Как написать заявление без содержания и какие основания указать

Как написать заявление без содержания, важно знать всем, кто работает официально. Стандартная форма заявления не установлена. Статья расскажет о правилах оформления такого отпуска.

Отпуск без содержания и ежегодный оплачиваемый отпуск

Часто граждане именуют отпуск без содержания отгулами. Нужно учитывать, что такого определения в законодательных актах не содержится. Поэтому верное назначение будет представлено как административный отпуск.

Предусматривается, что сотрудникам предоставляется один или несколько дней для отдыха. Допускается использование для отдыха, который будет засчитан в будущий отпуск. Также основанием для оформления дополнительного отпуска выступает предварительная отработка этого времени.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику в обязательном порядке. Фирма не имеет возможности отказать в его оформлении, иначе это рассматривается как нарушение закона. Это время отдыха подлежит оплате.

Для выхода в отпуск без содержания гражданину потребуется сформировать соответствующее заявление. Оно пишется на имя руководства предприятия.

Продолжительность отпуска

В положениях нормы 128 ТК РФ отражена длительность времени отдыха, предоставляемого работникам. В этой статье говорится о том, что продолжительность может быть установлена руководством предприятия, которое исходит из необходимости, возникшей на производстве. Важно понимать, что длительность такой разновидности отдыха влияет на срок основного отпуска.

За год можно использовать только две недели отпуска без содержания, чтобы они не сказались на основном времени отдыха. Если гражданин уходит в долгий неоплачиваемый отпуск, то каждый месяц отсутствия на работе скажутся в виде минус 2,33 дня от основного отпуска.

Стоит отметить, что для льготников законодатель установил определенную продолжительность такого отпуска. Она составляет:

• если лицо имеет статус ветерана ВОВ или участника этой войны – 35 дней;
• когда гражданин находится в пенсионном возрасте и продолжает трудиться – пара недель;
• родители и вдовы военнослужащих – 2 недели;
• если возможности здоровья у лица ограничены – 60 дней;
• когда гражданин проходил войну в Афганистане – 35 дней;
• если сотрудник жениться или у него родился малыш – пять дней.

Фирма не имеет возможности сокращать перечисление периоды даже тогда, когда есть на это необходимость производственного значения. Также некоторым сотрудникам полагается от пяти до 15 дней отдыха, если они сдают экзамены в образовательном учреждении. Родители, имеющие детей-инвалидов, могут дополнительно отдыхать на протяжении двух недель.

Кто имеет на него право в обязательном порядке

Правомочие на использование такого времени для отдыха есть у каждого сотрудника. Длительность оговаривается в каждом отдельно взятом случае. Однако, у руководства есть возможность отказать в предоставлении такого времени для отдыха, так как это не обязанность, а права. К примеру, это происходит, если нарушается процесс производства без конкретного сотрудника.

Отказать в предоставлении такого отпуска не могут гражданам, которые отнесены к категории льготников. В том числе:

• лица, принимавшие участие в ВОВ;
• родственники погибших военных, при условии, что смерть связана с исполнением служебных обязанностей;
• граждане, признанные инвалидами;
• сотрудникам, которые регистрируют брак или у кого родился ребенок.

Для примера, можно соединить рассматриваемую разновидность отпуска с очередными. Также допустимо его использовать в другое время, отдельно от основного времени отдыха.

Возможные основания заявления без содержания

Перед тем, как писать заявление, гражданину потребуется проанализировать основание, которое он использует. Этот фактор оказывает влияние на длительность отпуска. К числу таковых можно отнести работу в выходной. Если такой факт имеет место, то сотрудник вправе требовать у руководства выплаты компенсации или предоставления времени отдыха.

Подразумевается время отгула, когда это удобно гражданину. Однако, чтобы получить законный отгул, требуется согласовать время с руководством. В противном случае это может рассматриваться как прогул.

Иногда руководство предприятия обращается к гражданину с просьбой перенести время отдыха на другое время, если этого требует производство. Выбор между компенсацией и временем отдыха делается лицом при формировании заявление.

Этот документ формируется в момент, когда гражданин выражает согласие на выполнение трудовых обязанностей в свой выходной. Если выбрана оплата, то она производится с учетом двойных тарифов.

Также основанием могут выступать семейные обстоятельства. Это подразумевает ситуации, решение которых требует много времени от гражданина. Некоторые подобные ситуации отражены в законодательных актах.

Не допускается отказ в предоставлении времени отдыха, когда у работника рождается ребенок или он официально вступает в брачные отношения. Чтобы воспользоваться отгулом по такому основанию, потребуется написать заявление.

Среди таких причин могут быть и те, то что имеют менее веское значение. Для примера, это переезд или посещение учреждения медицинского типа. Заявку необходимо сформировать на имя руководства, используя свободную форму. В содержательной части указывается конкретная причина, по которой требуется отпуск. Такая формулировка может быть использована, если гражданин не хочет сообщать, что произошло в его жизни.

В некоторых ситуациях руководство фирмы может требовать документально подтверждения оснований, по которым потребовались отгулы. Директор изначально анализирует причину, после чего принимает решение.

Также сотрудник вправе попросить несколько дней отдыха, если отработает их заранее. Если человек заблаговременно знает, что ему потребуется время для отдыха, он может согласовать это с руководством и отработать несколько дней. Часто такая договоренность закрепляется в устной форме, однако юристы говорят о том, что лучше всего составлять заявление. Важным моментом выступает то, что взять отпуск можно как за отработанное время, так и за то, что будет отработано в будущем.

Еще одним основанием выступает гибель родственников. Это относится только к кругу близких лиц. В этом случае работник может рассчитывать на отпуск, общая продолжительность которого составляет не более 5 дней. Учитываются только рабочие дни, это говорит о том, что вместе с выходными время отгула может быть больше. К числу близких родственников можно отнести:

• муж/жена;
• брат/сестра;
• дедушка/бабушка;
• внуки.

Важным моментом выступает то, что у любого предприятия есть возможность увеличить указанный список. На продолжительность отпуска влияет то, в какой отрасли трудится гражданин. Для некоторых служащих длительность отдыха может составлять пару недель. К примеру, это лица, которые несут воинскую службу.

Отдельным пунктом нужно выделить сотрудников, которые несут материальную ответственность. Прежде чем разрешить пойти в отпуск такому работнику, фирма создает специальную комиссию и принимает все ценности, за которые конкретный гражданин отвечает.

Как оформить

Как ранее было указано, в законодательстве нет единого бланка для формирования рассматриваемого документа. Это говорит о том, что фирма имеет возможность создать собственный образец заполнения или использована будет свободная форма.

Основное требование состоит в отражении даты, когда начинается отдых и сколько дней будет длиться. Если руководство соглашается – на акте ставится виза директора.

Затем сотрудником отдела кадров формируется соответствующий приказ. Если организация относится к государственному сектору, то применяется стандартная форма документа. В этом случае применяется унифицированный формат Т-6.

Изначально акт подписывается директором компании, после чего роспись ставит сотрудник, которому нужен отпуск. Более никаких документов составлять не потребуется.

Требования к заявлению без содержания

У каждого работника может возникнуть ситуация, при которой требуется предоставление неоплачиваемого времени отдыха. Допускается включение таких дней в общую продолжительность ежегодного отпуска или отработка в дальнейшем.

Так как в законе нет требований относительно оформления указанного акта, фирма наделена полномочиями по выработке собственного бланка. Если таковой есть, то сотрудник обязан воспользоваться именно им.

Когда применяется свободный формат – указать в акте потребуется обязательные реквизиты. К ним относится:

• название предприятия, где трудится человек;
• должность, которую занимает руководитель и его данные, в том числе фамилия и инициалы;
• аналогичные данные указываются о заявителе.

В содержательной части потребуется прописать в чем заключается суть обращения. Здесь работник прописывает основание, при использовании которого он желает получить отпуск. Когда возникает экстренная необходимость в отдыхе – это нужно прописать в заявлении. Передается сформированный акт руководству предприятия или в секретариат.

Важно отметить, что лица, которые отработали на фирме менее полугода, также могут воспользоваться указанной разновидностью отпуска.

Образец заявления

Может быть использован свободный формат заявления. Обязательно отразить в акте фамилию и инициалы лица, которому нужно время отдыха. Также указать потребуется период, когда используется отгул и роспись заявителя.

К примеру, написать нужно так:

Руководителю ООО

«Истина» Сидорову С.И.

от менеджера Петрова

Ильи Семеновича

Заявление

Прошу Вас предоставить отпуск без содержания на пять дня: с 24 августа 2019 года по 28 августа 2019 года в связи с семейными обстоятельствами (рождение ребенка).

23 августа 2019 года Петров И.С.________________

Допускается формирование заявки при использовании компьютерной техники или от руки. Термин семейные обстоятельства раскрывать не обязательно.

Приказ на отпуск по заявлению без содержания

В любой организации создана система актов первичного значения. Они формируются при использовании разработанного шаблона.

К примеру, в рассматриваемой ситуации приказ относительно предоставления гражданину дней отдыха составляется при использовании стандартной формы Т-6. Данный формат также применяется для составления приказа о ежегодном отпуске.

Содержательная часть акта представлена указанием на разновидность отпуска, которая будет использована. Кроме того, нужно отразить количество дней, предоставленных гражданину для отгулов. После внесения всех данных в форму на ней ставится подпись руководства и заверяется росписью сотрудника.

Может ли работодатель по своей инициативе отправить в отпуск без содержания

В соответствии с установленными правилами, указанный вид отпуска может быть использован только при наличии заявления гражданина. В этом акте лицо описывает причины, вынудившие его сформировать заявку. Законодателем установлен запрет на отправление работников в отпуск по этому основанию по инициативе руководства.

Иногда фирма оказывает влияние на сотрудника, чтобы он написал заявление на отпуск. Причиной на то выступает сложная финансовая обстановка на предприятии. При уходе гражданина в неоплачиваемый отпуск, фирма может сэкономить значительную часть средств.

Однако, такие меры незаконны. При наличии их руководство компании привлекается к ответственности.

Могут ли отказать в предоставлении отпуска без содержания

Часто у граждан возникает вопрос, связанный с тем, могут ли отказать в предоставлении рассматриваемого отпуска. Стоит учесть, что использовать отпуск без содержания вправе каждый работник, при этом оговариваются условия в индивидуальном порядке.

У руководства есть возможность отказать в предоставлении времени отдыха, если это приведет к тому, что нарушится производственный процесс. Тогда происходит согласование о переносе неоплачиваемого отдыха на другое время.

Прежде чем сформировать заявление, гражданину потребуется заранее оговорить с руководством компании возможность использования внеочередного отпуска. Этот вариант поведения поможет гражданину сократить вероятность вынесения отрицательного решения по его заявлению. Также важно понимать, что руководитель будет заниматься изучением причины, вызвавшей необходимость отпуска.

Если основание использования времени отдыха кроется в чем-то серьезном, к примеру, необходимости посещения стоматологической клинике из-за острой боли на протяжении нескольких дней, покупка или продажа жилья, похороны близкого родственника и прочее – часто в таких ситуациях фирма не отказывает в использовании отгулов.

Однако, причина, которая названа руководству, должна быть достоверной. Это связано с тем, что руководящий состав предприятия может потребовать от гражданина документального подтверждения возникшей ситуации.

Если лицо не сможет сделать это – у фирмы возникают основания не доверять работнику. В дальнейшем будут сложности при необходимости использования отпуска.

Гарантии работнику, находящемуся в отпуске без сохранения зарплаты

В течение времени, пока гражданин находится в отпуске без содержания, для него предусматривается:

• возможность вернуться по окончанию отгула на свое рабочее место, о чем нужно уведомить руководство;
• в это время с гражданином не могут расторгнуть трудовые отношения, когда инициатива исходит от директора;
• по болезни также можно использовать этот отпуск, при этом продолжительность составляет не более 3 дней – тогда предоставлять больничный не нужно.

Когда лицо выходит в отпуск – ему не полагается никаких выплат. В ситуации, когда лицо не относится к льготникам, правом на решение вопроса о предоставлении и продолжительности отдыха, наделяется руководящий состав компании. Длительность может быть продиктована необходимостью на производстве.

Это видео об отпуске без сохранения заработной платы: