Для чего ведут журналы по пожарной безопасности

Инструктаж по пожарной безопасности регламентирован действующим законодательством, а сведения по факту его проведения учитываются в специальных журналах.

Какие журналы по ПБ должны быть

В организационных структурах должны быть заведены разные виды журналов по ПБ.

К таковым относятся:

1. Журнал по проведению инструктажей. Предусмотрен для учета инструктажей с работниками непосредственными руководителями.
2. Журнал вводного инструктажа. Необходим перед тем, как гражданин был трудоустроен, он должен пройти вводный инструктаж и отметка делается в этом документе.
3. Для учета огнетушителей. Цель заведения этого журнала — обеспечение учета первичных средств для тушения пожара.
4. Чтобы отразить проверку по окончании рабочей смены также заводится журнал.
5. В некоторых случаях требуется заведения журнала по фиксированию противоаварийных тренировок.
6. Техническое обслуживание средств пожаротушения также отражается в журнале.
7. Внесение перечня инструкций по ОТ обеспечивается в специальный журнал.
8. Сведения о проверках пожарного надзора тоже фиксируются в документе.

Все журналы должны быть прошиты, пронумерованы и учтены в делопроизводстве. Только так можно проверить их отслеживание.

Вид журнала

Форма журнала разрабатывается в организационных структурах разная, но, главное, в ней должны быть отражены следующие сведения:

• порядковый номер;
• фамилия и инициалы;
• наименование должности;
• указывается вид инструктажа и дата;
• подписи проводившего и того, кто заслушал инструктирование;
• обязательно указываются даты. Без их указания инструктаж считается недействительным.

Журналы прошиваются ответственными лицами, а после того, как заканчиваются, хранятся 10 лет.

Об инструктажах

Какие виды инструктажей по пожарной безопасности существуют:

1. Вводный. Проводится специалистом, уполномоченным на проведение, перед тем, как новый сотрудник зайдет в первый раз на объект. Последний должен знать все возможные опасности и как с ними бороться в случае возгорания. Для инструктирования сотрудников утверждается инструкция, также могут быть использованы наглядные пособия, просмотрен фильм и иное.
2. Первичный. И, так, сотрудник подошел на рабочее место. Теперь ему необходимо знать о возможных опасностях, с которыми он столкнется на рабочем месте. Непосредственным руководителем проводится этот вид инструктажа. Для этого вида инструктажа разрабатывается специальная программа, согласно которой подготавливается конспект.
3. Повторный. На этом виде инструктажа руководитель рассказывает все, что и в первичном. Суть проведения — это напоминание в процессе работы о собственной безопасности. Любой работник занят производством и выполнением плана и может забыть о собственной безопасности. В процессе прохождения инструктажа сотруднику напоминают, как поступать в том или ином случае. Программа проведения инструктажа также должна быть разработана.
4. Внеплановый. Эта разновидность инструктажа распространяется на следующие ситуации: если внедрено новое оборудования и соответственно технологические процессы; при введении в действие новой инструкции по ПБ; при возникновении возгорания; если произошел несчастный случай. Данный вид инструктажа предусмотрен в качестве напоминания или при внедрении новых правил.
5. Целевой. Проведение данного вида инструктажа предусматривает выполнение единоразовой работы, к примеру, покраски масляной краской или растопка битумного котла. Работника перед выполнением данного вида работ необходимо проинструктировать.

Все виды инструктажей регламентированы нормативными документами.

Порядок заполнения

О заполнении журналов проведения инструктажей можно сказать следующее:

1. Документ заполняется без помарок.
2. Исправления следует делать аккуратно. Напротив каждой поправки нужно поставить звездочку, а внизу напротив звездочки выполнить сноску: «исправленному верить», обязательно расписаться и написать свою фамилию.
3. Каждую страницу желательно оставить для одного работника, так как здесь возможно придется прописывать несколько инструкций.

Чтобы заполнить журнал необходимо:

• указать фамилию и инициалы сотрудника, а также должность;
• написать документ, согласно которого проводится инструктаж;
• расписаться в проведении инструктажа с простановкой даты.

Перед тем как заполнить журнал, его нужно учесть в делопроизводстве на предприятии, обязательно прошить, поставить номер страниц. Особенно тщательно этот факт проверяется прокуратурой.

Журнал по осмотру огнетушителей

В организациях также проверяются журналы по осмотру огнетушителей, это требование нормативных актов по противопожарной безопасности. Что представляет из себя документ:

1. В первой графе указывается номер по порядку.
2. В следующей графе прописывается марка огнетушителя.
3. В третьей порядковый номер первичного средства пожаротушения.
4. В следующей колонке указывается, когда был проведен осмотр, а после дата следующей поверки.
5. Месторасположение огнетушителя указывается также.

Для чего заполняются эти журналы:

1. Необходимо знать месторасположение огнетушителей, чтобы ориентироваться, где они находятся. Так пожарным будет проще осуществлять проверку.
2. Огнетушители являются материальной ценностью и важно, чтобы они не пропадали.
3. Обеспечение контроля за своевременной поверкой средств пожаротушения.

Какие штрафные санкции предусмотрены в случае отсутствия журналов

При отсутствии инструктажа по пожарной безопасности на законодательном уровне предусмотрены штрафные санкции, все зависит от степени случившегося.

К примеру, если:

1. По результатам прокурорской проверки выявлены замечания, то наложение штрафа не будет значительным, как правило, штраф возлагается на должностное лицо.
2. При возникновении несчастного случая штраф полагается больших размеров.

Кто проводит инструктаж

Проведение инструктажа возлагается на сотрудников организации, к которым предъявляются следующие требования:

1. Прохождение пожарно-технического минимума. Это мероприятие организовывается предприятием, а после его прохождения сдаются зачеты, сведения заносятся в журнал, и оформляется свидетельство. То есть работник прошел подготовку и его знания были проверены. Право на проведение инструктажа он получил, теперь он может сам передавать знания.
2. Предприятием оформляется организационный документ о назначении ответственных лиц за проведение инструктирования работников. С распорядительным документом ознакомляют под подпись всех лиц, кто назначен приказом.
3. Проводить такие инструктажи имеет право непосредственный руководитель или лицо, временно замещающее первого.

Плакат для инструктажа по пожарной безопасности

Должностное лицо, на которое возложено проведение беседы должно иметь:

1. Конспекты, инструкции и правила пожарной безопасности, то есть у него в наличии должно находиться все необходимое.
2. Класса для проведения лекции должен быть оснащен плакатами, видеопособиями, фотографиями, литературой, образцами средств пожаротушения и многим другим.
3. Сведения о проведении отражаются в журнале.

Как заполнять журнал учета огнетушителей, смотрите здесь: