Как правильно пишется заявление на отпуск: нюансы и прочие особенности оформления документа в различных ситуациях

Как правильно написать заявление на отпуск? Данный вопрос на сегодняшний день волнует не только неопытных работников, но и компетентных сотрудников, а также руководителей.

Часто изменяющиеся нормы законодательства, внедряемые новшества в сфере образцов документов, а также меняющаяся политика компании – далеко не все нюансы, которые побуждают особое внимание уделять правильности составления того или иного документа.

О том, как правильно написать заявление на отпуск, в зависимости от его типа и прочих нюансов – читайте в сегодняшней статье.

Отпуск: каким он бывает и кому доступен?

Что такое отпуск?

Отпуск – время для длительного отдыха сотрудника от выполняемых им трудовых обязанностей. По закону отпуск предоставляется всем сотрудникам без исключения. При этом есть некоторые нюансы предоставления.

Например, работник может взять отпуск частично – но продолжительность каждой части должна составлять не менее двух недель или 14 календарных дней. Также сотрудник может работать без отпуска, но при этом он получит компенсацию, равную сумме отпускных выплат.

При этом особое отношение у закона к несовершеннолетним работникам – подростки не могут работать без отпуска или же заменить его компенсацией. Кроме того, вызвать работника без его согласия из отпуска нельзя ни при каких обстоятельствах, за исключением аварийной ситуации, требующей немедленных действий по спасению людей и предотвращению техногенной катастрофы.

Отпуск по продолжительности может быть самый разный, зависит это не только от условий работы, но и от назначения отпуска. В частности, отпуска бывают:

1. Учебный;
2. Ежегодный;
3. По беременности и родам;
4. Неоплачиваемый;
5. Дополнительный.

В зависимости от того, для чего работнику нужен отпуск также может меняться и перечень прилагаемых к заявлению документов. Например, для ежегодного отпуска достаточно только заявления, отпуск учебный подразумевает приложение справки-вызова, а отпуск по БиР требует врачебного заключения от наблюдающего специалиста.

Таким образом, правильно написанное заявление на отпуск и полный пакет документов – не только залог быстрого оформления бумаг, но и способ получить отпуск в установленное время – без проволочек и задержек.

Как написать заявление правильно?

Заявление пишется заранее.

Для того, чтобы написать заявление, сотруднику следует воспользоваться общепринятой, установленной действующим законодательством формой.

Скачать форму заявления на отпуск можно с любого официального источника правовой информации. Кроме того, получить образец написания заявления можно в кадровом отделе компании либо же у руководителя.

Кроме того, многие сотрудники интересуются тем, насколько раньше даты предполагаемого отпуска следует предоставлять руководителю документ.

Во многом, ответ на этот вопрос зависит от политики компании. Если отпуск по графику, то писать заявление можно и непосредственно за несколько дней до даты начала отдыха.

Если же в компании график отпусков не установлен либо же отпуск учебный, то оповестить работодателя следует заранее, например, за неделю или две о своем намерении, чтобы у начальника было время распределить служебные обязанности отпускника между другими работниками, либо же найти замену.

Стоит отметить, что в зависимости от внутренней политики компании, образец может изменяться в незначительной степени, так как установленная законом форма не является унифицированной.

Но в целом структура документа в любом случае одинаковая, рассмотрим ее подробнее.

Структура документа и особенности написания

Пишется в определенном порядке, с обязательным указанием даты.

Заявление довольно просто заполнить правильно, зная его структуру. В частности, для любого типа отпуска используют следующую форму написания заявления:

1. В шапке с правого края указывают информацию о сторонах: должности, ФИО, наименование компании и так далее;
2. Посередине листа внизу указанных ранее сведений пишется слово заявление;
3. Затем формулируется непосредственная просьба. Например: прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 2 декабря по 16 декабря;
4. В самом низу заявления ставится подпись сотрудника, ее расшифровка, а затем дата составления документа.

Непосредственно после того, как заявление составлено, его следует передать руководителю, сотруднику его замещающего или же в кадровый отдел – в зависимости от организационной структуры предприятия.

После приема заявления сотрудник обычно ознакомляется под роспись с приказом на отпуск, если и заявление составлено правильно и все необходимые документы приложены в полном объеме.

В противном же случае работодатель обязан известить работника о допущенных ошибках и попросить исправить их.

Что делать, если заявление написано с ошибками

Лучше переписать заявление, избегая ошибок.

Нередко возникают ситуации, когда заявление на отпуск составлено с ошибками. Случиться это может по разным причинам, например:

• недостаточная осведомленность работника о правильности составления документа;
• допущение помарок в заявлении или написание нечитаемых символов;
• ошибки в приложенных документах;
• опечатки и иные технические ошибки и так далее.

В любом случае, вне зависимости от причины появления ошибки, не допускается принимать такие документы к рассмотрению.

Соответственно работника необходимо уведомить о проблеме и попросить скорректировать документы в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

В частности, работник может заново переписать заявление, заменить неправильные документы либо же принести недостающие – ничего страшного в ошибочном написании заявления нет. Ошибку легко исправить.

Из этого видео вы узнаете как правильно написать заявление на отпуск.