Выдача работникам смывающих и обезжиривающих средств: нормативы и условия

В обязанности администрации любого предприятия входит выдача работникам смывающих и обезжиривающих средств, но многие задаются вопросов, как правильно организовать этот процесс.

Какие нормативные документы регулируют обеспечение смывающими средствами работника

Нормативы выдачи смывающих средств работникам

Работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников средствами для обезжиривания и смывания грязи. Это определяет трудовое законодательство по направлению охраны труда. Но стоит учитывать, что эти средства выдаются не только тем категориям работников, которые трудятся во вредных условиях, но и в оптимальных или допустимых.

Организация гигиены на предприятии должна быть обеспечена для всех сотрудников без исключения. Работодатель должен обеспечивать всех мылом как брусковым, так и в дозаторе.

Помимо трудового законодательства, говорящего о выдаче средств для мытья и обезжиривания, в организациях разрабатываются нормативные документы, регламентирующие выдачу.

На предприятиях существуют внутренние документы, регулирующие процесс выдачи работникам средств для регенерации кожи и смывания загрязнений. Как правило, таковыми являются стандарты предприятия или положениями, утвержденные нормативными документами.

В них отражается следующая информация:

• список всех нормативных документов, на основании которых работники должны обеспечиваться этими средствами (трудовое законодательство, нормы выдачи, а также результаты спецоценки условий трудового процесса);
• последовательность получения, порядок и форма составления заявки;
• порядок выдачи средств работникам и форма карточки выдачи .

После подготовки проекта документа он направляется в юридический отдел для экспертизы. Если нет замечаний от юристов, то локальный акт можно подписывать. Не надо забывать, что требуется мотивированное мнение от профсоюза.

После введения в действие акта с этим документом необходимо ознакомить всех работников, начиная от рабочих специальностей, заканчивая заместителями руководителя. Такая функция должна быть возложена на одного работника, чтобы не пропустить ни единого сотрудника и собрать  все подписи.

Какие средства положено выдать

Основное назначение средств — это обеспечение чистоты и регенерации кожного покрова, очистка эпидермиса и дезинфекция. Всем работникам, чья трудовая деятельность связана с повышенным загрязнением, положена выдача таких средств. Такие средства обладают различным воздействием на кожу в соответствии с интенсивностью загрязнения, а также с учетом фактора, воздействующего на кожу.

Перечень выдаваемых средств:

• защитные (выполняют функции защиты кожи перед выполнением технологического процесс);
• средства для очистки кожи от загрязнений (предназначены для смывания накопившейся в течение работы загрязненности на коже);
• средства для восстановления кожи (специально разработаны для регенерации кожных покровов, они наносятся после выполнения технологических операций).

Исходя из наименования средства, у каждого из них имеются отдельные воздействия на кожный покров:

1. Если это средство является защитным. Одни обладают функцией впитывать влагу, а также увлажнять эпидермис. Другие средства специально разработаны, чтобы, напротив, отталкивать от кожи влагу, а также подсушивать ее. Имеются в разработке средства комбинированного действия, а также для снятия раздражений при повреждении кожных покровов, в том числе от бактерий и биологических факторов.
2. Для очищения кожных покровов используется жидкое или кусковое мыло, пасты, кремы и гели.
3. Для регенерации кожных покровов специально предназначены восстанавливающие эмульсии и кремы.

Как определить, какие средства нужны и их количество

Определение необходимого вида и количества смывающих средств

На каждом предприятии существуют свои порядки по выдаче средств для смывания загрязнений и регенерации кожных покровов, но если имеются сомнения по организации этого направления, то можно воспользоваться простым, но действенным алгоритмом:

1. Для начала стоит внимательно изучить законодательную базу, а после имеющиеся нормативные документы, принятые на Федеральном уровне. Это поручается отделу по охране труда на предприятии.
2. В идеале для каждого рабочего места в организациях должна быть проведена спецоценка условий труда, то есть должны быть оформлены карты аттестации. В документах обязательно указывается, каким количеством смывающихся средств и на какой период обеспечиваются работники. Это определяется экспертами, занимающимися этим вопросом.

Далее, существуют два варианта по выдаче средств:

• как результат проведенной спецоценки;
• установленные нормы.

Получается, если нет карт аттестации, то необходимо руководствоваться типовыми нормами.

Итак, теперь по каждой профессии имеется материал по обеспечению работников средствами для мытья и обеззараживания кожных покровов.

Нормы выдачи установлены нормативными документами, регламентирующими это направление, а также локальными актами предприятия. Они определяются на основании расчетов на работника каждый месяц.

Если деятельность сотрудника осуществляется по временному трудовому договору либо неполное рабочее время, то и выдача устанавливается из пропорционального расчета. Если требуется совмещать профессии, то и выдавать средства в большей степени положено по тем критериям, которые определяются по вредным факторам.

Для того чтобы узнать, положена ли выдача средств для очистки или восстановления кожи лучше всего воспользоваться результатами спецоценки условий труда, так как в этих документах имеется вся информация о рабочем месте.

Организация выдачи

Как организовать выдачу смывающих средств

На предприятиях организовывается выдача смывающих средств в следующей последовательности:

1. Заведующим хозяйством или складом подготавливается заявка на обеспечение средствами работников на следующий год согласно установленным нормам.
2. Подготовленная заявка согласовывается с инженером по охране труда и технике безопасности, уполномоченным на решение данных вопросов, в обязанности этого работника входит тщательная проверка, все ли работники охвачены и все ли запланировано.
3. После заявка подписывается в бухгалтерии и направляется в отдел снабжения, чтобы запланировать приобретение на следующий год.
4. Далее, отделом снабжения выполняются работы по приобретению смывающих средств. Стоит отметить, что все приобретаемые средства должны иметь сертификат соответствия качеству выпускаемой продукции, и при отсутствии этого документа такую продукцию приобретать недопустимо.
5. После того как средства для мытья и обеззараживания приобретены и соблюдены все правила при этом, они раздаются по объектам завхозам, которые и занимаются непосредственной выдачей.
6. Для выдачи средств этой категории необходимо завести карточки на каждого работника, чтобы была подпись сотрудника и лица, осуществившего выдачу. Не стоит забывать и о сроках выдачи средств, то есть выдавать следует своевременно.

Работник должен сообщить, если выданное средство закончилось ранее установленного нормами времени, так как он должен соблюдать нормы производственной санитарии, а завхоз обязан ему выдать средство вновь.

Алгоритм достаточно прост, и им сумеет воспользоваться любой работодатель, можно также сюда внести свои коррективы для удобства в выдаче.

Как не допустить неприятностей

К сожалению, на практике встречаются и такие случаи, когда выдача смывающих и регенерирующих средств на предприятии не организована совсем либо организовано непродуманно, что влияет на безопасность сотрудников.

Не следует думать, что это мелочь, на которую не стоит обращать внимания, так как произойти могут разные неприятные события.

Примеры возможных обстоятельств.

По результатам проведенного медицинского осмотра у работника обнаружено профессиональное заболевание, а именно: он заболел тяжелым вирусным заболеванием, связанным с выполнением производственных задач. После проведения расследования выяснено, что сотрудник заболел лишь по причине того, что ему не выдавалось простое мыло для мытья рук и он был вынужден принимать пищу, не вымыв руки должным образом.

С одной стороны, конечно, виноват и сам работник, который не обращался к работодателю с этим вопросом и не требовал выдачи мыла, но, как правило, его не наказывают, а ответственность несет работодатель. Здесь как минимум дело закончится наказанием руководителя штрафом, а то и предприятию придется выплачивать средства, положенные на лечение или реабилитацию сотрудника. Одним словом, в том или ином случае, администрацию предприятия ожидают неприятности.

Если проверками предприятия государственными органами по соблюдению норм труда выявлена невыдача смывающихся и регенерирующих кожу средств, с организационной структуры взыскивается штраф, а также выписывается предписание, что тоже повлияет на деятельность предприятия негативно.

Чтобы никаких проблем на предприятии не произошло, стоит правильно организовать работу по контролю, учету и выдаче смывающих средств сотрудникам организации. Для этого рекомендуется:

Распорядительным документом назначить лицо, ответственное за выдачу средств, а также чтобы этот же работник осуществлял контроль за поставкой этих средств с сертификатами.

Инженеру по охране труда стоит периодически контролировать процесс выдачи, какие записи заносятся в личные карточки выдачи, а также чтобы всем сотрудникам осуществлялась выдача этих средств. Если имеются несоответствия, то следует докладывать руководству и незамедлительно принимать меры, быть может, выписать предписание, установить сроки и проконтролировать процесс его выполнения, но предварительно проконсультироваться со специалистом по данному вопросу.

По выдачу мыла работникам смотрите в этом информационном сюжете: