Работа без оформления с ежедневной оплатой: понятие и ответственность за нарушение ТК РФ

В последнее время, все чаще можно встретить человека, который работает в крупной компании, но официально он не проведен. Чаще всего такое явление можно встретить на маленьких предприятиях, но и крупные компании далеко не ушли. Каждый пытается найти выгоду там, где ее искать не стоит.

Многие скажут, что компания, которая не оформила своего сотрудника официально, по трудовому кодексу работает по «серым» документам. Но на самом деле такая ситуация встречается и у компаний, которые работают официально и платят регулярно налоги.

Тогда почему такое происходит и как может защитить себя работник, который работает неофициально?

Как оформляют сотрудника компании с «белой» заработной платой?

Что такое неофициальное трудоустройство?

Единственный вопрос, который возникает у директора компании, так это как выплачивать заработную плату сотруднику, как это проводить по бухгалтерии, ведь сотрудник официально не оформлен. В этом случае сотруднику может быть предложен вариант выплаты заработной платы, начислениями на счет другому сотруднику предприятия.

Конечно, доверия в этом случае нет никому. И тогда компания может предложить поступить следующим образом:

• могут предложить сотруднику, самостоятельно выбрать того, кому он доверяет, и производить оплату на его счет. А тот в свою очередь будет передавать деньги неоформленному сотруднику наличными;
• сотруднику, работающему неофициально, предлагается заключить внутреннее соглашение, согласно которому он будет оформлен по совмещению с другим сотрудником. Он в свою очередь будет передавать заработную плату неоформленному сотруднику.

Сотрудник, который не оформлен официально, не платит отчисления в Пенсионный фонд, а также с него не удерживается налог 13 % НДФЛ.

Можно встретить и такую ситуацию, когда с сотрудником подписывается трудовой договор в одном экземпляре. Этот договор находится в компании, после того как принято решение об увольнении, сотруднику об этом сообщают.

Сделать это можно достаточно просто, так как даты о сроках взаимного сотрудничества в этом договоре отсутствуют.

Работнику, по факту увольнения сообщают о том, что он уволен, производится взаиморасчет, и человек больше не работает.

Как накажут компанию, в случае если сотрудник не проведен официально?

Работник может обратиться в инспекцию по труду.

Как правило, сотрудника не оформляют и считают, что в этом случае он абсолютно бесправен. Работодатель считает, что если сотрудник сам настоял на неофициальном оформлении, то организации за нарушение трудового законодательства ничего не будет.

Но на самом деле это не так. Независимо от того, кто на этом настоял, все обязанности и ответственность в этом случае ложатся только на организацию.

Если налоговый орган узнает о том, что в компании работают официально не оформленные сотрудники, то в этом случае они имеют право выехать с внеплановой проверкой. В случае обнаружения нарушений, на организацию накладывается штраф.

Рассмотрим ситуацию: человек длительное время работал в организации не официально, документальных подтверждений тому у работника нет. Но вот произошла ситуация, когда сотрудника уволили, так как он больше не нужен и при этом выплатили заработную плату не в полном размере.

Достаточно просто обратиться в трудовую инспекцию и, как правило, вопрос решается сразу в кабинете инспектора. Если вопрос не решен в трудовой инспекции, тогда смело можно обращаться в суд.

В суде достаточно двух свидетелей, которые подтвердят, что вы работали в компании.

Кроме того, судебный орган обяжет трудовую инспекцию и налоговый орган провести проверку в организации.

Как наказывают организацию в случае зафиксированных нарушений?

Работодателю грозит штраф.

1. В случае, если зафиксированы нарушения Трудового Кодекса, то штраф накладывается и на компанию и на директора. Штраф на организацию составляет до 50 тысяч рублей, на директора до 5 тысяч рублей. У данного производства есть срок давности, он составляет 2 месяца;
2. Карается законом не только не оформление сотрудника на постоянной основе. Наказывается даже если сотрудника привлекают к работе в выходной день;
3. В случае если работник не оформлен, то при проверке, специалисты посчитают неуплаченные пени, штрафы, все взносы, которые не выплачены за период работы сотрудника неофициально и обяжут их оплатить.

В случае если директора за последний год уже привлекали к ответственности, и он совершает повторное нарушение трудового законодательства, то в этом случае ему может грозить дисквалификация сроком до 3 лет.

Даже такая отговорка, как то, что сам сотрудник отказался подписывать договор, и он это подтвердит, вряд ли поможет в такой ситуации.

Какие штрафы могут быть наложены на организацию?

Особый порядок наложения штрафа на организацию.

В случае если зафиксированы нарушения и выявлено, что работники компании не оформлены официально, на компанию налагаются штрафы, за разные виды нарушений:

• заработная плата начисляется за неоформленного сотрудника другому человеку, то в этом случае, налагается штраф, на компанию в размере 10 % от общей суммы взносов, не внесенных в фонды. Сумма,выставленная директору за данное нарушение, составляет 500 рублей;
• в случае если в налоговый орган не предоставлена справка 2 НДФЛ, то сумма штрафа составляет 200 рублей, за каждый документ.

Не хотите официально оформлять сотрудника? Задумайтесь, ведь ситуации в жизни бывают разные. Например, на территории предприятия произошел несчастный случай с неоформленным сотрудником.

Об этом в обязательном порядке, должны быть уведомлены органы. Сначала вы вызываете скорую помощь, которая по приезду, в случае необходимости вызывает правоохранительные органы. Как вы объясните, что сотрудник находился на вашей территории незаконно.

Соответственно после этого к вам возникнут вопросы, на которые нужно будет отвечать.

Если вы решили скрыть несчастный случай, произошедший на территории вашей компании, то это грозит штрафом в сумме 10 тыс. руб. На директора накладывается штраф в размере 1000 руб.

Согласитесь, не каждый человек честен и ответственно относится к происходящему. Вот у вас работает сотрудник, который регулярно получает заработную плату «в конверте», всем доволен. Но произошла такая ситуация, когда он решил сообщить о том, что работает на компанию, а заработную плату ему не выплачивают.

В этом случае все может сложиться не в пользу юридического лица. При проверке на юридическое лицо будет наложен штраф в размере 1/300 ставки, за каждый просроченный день выплаты зарплаты. Расчет производится от одного оклада МРОТ.

Кроме того, на компанию может быть наложен штраф, в случае если она не предоставила сотруднику оплачиваемый отпуск.

Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод, что лучше потратить свое время, оформить сотрудника официально, провести по всем необходимым инстанциям, чтобы впоследствии не возникло проблем. Ведь никто из нас не знает, как может повести себя тот или иной человек в случае возникновения различного рода ситуаций.

Если сотрудник не оформлен официально, то в этом случае он лишен:

1. Возможности пройти медицинский осмотр, который обязателен на каждом предприятии;
2. В случае если сотрудник является материально-ответственным лицом, то организация заключает с ним договор, в котором это прописывается. В случае, если возникнет проблема по выплате заработной платы или просто человек решит обратиться в Трудовую инспекцию, то это лишнее подтверждение тому, что он на самом деле у вас работал;
3. Если сотрудник работает не официально, то даже путевой лист ему выдать нельзя.

Лучше потратьте свои силы и время, но оформите сотрудника официально.

Ведь мало кому хочется выплачивать штрафы, которые будут наложены на компанию.

Работник, в свою очередь, должен быть тоже внимательнее. Если вам предложили не маленькую заработную плату, но при этом оформлять официально вас не хотят, стоит задуматься, нужно ли устраиваться на такую работу.

Из этого видео вы узнаете о работе без оформления трудового договора.