Можно ли взять отпуск перед декретом и на какой срок

Материнство – важный период в жизни женщины. К нему следует готовиться. Поэтому до момента рождения малыша многие беременные сотрудницы стараются оформить дополнительный отпуск, чтобы снизить нагрузку на организм. Узнаем ответ на вопрос, можно ли взять отпуск перед декретом. Рассмотрим основные нюансы, с которыми может столкнуться женщина в положении.

Обязательный ежегодный отпуск

Трудовой кодекс предусматривает повышенные социальные гарантии для женщин в положении. Им полагается отпуск по случаю беременности и последующих родов общей продолжительностью 140 дней (70 до дня родов и столько же после). 

Количество дней отдыха до и сразу после родов может увеличиваться в случае осложнений, либо многоплодной беременности. Такой отдых предоставляется в обязательном порядке по заявлению работницы. Отказ здесь запрещен вне зависимости от обстоятельств.

При этом, каждая труженица имеет право использовать имеющиеся у нее дни ежегодных отпусков. Они могут предоставляться до начала отпуска по беременности, либо с целью его продления. Дополнительно для сотрудницы могут устанавливаться некоторые определенные законом льготы:

• неполный трудовой день;
• временный перевод на должность с меньшей функциональной или физической нагрузкой;
• ограничение работы во вредных или опасных условиях;
• получить дополнительный отпуск (оплачиваемый, либо без сохранения зарплаты).

Если сотрудница решает оформить имеющиеся остатки своего отпуска до начала декрета, она имеет некоторые преимущества. Ведь расчет отпускных тут будет осуществляться исходя из периодов, когда женщине насчитывалась и выплачивалась полная зарплата. Поэтому суммы выплат тут будут выше. Кроме этого у женщины появляется больше свободного времени для подготовки к родам.

Помните, отказать в декретном отпуске никто не имеет права. Более того, если у труженицы имеются дни ежегодного отпуска их обязаны предоставить по ее заявлению вне зависимости от ранее установленного графиком отпускного периода. 

Когда выгоднее взять отпуск беременной

Период и продолжительность декретного отпуска определен законодательно. И отступление от этих норм со стороны работодателя будет нарушением, за которые предусмотрена юридическая ответственность. Но что касается других видов оплачиваемых отпусков, то здесь должна присутствовать договоренность между руководителем и труженицей.

Конечно, отказывать беременной мало кто решится. Это может быть расценено как дискриминация с соответствующими последствиями. Но здесь важно понимать, когда имеющиеся дополнительные отпуска выгодней оформлять самой сотруднице. 

Взять дополнительные дни можно:

1. До начала положенного декрета.
2. После его завершения.

В первом случае расчет полагающихся сумм отпускных будет осуществляться исходя из суммарного дохода за последний год работы. Понятное дело, при полном графике работы, всех полагающихся выплатах он будет максимальным.

Во втором случае из расчетного периода фактически выпадает 5 месяцев нахождения в декрете. Из-за этого сумма полагающихся отпускных, при том же количестве дней отдыха, будет значительно ниже. Поэтому оформлять такой отпуск целесообразно, когда женщине реально требуется дополнительный отдых. 

Важно учитывать, что законодательством, а также в коллективных договорах многих компаний, часто предусматриваются дополнительные оплачиваемые периоды, которые не суммируются и не переносятся на следующий год (за преданность компании, выслугу лет, чернобыльские и другие). Не использовав подобный вид отдыха до начала декрета, либо сразу после него, но до отпускного периода по уходу за малышом, вы попросту потеряете возможность отдохнуть за счет работодателя. 

Помните, оформлять дополнительный, сверх декретного, отпуск выгодней до начала декретного периода. Так женщина получает полный расчёт, а также возможность отдохнуть и подготовиться до появления на свет нового члена семьи. 

Можно ли взять отпуск перед декретом

Оформление отпуска до наступления официального декрета зависит от нескольких моментов. Тут нужно учитывать:

1. У труженицы должны быть накопленные дни отпуска за фактически отработанные периоды. 
2. Вопрос должен быть согласован работодателем.
3. Можно получить отпуск авансом, но в последующие периоды его придется отрабатывать.

Кроме этого:

1. Если положенный сотруднице отпуск был предоставлен раньше (в том числе авансом), работодатель не обязан что-либо согласовывать дополнительно (кроме декретного отдыха). При необходимости можно оформить неоплачиваемый отдых. Но он может повлиять на сумму декретных выплат.
2. Труженица может не брать положенный отпуск целиком. Можно оформить часть такого отдыха. Здесь придется соблюдать некоторые правила предоставления отпусков, когда основная его часть должна быть не менее двух недель, а дальше по согласованию сторон.
3. Продолжительность отдыха зависит от количества положенных женщине дней. Если периоды до декрета отработаны полностью, женщина может рассчитывать на основной и все дополнительные отпуска по должности (с учетом условий труда) без ограничений. Привязываться к графику отпусков тут не обязательно. Работодатель должен понимать, что отпуск все равно придется отдавать, а нагружать даму в положении чрезмерной нагрузкой лучше не стоит. 
4. По личной инициативе работодателя женщине могут предоставить дополнительные дни оплачиваемого отдыха в счет будущей отработки (после выхода из декрета). Подобные условия целесообразно зафиксировать в трудовом соглашении или коллективном договоре компании. 

Помните, беременные сотрудницы имеют некоторые преимущества перед другими работниками компании по части ухода в отпуск. Главное, чтобы были положенные дни отпуска и согласие работодателя. 

Сколько дней можно взять

Продолжительность отпусков урегулирована законодательно. Так, продолжительность декретного отпуска составляет от 140 (минимум), до 180 дней (максимум). Они предоставляются полностью сразу с выплатой отпускных до начала отдыха. Этот период запрещено разрывать. Не допускается также отзывать тружениц.

Кроме этого, закон предусматривает предоставление каждому гражданину, отработавшему календарный год, 28 дней оплачиваемого нанимателем отдыха. На конкретную дату эти дни рассчитываются путем суммирования отработанных периодов. Подсчет полагающихся дней осуществляется исходя из каждого полного отработанного месяца, за который полагается 2,33 дня отпуска.

Узнать имеющийся отпуск просто. Перемножает полные отработанные месяцы с момента приема на работу на 2,33 и получаете положенный период отдыха за счет работодателя. Тут нужно учитывать, что часть основного отпуска должна быть не меньше 14 дней. Дальше можно брать хоть по одному дню каждую неделю.

Аналогичным образом рассчитываются дополнительные отпуска. Для этого следует общий период положенного отпуска поделить на 12 месяцев. После этого подсчитываете полные отработанные месяцы с даты приема на работу и множите на полученную сумму. 

Если же берется отпуск без содержания, то здесь можно в любой момент оформить полный, предусмотренный законом период. 

Помните, отказать в предоставлении заработанного отпуска работодатель не имеет права. Но если отпуск не заработан, труженица не сможет требовать его предоставление. Отдых авансом, с будущей отработкой, может предоставляться исключительно по воле нанимателя. Это его право, но никак не обязанность. 

Дата начала отпуска перед декретом

Теперь о наступлении момента оформления декретного отпуска. Конкретная дата зависит от определённого медицинскими работниками предполагаемого срока появления малыша на свет. Она не зависит от воли и желания работодателя. Оформляется в больничном листе, на основании которого издается приказ об отпуске. Тут же указывается точный период декретного отпуска.

В листке нетрудоспособности обозначается конкретная дата наступления предродового периода, а также дата, когда труженице необходимо приступить к выполнению своих обязанностей. На усмотрение врача она может немного (на пару дней) смещаться во времени. Обычно это смещение зависит от дня недели (начала декретного отпуска). Расчет осуществляется следующим образом. Берется предполагаемая дата родов и отсчитывается 70 дней до ее наступления, а также 70 дней после.

Больничный листок открывается до наступления дня родов. В случае осложнения определенный ранее период в 140 дней может быть увеличен на дополнительных 16 дней. 

После предоставления больничного листка, а также личного заявления в отдел кадров работодатель обязан издать приказ о предоставлении женщине всего периода отпуска. На его продолжительность не влияет ранее отработанное время, график, наличие или отсутствие других видов отпусков. Предоставляется отдельно в полном объеме. Его нельзя переносить на другие периоды.

Поэтому, если женщина решила уйти в декрет позже, чем определено законом, пропущенный период не будет компенсироваться, сдвигаться, переноситься. Да и задним числом никто оформлять отпуск не станет. 

Помните, дата отпуска перед наступлением декрета определяется в листке нетрудоспособности. Но женщина еще обязана написать на имя работодателя заявление. Только после этого будет издан приказ. 

Порядок оформления 

Чтобы оформить регулярный отпуск перед наступлением декрета, потребуется выполнить такие действия:

1. У лечащего врача необходимо получить справку о беременности. Она подтверждает срок ухода в декретный отпуск. Обычно на это уходит до 3 дней.
2. Работница самостоятельно решает, какой период отдыха необходимо охватить (полный, частичный, до или после окончания декрета). 
3. Следует написать заявление с просьбой на предоставление отпуска. Желательно это делать за две недели до желаемого дня ухода в отпуск. Делать это можно и на более ранних сроках. К заявлению в обязательном порядке следует приложить справку о беременности. Чем раньше вы известите администрацию о предполагаемом периоде отдыха, тем быстрее здесь смогут перераспределить обязанности и уменьшить нагрузку на трудовой коллектив в период отсутствия роженицы. 
4. Форму заявления следует уточнять в отделе кадров. 

Помните, во избежание отказов и недоразумений предварительно проверьте наличие дней отпуска, а также получите справку от врача о беременности. 

Заявление на отпуск перед декретом

Оформление декретного отпуска осуществляется путем предоставления больничного листа и заявления на имя руководителя. Заявление пишется в произвольной форме. Должно иметь такие обязательные реквизиты:

• наименование должности руководителя, его ФИО;
• название должности заявительницы, ее ФИО (пишется без сокращений);
• название документа (по центру слово «Заявление»);
• просьба о предоставлении декретного отпускного периода с указанием его продолжительности, а также основания (тут больничный лист);
• отдельным абзацем может дописываться просьба о выплате материальной помощи (если предусмотрена коллективным договором);
• дата, подпись заявительницы.

Заявление передается на рассмотрение руководителя. После получения грифа оно направляется в кадровое подразделение для подготовки приказа на отпуск. С подписанным приказом заявительница знакомится под роспись. Копия документа передается в бухгалтерию для начисления отпускных и других денежных пособий. 

Помните, писать заявление беременная сотрудница должна в обязательном порядке. Норма предусмотрена ст. 255 ТК РФ. 

Когда не отработано 6 месяцев

Закон предусматривает дополнительные социальные гарантии для женщин в положении. Для них отсутствуют какие-либо ограничения для оформления ежегодного отпуска, связанные с периодом работы. Это означает, что беременная труженица вправе оформить ежегодный отпуск в дополнение к декретному периоду отдыха полной продолжительности. 

На практике часто происходит следующее. Если женщина не отработала полугодичный период и желает оформить отпуск перед наступлением декрета, работодатель рассчитает и выдаст ей положенное количество дней отпуска (расчет осуществляется путем перемножения количества полных отработанных месяцев на 2,33). 

Но это вовсе не означает, что женщина не может забрать весь отпуск наперед. Но в этом случае потребуется решать вопрос предоставления отпуска авансом непосредственно с работодателем. Учитывайте, он не обязан оформлять беременной, не проработавшей 6 месяцев, полный отпуск продолжительностью 28 дней. 

Помните, беременной сотруднице в обязательном порядке обязаны предоставить декретный отпуск на период родов, а также заработанные дни основного отпуска. 

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сразу следует разделить социальные и обычные отпуска. К социальным относятся периоды отдыха, которые по заявлению женщины должны предоставляться в обязательном порядке. В нашем случае это отпуск, связанный с последним периодом беременности и последующими родами. Все остальные отпускные периоды (основной, дополнительный, за вредность, предусмотренный коллективным договором) относятся к обычным отпускам. 

Законом не предусмотрена денежная компенсация за социальный отпуск. Если сотрудница по каким-то причинам его проигнорирует, никто потерянных денег ей не вернет. 

Что касается обычных отпусков, здесь предусматривается компенсация, но с учетом определенных моментов:

• получить компенсацию деньгами за основной и дополнительный отпуска можно только после использования в текущем году не менее 14 дней отпуска одновременно;
• компенсация за отпуск связанный с вредностью не предусмотрена. Исключение, если происходит увольнение сотрудника и полный расчет;
• условия выплаты компенсаций за периоды оплачиваемого отдыха, предусмотренные коллективным договором, следует уточнять в компании, принимавшей эту норму. 

Помните, декретный отпуск предоставляется и оплачивается в полном объеме всем, без исключений, беременным сотрудницам. Но компенсировать этот период деньгами запрещено. 

Можно ли уйти в отпуск перед декретом, отвечает юрист: