Правила заполнения журнала регистрации первичного инструктажа

Чтобы зарегистрировать прохождение инструктажа, необходимо делать записи в установленных документах — журналах проведения первичного инструктажа. Это обязанность работодателя. Причем форма журнала должна быть одинакова для всех подразделений.

Общие понятия

Журнал регистрации инструктажей

Журнал регистрации инструктажей по охране труда

В соответствии с требованиями нормативной документации журнал регистрации инструктажей должен быть установленной формы. Фиксирование факта проведения беседы с сотрудником о возможных опасностях и безопасном выполнении работ на рабочем месте должно быть документальным, иначе сложно будет доказать, что данное мероприятие выполняется.

Первичный инструктаж осуществляется непосредственным руководителем в случае:

  • трудоустройства;
  • при переводе на иную должность на том же предприятии.

Перед тем, как приступить к работе сотрудника следует ознакомить с его рабочим местом, выполняемыми функциями, оборудованием и правилам безопасного выполнения работ.

Если того же работника перевели на иную должность, то условия труда тоже изменяются и требуется проведение первичного инструктажа, касающегося иного места работы.

Рекомендации по утверждению формы заполнения журнала

Для установления единообразия форм журнала по проведению инструктажей на предприятиях и в организациях разрабатывается нормативный документ. Это может быть Стандарт или Положение. Документ подготавливается службой по охране труда (ОТ) и после:

  • отдается на проведение юридической экспертизы юристам, работающим в интересах предприятия;
  • при наличии замечаний, выданных юридическим отделом, последние устраняются;
  • проходит согласование заинтересованными специалистами;
  • утверждается руководителем предприятия;
  • прилагается мотивированное мнение первичной профсоюзной организации.
Читайте также:  О квалифицированном проведении специальной оценки условий труда

Документ является локальным нормативным актом.

Содержание формы журнала

Оформление журнала первичного инструктажа

Оформление журнала проведения инструктажа

Рекомендации по оформлению журнала проведения инструктажа:

  1. На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия. По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА». Отводится строчка для написания названия участка или номера подразделения, дата начала ведения и окончания заполнения журнала.
  2. На первой странице также прописывается полное наименование Журнала, а в правом верхнем углу — каким документом утверждена форма.
  3. На следующей странице можно разместить рекомендации по проведению и заполнению форм, а именно в каких случаях требуется проведение инструктажей, какие виды инструктажей существуют, и какая информация должна быть доведена до работника.
  4. На всех остальных страницах оформляется непосредственное проведение инструктажа. В отдельных графах заполняется: дата проведение инструктажа; фамилия и инициалы сотрудника; должность; номера инструкций по ОТ; дата проведения; причины проведения; подписи инструктируемого и инструктирующего.

Как правильно заполнить Журнал, подскажут сотрудники службы охраны труда.

Рекомендации по заполнению

Чтобы не возникало вопросов со стороны проверяющих по ведению и заполнению Журнала и дальнейшим действиям по работе с документом, рекомендуется выполнять следующее:

  1. Писать четко и разборчивым почерком.
  2. Обязательно указывать даты проведения инструктирования персонала.
  3. Не следует пользоваться специальной замазкой. При необходимости внести поправку, можно аккуратно зачеркнуть неверный вариант записи и вверху поставить звездочку или выполнить сноску. Внизу страницы тоже поставить звездочку либо сноску, где указать, что конкретно нужно исправить. Например, содержание и «написано верно», обязательно поставить число и подпись того, кто произвел данное исправление.
  4. Журнал должен быть прошит и пронумерован, так у проверяющего будет меньше поводов сомневаться, что когда-либо были поменяны листы.
  5. Хранить Журнал инструктажей следует не менее 10 лет с момента окончания его ведения.
  6. В организации должна быть разработана Программа проведения инструктажа, и чтобы было удобно ею пользоваться, ее можно вклеить в данный документ. Перечень действующих инструкций тоже рекомендуется вклеивать, чтобы не упустить при инструктировании сотрудника ни одной.
  7. В процессе ведения Журнал требуется хранить на рабочем месте так, чтобы он был доступен для проверки.
  8. Предъявление документа необходимо по требованию инженера по ОТ или представителя от проверяющих.
Читайте также:  Когда и зачем составляют акт внутреннего расследования

Данные рекомендации можно зафиксировать в локальном нормативном акте, так общие требования будут единообразны и обязательны для выполнения.

Образец заполнения

Образец по ведению и заполнению документа может быть представлен в локальном нормативном документе, но главное в журнале должны быть отражены основные сведения.

Пример заполнения журнала:

Номер

Фамилия, Имя и Отчество (писать полностью)

Должность (допускается сокращать)

Номера инструкций

Дата проведения инструктажа

Подпись инструктирующего

Подпись инструктируемого

1

Мартыненкова Татьяна Федоровна

Инженер- конструктор (1 категории писать не обязательно)

1-136-2018

10.01.2018

  

2.

Хворенко Федор Львович

Инженер- испытатель

2-125-2018

10.01.2018*

12.01.2018

  

* Исправлено верно (подпись и дата лица, внесшего изменения).

Как поступить при утрате документа

Что делать, если журнал проведения инструктажа утерян

Что делать, если журнал утерян

Случается всякое на производстве и не исключено, что Журнал может быть утерян. Что необходимо сделать, чтобы исключить возможные проблемы?

Алгоритм действий:

  1. Если документ потерян, то необходимо сообщить о данном факте руководителю и специалисту по ОТ.
  2. Подготовить распорядительный документ о восстановлении Журнала, при этом указать причину. Создать комиссию и подготовить Акт произвольной формы, который подписывается членами комиссии и утверждается председателем.
  3. Приказ или распоряжение об утрате совместно с Актом передать на хранение лицу, назначенному ответственным за делопроизводство.
  4. Завести новый Журнал, который изначально следует прошить, пронумеровать, а затем заполнить. Причем дату проведения инструктажа прописать свежую, а восстанавливать предыдущие записи не нужно.
Читайте также:  Об основных направлениях охраны труда и ее главных понятиях

Эти действия тоже могут быть определены локальным нормативным документом.

О проведении инструктажей

Всего существует пять разновидностей инструктажей по ОТ:

  1. Вводный. Проводится аттестованным специалистом перед тем, как приступать к работе. В нем оговаривается о регламентах режима труда и отдыха, а также о правилах нахождения на территории предприятия.
  2. Первичный. Проводит непосредственный руководитель подразделения, под чьей ответственностью будет работать сотрудник. Установленные сроки проведения в течение недели после приема на работу.
  3. Повторный или текущий. Производится с периодичностью не менее 1 раза в полугодие.
  4. Внеплановый. Проведение данного вида инструктажа осуществляется при внесении изменений в техпроцессы, при установке нового оборудования, по результатам расследования несчастных случаев, аварийных ситуаций или иных происшествий.
  5. Целевой. Проводится, если работника направляют заниматься несвойственной ему работой, например, проводить уборку территории.

Сведения о проведении инструктажей подтверждаются документально.

Подробнее о журнале регистрации инструктажа на рабочем месте смотрите здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. АватарКсения :

    Честно, никакие первичные инструктажа на предприятиях не проводятся, я знаю то, что говорю. Сотрудники просто расписываются в нем и дело с концом. Самое главное, чтобы хоть расписались.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: