Журнал учета прохождения медицинских осмотров и порядок его заполнения

Прохождение медицинских осмотров регулируется законодательными актами, их учет ведется в специальном журнале. О порядке заполнения журнала учета прохождения медицинских осмотров можно узнать из этой статьи.

Алгоритм медосмотра

В организациях ежегодно должен проводиться медосмотр.Порядок прохождения медицинских осмотров

Это требования законодательной базы. Мероприятие проводится в следующей последовательности:

  1. Подготавливаются списки на прохождение. Все сведения фиксируются в картах спецоценки условий труда или согласно приказу Минздрава № 302-Н.
  2. Подготовленные списки передаются в учреждение, обладающее правом заниматься данным мероприятием.
  3. Учреждением выставляется счет на проведение медосвидетельствования.
  4. Предприятием заключается договор на проведение медосмотра.
  5. Непосредственно администрацией предприятия организовывается прохождение освидетельствования работников. Для этого издается распорядительный документ, с датами прохождения медосмотра ознакомляют сотрудников под подпись, выдают на руки направления.
  6. В назначенное время работников направляют на медкомиссию.
  7. Согласно результатам освидетельствования составляется акт установленной формы, в котором отражаются данные о прохождении (либо непрохождении), кто допущен или не допущен, а также выдаются рекомендации специалистов о лечении сотрудников.

Сведения о медосмотре записываются в специальный журнал.

Перечень сведений

Обязанности по ведению журнала возлагаются на инженера по ОТ.

Что содержится в журнале учета прохождения медицинских осмотров

Журнал послесменного послерейсового медицинского осмотра водителей

Форма журнала простая и содержит следующую информацию:

  • в первой графе указываются порядковые номера;
  • во второй прописываются основания направления: плановый, первичный или внеочередной;
  • в третьей графе указывается фамилия и инициалы сотрудника;
  • четвертая графа содержит сведения о должности и номере подразделения;
  • в пятой указывается дата прохождения мероприятия.
Читайте также:  Лицо, ответственное за охрану труда на предприятии: законодательные требования

В целом получается, что вести учет прохождения несложно. Это необходимо для контроля за прохождением работниками мероприятия.

Кто должен вести

Ведение журнала отдается специалистам по ОТ или сотрудникам, назначенным распорядительным документом по подразделению.

Для этого:

  1. Перед непосредственным проведением мероприятия подготавливается приказ, в котором прописываются все нюансы проведения.
  2. С распорядительным документом ознакомляют всех лиц, участвующих в организации проведения мероприятия.
  3. Сведения о лицах, прошедших медосвидетельствование записываются в специализированном журнале.
  4. Осуществляется сверка сотрудников, заявленных на медосмотр с данными по журналу.

В результате проясняется, кто прошел освидетельствование, а кто нет.

О порядке регистрации

Как регистрировать проведение медкомиссии? Какими сведениями руководствоваться? Перед прохождением мероприятия работник предъявить направление. После нужно сдать все анализы и обойти всех специалистов, указанных в направлении.

Начинать нужно с врачей узкого профиля, например, невролог, окулист и ЛОР, а заканчивать посещением терапевта. С результатами следует подойти к профпатологу, которой собственно и дает заключение о профессиональной пригодности.

В медкарте проставляются все отметки, после чего прохождение учитывается в журнале.

Образец журнала учета прохождения медицинских осмотров

Заполнение журнала прохождения медосмотра:

№ п/п (порядковый номер)Основания по направлениюФ. И. О. сотрудникаНомер подразделения, должностьОтметка о прохождении
1.ПервичныйОдинцова Ульяна Яковлевна580 цех, Оператор станков с ЧПУпройден
2.ПериодическийКоновалов Петр Матвеевич54 цех, токарьпройден
Читайте также:  О квалифицированном проведении специальной оценки условий труда

Дополнительные требования к журналу

Форма журнала может быть разработана и иной, все зависит от специфики предприятия или иной организационной структуры.Требования к журналу учета прохождения медицинских осмотров

Перечень предъявляемых требований:

  • распорядительным актом устанавливается форма журнала;
  • положением определяется, кто должен вести журнал и как он ведется;
  • документ должен быть учтен в номенклатуре дел по делопроизводству;
  • журнал должен быть прошит и пронумерован;
  • по каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия.

О том, как правильно делать исправления, тоже должно быть указано в Положении.

По каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия

Существует несколько веских оснований, согласно которых необходимо проконтролировать прохождение мероприятия:

  1. Законодательством предусматривается обязательное прохождение медосмотра. Сотрудников не прошедших этого мероприятия к выполнению служебных обязанностей не допускают.
  2. Работодателю необходимо иметь информацию о нюансах здоровья работников: кто допущен или не допущен к выполнению работ, а также кому необходимо пройти дополнительное обследование или подлечиться в стационаре.
  3. Контроль за прохождением медосвидетельствования должен быть обеспечен должным образом.

За нарушение требований законодательства возможны наложения штрафных санкций от государственных инспекторов, в зависимости от тяжести произошедшего.

Цель проведения медосмотра

С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека. Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти.

После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия.

Дело в том, что работник трудился на предприятии некоторое время и его здоровью угрожали неблагоприятные факторы. Чтобы убедиться, что он здоров и в дальнейшем может выполнять работу, следует вновь обратиться к специалистам.

Читайте также:  На каком основании устанавливается заключительный диагноз профессионального заболевания и как его оформить

После выдачи положительного заключения о соответствии выполнять производственные задачи, поручаемые сотруднику, последнего вновь допускают к работе. Если заключение специалистов отрицательное, то допускать к работе такого человека нельзя, его, возможно, направят на дообследование или оформят профзаболевание.

Заполнение журнала учета инструкций по охране труда для работников в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 8 комментариев
  1. Аватар5master5 :

    Актуальная для меня статья. Больше всего волнует вопрос у какого ответственного лица на предприятии должны храниться медицинские книжки работников. У нас все отказываются это делать. А в законе ни где конкретно не прописано об этом.

    Ответить
  2. АватарАня :

    Ничего сложного в ведении данного журнала нет, всё понятно интуитивно, если конечно на предприятии нет каких-то своих особых правил, которые необходимо соблюдать тщательно.

    Ответить
    1. АватарВаля :

      У нас девочка новенькая на работу пришла, так её так затюкали, прямо и журнал она не может вести и то она не может. Ничего не рассказывают ей, что очень печально, такие статьи в интернете для неё просто находка. Вот что может сделать работник в подобной ситуации?

      Ответить
      1. АватарВалерия :

        Ничего, директору пожаловаться разве что, если он заинтересован в том, чтобы девушка осталась, то должен поддержать и помочь. Нередко такие вещи идут от самого директора и удивляться тут нечему.

        Ответить
      2. Эксперт Сайта Сорокина КатеринаЭксперт Сайта Сорокина Катерина :

        Как правило, ведение журнала поручается специалисту по охране труда. Если вновь назначенный сотрудник (в приведенной ситуации — молодая девушка, которой поручено вести данный журнал) не обладает необходимыми знаниями и рассказать правила обращения в документом никто не может/не хочет, можно посоветовать в такой ситуации заняться самообразованием.

        Статья выше рассказывает основные правила. Будем рады, если она поможет овладеть необходимыми знаниями и позволит выполнять порученную работу в соответствии с требованиями законодательства.

        А если возникнут дополнительные вопросы — пожалуйста, обращайтесь, будем рады помочь с решением.

        Ответить
        Бесплатная консультация юриста (нажмите на номер)
        г. Москва и область
        Показать телефон
        +7-(499) XX-XX-XXX
        г. Санкт-Петербург и область
        Показать телефон
        +7-(812) XX-XX-XXX
        Федеральный номер
        Показать телефон
        +7-(800) XX-XX-XXX
        доб. 945
  3. АватарНиколай :

    На многих предприятиях есть фельдшерские пункты. Существуют они и в учебных заведениях. Да и Правительство обращает на это внимание и в скором времени, наверное, издаст закон о возобновлении обязательных медицинских пунктов на производстве. Отчего же не поручить заниматься вопросом прохождения медицинских осмотров и ведением всей необходимой документации медицинским работникам на предприятиях?

    Ответить
  4. АватарАркадий М. :

    Так получилось, что когда разбирал документацию в своём кабинете (часть сдавали в архив, часть в макулатура) случайно потерял журнал учёта прохождения медицинских осмотров. Восстановить его нет никакой возможности. Какое наказание грозит мне за это?

    Ответить
  5. АватарЗинаида Кравцова :

    Выговор, Аркадий, точно объявят. Советую вам собрать силу воли и как можно скорее восстановить этот журнал медицинских осмотров. Возьмите медицинские книжки работников, в них должны стоять все даты ежегодного прохождения медицинских комиссий.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: