Когда и как составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом

Акт отказа от подписи ознакомления с приказом составляют, если вторая сторона по тем или иным причинам отказывается ознакомиться с каким-либо официальным документом. Документ фиксирует сведения о том, что лицо поставлено в известность о сложившихся ситуации. Суды принимают такие бумаги в качестве доказательств во время разбирательств.

Что нужно указать в любом случае?

В таком акте должны быть прописаны следующие пункты:

1. Личные подписи лиц, которые выступали в качестве свидетелей.
2. Номер и дата документа, с которым не соглашается вторая сторона.
3. Точное время, если оно известно.
4. Наименование компании, где всё происходит.
5. Место, дата составления.
6. Ф. И. О. лица, ответственного за составление документа.
7. Данные по гражданам, которые являются свидетелями для данного дела.
8. Ф. И. О. и должность сотрудника, ставшего инициатором отказа.

Предусматривается несколько пустых строк, где при необходимости указывают мотивацию стороны, отказавшейся от ознакомления. Графы заполняют прочерком, если и такой информации не дают. Иногда причины озвучивают только в устной форме. Тогда их записывает тот, кому удалось услышать этот разговор.

Образец

Акт отказа от подписи ознакомления с приказом не имеет устоявшейся формы. Документ должен быть составлен с соблюдением правил и содержать обязательные сведения, указанные в предыдущем пункте. Пример акта представлен ниже:

Когда составление необходимо?

Часто происходит так, что сотрудник планирует защищать свои права, обратившись к судебной инстанции. Суд с большой вероятностью откажет в требовании, если истец будет утверждать, что его не ознакомили с каким-то документом, хотя составлен соответствующий акт.

Иногда подпись невозможно поставить просто физически. Тогда в бумаге пишут об обстоятельствах, связанных с её составлением.

Распоряжения по увольнению, дисциплинарным взысканиям – ситуации, когда акт об отказе составляется чаще всего. Такие документы предшествуют завершению трудовых отношений между сторонами.

Дополнительные правила составления

Если дело передают в суд – актуальность документа возрастает. Судья с большой вероятностью принимает сторону потерпевшего, когда возникают сомнения относительно того, насколько целесообразной была мера по взысканию, увольнению работников.

Потому чем больше документации будет – тем лучше. Она способна подтвердить, что любые меры принимались согласно действующим законам. Акт об отказе входит в число важных доказательств.

Перед изданием приказов по увольнениям или взысканиям работодатели должны позаботиться о следующих вопросах:

1. Первый шаг – внимательное изучение докладной записки от того, кто возглавляет структурное подразделение.
2. Далее переходят к оформлению акта с описанием случившегося.
3. Не обойтись без получения объяснительной записки от подчинённого относительно того, что случилось.
4. Только на следующем этапе переходят к составлению самого приказа. Ознакомление с ним самого сотрудника под подпись – тоже одно из обязательных требований. Отметку на документе ставят в том случае, если гражданин просто физически не имеет возможности завершить процедуру.

Акт составляют в случаях, когда присутствует явное намеренное уклонение от ознакомления. Согласно правилам, срок хранения для таких бумаг доходит до трех лет. Тогда будет ещё одно доказательство действий в рамках закона.

Зачем пишут приказы?

Существует несколько ситуаций, при которых оформление приказа – вынужденная мера. То же касается необходимости ознакомиться с документом у некоторых других сотрудников. Вот лишь некоторые соответствующие обстоятельства:

1. Когда меняется внутренний распорядок.
2. Применение дисциплинарных взысканий любого вида.
3. При внешних переводах к другим работодателям.
4. Внутренние переводы, на другие рабочие места.
5. Привлечение к сверхурочным видам обязательств.
6. Увольнение подчиненных, вне зависимости от причины.
7. Определение порядка, по которому предоставляются отпуска.

Процедура ознакомления становится привычным и быстрым делом, если на предприятии складывается знакомая обстановка. Проводятся специальные собрания либо документы предоставляют в индивидуальном порядке. Сложности появляются у компаний, если существует конфликт интересов.

Дополнительные правила проведения процедуры

Один из первых шагов при отказе сотрудников знакомиться с документами – сбор специальных комиссий, сотрудникам которых сообщают о сложившейся ситуации. Лучший вариант – чтобы в этой комиссии присутствовало хотя бы по одному:

• обычному работнику;
• кадровику;
• юристу.

После этого комиссию собирают, приглашают сотрудника. Показывают приказ, просят поставить подпись в доказательство ознакомления.

Даже если вторая сторона продолжает отказываться – позиция её становится более уязвимой. Появляются свидетели, способные подтвердить, что информация до второй стороны доведена. На следующем этапе составляют сам акт.

Если работник не согласен с приказом

Даже если приказ подписан – это не значит, что гражданин во всём согласен со стороной, которая составила документ. Подпись нужна, только чтобы подтвердить факт ознакомления с информацией. Если есть возражения – рекомендуется всё же подтвердить ознакомление, но рядом сделать соответствующие пометки.

В полномочия руководства входит издание приказов, требование соблюдать то, что там написано. Отказ от таких действий приравнивается к дисциплинарным нарушениям. После этого велика вероятность расторжения договора, и тут работодатель не нарушает закон.

Сложнее всего складываются обстоятельства, если сотрудник одновременно:

• отказывается от росписи;
• не является на комиссию.

В таком случае работодатель имеет право направить заказное письмо, что тоже входит в законную процедуру уведомления. Факт уклонения от обязательств заведомо трактуют не в пользу подчиненного. Такие действия относят к сознательному осложнению обстоятельств.

Составление актов об отказе второй стороны ознакомиться с документами – способ подстраховаться. Чаще всего такие ситуации возникают при увольнении, наложении штрафов, с которыми гражданин не согласен. Главное требование – указание в документе всех деталей, связанных с делом. Одного факта отказа недостаточно для того, чтобы приказ прекратил свое действие.

Если работник отказывается от ознакомления с приказом, что делать в таком случае: