Заявление на отпуск: правильная форма и образец

Отпуск – время накопления трудоспособности, определенное законом. Находясь в отпуске, работодатель будет лишен возможности увольнения сотрудника по своей инициативе. Период отпуска является неотъемлемой частью трудового стажа.

После завершения отпуска сотрудник возвращается на свою работу с таким же заработком. Отпуск важен для каждого человека, так как является непрерывным отдыхом, предназначен для укрепления работоспособности.

Понятие отпуска и его виды

Что такое отпуск и какие виды бывают?

Отпуска бывают разных видов (некоторый из них):

• ежегодный отпуск, который подразделяется на основной и дополнительный (в зависимости от рода деятельности гражданина);
• отпуск, предоставляемый женщинам во время ношения ребенка различной продолжительности (в зависимости от многоплодной беременности). Продолжительность может составлять от 5 месяцев и выше. С момента начала беременности организация не может уволить женщину;
• отпуск связанный с воспитанием ребенка и его уходом, предоставляемый любому члену семьи, который фактически осуществляет смотр за ребенком. Максимум до 3 лет;
• учебный отпуск;
• отпуск при котором оплата не сохраняется. Предоставляется по существенным причинам. Как правило, по семейным обстоятельствам.

В течение года работник должен выйти в отпуск. При этом, исчисление календарного года начинается с даты поступления гражданина на работу.

Время отдыха периодом 28 дней может быть предоставлен после отработки шести месяцев работы. В свою очередь у работодателя возникает обязанность предоставления ежегодного отпуска периодом в 28 дней.

В исключительных случаях отпуск за год может быть перенесен на следующий год по одобрению работника и работодателя.

Если внутренним распорядком организации предусмотрено составление графика отпусков с указанием календарной даты отпуска, заявление на отпуск не требуется.

Однако необходимо помнить о том, что график отпусков на будущий год не может быть составлен в последние 14 дней текущего года.

Как правильно написать заявление?

Особый порядок написания заявления.

Законом не установлено строгой формы к заявлению работника на предоставление отпуска. Заявление может быть оформлено как в произвольной форме, так и на типовой форме, существующей в организации.

Так, в заявлении должно быть указано:

1. Наименование документа;
2. Адресат;
3. Отправитель;
4. Дата;
5. Текст, с обязательным указанием даты начала отпуска и количества дней;
6. Причины необходимости отпуска (за исключением обычного годового отпуска);
7. Подтверждение причин необходимости отпуска (листок нетрудоспособности, справка-вызов учебной организацией и т.д.);
8. Подпись работника;
9. Визы.

Важно знать, что в заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск указание причины не является обязательным. Исключением является организации, в которых утвержден график отпусков. При этом, необходимо указать уважительную причину, по который отпуск необходимо перенести на время, отличное от указанного в графике отпусков.

Заявление на отпуск необходимо предоставить не позднее, чем за 3 дня до запрашиваемой даты.

После согласования времени отпуска с начальством, готовится приказ или распоряжение об отпуске, который работодатель обязан донести до работника под роспись.

Пример заявления на обычный отпуск

Руководителю

О.Н.Марьян

от А.С. Брославской

Заявление

Уважаемый руководитель, прошу Вас предоставить мне отпуск в целях улучшения работоспособности с 17.05.2014 периодом  28 дней, при этом с сохранением средней заработной платы.

Землеустроитель А.С. Брославская

Пример заявления на оплачиваемый отпуск

Руководителю

О.Н.Марьян

от А.С. Брославской

Заявление

Уважаемый руководитель!

На основании графика отпусков на 2016 год, мой отпуск запланирован на август 2017 года. В связи с семейными обстоятельствами прошу выделить мне отпуск с сохранением средней оплаты труда на период с 17.05.2014 продолжительностью 28 дней.

Землеустроитель А.С. Брославская

В данном случае указываем причину отпуска, так как он не совпадает с графиком отпусков.

Пример заявления на отпуск, связанный со сдачей сессии в учебном заведении

Руководителю

О.Н.Марьян

от А.С. Брославской

Заявление

Уважаемый руководитель!

Учебным планом предусмотрено, что сессия запланирована на 17.05.2017 – 01.06.2017, что подтверждается справкой вызовом учебного заведения № 1 от 12.05.2017.

Прошу выделить мне учебный отпуск с 17.05.2017 по 01.06.2017 включительно продолжительностью 16 дней в целях полной подготовки и сдачи сессии. Учеба способствует повышению квалификации.

Секретарь А.С. Брославская

Форма заявления на отпуск женщине, связанный с беременностью

Руководителю

О.Н.Марьян

от А.С. Брославской

Заявление

Уважаемый руководитель!

Прошу выделить мне декретный отпуск (по беременности и родам) с 7 апреля 2017 года по 24 августа 2017 года. А также прошу вашего содействия в оформлении единовременного пособия.

Приложение:

1. Листок временной нетрудоспособности от 7 апреля 2017 года серия XX № 01354

Секретарь А.С. Брославская

Как можно заметить, ничего сложного в написании заявления на отпуск, нет. Важно правильно написать дату и указать причину, по которой необходим отпуск.

Из этого видео вы узнаете, как правильно составить график отпусков.