Назначение журналов по охране труда и правила их ведения

Деятельность ни одной организации невозможно представить без оформления журналов по охране труда, причем неважно, сколько человек в ней трудится.

Для чего должны вестись

Журналы по ОТ — это документы, в которых отражается основная информация о состоянии ТБ на территории и рабочих местах предприятия. Для каких целей необходимо ведение журналов:

  1. В документации необходимо отражать информацию о прохождении работниками инструктажей всех видов, в том числе противопожарных. После приема на работу сотрудник должен был проинструктирован, и данные об этом вносятся в журнал.
  2. Регистрация профзаболеваний и несчастных случаев.
  3. Обеспечение учета инструкций по ОТ.
  4. Учет выдачи материала на рабочие места непосредственным руководителям.
  5. Учет фактического обучения в области ОТ.
  6. Проверка знаний по направлению электробезопасности.
  7. Журнал с фиксацией проверок по ОТ.
  8. Проведение проверок всех ступеней контроля: 1, 2 и 3.
  9. Журнал учета работ по нарядам, а также распоряжениям.
  10. Проведения медосвидетельствований.
  11. Обеспечения сотрудников СИЗ И СИЗОД. Подобная спецодежда выдается и одновременно списывается и чтобы доказать, что сотрудник ее получил, необходимо заполнить журнал по ОТ.
  12. Проведения проверок работ вентиляционных систем.
  13. Журналы выдачи исправности инструмента: пневматического, электрического, абразивного и иного.
  14. По огневым работам, в их числе сварочным.
  15. По обслуживанию зданий и сооружений.
  16. Для отражения сведений о стажировке сотрудников по той иной должности.
  17. О допусках работников к выполнению трудовых обязанностей самостоятельно.
  18. Чтобы передать распоряжение выполнять обязанности иным должностным лицам.
  19. Для контроля записей о поощрениях сотрудников.
  20. Чтобы обеспечить контроль по ОТ по всем направлениям, необходимо всю информацию фиксировать.

Перечень необходимых журналов по ОТ на предприятии

Обязательно следует вести следующие документы:

  • Журнал по проведению вводных инструктажей.
  • Документы о проведении иных видов инструктажей: повторного и целевого.
  • По выдаче СИЗ.
  • Регистрации проведения спецоценки условий труда.
  • Регистрации профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
  • Осмотра грузозахватных приспособлений.
  • Учета строп и грузоподъемных механизмов.
  • Журнал по очистке пылеуловителей и вентсистем.
  • Журнал, в котором фиксируется оценка знаний сотрудников по ОТ.
  • Ведение 1 и 2 ступени контроля.
Читайте также:  Техника безопасности на предприятии: правила обеспечения безопасности работников

В каждом подразделении, в зависимости от специфики деятельности необходимо вести ряд документов, и это будет доказательством, о том, что за требованиями ОТ и ТБ отслеживается.

Правила заполнения журнала по охране труда

Согласно нормативным актам существуют некоторые правила по ведению журналов, а именно:

  1. На предприятиях рекомендуется разработать локальный документ, в котором стоит прописать, как заполнять те или иные журналы, чтобы было единообразие подхода.
  2. Нежелательно допускать опечаток или помарок, при их наличии, необходимо аккуратно зачеркнуть ненужную информацию, напротив слова надписать звездочку, и внизу сделать сноску «исправленному верить». Обязательно поставить подпись и число, когда она была поставлена. Важно знать, что подпись без даты не будет считаться действительной.
  3. Заполнять необходимо каждую графу, своевременно.
  4. На титульном листе любого журнала необходимо указать полное наименование организации, а также прописать название службы, в котором он ведется.
  5. Желательно не допускать помарок и исправлений.

Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда, смотрите в этом сюжете:

Как правильно прошнуровать и пронумеровать

Неважно, сколько страниц содержит документ, все они должны быть пронумерована, причем нумерация начинается с первого листа.

Несколько правил заполнения документа:

  • Пронумеровать все страницы.
  • Написать наименование производственного участка.
  • На титульной странице написать с какого числа началось ведение журнала и оставить место для даты, когда он будет закончен.

Прошивка документа обязательна. Для этого с помощью шила выполняются два отверстия, отступив 3/4 от страницы снизу. Сквозь отверстия продеваются нити и вытягиваются на последнюю страницу, завязываются в узел, при этом необходимо оставить два свободных конца, которые будут приклеиваться к бумаге. На наклеенную кальку необходимо поставить печать организации и подпись делопроизводителя. Далее требуется написать количество листов.

Журнал — это документ и должен быть учтен в делопроизводстве: документу необходимо присвоить регистрационный номер.

Все перечисленные рекомендации должны соблюдаться.

Требования по оформлению

Перечень обязательных требований, предъявляемых к ведению журнала:

  1. Записи о том, что сотрудник ознакомлен с соответствующими условиями, должна быть обязательно.
  2. Если календарный год окончен, а журнал нет, то необходимо подвести черту этому окончанию.
  3. Пронумеровывать пункты необходимо с начала года по новой.
  4. Перед тем как использовать документ, необходимо его пронумеровать.
  5. Прошивка предполагается с титульного листа.
  6. Прошивать журнал требуется специальной нитью.
  7. На последней странице необходима подпись делопроизводителя, с печатью, нанесенной сверху.

В целом требования по оформлению изложены в государственном стандарте, а также могут быть учтены в Положении по предприятию.

Как вести журнал распоряжений по ОТ

Чтобы правильно заполнять журнал распоряжений по ОТ, необходимо учесть следующее:

  • Заполнять строки в полном объеме.
  • Помарок и исправлений допускать не желательно.
  • Обязательны подписи руководителей и их подчиненных.
  • Простановка дат обязательна.
  • Исправления выполняются со сноской на той же странице.
Читайте также:  Когда и зачем составляют акт внутреннего расследования

Правила ведения желательно отразить в локальных нормативных актах.

Как правильно оформить журнал учета выдачи удостоверений

Хотя формализованного документа, о том, какие графы должны содержаться в журнале, не разработано, в любом случае рекомендуется:

  1. Разработать по предприятию единообразную форму ведения, утвержденную положением.
  2. Выполнить распечатку документов по единой форме в типографии.

Как заполнять графы:

  • Первая графа — указывается порядковый номер.
  • Во второй графе прописывается число, когда было оформлено удостоверение.
  • В третьей — порядковый номер удостоверения.
  • В четвертой — номер удостоверения по порядку.
  • Пятая графа содержит информацию о сотруднике, получившему удостоверение.
  • В шестой указывается должность специалиста, согласно штатному расписанию.
  • В седьмой содержаться сведения о месте работы, подразделении.
  • В восьмой допускается оставить место для примечания (дополнительной информации).

Каковы сроки хранения журналов

В зависимости от назначения, у журналов по ОТ сроки хранения разные, к примеру:

  1. Регистрации профзаболеваний нельзя уничтожать, необходимо хранить бессрочно.
  2. Хранение журналов, в которых отражается информация о проведении инструктажей, обеспечивается не менее 10 лет.
  3. Документы, в которых прописываются наложение административных взысканий и штрафов хранятся 3 года.

Сроки хранения журналов могут быть регламентированы распорядительным документом по предприятию.

Об особых журналах

Наряду с основными документами на предприятии ведутся бумаги особого назначения, к примеру, это журнал учета выдачи удостоверений. Согласно нормативным актам всем специалистам и работникам по направлениям деятельности необходимо проходить обучающие программы, чтобы быть допущенными к выполнению работ. После трудоустройства необходима организация мероприятий, и в течение первого месяца должно быть все организовано.

Программы разрабатываются на основании принадлежности по отрасли, а также условий трудового процесса и характера работы. Перечень утверждается распорядительным актом по организации.

Читайте также:  Протокол проверки знаний по охране труда: что это такое и его бланк

Чтобы четко отслеживать аттестацию сотрудников специалистам кадровой службы стоит завести журнал по учету и выдаче удостоверений, ведением занимается сотрудник, назначенный приказом.

На бесплатную подготовку имеет право каждый работник, причем соглашение на обучение подготавливается таким образом, что работник не отрывается от выполнения основных обязанностей.

Перечень информации, отражаемой в журнале:

  • Количество удостоверений, выданных на руки персоналу.
  • Как осуществляется контроль их выдачи, то есть может быть введена система с отрывными талонами.
  • Нюансы, касающиеся сотрудников по электротехническим направлениям.
  • Сведения о выданных удостоверениях, которые после направляются руководству объекта.
  • Сведения о разрешениях на работы во вредных условиях трудового процесса.

Хотя ведение документа не является обязательным, но заводить его рекомендуется.

Первая и вторая ступени контроля

Ведение журналов, в которых отражается информация по первой и второй ступеням контроля является обязательным.

Рассмотрим, для чего ведется той и иной документ и как они должны заполняться. Тонкости ведения первой ступени:

  1. Каждый руководитель должен контролировать состояние ТБ на рабочих местах, причем эта работа проводится ежедневно. Для того, чтобы фиксировать состояние ОТ на РМ, существует журнал.
  2. Оформление документа осуществляется так: в первой графе ставиться порядковый номер, во второй — содержание замечания, в третьей — лицо, ответственное за устранение недостатков, в последней — подпись нарушителя.
  3. Чтобы было удобно выявлять замечания, в журнале может быть перечень замечаний, которые заносятся в документ.
  4. Замечания могут быть разного характера, поэтому хранение журнала необходимо, и не исключено, что он потребуется при расследовании профзаболевания или несчастного случая.

О ведении второй ступени:

  • Ведением второй ступени контроля, как правило, занимается ответственный за ОТ руководитель.
  • Заполнение граф осуществляется каждую неделю, как минимум два раза.
  • В журнале указывается информация о состоянии ОТ в организации, в том числе как ведется на предприятии первая ступень контроля.

Требования к ведению журналов такие же, как и ко всем иным документам.

Журналы по охране труда, особенности их ведения и лайфхаки в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: есть 1 комментарий
  1. АватарАлександр :

    Кто сталкивался, тот знает, что речь идет о множестве журналов и инструкций, за которыми надо все время следить. Не заполнили вовремя журнал, последствия могут быть печальные, вплоть но уголовного дела в случае травмы работника.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Рубрики

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: