Когда положен первый отпуск, как его оформляют и оплачивают

Недавно принятому сотруднику государство гарантирует право на отдых так же, как и остальным работникам. При поступлении важно знать, когда положен первый отпуск. Это позволит планировать отдых и контролировать его оформление. Работник должен знать предоставленные законом права и понимать, как правильно ими пользоваться.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

Сотрудник, поступающий на работу, получает отпуск, имеющий полную продолжительность, после шести месяцев стажа на этом рабочем месте. Законодательство предусматривает, что некоторые сотрудники имеют дополнительные права и могут воспользоваться правом на отдых по своей инициативе. С согласия руководства можно получить возможность отдохнуть раньше, чем пройдёт полгода, но это осуществимо только при согласии работодателя.

Когда можно пойти первый отпуск

При расчёте шестимесячного срока необходимо учитывать непрерывный трудовой стаж на основе соответствующих правил, регламентированных законодательством. В него, кроме проработанного времени, следующие периоды:

  • вынужденный прогул;
  • отпуск, который не оплачивался, длительностью не более 14 суток;
  • период времени, когда сотрудник не выполнял трудовые функции, но рабочее место для него было сохранено.

Здесь также учитываются также и некоторые другие случаи.

Нормы Трудового кодекса

Трудовое законодательство предусматривает, что предоставление отпусков происходит на основании графика, написанного и утвержденного в предыдущем году не позже 17 декабря. Это предусмотрено статьей 123. Если новый сотрудник планирует свой отдых, то время его предоставления должно быть определено в обычном порядке, предусмотренном законом.

В статье 122 ТК определено, что у сотрудника есть право на получение отпуска через 6 месяцев, отсчитанных с момента прихода на предприятие. Длительность, в соответствии с текстом статьи 115, составляет 28 суток. Лица, работающие по гражданско-правовому договору права на его получение не имеют.

Как предоставляется

Сотруднику дана возможность выбрать отпуск целиком или разделить его на части. В последнем случае одна часть должна иметь продолжительность, меньшую чем 14 суток, остальные — по усмотрению сотрудника. Некоторые используют разделение отпускного периода по следующей схеме: 14+5+5+4. Это выгодно при условии, что последние три части можно выбирать таким образом, чтобы они попадали только на рабочие дни.

При расчёте первых шести месяцев первый из них рассматривается в качестве полного при условии, что было отработано не менее 15 календарных дней. Если продолжительность была меньше, то расчет начинается со следующего месяца.

Работник получает право на очередной оплачиваемый отпуск начиная с седьмого месяца своей работы. При этом руководитель может его отпустить позже. Начальник обязан отправить отдыхать в период с 7 по 12 месяц рабочего года, отсчитываемого с момента начала трудовой деятельности на фирме.

Если человек пришел по переводу, то стаж на прежнем месте учитываться не будет. Первый отпуск он сможет получить только в соответствии с правилами, общими для всех новичков.

График отпусков

Перед составлением собираются предложения сотрудников. На их основании руководство фирмы решает, с учётом имеющихся возможностей, когда им можно предоставить время для отдыха. При наличии на фирме профсоюзной организации график обязательно согласуется с ней. Документ рассматриваться на протяжении пяти дней. Ещё три дня даётся для того, чтобы урегулировать возникшие вопросы.

Читайте также:  Как Трудовой кодекс РФ регулирует учебный отпуск

Однако может произойти так, что новый работник начал свою трудовую деятельность на новой фирме в первой половине года. Тогда требование наличия шестимесячного стажа по-прежнему должно соблюдаться. В этом случае работник уходит на отдых несмотря на то, что не участвовал в составлении графика отпусков.Как составить график отпусков

Рассмотрение происходит по заявлению, заполненному работником. Обычно документ в рассматриваемом случае не корректируется. Однако закон разрешает это сделать по усмотрению руководителя. Изменение может оформлено, например, как дополнительный отпускной график.

Когда составляется график, обычно учитывается необходимость обеспечения выполнения производственных задач. Отдых предоставляется так, чтобы работа во время отсутствия сотрудника не прекращалась и не замедлялась. Однако на некоторых фирмах в связи со спецификой работы может быть применён одновременный уход всех сотрудников или большинства из них в отпуск. В остальное время года организация будет работать в полном составе.

Принятый график может быть непосредственным основанием для приказа о предоставлении отпуска сотруднику. На некоторых предприятиях принято, чтобы работник в таком случае обращался с заявлением.

Порядок оформления и оплаты

Оформление отпуска для получающих его впервые на новом месте ничем не отличается от общего порядка. Эта процедура происходит следующим образом:

  1. Обычно сотрудники сдают заявления начальнику подразделения для последующей передачи его руководителю предприятия. На этом этапе происходит начальное обсуждение с учетом пожеланий работников и требований, связанных с производственной необходимостью.
  2. Заявления на отпуск передаются работодателю. Он рассматривает их и принимает окончательное решение по срокам отпусков. Если на предприятии имеется профсоюзный орган, с ним необходимо согласовать график. Утверждение расписания на следующий год заканчивается не позднее, чем за две недели до начала. Этот документ издается в виде приказа по форме Т-7. Этот бланк не является обязательным, но его часто используют.
  3. За две недели перед тем, как наступит время отдыха сотрудника, руководитель обязан уведомить человека о том, что у него наступает срок отпуска. Отпускные должны быть рассчитаны и выплачены не позднее, чем за три дня до этого срока. Издается приказ о том, что предоставляется отпуск работнику с указанием начальной и конечной даты. Этот человек знакомится с ним под роспись.
  4. Во время отдыха в табеле ставятся соответствующие отметки.
  5. Данные об отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.
  6. График отпусков после его утверждения становится обязательным не только для начальника, но и для работника. Если последний по какой-либо причине хочет отказаться от него, то это будет нужно согласовать с работодателем.
  7. Оплата отпусков осуществляется на основании среднедневной оплаты. Обычно для её расчёта берут данные за последние 12 полных месяцев, которые предшествуют тому, когда начался отпуск. Поскольку новый сотрудник еще не проработал такое время, при расчете отпускных берут количество полных календарных месяцев, которые отсчитываются с момента, когда он начал работу.
Читайте также:  Отпуск на госслужбе и особенности его оплаты

При этом суммируется зарплата, полученная им за этот период. Полученный результат делят на количество месяцев, которые составляли этот период. Полученная среднемесячная зарплата должна быть разделена на 29,6. Это число представляет собой среднее число дней в месяцах года согласно законодательству. Полученная величина умножается на количество календарных дней предоставленного отдыха.

Сумма отпускных выплачивается сотруднику перед уходом в отпуск не позднее, чем за три дня до начала. Если этот срок является выходным или праздничным днем, то деньги нужно выдать в предшествующий ему рабочий день. Бухгалтерия предприятия должна насчитать на эту суммы подоходный налог и выплаты в фонды. Их нужно уплатить в день выдачи денег.

Иногда сотрудник не берёт отпуск, который положен. Это может произойти только по его инициативе. В этом случае он не имеет возможности получить отпускные за основную его часть. Однако если ежегодный отпуск превышает 28 дней, то за оставшуюся часть он может попросить выплату.

Если на протяжении своей трудовой деятельности человек воспользовался не всеми положенными ему отпусками, он может получить отпускные за неиспользованный отдых при увольнении. Отказываться от отпуска два или большее количество лет подряд не разрешается. На второй год в такой ситуации сотрудник обязан пойти на отдых.

Можно ли уйти раньше срока

Хотя в Трудовом кодексе предусмотрено, что перед получением сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев, тем не менее из этого правила существуют исключения. Есть категории работников, у которых имеется право взять отпуск вне зависимости от того, сколько времени они отработали. К ним относятся:Можно ли пойти в первый отпуск раньше срока

  • те, кому еще не исполнилось 18 лет;
  • если беременная женщина захочет взять отпуск непосредственно перед декретом или после него, то её обязаны предоставить такую возможность;
  • лица, у которых усыновлены дети не старше трех месяцев, имеют право не только на получение декретного отпуска, но и на присоединение к нему ежегодного оплачиваемого;
  • работник, заботящийся о несовершеннолетнем, имеющем инвалидность;
  • законодательство дает возможность получать отпуск на протяжении первых 6 месяцев работы некоторым другим категориям сотрудников.

Примером ситуации, относящейся к последнему варианту является отпуск мужа во время беременности жены. Он имеет право для него сам выбрать время, а работодатель обязан пойти в этом вопросе навстречу. Предоставление отпуска в рассматриваемых случаях производится даже в случае производственной необходимости в этих работниках.

Существует возможность получить отпуск раньше полугода в тех ситуациях, когда человек не относится ни к одной льготной категории. Однако это допустимо лишь в том случае, если руководитель даст на это согласие.

Если работник полностью отработает 12 месяцев, то считается, что основной отпуск, положенный по закону, он получил. В том случае, если он уволится раньше, то соответствующая часть отпускных будет удержана из выплаты, которая будет сделана при увольнении. Это делается согласно статье 137 ТК. Если сотрудник получит отпуск после полугода работы, но до истечения 11 месяцев, а затем уволится, то считается, что он отработан не полностью. При расчёте будет на пропорциональной определено, какой отпуск он успел заработать. Оставшаяся часть подлежит возвращению.

Читайте также:  Отпуск воспитателя детского сада: виды, сколько дней длится, правила расчета

Однако из этого правила существуют исключения. Вот наиболее распространённые из них:

  1. Человек в связи со своим слабым здоровьем не имеет возможности далее выполнять свою работу, а предприятие не может предложить подходящую.
  2. Если он был уволен по сокращению штатов.
  3. Сотрудник был призван в армию.
  4. Удержание должно происходить в размере, не превышающем 20% от зарплаты.

Бывает так, что работнику очень нужен отпуск, но начальник своего согласия не даёт. Если человек, несмотря на запрет, самовольно уйдет, то это будет считаться прогулом.

Те, кто оформил срочный трудовой контракт продолжительностью не более двух месяцев имеет право на отпуск, который предоставляется из расчета по двое суток на каждый отработанный месяц.

Длительность

После того, как проработал полгода, работник имеет право на различные виды отпусков: основного, дополнительного и некоторых других в полном объёме. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет в большинстве случаев 28 суток, как и у других сотрудников.

У отдельных категорий работников основной отпуск может быть больше. Например, инвалидам даётся право отдыхать 30 дней, а учителям — от 42 до 56 суток. Отпуск у несовершеннолетних длится 31 день.Длительность первого отпуска

Исключением является дополнительный отпуск, который выдается работникам, ведущим трудовую деятельность в опасных и вредных условиях. Предоставление регулируется статьей 121 ТК РФ. Продолжительность определяется на пропорциональной основе с учетом фактически проработанного времени.

На предприятии могут быть предусмотрены дополнительные отпуска. Они могут быть определены коллективным договором, внутренними нормативными актами, трудовым договором, заключенным с работником.

Когда могут отказать в предоставлении

График отпусков создаётся с учётом мнений начальника, сотрудников, профсоюзной организации. При этом принимается во внимание то, как повлияет отсутствие работника на выполнение производственных задач. Начальник не может отказать в получении отпуска в установленные законом сроки, но внутри них он может выбрать время по своему усмотрению.

Перенести на следующий год в большинстве случаев можно лишь с согласия сотрудника. Статья 124 ТК РФ предусматривает несколько ситуаций, когда работнику могут это предложить. Это происходит, если отсутствие приведёт к серьёзным нарушениям производственного процесса.

При этом перенесенный отдых не может откладываться позднее, чем в следующем рабочем году (он рассчитывается с момента, когда сотрудник приступил к работе).

Если сотрудник хочет оспорить действия руководителя, то он имеет право обратиться для защиты своих прав в Трудовую инспекцию.

Законодательство не только дает возможность работнику отдыхать, но и вменяет это в обязанность. После оформления графика отпусков период, в нём указанный, должен соблюдаться сотрудником. При поступлении на работу ему надо знать, на какое время он имеет право претендовать.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу, рассказывают юристы:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: