверку знаний, то есть перед комиссией сдают экзамен по ОТ.
2. Заполняет протокол секретарь комиссии или один из ее членов.
3. При положительной оценке знаний сведения отражаются в протоколе, после чего заносятся в удостоверение.
4. Удостоверение заполняется учебным центром, после чего на подписи председателя ставиться печать учреждения.
5. Выдача документов производится организациям, которые заявлялись на аттестацию по ОТ.
6. Для подтверждения выдачи удостоверений заполняется журнал, в котором имеются графы выдавшего и получившего документ. Форма журнала произвольная.

Срок действия удостоверения

Удостоверение по ОТ, как правило, действует 3 года. Это требование распространяется практически на все виды работ, но на практике существует и иные нюансы, когда срок действия может быть уменьшен до 1 года, к примеру, это особо опасные работы или связанные с взрывоопасным производством.

Сроки четко отслеживаются службами по ОТ и ТБ и непосредственными руководителями отдельных участков и объектов.

Как правильно заполнить удостоверения

Хотя требования к заполнению не обременены законодательными актами, но заполнить документ необходимо четко и разборчиво, указав всю нужную информацию.

В современных стандартах оговариваются следующие формы удостоверений:

1. Размеры документа 96мм*65мм, но при этом небольшие отклонения допускаются. Это обстоятельство зависит от технологии производства, в том числе возможностей технических устройств.
2. Корочка выполняется из заменителя кожи красно-коричневого цвета.
3. Количество страниц варьируется в пределах 2-4.
4. Расцветка выбирается организацией, проводившей обучение сотрудников.
5. Бланки можно приобрести или изготовить самостоятельно, главное, чтобы требования к формату были соблюдены.
   
   

   Образец заполнения удостоверения по охране труда

Документ содержит правый и левый развороты.

На левой стороне размещается информация о владельце:

• фамилия и инициалы полностью;
• наименование организационной структуры;
• должность, на которой трудится работник либо наименование структурного подразделения;
• номер документа по порядку;
• по какой программе проводилось обучение;
• сколько часов потрачено на обучение;
• дата проведения экзамена и заполнения протокола;
• число, когда был выдан документ.

Страницы правой стороны и последующие содержат сведения о результатах следующих проверок, на левом развороте содержаться такие же данные, исключение составляют название учебного центра и номера документов. При проведении аттестования сотрудников организацией, не проводившей обучение, название компании вписывается с названием программы.

На каждой странице ставиться подпись председателя комиссии и печать учебного центра.

Образец и форма удостоверения по охране труда

После положительной оценки проведенного экзамена и подтверждения знаний сотрудника в области ОТ следует оформление удостоверения.

Примерный образец выглядит следующим образом.

Акционерное Общество «Красный путь»

Удостоверение No 415

Выдано Неклюлову Борису Анатольевичу

Место работы АО «Красный путь», цех № 002

Должность Оператор станков с ЧПУ

Проведена проверка знаний по ОТ «Управление ГПМ с пола»

Пройдено обучение по программе «Управление ГПМ с пола» в объеме 30 часов

Протокол No 16 комиссии по ОТ организации АО «Красный путь»

От 20.03.2016 № 54

Председатель АК Коновалов Александр Федорович

Дата 21.03.2020

Печать организации

Документ подписывается председателем комиссии, после ставиться печать. В правой части содержатся сведения о повторных проверках знаний. Действует документ в течение трех лет. Чтобы проверить  знания повторно, сотрудник направляется на переобучение.

Ответственность

При отсутствии удостоверения или просроченной дате проверки знаний наступают случаи ответственности работодателя, в зависимости от степени тяжести произошедшего, например:

1. Если при проведении проверки надзорными органами или комиссией предприятия обнаружены несоответствия, то материальной ответственности не избежать.
2. Если произошла нештатная ситуация при которой были пострадавшие, то не исключено, что наступит случай уголовной ответственности.

Российским законодательством устанавливаются ответственности в судебном порядке.

Советы профессионалов

При выполнении производственных задач у сотрудников и руководителей, зачастую не бывает времени на проведение обучение по ОТ, поэтому к подготовке относятся формально. Удостоверения выписываются и выдаются на руки сотрудникам, но это обстоятельство может негативно сказаться в дальнейшем.

К примеру, испытатель Сазанов Ю.М. формально получил удостоверение по безопасной работе с пневмоинструментом. При выполнении задания руководителя сотрудник получил травму. Состоялось расследование в этой области, и председателем комиссии был задан вопрос о наличии удостоверения и времени прохождения подготовки.

Ответ Сазанова был однозначным: обучение не проводилось вообще. В данной ситуации также пострадали руководитель объекта и та организация, которая выдала удостоверение. Расследование по несчастному случаю затянулось по полного выяснения обстоятельств.

Специалистами по ОТ рекомендовано проводить проверки знаний периодически, это необходимо делать для того чтобы:

1. Сотрудники не забывали о собственной безопасности и безопасности других людей. Дело в том, что в процессе трудовой деятельности забываются элементарные требования, так как усилия человека направлены на выполнение производственного задания.
2. Необходимо помнить о возможных нештатных ситуациях, которые могут происходить в течение рабочей смены. Только адекватные и умелые действия могут способствовать избеганию неприятностей.
3. Работать необходимо в специальной одежде и в средствах индивидуальной защиты, а в исключительных случаях необходимо четко знать, где находится аварийный комплект одежды.
4. Знания о правилах эвакуации необходимо уяснить и периодически практиковать проведение этого мероприятия.
5. Оказание первой помощи пострадавшему и алгоритм действий при возникновении несчастного случая следует выучить.

Получить знания о технике безопасности можно не только при проведении аттестации в этой сфере, но и при инструктажах по ОТ и ТБ. Важно, чтобы сотрудник хорошо усвоил полученную информацию и мог позаботиться о собственной безопасности и безопасности своих коллег, сумел без паники реагировать на сложившиеся обстоятельства и умело действовать при любом раскладе.

Важно помнить, что несчастные случаи в большинстве происходят с новичками, так как они недостаточно хорошо знают производство или с теми, кто давно проработал и потерял чувство опасности.

Удостоверение по охране труда – это документ, подтверждающий знания в этой области и предоставляющий право на работы в этой сфере.

Как заполнить удостоверение по охране труда, смотрите в этом видео: