Что входит в стаж для отпуска по статье 121 ТК РФ

Ежегодные оплачиваемые отпуска являются правом каждого гражданина при заключении официального трудового договора. Для этого надо только отработать минимально необходимое время у одного работодателя. Общее количество дней отдыха определяется индивидуально и зависит, в том числе, от стажа для отпуска, рассчитываемого по правилам статьи 121 ТК РФ. 

Правила расчета стажа, дающего право на отпуск

Следующие простые этапы способствуют быстрому расчету результатов:

1. Сначала определяют день приёма на работу. Это время, когда началась официальная трудовая жизнь.
2. Отдельно выделяют периоды, исключаемые из трудового стажа. 
3. Общее время работы разбивают на рабочие годы, с неучтенными периодами.
4. Отпуск с соответствующей продолжительностью выделяют за каждый рабочий год.

При расчете отпусков не учитывают, сколько длится стандартный рабочий день. Ведь применяются правила, которые остаются едиными для всех граждан вне зависимости от текущих условий и особенностей. Нельзя ущемлять чьи-то интересы только по причине неполного времени.

Главное – узнать заранее, какие периоды в отпускные стажи не включают.

Какие периоды исключать?

Время-исключение из трудового стажа описывается статьёй 121 Трудового кодекса. Приводят описание следующих периодов:

1. Доказана вина гражданина в том, что его не было. Пример – нарушенные трудовой порядок и дисциплина, алкогольное, наркотическое опьянение.
2. Периоды отпуска за детьми, пока им не исполнится 1,5 и 3 года.
3. Отсутствие серьезных причин для прогулов на работе.
4. Отпуск, когда зарплату не сохраняли. В том числе для 14-дневных и больших по продолжительности периодов отдыха.

Такие промежутки времени способствуют увеличению общего рабочего года. 

Отпускной стаж и включаемые периоды

Дни календаря, не включенные в список выше, составляют отпускной стаж. Среди них:

• Отстранение от обязанностей при отсутствии вины гражданина
• Вынужденные прогулы, связанные с незаконным увольнением и дальнейшим восстановлением в должности
• Календарные выходные
• Праздники, получившие официальный статус выходного дня
• Простой на некоторое время, в котором виноват работодатель
• Отпускные периоды, кроме тех, что связаны с уходом за детьми
• Отпуск без содержания, не превысивший 14 дней
• Больничные из-за потери трудоспособности, необходимости ухаживать за близкими родственниками
• Больничные, когда сам гражданин потерял трудоспособность
• Периоды служебных поездок или командировок
• Дни, когда выполнялись непосредственные трудовые обязанности
• Испытательный период

На протяжении указанного срока для гражданина не меняются действующие нормы, не отличаются от других категорий. Поэтому в стаж для отдыха такое время засчитывают, официально. Не важно, если даже испытание установлено сроком на месяц и меньше.

Отпуск по беременности и родам в полном объёме включают в отпускной стаж.

Стаж для дополнительного оплачиваемого отпуска и расчет

Дополнительные отпускные дни обычно получают те, кто работает в сложных, опасных для здоровья условиях. Расчет в этом случае проводят по другим правилам, отличным от того, о чём уже писали выше.

Дополнительные дни – право, которое появляется после каждого отработанного года в компании. В учете участвует только время с опасными и вредными условиями, отработанное по факту.

Из формулы исключают больничные с декретом, основные, дополнительные отпуска. Учету подлежит только время, отработанное фактически.

Пошаговая инструкция при таких обстоятельствах выглядит следующим образом:

1. Точное определение дней с сохранением вредных, опасных условий.
2. Потом определяют, на протяжении какого количества месяцев исполнялась такая работа. Результат округляют до полного числа, согласно общим правилам.
3. Далее считают дополнительные отпускные дни.

Отдельный подсчет времени предполагается для каждого года, отработанного согласно календарю. То же касается периода в два года, просто итоговые цифры складываются друг с другом. 

Как правильно исключать из учёта те или иные периоды?

Надо собрать все документы, доказывающие отсутствие серьезных причин при прогуле на месте. Среди таких бумаг:

• Акт об отсутствии.
• Приказ по отстранению от работы.
• Табель по учету рабочего времени.

Уход за детьми предполагает издание приказа, подтверждающего отсутствие и его законность, либо противоположный фактор. 

Подробнее о прогулах или отсутствии без уважительных причин

Поводом, чтобы прервать начисления стажа, станет любой прогул на работе без доказательств и оснований. Правило распространяется на статью 76 ТК РФ, по которой отстраняют от работы. Но сам Кодекс не дает расшифровки для понятия «уважительных причин». Зато точный перечень таких причин можно найти в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 2004 года №2.

В частности, список включает такие причины:

1. Отдельный уход за родственниками с тяжёлыми болезнями.
2. Несвоевременное обращение к суду из-за непреодолимой силы.
3. Командировка.
4. Серьёзная болезнь, и так далее.

Но в таких случаях появляется право восстановить пропущенные сроки, если дело уже рассматривается в суде. Список может стать основой, когда определяют причины для отсутствия на работе. Это перечень, находящийся в открытом доступе. 

Работодатели решают, серьёзны ли причины отсутствия на месте. Если это необходимо по тексту локальных документов вписывают сведения о том, какое поведение нарушает действующие нормы. 

Декретный отпуск

В Полный объём декреты засчитывается в отпускном стаже. Он может занимать до 3 лет.

Но правило распространяется только на рождение. Следующие три года позволят сохранять определённые привилегии:

• Неполное время, выполнение обязанностей дома.
• Возможность в любое время вернуться на место.
• Сохранение рабочего места.

Выплату отпускных по этому периоду не относят к прямым обязанностям работодателя, согласно актуальным нормам.

Рабочий год, отпускной стаж и расчётный период

Нахождение на должности менее 12 календарных месяцев вызывает особенно много вопросов. Отчетным периодом станут дни по календарю, шедшие перед отдыхом.

При таких обстоятельствах опираются на условия:

1. Труда не было, но зарплату сохранили полную, либо частями. Законы РФ допускают случаи с отсутствующей оплатой.
2. Уход за инвалидами, связанный с днями, сохраняющими оплату.
3. Отсутствие возможности выйти на работу из-за забастовки, в которой гражданин не был участником.
4. Возник простой по вине работодателя или другим причинам, которые не зависят от сторон.
5. Соответствующие законам РФ периоды с сохранением среднего вознаграждения за труд. Исключение – перерывы, связанные с кормлением ребенка.

Исключение периодов приводит к уменьшению календарных дней.

Правила учета стажа

В отчётность важно вносить все периоды, когда идёт официальный учёт стажа, за которые сотрудник обязан получать отдых. Обычно для заполнения используют тематические таблицы.

Трудовой график каждого подчинённого фиксируется в специальных табелях. Неучитываемые периоды предполагают применение специальных обозначений:

• ПР или 24 – пропуски с отсутствующими основаниями.
• НБ или 35 – при удалении от обязанностей без сохранения компенсаций.
• ОЗ, ДО и так далее – при отпусках свыше 14 дней за свой счёт.

Об изменении стажа при увольнении

Перевод на должности в пределах одной компании не предполагают прерывающегося стажа. Но не предусматривается никаких компенсационных выплат для самого гражданина.

Подсчёт прерывается, когда вместе с должностью подчинённый меняет организацию, переходит в другую компанию.

Выплата компенсации полагается, если при расчёте выявят дополнительные отпускные дни. 

В случае с сокращением вторую сторону в обязательном порядке уведомляют заранее. После этого руководство предлагает другую должность, которая подходит по квалификации и уровню подготовки.

Если сотрудника устроило предложение, и взаимодействие продолжается в той же компании – никакие изменения трудового стажа не касаются.

Право расторжения соглашений появляется при отказе со стороны подчиненных. Характерно прерывание стажа, пока гражданин ищет другую работу. Стоит не забывать о компенсациях по отпускам, дни которых не были использованы.

Более подробно об отпуске

Отпуском называют право отдыхать ежегодно. Им наделяют всех сотрудников, оформивших официальный договор. Это время запрещает увольнение подчиненных только по инициативе работодателей. Исключение – ликвидация компании или её реорганизация. В статье 121 описывают все периоды, которые входят в стаж, необходимый для получения отпуска.

Чтобы правильно рассчитывать продолжить отдыха, надо заранее узнать, какое время даёт право на такие перерывы. Обычно период указывают в месяцах. Но не вся трудовая деятельность подлежит учёту, некоторые периоды исключаются. 

Про расчет рабочего периода для отпуска рассказывает Елена Пономарева: