Как Трудовой кодекс РФ регулирует учебный отпуск

В повышении уровня квалификации заинтересованы как работники, так и их работодатель. Государство поддерживает инициативы профессионального обучения граждан. Поэтому в Трудовом кодексе РФ определен порядок предоставления учебных отпусков с тем, чтобы сотрудник имел право полноценно реализовать возможность обучения. Работодатель может четко прогнозировать продолжительность отсутствия работника на рабочем месте, предусматривать ему на эти периоды замену.

Законодательная база

Предоставление учебных отпусков регулируется ст. 173 ТК РФ. Здесь заложены базовые принципы, а также продолжительность различных типов отпусков в различные периоды обучения в учебных заведениях всех форм собственности.

Следует отметить, что учебные отпуска могут быть оплачиваемыми (труженику рассчитывается и выплачивается средний заработок), а также не оплачиваемые (за гражданином сохраняется только рабочее место). Оплачиваемые отпуска предоставляются только в том случае, если образование получается впервые, либо инициатором обучения выступал работодатель.

Кроме Трудового кодекса порядок предоставления учебных отпусков (уточняющие нормы) также регулируется постановлениями Правительства, приказами Минобразования и науки, постановлениями Госкомстата, разъяснениями Роструда, коллективным и трудовым договором. Эти документы определяют порядок предоставления отпускных периодов и их оплаты, формы справок, приказов, способов учета и отображения учебных периодов, порядка оформления в случаях накладок и другие практические вопросы.

В основном отпуска предоставляются сотрудникам заочной формы обучения. Касательно продолжительности отпускных периодов на учебу (ежегодно) следует выделить такие моменты:

Положения Трудового кодекса РФ об учебном отпуске

  • 40 дней могут оформить учащиеся на 1 и 2 курсе высших учебных заведений;
  • 50 дней предоставляется студентам 3 и последующих курсов;
  • до 4 месяцев определено на подготовку и защиту дипломной работы, либо сдачу госэкзаменов;
  • оплата фактического времени проезда на учебу и в обратном направлении (один раз в год, если сдача сессии была успешной).

За весь период нахождения на учебе за тружеником сохраняется рабочее место и ему рассчитывается средний заработок из расчета потраченных на обучение календарных дней. Перенос таких дней в связи с болезнью, как и оплата больничных листов законодательно не предусмотрен. Коллективными и трудовыми договорами могут предусматриваться другие выплаты за счет работодателя (компенсация аренды жилья, на учебные пособия и материалы)

Нормы предоставления учебных отпусков распространится не только на компании, но и на учебные заведения, которые обязаны планировать свои программы в соответствии с продолжительностью предоставляемых гражданам отпусков для этих целей. Таким образом, если студент не справился с учебной программой и ему требуется больше времени для сдачи сессии либо экзаменов, администрация не обязана продлевать оплачиваемый отпускной период.

Касательно отпусков без сохранения зарплаты, то они предоставляются в таких случаях:

  • 15 дней для прохождения итоговой аттестации после подготовки;
  • 15 дней на вступительные испытания;
  • месяц на сдачу экзаменов при очном обучении;
  • до 4 месяцев на подготовку дипломной работы, либо сдачу госэкзамена при очном обучении.
Читайте также:  Сколько дней длится отпуск: как зависит его продолжительность от вида и стажа

Кроме этого, на законодательном уровне определено, что сотрудник имеет право по согласованию с администрацией на сокращенную на 7 часов рабочую неделю (один дополнительный выходной день, либо сокращенное время ежедневно). Это время оплачивается из расчета 50% среднего заработка, но не меньше МРОТ.

Помните, продолжительность учебного отпуска урегулирована на законодательном уровне. Работодатель может только увеличивать ее (за свой счет). Другие ограничения на предоставление отпусков на получение образования законодательно не предусмотрены.

Основание для предоставления

ТК РФ в гл. 26 установил для работодателя обязанность предоставлять дополнительные отпускные периоды для обучающихся тружеников. Нужно учесть, что гарантии и компенсации можно получить только у одного работодателя (касается тружеников, работающих по совместительству). Касательно реализации своего права на обучение, то здесь также следует учесть такие нюансы:Когда дают учебный отпуск

  1. Работник обязан предварительно уведомить работодателя о поступлении в ВУЗ, либо о прохождении учебы. Для этого в отдел кадров следует предоставить справку о подаче документов на поступление, либо о том, что гражданин является студентом (аспирантом).
  2. Предоставить администрации специальную справку-вызов на сессию. Форма этого документа утверждена приказом Минобразования и науки от 19.12.2013 № 1368. Документ состоит из 2 частей (основной, и отрывного приложения подтверждения). Обе части подписывается руководителем учебного заведения. Первая – до начала учебного периода (для оформления отпуска). Вторая – после его окончания (в качестве подтверждения, что гражданин находился на учебе).
  3. Личное заявление. Несмотря на наличие официального вызова сотрудник обязан также написать на имя своего работодателя официальный документ (заявление), с просьбой предоставить дополнительный период отдыха в связи с учебой. Законодательство не предусматривает возможность уменьшения, либо увеличения этого периода. Поэтому подобные вопросы должны регулироваться между сторонами.
  4. Нужно обозначить, что гарантии и компенсации предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. Справка-вызов также не предоставляется в случаях участия гражданина в сдаче вступительных экзаменов. Здесь потребуется предоставить работодателю обычную справку о подаче документов и оформить отпуск без содержания продолжительностью до 15 календарных дней.

Помните, работодатель не обязан предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск в случае, если он получает второе и последующие высшие образования по собственной инициативе. Исключение – если на такое образование гражданина направили специально.

Порядок оформления

Для оформления отпуска в связи с учебой студент обязан выполнить несколько простых действий:

  1. Получить в учебном заведении справку-вызов установленной формы. Дальше этот документ предоставляется в отдел кадров предприятия для оформления отпуска.
  2. Написать заявление на имя работодателя с просьбой предоставить учебный отпуск. К заявлению прикрепляется справка-вызов. После получения резолюции нанимателя отдел кадров оформляет приказ на отпуск.

Учебный отпуск за деньги работодателя должен быть предоставлен в полном объеме если выполнены такие базовые условия:

Оформление учебного отпуска

  • образование получается первый раз;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
  • имеется официальная справка-вызов на сессию;
  • документы для оформления отпуска поданы на основном месте работы.
Читайте также:  Как посчитать дни отпуска за отработанное время, что такое расчетный период

Теперь немного о нюансах, которые могут встречаться на практике в процессе оформления дополнительных отпускных периодов, связанных с учебой:

  1. Учебный отпуск – это дополнительный целевой отпуск. Такие периоды должны быть использованы в конкретном году. Они не переносятся на следующий год. За них невозможно получить денежную компенсацию.
  2. Если сессия была сдана быстрее (до фактического окончания отпуска), оплата за оставшиеся дни не возвращается.
  3. В случае накладки основного отпуска на дополнительный учебный (в один период) работодатель обязан либо продлить продолжительность отдыха сотрудника на дни основного отпуска (отсчет с даты начала учебы), либо перенести их на другой период по согласованию с работником. Подменять такие периоды не допускается.
  4. Период болезни во время учебы не оплачивается и не переносится. Начало учета нетрудоспособности и ее оплаты отсчитывается с дня, следующего за днем окончания, оформленного должным образом учебного периода.
  5. Отпуск на учебу может оформляться одновременно на весь период, либо частями. Главное, чтобы в календарном году его продолжительность не превышала установленную законом норму.
  6. Выплата отпускных должна осуществляться не позднее 3 дней до начала отпуска. Не будет считаться нарушением, если документ на сессию был оформлен, а деньги выплачены немного позже (за день, либо 2 до начала сессии).
  7. Если учеба осуществляется в нескольких заведениях одновременно, оплачивается период нахождения только в одном из них (по выбору гражданина).

Помните, любые дополнительные социальные гарантии в процессе обучения сотрудников, по сравнению с определенными ТК РФ, могут предоставляться исключительно за счет личных средств работодателя. Эти нормы должны найти отображение в коллективном договоре компании, либо в трудовом соглашении с сотрудником.

Заявление на предоставление

Чтобы законно попасть на учебу и не потерять при этом работу, сотрудник обязан написать на имя своего непосредственного нанимателя заявление о предоставлении отпуска. Законодатель не предусматривал какой-либо особой формы для подобного документа. Оформляется на листах формата А-4 в произвольной форме по общим правилам делопроизводства:Заявление на учебный отпуск

  1. В правом верхнем углу (на второй половине листа) пишется полное наименование должности работодателя. Сразу под ним пишется ФИО руководителя (в сокращенной форме).
  2. Под наименованием работодателя необходимо написать полностью должность заявителя. Под ним полностью ФИО работника (это нужно особенно на крупных предприятиях, где могут присутствовать однофамильцы).
  3. Посреди листа под шапкой необходимо указать тип документа (Заявление).
  4. Под «Заявлением» пишется основной текст прошения. Он должен учитывать такие нюансы: тип отпуска (дополнительный учебный), количество дней необходимого отпуска, основание для его предоставление (справка-вызов, ее номер и дата выдачи), ссылку на статью ТК РФ, а также указание какой вид перерыва требуется (оплачиваемый или нет).
  5. После основной части необходимо поставить дату, подпись и расшифровать ее.
  6. Заявление должен подписать руководитель. Какие-либо дополнительные согласования с причастными службами законодательством не предусмотрены. Если же в коллективном либо трудовом договоре имеются дополнительные социальные гарантии (оформление командировочных, оплата проживания, проезда, учебной литературы), об этом также необходимо указать в заявлении, чтобы подобные выплаты оформили приказом для выдачи аванса. По завершению сессии, на все дополнительные расходы потребуется предоставить документальное подтверждение.

Помните, документальное оформление периодов отсутствия сотрудника – важный момент делопроизводства. Поэтому заблаговременно предоставляйте все необходимые документы (справки, чеки, билеты).

Приказ о предоставлении отпуска образец

Учебный отпуск на предприятии оформляется приказом. Форма приказа определена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. (форма Т-6). Что-либо выдумывать дополнительное тут не требуется. Администрация просто должна заполнить соответствующие графы документа на основании заявления работника.

Читайте также:  Входят праздничные дни в отпуск или нет и как оформляются

Нужно учесть некоторые нюансы заполнения подобного приказа:

  • в обязательном порядке указывается, что это дополнительный учебный отпуск, а также с оплатой или без таковой;
  • стаж работы можно не указывать, так как социальная гарантия положена всем вне зависимости от периода работы на предприятии;
  • перерыв на учебу не влияет на количество дней основного отдыха, положенного сотруднику.

Пример приказа, составленного в свободной форме, можно скачать по ссылке ниже:

Приказ подписывается уполномоченным руководителем. Труженика с ним знакомят под роспись установленным в компании порядком. Выплат отпускных, а также других авансовых платежей осуществляется до начала учебного периода. Выдается только по основному месту работы сотрудника.

Помните, наличие приказа об отпуске на обучение обязательна. Работодатель не имеет права отказать в его оформлении, при наличии предусмотренных ТК РФ на это оснований.

Как оплачивается

Оплата всего отпускного периода учебы осуществляется по среднему заработку. Его расчет происходит исходя из оплаты за предыдущие 12 месяцев работы. Платят все календарные дни нахождения гражданина на учебе. При этом, если на такой период попадают праздничные либо выходные дни – они оплачиваются в одинарном размере и количество дней отпуска не увеличивают.

Больничные в этот период не оплачиваются. Отпуск на дни нетрудоспособности не увеличивается. Денежная компенсация за такие промежутки не предусмотрена. Оформляется только под целевое назначение (образовательный процесс) один раз по основному месту работы. Оплаченные дни не пересчитываются (даже в случае преждевременного окончания сессии). Исключение – если гражданин использовал отдых не для обучения, а по собственным нуждам. Здесь работодатель обязан получить официальное подтверждение нецелевого использования отпуска (письмо с учебного заведения об отсутствии сотрудника на учебе).

Помните, отсутствие корешка (отрывной части справки-вызова) не является основанием для перерасчета ранее выплаченных денежных средств. Особенно если сессия была сдана успешно, а учеба гражданина продолжается.

О предоставлении и оплате учебного отпуска сотруднику узнайте в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. АватарКатя :

    Есть ли у предприятия законные основания для отказа в оплате учебного отпуска? Согласитесь, что это просто выброшенные на ветер деньги, с точки зрения главного бухгалтера. И по своему, он прав.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: