Как подается заявление на учебный отпуск

Человек, старающийся сделать карьеру, постоянно совершенствуется, учится. Ему необходимо уделять достаточное время обучению и экзаменам. Государство помогает таким людям, разрешая им на некоторое время полностью посвятить себя учёбе.

Чтобы воспользоваться важно знать, когда он положен, как написать заявление на учебный отпуск, как происходит оформление. Также важно разбираться, когда предоставление отгулов учащимся регламентировано, а в каких ситуациях оставляется на усмотрение руководителя.

Чем различаются ежегодный и учебный отпуск

Разрешение предоставить время для учёбы регламентируется законодательством. Юридической основой, которая регламентирует соответствующие правила, являются:

Различия между учебным и ежегодным отпуском

  • ТК, ст. 173-177;
  • коллективный договор, существующий на фирме;
  • контракт, заключенный при принятии на работу.

ТК рассматривает только таких учащихся, который посещают официально лицензированные заведения. Закон предусматривает, что во внутренних документах предприятия могут вводиться положения, регламентирующие право на такой отпуск. Это допускается, если учащиеся получат более широкие права, чем зафиксированные в государственных нормативных актах.

Государство не обязывает начальника давать возможность учиться сотрудникам в неаккредитованных заведениях. Однако фирма имеет право самостоятельно взять на себя обязанность помогать им.

Отпуск для подготовки и сдачи экзаменов не должен определяться ежегодным графиком. Оформление начинается после того. Как учащийся принесёт справку-вызов. При желании его можно присоединять к другим отпускам или отгулам.

В отличие от ежегодного отпуска переносить дни нельзя, отгулы для учёбы даются только в то время, которое было отмечено в заявлении. Их нельзя перенести на другой период. Сотрудник имеет право не брать их полностью, а заранее вернуться на работу. Иногда сотрудники учатся в другом городе и им требуется время на дорогу. Его нужно добавить к общей продолжительности. В большинстве случаев оно не оплачивается.

Условия предоставления

На отпуск можно рассчитывать в следующих случаях:

  1. Сорок дней можно получить на сдачу сессионных экзаменов. Эта норма действует на начальных курсах. Далее студенты получают на десять дней больше. В конце обучения на подготовку финального экзамена они получают четыре месяца для того, чтобы успешно подготовиться.
  2. Обучение на среднем уровне предусматривает тридцатидневные отпуска учащимся начальных курсов. Позже это время увеличивается на десять суток. При подготовке диплома можно рассчитывать на два месяца. Получение доступно занимающимся на заочных формах обучения. Правила распространяются также на тех, у кого она очно-заочная.
  3. Когда нужно получить основное общее образование на выходные дни для экзаменов можно не рассчитывать. Получить отгулы можно только для сдачи заключительных экзаменов на 9 дней. Для среднего общего длительность увеличивается до 22 суток.

Расчёт продолжительности учебных мероприятий выполняется с учетом календарных дней. Во всех перечисленных случаях предоставленный отпуск оплачивается обязательно, согласия директора не требуется. В ТК предусмотрены случаи, когда руководство должно предоставить бесплатный отпуск. Это возможно для таких работников:

  1. Учащиеся подготовительных отделений для сдачи экзаменов в ВУЗ, могут рассчитывать на 15 дней. Дополнительно таким людям положено столько же дней для сдачи вступительных экзаменов.Когда предоставляют учебный отпуск
  2. Тот, кто использует дневную форму посещения занятий и одновременно работает, имеет право на поддержку законодательства. В учебном году количество отгулов ограничено — оно не может превышать пятнадцати дней. Для выпускного диплома он имеет право на подготовку в течение четырех месяцев.
  3. Учащиеся в заведениях средней ступени обучения также имеют право на льготы при обучении на стационаре. Для учебных нужд в учебном году можно взять не более десяти отгулов для выполнения учебных мероприятий. Для подготовки и сдачи дипломной работы они могут рассчитывать на два месяца подготовки.
Читайте также:  Как можно разбить отпуск по трудовому кодексу: достижение соглашения

ТК говорит об обязанности предоставить перечисленные отпуска без оплаты, но не запрещает её делать. Решение оплатить может быть принято начальником или регламентировано в коллективном договоре или трудовом соглашении сотрудника.

Важно отметить, что относительно учебных заведений без аккредитации ТК РФ не делает каких-либо утверждений. Для тех, кто в них учится, законодательством не предусмотрено предоставление учебных отпусков. Однако это и не запрещено. Предприятие имеет право предоставлять отпуска и оплату, если такая норма предусмотрена внутренними документами фирмы.

Заочники при получении высшего образования имеют право на предоставление дополнительной льготы. Предприятие обязано оплатить проезд для места учёбы и обратно один раз на протяжении года. Это возможно лишь для тех студентов, которые успешно проходят обучение.

На протяжении 10 месяцев до защиты диплома может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Это оформляется в виде уменьшенной продолжительности ежедневной работы или предоставления одного дополнительного выходного дня на протяжении недели. Сокращённое время оплачивается исходя из средней зарплаты. Для оформления сокращенной рабочей недели необходимо обратиться к руководству с соответствующим заявлением.

Если обучение осуществляется в неаккредитованных учреждениях, льготы студентам могут быть зафиксированы в коллективном договоре предприятия или трудовых контрактах сотрудников.

Отпуск исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни, входящие в него, не учитываются и не предоставляются впоследствии.

Важным условием получения дополнительных выходных для прохождения учебного процесса является успешность прохождения обучения. Это означает, что у них отсутствуют зачёты и экзамены с прошлых сессий, не сданные на момент начала текущей. При этом не учитывается то, насколько высокие оценки получены. Также необходимо, чтобы были выполнены все учебные работы, вынесенные на текущую сессию.

Продолжительность отпуска считается на предприятии в календарных днях. Выходные и праздничные дни, входящие в него, не учитываются и не предоставляются впоследствии.

Процедура получения отпуска

Для того, чтобы получить отгулы, необходимые для учебных мероприятий, необходимо предпринять следующие шаги:

  1. Нужно получить справку-вызов в деканате заведения. Он подтверждает право на выходные дни и указывает, когда именно они нужны.
  2. Человек заполняет заявление, где выражает желание получить выходные дни. В нём надо изложить причину, рассказать, когда именно нужно освобождение от работы.Процесс получения заявления на учебный отпуск
  3. Сотрудник, который занимается кадрами, передает бумаги начальнику для рассмотрения. Если согласно закону он обязан предоставить требуемое, то он издает соответствующий приказ. В других случаях он принимает решение самостоятельно.
  4. С приказом заявитель знакомится под роспись. Бухгалтерия выполняет расчёты и начисляет соответствующую оплату, если она предусмотрена правилами.
  5. Студент убывает на учёбу. Если должны оплатить, деньги получает перед убытием.
  6. Если работник начал работу раньше, чем рассчитывал, то его оставшееся рабочее время оплачивается обычным образом.
Читайте также:  Ключевые положения об отпуске в Трудовом кодексе

Документ, предоставляемый учебным заведением, имеет два раздела. Первый содержит вызов на прохождение учебных мероприятий. В ней говорится о том, что студент обучается на определенном курсе и ему требуется учебный отпуск. Здесь отмечается, что он успешно проходит обучение. Вторая часть — это справка для подтверждения. Она нужна фирме, где человек работает. Документ подтверждает, что человек на самом деле в данное время занимался учёбой.

Чтобы оформить приказ не предусмотрено использования особого бланка. Его составляют по обычным правилам делопроизводства. В нём пишут следующее:

  • кому дается отпуск;
  • точное время начала и окончания;
  • делается ссылка на нормативные акты, во исполнение которых было принято решение;
  • должно быть предусмотрено место, где сотрудник поставит подпись в том, что он ознакомился с документом;
  • сколько раз в год полагается.

В течение года отбытие на учебу по количеству законодательно не ограничивается. Оформление может происходить только при предъявлении справки-требования. Когда работник принесет его, то он может рассчитывать на получение отпуска.

Иногда существует ограничение на общее количество выходных дней на протяжении каждого учебного года. Это относится к тем, кто занимается на стационарной форме обучения.

Свободное от работы время для учебы дается студентам в связи с необходимостью. Это происходит ритмично, на протяжении всего учебного курса. Длительность отпуска — от 15 дней до 4 месяцев.

Перечень необходимых документов

Состав документов регламентируется требованиями, изложенными в статьях 173-177 ТК. Учащийся должен подтвердить, что соответствует необходимым требованиям. Он обязан предоставить такие документы:

  1. Справку-требование из деканата. Она подаётся на особом бланке. Здесь подтверждается необходимость получения и указаны точные даты начала и окончания периода.
  2. Иногда обязанность, предусмотренная законодательством существует при условии успешной учёбы. Он должен это подтвердить, предоставив документ со своими оценками по различным предметам.
  3. Возможность получить выходные дни предоставляется по заявлению учащегося. Он должен оформить его, выразить просьбу о предоставлении учебного отпуска, указав причины, начальную и конечную даты.

Эти документы он должен передать в кадровую службу предприятия не позже, чем за две недели до начальной даты.

Порядок написания заявления

Получить свободные дни для учёбы возможно только в случае наступления соответствующих ситуаций, регламентированных законом и внутренними документами. Существует перечень ситуаций, в которых это обязанность директора. Иногда могут потребоваться документы, подтверждающих успешное оформление программы.

Чтобы начать оформление, нужно в деканате получить справку-требование. Его относят сотруднику, занимающемуся оформлением кадровых документов.

Написание заявления на учебный отпуск

Сотрудник пишет заявление от руки или распечатывает на компьютере. Для заполнения особых правил не применяется. Здесь он выражает намерение получить свободные дни для выполнения учебных обязанностей. Бумага передается в кадровую службу за две недели до наступления срока.

Читайте также:  Как посчитать дни отпуска за отработанное время, что такое расчетный период

Здесь не указывают, что оплату получить нужно. Это определяется законодательством или положениями локальных документов фирмы. Если директор считает нужным поощрить работника, то он имеет право приказать оплатить это время по своей инициативе.

Образец заполнения заявления

В ТК не предусмотрено использование специального бланка. К оформлению заявления не предъявляется формальных требований, однако принято соблюдать правила, регламентирующие деловую переписку. Обычно в заявлении указывают такие данные:

  1. В правой верхней части листа указывают фамилию, имя и отчество начальника, его должность.
  2. Ниже пишут, от кого это заявление. При этом пишут свои фамилию, имя, отчество должность.
  3. В середине страницы пишут название документа.
  4. В основной части страницы излагают желание получить отпуск для обучения. В тексте нужно упомянуть, на какие дни нужно освобождение от работы.
  5. Документ подписывают и указывают дату.

Образец заполненного заявления на учебный отпуск можно скачать ниже:

Заполненное заявление отдают сотруднику, занимающемуся кадрами.

Отказ в отпуске

Учащийся, совмещая трудовые обязанности и учебу, испытывает двойную нагрузку. Иногда без помощи предприятия он вообще не сможет закончить образование. Трудовые обязанности могут не допускать перерыва в выполнении, однако законодательство даже в таких случаях обязывает директора отпускать сотрудника учиться.

Законодательство прямо указывает, в каких случаях просьба о свободных днях должна быть удовлетворена. Во внутренних документах также могут быть зафиксированы случаи, когда положительное решение обязательно. При этом начальник не может проигнорировать обращение.

Возможны ситуации, которые не рассматриваются в нормативных актах государственных или локальных. Если учащийся нуждается в отпуске, но он не гарантируется, то этот вопрос остается на усмотрение директора. Он вполне может отказать, если сочтет нужным. Иногда в обязанности входит освобождение от работы, но не оплата. В этой ситуации руководитель может сделать отпуск оплачиваемым.

ТК рассматривает только официально аккредитованные организации. Посещать те, которые не соответствуют официальным требованиям разрешается, однако для них законодательство не обеспечивает выходных дней.

Начальник имеет право отказать в таком случае. Однако закон разрешает предоставить дни сотруднику с оплатой или без неё, если таково будет решение руководителя.

Нужно учитывать, что студенту не всегда достаточно времени, предоставляемого по закону. Иногда не удаётся сдать сессию с первого раза и может потребоваться дополнительное время для пересдачи экзаменов. Начальник не обязан разрешать получение дополнительного отпуска или рассматривать вопрос об оплате. Если такое случилось, необходимо убедить его пойти навстречу или использовать имеющиеся отгулы.

Необходимо знать свои права, на что можно рассчитывать, получая отпуск для учебы. Иногда его предоставление остаётся на усмотрение начальника. Государство предусматривает получение достаточного времени для учёбы и экзаменов.

В этом видео мы расскажем кто имеет право на учебный отпуск, какой можно отпуск получить — оплачиваемый или не оплачиваемый, сколько дней выделяется на учебный отпуск и как его оформить:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: