Особенности предоставления отпуска многодетным родителям по ТК РФ

Отпуск – это возможность всей семье воссоединиться на весь его период. До ноября 2018 года законодательство не предусматривало каких-либо исключений для таких семей. Некоторые льготы полагались только одному из родителей. После принятия Федерального закона № 360-ФЗ у многодетных семей все же появились некоторые преференции. И начиная с 2019 года отпуск многодетным родителям по ТК РФ предоставляется по новым правилам.

Понятие многодетной семьи

ТК РФ предусматривает, что многодетной следует считать семью, в которой присутствует трое и более детей возрастом не старше 12 лет. Здесь важно учитывать такие нюансы:

• если количество детей больше, но часть из них старше 12 лет, семья будет считаться многодетной, но пользоваться льготами не сможет;
• смерть или гибель одного из детей является причиной отмены статуса многодетной семьи и потери льгот;
• лишение родительских прав одного из родителей автоматически избавляет его возможности пользоваться льготами, предусмотренными для многодетной семьи;
• норма распространяется не только на собственных, но и усыновленных (удочеренных) детей возрастом не старше 12 лет.

Важно учитывать, что в случае потери статуса многодетного родителя, такие труженики всегда могут воспользоваться другими льготами, предусмотренными законодательством.

Помните, ТК РФ для предоставления привилегии учитывает наличие только трех и более живых детей до двенадцатилетнего возраста. Все, кто старше, даже если они не достигли совершеннолетия, при использовании льготного порядка предоставления отдыха исключаются при подсчете.

Льготы и права многодетных на работе

Рассмотрим льготы, причитающиеся гражданам, воспитывающим множество малышей. Важно учесть, что при использовании льготного порядка трудового перерыва учитываются все дети не старше 12 лет, в то время, как для других целей (в частности во время сокращения), работодатель вынужден учитывать всех несовершеннолетних и нетрудоспособных иждивенцев.

По сегодняшним законам для семейств с большим количеством несовершеннолетних установлены дополнительные привилегии:

• возможность отдыхать с семьей, когда заблагорассудится. Здесь не обязательно придерживаться ранее утвержденного графика отпусков;
• по желанию оформить свыше всех причитающихся еще 14 дней оплачиваемого перерыва без сохранения заработной платы;
• преимущественное право занять вакантное место в организационной структуре при сокращении, либо реорганизации компании. Если женщина самостоятельно воспитывает больше трех детей (включительно), сокращать ее вовсе не имеют права;
• ограничение работы в ночное время, запрет на сверхурочную работу. Норма касается женщин, имеющих малышей возрастом не старше трех лет;
• отсутствие какого-либо испытательного периода при трудоустройстве. Такой льготой сможет воспользоваться мать малыша, которому на момент собеседования не исполнилось полутора лет;
• другие, предусмотренные коллективным договором привилегии. Сюда обычно включают сверх имеющихся выходные или отпускные дни, финансовая помощь за счет компании.

Помните, статус социально защищенной семьи обязывает работодателя обеспечивать поддержку такого работника. При этом, в зависимости от ситуации, могут применяться различные законодательные нормы социальной защиты.

Ежегодный отпуск для многодетных родителей

Закон не предусматривает каких-либо исключений в виде дополнительных отпусков за деньги работодателя для многодетных родителей. Вместе с этим, в ТК РФ присутствуют некоторые нормы, позволяющие использовать положенные 28 дней основного отдыха в особом порядке.

Поэтому следует выделить такие моменты:

1. С учетом ст. 262.2 ТК РФ труженики, где в семье трое малышей меньше 12 летнего возраста, могут претендовать на рабочий перерыв за деньги администрации в любое удобное для них время. Это означает, что ранее утвержденные графики могут быть упущены. Для получения привилегии труженик обязан написать на имя работодателя соответствующее прошение. Делать это следует заблаговременно. Как правило, такое заявление подается за две недели до начала периода желаемого отдыха. Это связано с необходимостью оформления приказов, расчета и выплаты отпускных.
2. Согласно ст. 263 ТК РФ, граждане, семейства которых состоят из двух и выше малышей до 14 летнего возраста могут законно претендовать на дополнительный двухнедельный перерыв за счет личных сбережений. Такое отсутствие на рабочем месте не накапливается. Положено только в учетном году. По окончанию года начинает считаться сначала. Можно использовать сразу весь период или частями. По желанию труженика его можно присоединить к имеющемуся основному отпуску. Просить можно без каких-либо графиков, в удобное для работника время.
3. Работодатель вправе установить в коллективном договоре дополнительные нормы, не указанные в трудовом законодательстве. К примеру, это может быть право получать еще 3 дня дополнительного перерыва сверх предусмотренного ТК РФ.

Помните, главная льгота для семейных родителей – не увеличенное количество отпуска, а отсутствие ограничений в его совместном использовании.

Предоставление многодетным дополнительного отпуска

Закон предусматривает, что граждане со множеством детей могут претендовать исключительно на дополнительный отпуск, не предусматривающий денежной выплаты со стороны администрации. Порядок предоставления этого вида отдыха следующий:

• работник подбирает период, когда ему необходимо отдохнуть и пишет обращение на имя работодателя. Делать это следует заблаговременно;
• работодатель подписывает такое заявление и отдает его на оформление в отдел кадров;
• после подписания приказа и ознакомления с ним труженика, сотрудник имеет полное право находиться это период дома.

Среди важных моментов, что предусматриваются ст. 263 ТК РФ относительно предоставления подобных перерывов в работе, необходимо выделить:

• воспользоваться этой привилегией могут родители, воспитывающие двух и больше детей, которым на момент написания заявления на отдых не исполнилось 1 лет;
• закон не запрещает родителям делить подобный вид отдыха на части. Главное, чтобы его количество не превышало 14 календарных дней;
• сотрудник самостоятельно решает, когда ему брать подобный вид отдыха. И работодатель не вправе ему в этом отказать;
• подобный перерыв может присоединяться к плановому (льготному) отпуску, предоставляемого в удобное для труженика время.

Помните, отдыхать дополнительно многодетные родители могут только за свой счет. При этом такой отдых может быть организован в любое удобное для них время.

Кто может взять отпуск: мать или отец?

На данный момент ТК РФ в части льготного обязательного 28 дневного перерыва, а также дополнительного отдыха без содержания не разграничивает эти понятия между матерью и отцом. Нормы касаются работников. Из этого следует, что оформить отпускной период по этим правилам могут как мать, так и отец малышей. Вне зависимости, работают они в одной компании или на разных.

Вместе с этим не стоит забывать и о некоторых нюансах:

• статус многодетной семьи подтверждается предоставленными в отдел кадрами документами. Для женщины это может быть удостоверение многодетной матери, либо же копии свидетельств о рождении малышей;
• для предоставления базового отпуска по льготному принципу будут учтены все малыши до 12 лет. Если их окажется меньше трех, норма не действует;
• лишение родительских прав одного из родителей не распространяется на другого родителя по части использования установленных законодательством льгот;
• такой вид отдыха не предоставляется автоматически. Для этого необходимо заблаговременно писать на имя работодателя соответствующее заявление со ссылкой на статьи ТК РФ.

Помните, сегодня законодатель не ограничивает обоих родителей в праве воспользоваться льготами по части многодетной семьи. Просто подтверждайте статус семейства, а также отсутствие ограничения использовать подобные привилегии.

Отпуск многодетным в коллективном договоре

С целью поддержки и стимулирования своих тружеников, многие компании закладывают в коллективных договорах дополнительные нормы социальной поддержки многодетных семей. Одной из таких норм выступает право сотрудника оформить дополнительный отпуск. В этом случае необходимо учитывать такие особенности:

1. Работодатель может установить в коллективном договоре право сотрудника на дополнительный оплачиваемый, либо без оплаты отдых. Норма будет действовать серых установленной в ТК РФ.
2. Оплата отпускных в этом случае осуществляется за счет собственных средств компании.
3. На предприятии должно действовать положение, четко определяющее, кто, при каких условиях, когда имеет право воспользоваться подобной льготой.
4. Отказ работодателя по каким-либо причинам предоставлять указанный в коллективном договоре отдых сверх нормальной продолжительности будет расцениваться как прямое нарушение трудового законодательства со всеми вытекающими юридическими последствиями.
5. Норма распространяется на всех сотрудников компании, вне зависимости, являются они членами профсоюза либо нет.

Помните, если работодатель установил в коллективном договоре дополнительный отпуск многодетным, потребуется ознакомиться с внутренним локальным порядком его предоставления, а уже потом писать соответствующее заявление. Тут необходимо ссылаться на пункт коллективного договора.

Условия предоставления льготного отпуска

Сегодня гражданин может законно прервать трудовую деятельность и отдохнуть за счет работодателя при наличии таких документов:

1. По ранее утвержденному графику. Этот документ формируется в конце года на следующий. Предусматривает равномерное распределение периодов отдыха всем сотрудникам компании. Наличие такого графика дает возможность работодателю не брать с сотрудника заявления на отпуск. Достаточно подписи об ознакомлении с графиком. Правда, за две недели, предшествующие дате старта отпуска, целесообразно письменно уведомить труженика о начале законного отдыха.
2. По заявлению. Обычно оно оформляется, когда перерыв внеплановый, льготный, без сохранения дохода. Эти периоды отдыха не подлежит планированию. Поэтому, для изъявления своего желания воспользоваться подобной нормой, труженик пишет заявление. Здесь обязательно указывать основание (статью ТК РФ), по которой подобная льгота должна быть принята к рассмотрению. Учитывайте, что в случае с многодетными родителями норма предоставления им отдыха в удобное время является обязательной.

Помните, чтобы получить желаемый льготный отдых, необходимо заблаговременно об этом проинформировать работодателя с указанием статьи закона, что это разрешает.

Как подать заявление

Один из ключевых моментов в процессе оформления льготного отпуска – подача заявления. Конечно, работодатель не будет в восторге, когда кто-то из сотрудников решит частично прекратить трудится внепланово. Поэтому желание отказать в таком праве со стороны администрации присутствует всегда. Для этого используют различные формальные поводы.

Во избежание недоразумений, предлагаем алгоритм действий в процессе подачи заявления на льготный отпуск многодетному родителю:

1. Определяемся с периодом отдыха и пишем заявление. Подавать его следует заблаговременно. Обычно это не менее двух недель до начала отпускного периода.
2. Если период отдыха не совпадает с установленным графиком, в заявлении в обязательном порядке должна быть ссылка на ст. 262.2 ТК РФ. Для усиления можно перечислить детей возрастом до 12 лет с указанием номеров свидетельств о рождении.
3. Заявление необходимо зарегистрировать официально. Желательно получить дату и номер регистрации. О принятом руководителем решении уточняйте в отделе кадров.

Помните, отпускные выплаты должны быть рассчитаны и перечислены сотруднику до начала отпуска. Потому следует заблаговременно уточнять о принятом администрацией решении с тем, чтобы иметь возможность обжаловать возможный отказ.

Что делать в случае отказа

Отдельные работодатели часто игнорируют прямые законодательные нормы, касающиеся предоставление внеочередных отпусков. Обычно ищут формальные поводы, чтобы оставить подобные заявления многодетных родителей без рассмотрения. В этом случае порядок действий будет таким:

Помните, обращаться с жалобой можно сразу в любой перечисленный орган. Каждый из них уполномочен принимать решения по существу и может влиять на работодателя. Их игнорирование чревато наступлением юридической ответственности (административная, уголовная).

Требуемые документы

Воспользоваться преференциями имеют возможность только сотрудники, подтвердившие многодетность. Тут потребуется предоставить в отдел кадров все копии свидетельств, подтверждающих рождение малышей, удостоверение многодетной матери, другие подобные документы.

При реализации права на льготное предоставление отдыха в заявлении всегда ссылайтесь на соответствующие статьи ТК РФ, регулирующие конкретный вопрос.

Если документы ранее предоставлялись в кадровое подразделение, занесены в личное дело, их копии прикладывать к заявлениям не требуется.

Многодетные работники получат право на отпуск в любое время. Об этом следующее видео: