Неиспользованный отпуск при увольнении: как правильно рассчитать сумму компенсации?

Приняв решение уволиться, каждому гражданину РФ положено выплатить денежный эквивалент компенсации дней неиспользованного отпуска, если, работая в организации, сотрудник не выбрал все полагающиеся дни отдыха.

Расчет количества неиспользованных дней отдыха

Особый порядок расчета дней отпуска.

Основным документом, определяющим расчет компенсации при увольнении, является Трудовой Кодекс РФ.

Для того чтобы корректно вычислить количество дней, подлежащих компенсации, работодатель принимает во внимание следующие аспекты:

• количество отработанных лет на фирме;
• наличие к дате увольнения уже использованных дней отпуска;
• периоды, не принимаемые в расчет при исчислении стажа для компенсации.

Период, за который рассчитываются оставшиеся дни отпуска, ведет отсчет с момента приема на работу и измеряется в календарных годах. Человек получает двадцать восемь дней оплачиваемого отпуска в том случае, если имеет стаж работы год и более.

Согласно ст.121 ТК РФ для корректного исчисления положенных к компенсации дней бухгалтер вычисляет полные месяцы, отработанные сотрудником на предприятии. Из стажа для определения оставшихся отпускных дней исключаются периоды, когда работник находился:

• в отпуске без оплаты более четырнадцати дней в одном году;
• ухаживал за малолетним сыном/дочерью до трех лет;
• отсутствовал на работе без наличия каких-либо уважительных причин;
• на условиях работы по гражданско-правовому договору.

Если в стаже у увольняющегося присутствует отработанный не полностью месяц, то:

1. Если человек работал меньшую половину месяца, данный период исключается из расчета;
2. Человек отработал большую половину месяца – за рассматриваемый период ему положена компенсация как за целый месяц.

После определения числа целых рабочих месяцев, нужно вычислить дни, положенные к компенсации. Для этого можно руководствоваться двумя способами:

1. Принять каждый целый месяц равным компенсации в 2,33 дней (28 календарных дней отпуска делим на 12 месяцев), затем перемножить данное значение на количество выработанных месяцев;
2. 28 дней ежегодного отпуска * на количество целых месяцев / 12 месяцев.

Вторая методика считается наиболее выгодной для работника, так как позволяет получить в результате компенсацию большую, чем при использовании первой методики.

Далее, необходимо уменьшить результат на кол-во дней уже использованного отпуска. Вычисленный результат и будет количеством дней, полагающихся к компенсации.

Количество дней отпуска для компенсации при увольнении после декрета

Больничный лист также оплачивается.

На практике возникают ситуации, что сотрудница, ухаживая за сыном/дочерью до трех лет, решает уволиться, не выходя на работу. Для того, что определить причитающиеся ей дни компенсации, необходимо руководствоваться общими правилами, применяемые ко всем сотрудникам.

Сотрудница, находившаяся в отпуске по уходу за малолетним ребенком, получит компенсацию за все время работы за исключением времени, когда она находилась в отпуске по уходу за малолетним ребенком.

Единственное, о чем нужно помнить работодателю: период стажа, принимаемый для расчета компенсации, включает и нахождение работницы на декретном больничном листе (ст. 121 ТК РФ)

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Необходимо учесть все нюансы.

Для выведения суммы компенсации бухгалтер должен знать среднюю дневную зарплату сотрудника.

Определение среднедневного заработка регулируется Постановлением Правительства №922 от 24.12.2007г., где в п.4 говорится, что определение среднедневного заработка как для ежегодных отпусков, так и для компенсации в случае увольнения, производится совершенно одинаково.

Для определения средней дневной заработной платы к расчету принимается календарный год, который предшествовал наступлению отпуска, то есть от месяца перед увольнением включительно отсчитывают назад двенадцать полных месяцев. Из данного периода, согласно п.5 ПП №922, исключается время:

• в течение которого сотрудник находился в командировках, ежегодном отпуске, дни отдыха после сдачи крови — иными словами, дни, когда он получал среднедневной заработок, положенный по законодательству;
• в течение которого работнику выплачивалось пособие по болезни, травме, беременности и родам и прочим причинам);
• дополнительного отдыха по уходу за сыном/дочерью, если он является инвалидом;
• нахождения в отпуске без оплаты;
• когда работник не мог приступить к обязанностям из-за простоя по вине работодателя.

Может сложиться ситуация, когда у работника в расчетном периоде не имеется полученного дохода. Это может произойти, если в предшествующие двенадцать месяцев сотрудник находился:

1. В отпуске без оплаты;
2. В декрете;
3. По каким-либо другим причинам.

В таком случае расчетный период необходимо сдвинуть на один год назад (о чем говорится в п. 6 ПП №922).

Если же сотрудник не имеет вообще какого-либо дохода на данном рабочем месте, то расчет среднедневного заработка нужно проводить исходя из положенных ему ставки или оклада.

В классических случаях в расчете применяют коэффициент 29,3 – среднемесячное количество календарных дней в месяце.

Формула расчета среднедневного заработка для компенсации

В Постановлении об особенностях исчисления среднего заработка №922 закреплена следующая формула для расчета:

СДЗ = ФЗ/12 мес./29,3 дня,

где:

• СДЗ – среднедневной заработок;
• ФЗ – фактически начисленная зарплата за рассматриваемый период (год).

В случае если какой-либо из месяцев в периоде расчета выработан не целиком и имеются исключаемые дни, нужно привести количество календарных дней в месяце к среднемесячному.

Далее, величину среднедневного заработка умножают на число дней компенсации. Таким образом, выводят сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Выплата компенсации происходит в последний рабочий день. Этой процедурой бухгалтер закрывает все денежные расчеты с данным работником.

Из этого видео вы узнаете, как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении.