Когда выгодно брать отпуск для беременных

О праве женщины воспользоваться предродовым больничным и следующим за ним отпуском по присмотру за малышом знают практически все. И этот отдых используется в полном объеме. Но о том, что женщина может еще использовать свой ежегодный отпуск полной продолжительности, работодатели стараются умолчать.

Ознакомимся, как оформить отпуск для беременных на практике.

Право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ

Ежегодно каждый официально работающий гражданин получает право на полноценный отдых за счет работодателя. Эта норма закреплена в ст. 122 ТК РФ. Получить подобный отдых могут сотрудники, отработавшие свыше полугодичного срока.

Нужно отметить, что законодатель ввел несколько исключений касательно предоставления отпуска до истечения шести полный месяцев работы. Под исключение попали:

• женщинам в положении (перед родами), либо же сразу после выхода из декрета;
• несовершеннолетним, которым на день подачи заявления не исполнилось 18 лет;
• сотрудникам, что решили усыновить кроху возрастом младше 3 месяцев;
• других, предусмотренных федеральными законами случаях.

Следует учитывать, что норма в шесть месяцев действует исключительно только в первый год работы сотрудника. В остальных периодах отпуск может предоставляться в любое время, согласованное с работодателем. Обычно такое согласование закрепляется в графике отпусков.

Минимальная продолжительность ежегодного отдыха для всех категорий работников не может быть ниже 28 дней. Специальными законами эта норма может увеличиваться. При этом, в зависимости от условий труда, труженик получает право на дополнительные отпуска по закону (вредность, опасность, тяжелые и специфические условия труда), а также по коллективному договору.

Помните, обязанность работодателя предоставить труженику отдых, сохранить за ним на этот период рабочее место, а также среднюю зарплату, закреплена законодательно. Нарушение этой нормы влечет наступление юридической ответственности (административной, уголовной).

Отпуск для беременных перед декретом

Обязательство работодателя удовлетворить просьбу беременной женщины в предоставлении ей ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха закреплено в ст. 260 ТК РФ. Исходя из этого следует выделить несколько практичных нюансов:

• женщина, официально подтвердившая свою беременность, получает возможность оформить отпуск вне зависимости от стажа работы в конкретного работодателя;
• наличие графика отпусков с другим периодом его предоставления в этот момент не может быть основанием отказа в отдыхе беременной;
• труженица вправе оформить часть отпуска, пропорционально отработанному времени, либо же забрать авансом весь отпускной период на конкретный год. Вторая норма распространяется только на основной период отдыха в 28 дней и должна быть согласована работодателем.

Чтобы уйти в отпуск будущей маме необходимо уточнить в отделе кадров количество неиспользованных дней, проверить остатки отдыха до конца года, написать и предоставить через канцелярию соответствующее заявление на имя работодателя.

Оформление, выплата отпускных в этом случае осуществляется обычным порядком. Отказать в предоставлении подобного вида отдыха за деньги администрации могут только в том случае, если сотрудница ранее уже использовала положенную часть отпуска. Тогда женщина имеет полное право оформить отдых без оплаты. И отказать в этом ей не имеют права.

Помните, беременные дамы пользуются дополнительными привилегиями. Они могут воспользоваться ежегодным отпуском до начала больничного в полном объеме.

Когда выгоднее взять отпуск – перед декретом или после

Прежде, чем принять решение об использовании имеющегося ежегодного отдыха в полном объеме или частично, до начала декрета, либо же оставить его на «потом», стоит учитывать некоторые нюансы.

Женщина вправе самостоятельно выбирать, когда ей идти в отпуск до или после декрета.

Если оформить отдых до декрета, то нужно учитывать, что вы получите больше свободного времени, а время отпуска оплатят по среднему. Это позволит больше находиться на природе, подышать свежим воздухом, расслабиться, избежать возможного эмоционального напряжения, стрессовых ситуаций. Правда, нужно просчитывать, не потеряете ли вы в деньгах, если уйдете в отпуск в это время.

Оставив отпуск «на потом», женщина получает определенный люфт времени для решения различных практических задач после окончания декрета: оформление малыша в садик, нахождение вблизи в период адаптации крохи к самостоятельной жизни. Тут же вы сможете получить денежную выплату за ранее отработанные периоды.

Исходя из изложенного женщина самостоятельно вправе решать, когда ей оформлять ежегодный отпуск. На практике же следует смотреть на свое физическое состояние. Если оно позволяет свободно находиться на рабочем месте, отсутствует дискомфорт, чрезмерная усталость, то целесообразно оставить время отдыха на будущий период. Кто знает, что он может вам приготовить.

Помните, отдыхать лучше тогда, когда в этом есть необходимость. Оставив отпуск «на потом» женщина с малышом всегда будете иметь возможность его использовать при непредвиденных обстоятельствах.

Предоставление отпуска беременной авансом

Беременные сотрудницы пользуются определенными привилегиями. Для них приостанавливает действие график отпусков. По желанию такой дамы она сможет взять дополнительно оплачиваемый перерыв в любое удобное для нее время. При этом, если речь идет о ранее заслуженном отдыхе, никаких проблем не будет возникать. Нужно просто написать заявление.

Другое дело, если труженица решит взять отпуск наперед (авансом). Здесь ей придется договариваться с работодателем. Закон не запрещает предоставить будущей матери авансовый перерыв за деньги компании. Но и не обязывает руководителя оплачивать периоды, которые еще не наступили. Опасения работодателя сводятся к таким моментам:

• расчет отпускных выполняется за текущий год работы. Будущая мать его полностью попросту не отработает, ибо после больничного уйдет в отпуск по присмотру за крохой;
• в случае досрочного увольнения сотрудницы удержать что-либо с ее заработной платы будет невозможно;
• ждать отработку аванса можно свыше 3 лет. Именно такой период женщина может досматривать малыша. Компания обязана держать за ней место работы.

Помните, беременная дама имеет законное право использовать накопившиеся дни отпуска до начала предродового больничного в полном объеме. Все, что сверху – только по согласованию с работодателем.

Длительность отпуска перед декретом

Теперь о продолжительности оплачиваемого отдыха, которым полагается перед декретом. Законодатель определил, что продолжительность основного отпуска не может быть ниже 28 дней. При этом, специальными законами она может увеличиваться. К примеру, для педагогов этот период установлен в размере 52 дней.

Прежде чем оформлять пред декретный отпуск, следует определить, сколько дней отпуска вам полагается. Для этого разделите количество дней отпуска на все месяцы (дни) работы. А дальше умножьте полученный результат на отработанный период в месяцах (днях).

Таким примитивным образом вы получите приблизительное количество дней перерыва. На который можете претендовать. Более точный расчет выполнять ваши кадровики. Они вычтут отсюда периоды, которые не включаются в расчеты.

Теперь касательно дополнительных отпусков. Их расчет ведется отдельно, в зависимости от факторов, влияющий на работу конкретного человека. В этом случае труженица должна учитывать, что будучи в положении ее обязаны оградить от воздействия вредных и опасных факторов, не привлекать на работу сверхурочно, в ночное время, для служебных командировок. Поэтому количество дней дополнительного отдыха здесь также будет сведено к минимуму. Отдавать их будут за фактически отработанные часы (периоды) в определенных условиях.

Если же в коллективном договоре организации имеются дополнительные виды отпусков за счет работодателя. Их также обязаны предоставить по заявлению женщины пропорционально ранее затраченному времени.

Помните, вне зависимости от причин, вызвать женщину на сносях с ежегодного отпуска будет невозможно.

Пример составления заявления

Чтобы работодатель не отказал в предоставлении дополнительного отдыха беременной женщине вне утвержденного графика, оформлять заявление нужно по несколько отличительной от стандартной форме. Такое заявление в обязательном порядке должно иметь такие реквизиты:

1. Полное наименование и ФИО работодателя.
2. Название подразделения, должности и расшифрованное ФИО заявительницы.
3. Название документа (заявление).
4. Просительная часть. Здесь важно начинать со ссылки на ст. 260 ТК РФ предоставляющей женщине в положении возможность отдыхать в любое удобное для нее время. Дальше следует указать количество дней отпуска, а также дату его начала. Считается в календарных днях. Продолжительность периода положенного отдыха предварительно уточните в кадровом подразделении. Тут же можно указать необходимость выплаты материальной помощи на оздоровление, а также других причитающихся по коллективному договору выплат.
5. Поставить дату и личную подпись.

Писать подобное заявление можно от руки, либо путем набора и распечатки на компьютере. Подпись заявительницы должна обязательно быть «живой». Заявление в обязательном порядке следует зарегистрировать через канцелярию.

Учитывайте, что на рассмотрение заявления, подготовку и подписание приказов на отпуск, расчет и выплату полагающихся отпускных уходит какое-то время. Поэтому писать подобный документ следует заблаговременно (не менее чем за три дня до начала отпуска).

Помните, упоминание статьи 260 ТК РФ при написании заявления на отпускной период беременной обязательно. Это даст возможность избежать забывчивости администрации и формального отказа в законном дополнительном перерыве в работе.

Что делать, если не подписывают заявление

На практике часто встречаются случаи, когда работодатели попросту уклоняются от своих прямых обязательств, предусмотренных законом. В частности, беременной сотруднице могут не подписывать ее заявление на дополнительный оплачиваемый отдых вне графика. Во избежание каких-либо недоразумений целесообразно выполнить такие действия:

1. Получите в отделе кадров справку об остатке вашего отпуска. Туда же сдайте медицинский документ о постановке на учет в связи с беременностью.
2. В заявлении в обязательном порядке должна быть ссылка на ст. 260 ТК РФ.
3. Документ обязательно должен быть зарегистрирован в канцелярии. Иметь регистрационный номер и дату. Желательно оставить себе копию с реквизитами регистрации.
4. Подача заявления должна осуществляться заблаговременно. Оптимально, если это период, что действует на предприятии для всех работников. Например, за две недели до даты начала отпуска.
5. Обычно подписанный приказ передается в кадры и бухгалтерию за 3 дня до начала отпуска. Если на эту дату его еще нет, целесообразно обратиться с письменным заявлением в профсоюз и проинформировать о проблеме. Также можно написать в трудовую инспекцию, прокуратуру. Но это следует делать уже после наступления отпуска, если приказа к тому времени еще не будет.

Если все вышеизложенные меры были предприняты, но работодатель не отреагировал, а также не объяснил причину отказа, сотрудница может не появляться на рабочем месте на период отпуска. В этом случае уволить ее не смогут. Все подобные попытки в дальнейшем будут отменены либо прокуратурой, либо судом с выплатой полагающихся компенсаций.

Помните, с нерадивым руководителем бороться можно только документально. Поэтому внимательно следите, чтобы все документы о вашей беременности и поданные заявления были официально зарегистрированы.

Предоставление дополнительного отпуска перед декретом

Кроме основного отпуска, отдельным категориям тружениц полагаются и дополнительные отпуска. Тут важно учитывать, что до наступления беременности женщина может определенное время (в пределах годичного периода) отработать в условиях, позволяющих получить дополнительный отдых. В перечень таких условий по закону входят:

• наличие вредных и опасных факторов;
• режим ненормированного рабочего времени;
• особые условия трудовой деятельности;
• нахождение на крайнем Севере (приравненным к ним регионам);
• другие, обозначенные в федеральных законах причины.

Кроме этого, локальными документами работодателя, а также коллективным договором предприятия могут предусматриваться и другие виды дополнительных отпусков.

Обычно этот вид отдыха насчитывается пропорционально отработанному в периоде времени. Не нужно забывать, что расчет подобных периодов осуществляется отдельно по каждой категории. Дальше они могут суммироваться. Подсчитав положенное количество дней, работница может оформить себе трудовой перерыв по аналогии с основным отпуском.

Помните, дни дополнительного отпуска считаются отдельно от основного и предоставляются сверх положенных 28 дней (либо просчитанной пропорции от этого периода).

Компенсационные выплаты за неиспользованные дни отдыха до декрета

Компенсационные выплаты за основной и дополнительные отпуска могут выплачиваться труженице как в период работы, так и по факту увольнения. Рассмотрим, как это происходит в каждом случае.

Получить компенсацию работающей труженице можно только за дни, превышающие положенные 28 дней отдыха. Это могут быть основные отпуска прошлых периодов, либо дополнительные виды отдыха текущего периода.

Увольняясь работница вправе рассчитывать на полную выплату заработной платы. За все неиспользованные отпуска ей должны выплатить компенсацию в полном объеме. Работодатель вправе удержать часть этой суммы, если ранее женщина брала отпуск авансом. При этом потребуется ее заявление подтверждение на такое удержание.

Участники вебинара узнают, как правильно спланировать ежегодный отпуск перед уходом в декрет: