Как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком-инвалидом

Родители, воспитывающие детей-инвалидов, пользуются определенными социальными льготами, закрепленными на законодательном уровне. И одним из видов таких льгот является отпуск по уходу за ребенком-инвалидом. Воспользоваться им можно как за счет работодателя, так и путем оформления отпуска без сохранения зарплаты.

Предлагаем рассмотреть, как это осуществляется на практике, на какую продолжительность отпусков могут рассчитывать родные, при каких условиях они оформляются.

Отпуск родителям ребенка-инвалида по ТК РФ

Сегодня ТК РФ, кроме обязательных для всех работников периодов отдыха, предусматривает для мам и пап, занимающихся ребенком-инвалидом, социальные гарантии в виде вспомогательного периода отдыха. Делать это можно за деньги работодателя, а также за собственный счет.

В частности, родители инвалида (пока ему не исполнится 18 лет) имеют право оформить:

1. Каждый месяц по 4 выходных дня сверх общепринятых за счет нанимателя. Эти дни оплачиваются исходя из среднего дохода. Подобной льготой может воспользоваться мать, либо отец малыша, либо же одновременно. Главное, чтобы суммарное количество дней отдыха не превышало определенной законом нормы.
2. Основной отпуск в удобное время. Это означает, что вне зависимости от утвержденного ранее графика очередности отпусков, родители инвалида могут оформить подобный перерыв в работе в любое удобное для них время. И администрация не имеет права им в этом отказать.
3. Дополнительные 14 дней отпуска без сохранения зарплаты. Он может предоставляться сразу полностью, либо частями. Также можно его присоединить к основному оплачиваемому отдыху (другим, положенных сотруднику перерывам в работе). При этом подобный отпуск можно брать только в календарном году. На следующий год он не переносится (попросту обнуляется).

Помните, у родителей ребенка-инвалида по закону имеется право на расширенный отдых и времяпровождение со своим малышом. И, если все сделано правильно, отказать в этом праве работодатель не может.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Норма о подобном виде законного отсутствия на работе была введена в ТК РФ в 2019 году. Это позволило родителям малышей-инвалидов (матерям и отцам) оформлять до 4 дней отдыха ежемесячно в удобное для них время. Важно помнить, выделенные для оплачиваемого отсутствия на работе 4 дня нужно использовать в текущем месяце. Если этого не сделать, дни сгорят, и никаких компенсаций за это не полагается.

Чтобы оформить положенные по закону дни за счет работодателя, маме (либо папе) потребуется:

1. Написать заявление на имя своего работодателя. Тут обязательно указать продолжительность перерыва и периодичность его предоставления.
2. Предоставить документ, подтверждающий, что ребенок является инвалидом. Он выдается бюро медико-социальной экспертизы. Учитывайте, что подобные справки имеют срок годности и их необходимо периодически возобновлять (после прохождения каждой очередной медицинской комиссии).
3. Подтверждение места проживания малыша-инвалида. Обычно подобная справка предоставляется один раз (если место жительства не менялось).
4. Свидетельство подтверждающее факт рождения (усыновлении, опеке). Также требуется разово.
5. Письмо с места работы другого родителя о том, что он не использовал такие выходные дни, и не предоставлял заявление на их использование в текущем месяце.

Помните, использовать выходные дни могут мама, папа (опекуны), либо сразу оба. Здесь главное правильно оформить документы.

Когда можно оформить

Оформить такой период отсутствия на работе за деньги нанимателя имеет право один из родных (либо оба) в любое время. Здесь важно понимать такие нюансы:

• оформление выходных может выполняться каждый месяц (если требуются разные дни отдыха, либо родители чередуются), ежеквартально, сразу на год;
• определенный законом промежуток может быть забран одним родителем, либо разделен между ними (к примеру, два дня мама, а оставшиеся два дня папа);
• не предоставляются в случае нахождения сотрудника в очередном отпуске, или же по присмотру за крохой (до достижения им трех лет). При этом, если мама находится в декрете, папа вправе оформить себе 4 вспомогательных выходных на ребенка-инвалида;
• дни дополнительного отдыха родителей, воспитывающих малыша-инвалида, не переносятся, не накапливаются и не компенсируются;
• для оформления обязательно писать заявление и предоставлять подтверждающие документы.

Помните, закон не обязывает родителей отрабатывать какие-либо периоды, чтобы получить для ухода за ребенком-инвалидом лишнее свободное время. Для этого потребуются только заявление и предусмотренные постановлением РФ № 1048 подтверждающие документы.

Какие документы необходимы

Для оформления вспомогательных ежемесячных выходных для присмотра и воспитания инвалида, не достигшего совершеннолетия, необходимы такие документы:

• заявление на имя работодателя;
• справка об установлении ребенку инвалидности;
• свидетельство о рождении;
• документ с места жительства;
• письмо с места работы другого супруга (либо иной документ, подтверждающий факт отсутствия работы).

Если документы имеют сроки годности, их необходимо возобновлять после завершения обозначенных там сроков. Когда отдельные бумаги уже подавались в отдел кадров и были приобщены к личному делу, повторно их предоставлять не требуется.

Помните, если заявитель не предоставит весь пакет необходимых документов, работодатель вправе отказать в предоставлении дополнительного оплачиваемого отдыха.

Оплата добавочных выходных

Вспомогательные периоды отсутствия на работе, выделяемые для воспитания ребенка-инвалида, оплачиваются работодателем. Оплата производится исходя из расчета среднего заработка мамы (папы, опекуна, усыновителя). Расчетный период для определения среднего уровня дохода за день берется исходя из 12 последних календарных месяцев работы.

Из этого периода упускаются:

• дни, когда за работником уже сохранялся средний заработок;
• периоды больничных, декретных;
• простой;
• вынужденный перерыв из-за забастовок других сотрудников;
• дни отдыха для досмотра за ребенком-инвалидом;
• другие периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, либо рабочее место.

Помните, закон предусматривает компенсацию только за 4 дня, которые родители могут использовать поочередно, либо по отдельности целиком.

Сколько дополнительных выходных положено

Согласно ст. 262 ТК РФ, родные инвалида для его присмотра и воспитания могут получить «бонусом» четыре оплачиваемых выходных дня каждый месяц.

Это время можно:

• использовать целиком одним из родителей, либо опекуном (все четыре дня) в удобное для заявителя время (по одному дню в неделю, либо сразу 4 дня, или же другим порядком);
• воспользоваться частично (например, один, или два дня в месяц). При этом за оставшиеся дни компенсация не полагается и на другой месяц они не переносятся;
• поделить между родными. Закон предусматривает оформлять дни подобного отдыха поочередно, либо одновременно двумя родителями. Только учитывайте, что больше четырех дней (суммарно), воспитатели оформить не смогут.

Помните, в месяц положено 4 дополнительных выходных. Вне зависимости от количества детей-инвалидов в семье. Как ими воспользоваться – родители малыша-инвалида решают самостоятельно.

Подтверждение, что выходные не используются другим родителем

Закон предусматривает, что при оформлении дополнительных выходных для ухода за малолетним инвалидом требуется подтверждение, что подобной привилегией не пользуется другой родственник. Тут в качестве подтверждения могут выступать:

• справка с места работы другого родителя, с указанием интересующей нанимателя информации;
• справка с биржи труда, что второй родитель безработный;
• справка (документ) подтверждающий самозанятость (для ИП, адвокатов, нотариусов, фермеров и т.п.);
• документ о лишении родительских прав, смерти другого супруга, иных обстоятельств, из-за которых он не сможет выполнять свой родительский долг по уходу за несовершеннолетним.

Помните, так, как эти выходные дни компенсируются с госбюджета, государство пристально следит, чтобы выделяемые суммы не задраивались.

Неоплачиваемый дополнительный отпуск

Если же выделяемых на месяц четырех дней окажется не достаточно для полноценного ухода за малолетним инвалидом, каждый из родителей может оформить на протяжении года еще до 14 дней отпуска без сохранения заработной платы. Этот отпуск можно забирать сразу целиком, либо частями в удобное для сотрудника время (без необходимости вводить его в график).

Видео про выплаты мамам детей-инвалидов: